מְחַבֵּר:
Frank Hunt
תאריך הבריאה:
20 מרץ 2021
תאריך עדכון:
1 יולי 2024
תוֹכֶן
בימים אלה נראה שהזמן הוא דבר יקר ערך. יש לנו מכשירים שמחזיקים אותנו כל הזמן לעבודה, עם חברים ובני משפחה, ולפעמים אפילו עם זרים מוחלטים. כתוצאה מכך קל להסיח את דעתך. אם אתה כמו רובנו אתה צריך להשיג הרבה. אנו נראה לך דרך נהדרת לעשות זאת!
לדרוך
ראשית, הכינו את עצמכם על ידי הפסקה של 30 דקות לאכול ולהירגע. לאחר מכן הכינו רשימה של כל המשימות שעליכם לבצע. אך לפני שתצליח לנהל את זמנך, עליך לדעת מה פירוש "ניהול". רשימת משימות, מהארציות ועד הקריטיות, תעזור לכם להתמודד עם מה שצריך לעשות. - הקצה סדרי עדיפויות מציאותיים לכל משימה:
- עדיפות 1: עד השעה 18:00 היום
- עדיפות 2: עד השעה 18:00 בבוקר
- עדיפות 3: עד סוף השבוע
- עדיפות 4: במהלך השבוע הבא
- אתה יכול לתעדף משימות נוספות בקבוצה זו על ידי הוספת עשרוני. לדוגמא, משימה עם עדיפות 1.0 צריכה להיעשות באופן מיידי, ואילו משימה עם עדיפות 1.5 צריכה להיעשות עד סוף היום.
- הקצה סדרי עדיפויות מציאותיים לכל משימה:
ישן כ -6 עד 8 שעות בלילה. קבלת כמות שינה נכונה תעזור לכם להישאר ערניים ומלאי אנרגיה, לחשוב בבהירות ולאפשר לכם להמשיך ולתפקד בקצב מהיר.
צרכים
- ניהול הזמן שלך יכול להיות קל כמו לרשום משימות יומיומיות על דף נייר.
- עִפָּרוֹן
- עֵט
- עיתון
- גומי לעיסה
- מרקר מדגיש
- מחשב נייד או מחשב
- טלפון חכם
- רשימת משימות, לוח שנה או תוכנת ניהול זמן
טיפים
- נצלו את כל הפתחים הקטנים של הזמן שנוטים לבזבז במהלך היום. בין אם זה 15 הדקות שבין הכיתה לארוחת הצהריים, או 20 הדקות שממנו אתה מתעורר בבוקר ועד שילדיך מתעוררים, השתמש בדקות הנוספות האלה כדי להשלים משהו, כי חלקים קטנים מסתכמים במשהו גדול.
- שים בצד את המושג "הכל צריך להיעשות אתמול" כדי ליצור סדרי עדיפויות מציאותיים.
- השאירו הפסקה קצרה בין המשימות לצורך צירופי מקרים - שיחת טלפון, חשק פתאומי ליוגורט מריברי, או עבורכם העובדים בטלוויזיה, מכניסים את הצלי לתנור.
- השלם משימה מההתחלה ועד הסוף. האם אתה יודע ש"מגיע לי עוגיה! " רגעים? הם טובים. קבעו מחסומים ובכל פעם שאתם פוגעים באחד, גמלו את עצמכם במשהו שלוקח מעט זמן וריכוז, אם זה צריך להיעשות במהלך הפרויקט.
- אל תגזימו בכך שתציפו את היום בתכנון לא מציאותי שקשה להשלים.
- בחר נושאים ולא פעלים. פרט רעיונות והקצה זמן לפי נושא.
- עקוב אחר הזמן היצרני שלך בעזרת שעון שחמט. קבע לוח זמנים ריאלי יותר לאחר שתדע את הזמן האמיתי שלוקח למשימה לבצע. עצם הידיעה שמשימה מסוימת לא תארך יותר מחצי שעה תניע אותך להשלים אותה.
- קבעו חוקים משלכם למדידת הביצועים שלכם במרווחי זמן.
אזהרות
- היו גמישים ונינוחים. אפשר את הבלתי צפוי לחיים שלך. דברים אחרים יכולים לקבל עדיפות על פני שגרה נוקשה ושיטתית. בנסיבות יוצאות דופן ביותר, לא צריך לקחת יותר משעה או כמה ימים כדי לחזור ללוח הזמנים הרגיל שלך.
