תוֹכֶן

• לדרוך
• חלק 1 מתוך 3: בחירת גישה
• חלק 2 מתוך 3: בקשת ההמלצה
• חלק 3 מתוך 3: היו בטוחים מהמלצה שימושית

בקשת מכתב המלצה מהבוס הנוכחי שלך יכולה להיות נושא רגיש, תלוי מדוע אתה זקוק למכתב. מרבית המנהלים יהיו מוכנים לכתוב מכתב כשמדובר בכל מה שאינו קשור למשרה, כמו הגשת בקשה למשכנתא או התנדבות. עם זאת, הבוס שלך עשוי להיות פחות מוכן לכתוב מכתב אם אתה מתכוון להפסיק ולהגיש מועמדות למשרה אחרת. כשאתה מבקש המלצה, תן לבוס שלך מושג ברור לגבי ההקשר שלמענו יש לכתוב את המכתב, והתן לו או לה לפחות חודשיים מלאים לכתוב את המכתב.

לדרוך

חלק 1 מתוך 3: בחירת גישה

1. בקשו זאת מבעוד מועד. מעסיקים לעיתים עסוקים וסביר להניח שהם ירדו בנימוס אם תשאלו רק כמה ימים מראש. לפחות חודשיים-שלושה מראש, בקש מהבוס שלך מכתב המלצה כדי שיהיה לו מספיק זמן לחשוב על העבודה שלך ולכתוב מכתב מתחשב בלי למהר.
   • אם אתה עוזב את החברה כדי להמשיך בקריירה שלך במקום אחר ואתה רוצה מכתב המלצה מהבוס שלך, שקול לשאול עד שישה חודשים מראש. זה נותן לבוס שלך מספיק זמן למצוא מחליף מתאים.
2. הגיש את בקשתך בזמן נוח. גם אם תבקש מכתב המלצה מבעוד מועד, לא יהיה זה נבון להציג אותו בפני הבוס שלך כשמועד אחרון מגיע, או כשאתה נמצא בעיצומו של משבר משרדי. תכנן את בקשתך ושאל בשעה יחסית שקטה.
   • לדוגמא, אם אתה באמצע פרויקט, המתן עד שתסיים את העבודה. ואז כשאתה מבקש מהבוס שלך את המכתב, ציין את העבודה הקשה שהשקעת בפרויקט.
3. בקש פגישה אישית. שאל את המפקח שלך אם יש לו זמן לפגישה אישית בשבועיים הקרובים. תן לבוס שלך לבחור את השעה והתאריך, ואם הבוס שלך סקרן מדוע, אמור משהו קצר, כמו "אני רוצה לבקש ממך טובה עסקית."
   • תמיד חכם לבקש מכתב המלצה באופן אישי - דוא"ל יכול להיראות לא אישי או רחוק. אך אם אתה או הבוס שלך נוסעים לתקופה ארוכה יותר, או אם עניין המכתב ממהר, תוכל לשאול באמצעות דוא"ל במידת הצורך.

חלק 2 מתוך 3: בקשת ההמלצה

1. הפוך את בקשתך ישירה וברורה. אין סיבה להיות עדינים או דו משמעיים כשמבקשים מכתב. במהלך הראיון פנים אל פנים, בקש בבירור ובביטחון מכתב המלצה, והסבר את ההקשר שלשמו אתה זקוק למכתב - ואז ציין את התאריך שבו אתה באמת צריך שהמכתב יופיע. דוגמה:
   • "פניתי לקולג 'ומקווה להתחיל בסתיו הבא." אני יודע שלמכתבי ההמלצה יש משקל רב בוועדת הבחירה ומכיוון שהיית המפקח שלי מזה מספר שנים אודה לך אם אתה יכול לכתוב מכתב המלצה לגבי חוזקות עבודתי ומוסר העבודה שלי. '
2. הציגו את בקשתכם באופן חיובי. הבוס שלך עלול להתאכזב לגלות שהוא מאבד עובד, במיוחד אם אתה מבקש מכתב ההמלצה לפנות לחברה אחרת. אז מסגרו את הבקשה באור חיובי: הזכרו לבוס שלכם את העבודה הטובה שביצעתם בחברה והבהירו כי ההמלצה יכולה לעזור לכם בהמשך הקריירה שלכם.
   • אמור משהו כמו, "נהנתי מעשר שנות עבודתי כאן ובאותה תקופה אני מרגיש שתרמתי עבודה יקרה לחברה. החלטתי לעשות צעד בקריירה שלי על ידי הגשת מועמדות לתפקיד בחברת XYZ. האם היית מוכן לכתוב לי מכתב המלצה לתפקיד החדש? "
   טיפ מומחה

   הסביר לבוס שלך מדוע אתה שואל זאת. לא משנה בהקשר שבו אתה מבקש מכתב המלצה (למשל, בקשה לדיור, משרה התנדבותית או משרה חדשה), הבוס שלך יצטרך לדעת מדוע אתה שואל אותו במפורש. עטוף את בקשתך בשפה ספציפית כדי שהבוס שלך יבין מדוע אתה רוצה מכתב המלצה ממנו. דוגמה:

   • "הייתי רוצה שתכתוב את המכתב הזה כי אני חושב שאתה מבין את מוסר העבודה שלי וכמה אני מתחייב לפרויקטים ולמשימות."
   • "המלצה ממך תראה למפקח החדש שלי שאני מסתדר עם אנשים בהנהלה ועוקב היטב אחר ההוראות."

חלק 3 מתוך 3: היו בטוחים מהמלצה שימושית

1. ספק תבנית גלובלית. "מכתב המלצה" יכול להיות קטגוריה רחבה, אז כדי להקל על הבוס שלך ולקבל מכתב טוב יותר, תן כמה פרטים על מה שאתה רוצה שייכלל במכתב. אתה לא רוצה להופיע כמו שאתה רוצה לעצמך פזמון או שאתה רושם לו את המכתב, אך על ידי מתן מושג לבוס שלך על הפורמט שאליו עשוי המכתב, תוכל להקל על המשימה. להשיג מכתב טוב יותר. לדוגמה, אתה יכול לומר את הדברים הבאים:
   • "יכול להיות טוב להזכיר בתחילת המכתב שאנחנו עובדים יחד כבר 10 שנים - זה אמור לתת להמלצה שלך יותר סמכות."
   • "מכיוון שמדובר ביישום דיור, זה יעזור אם תזכיר את היכולת שלי לשמור על ניקיון סביבת העבודה ולעמוד בזמנים פיננסיים."
2. אשר שהבוס שלך יתן לך המלצה חיובית. גם אם הבוס שלך מסכים לכתוב לך מכתב, בדוק היטב כדי לוודא שהמכתב מתאר אותך כמועמד חזק לתפקיד, לתפקיד התנדבותי או למצב מגורים אליו אתה מבקש. אם לא, אתה מסתכן לגלות מאוחר מדי שהבוס שלך היה שלילי או שטוח לגביך.
   • אמור משהו כמו, "רציתי לוודא שהמכתב שאתה הולך לכתוב יהיה אישור חזק ממני ולא יכיל שום מידע שלילי."
3. ספק לבוס שלך את המסמכים הדרושים. על מנת לכתוב מכתב המלצה משכנע ומפורט, הבוס שלך זקוק למידע ומסמכים אודות ההישגים המקצועיים שלך. שלח לבוס שלך עותק של קורות החיים שלך, דוגמה לעבודה האחרונה שהפקת ופרטים על התפקיד או תחום הלימוד שאתה רוצה להמשיך.
   • כמו כן, היה מוכן לרענן את זיכרון הבוס שלך בנוגע לפרטי העבודה שביצעת בתפקידך הנוכחי. לרוב המנהלים עובדים רבים תחתיהם ויש להזכירם את הפרטים של העבודה שביצעו עובדים בודדים.
4. קבל את זה אם הבוס שלך מסרב. למרות המאמצים הטובים ביותר, המפקח שלך עשוי לסרב לכתוב לך מכתב המלצה. זה יכול להיות בגלל שהם לא מרוצים מכך שאתה עוזב לתפקיד אחר או לא מרוצים מביצועי העבודה שלך, בין היתר.למרות שתמיד תוכל לברר לגבי המוטיבציות של הבוס שלך, אל תנסה לשכנע אותו או לשכנע אותו לכתוב את המכתב.
   • אם הבוס שלך מסרב (באמצעות דוא"ל או באופן אישי) לכתוב לך מכתב, הישאר תמיד מנומס ואל תכעס.
   • אמור משהו קצר, כגון, "אני מבין את הסיבה שלך לסרב. תודה ששקלת את בקשתי. "