כתוב הצעה

תוֹכֶן

לדרוך
חלק 1 מתוך 2: הכנת תוכנית להצעה שלך
חלק 2 מתוך 2: כתיבת הצעה משלך
טיפים

כתיבת הצעה טובה היא מיומנות חיונית במקצועות ותעשיות רבות, מבית הספר ועד מנהל עסקים ועד גאולוגיה. מטרת ההצעה היא להשיג תמיכה בתוכנית שלך על ידי יידוע האנשים הנכונים. אם אתה מתאר את הרעיונות או ההצעות שלך בצורה ברורה, תמציתית ומרתקת, סביר יותר שהם יאושרו. לדעת לכתוב הצעה משכנעת ומשכנעת חיונית בתחומים רבים כדי להצליח. ישנם סוגים שונים של הצעות, כגון הצעות למחקר מדעי והצעות ספרים, אך אתה משתמש באותן הנחיות סטנדרטיות לכל.

לדרוך

חלק 1 מתוך 2: הכנת תוכנית להצעה שלך

קבע מי הקהל שלך. לפני שתתחיל לכתוב, עליך לוודא שאתה חושב על הקהל שלך ולשאול את עצמך מה הם אולי כבר יודעים או לא יודעים על הנושא שלך. זה עוזר לשרטט את הרעיונות שלך ולתאר אותם בצורה יעילה ככל האפשר. מומלץ להניח שהקוראים שלך עסוקים, לקרוא את הטקסט במהירות (או אפילו לדלג עליו), ואינם נוטים להתייחס במיוחד לרעיונות שלך. חשוב לכתוב בצורה יעילה ומשכנעת.
- מי יקרא את ההצעה שלך? כמה הם כבר יודעים על הנושא? אילו דברים תצטרך להסביר או לספק מידע רקע נוסף?
- מה אתה רוצה שהקהל שלך ייצא מההצעה שלך? מה אתה צריך לתת לקוראים שלך כדי שיוכלו לקבל את ההחלטה שעומדת בראשך?
- התאם את הטון שלך כך שיענה על הציפיות והמשאלות של הקהל שלך. מה הם רוצים לשמוע? מה תהיה הדרך היעילה ביותר לעבור אליהם? איך תוכלו לעזור להם להבין מה אתם מנסים לומר?
הגדר את הנושא עליו תכתוב. ברור לך מה הנושא, אך האם זה המצב גם לגבי קוראיך? האם גם הקוראים שלך מאמינים שאתה באמת יודע על מה אתה מדבר? אתה יכול אֶתוֹס, או לחזק את אישיות הכתיבה שלך על ידי ריצה על הטקסט שלך עם ראיות והסברים התומכים בטענותיך. בתיאור הנושא ביסודיות מלכתחילה, תשכנע את הקוראים שאתה האדם הטוב ביותר לטיפול בבעיה. בעת תכנון קטע זה, זכור את הדברים הבאים:
- על איזה מצב העניין הזה חל?
- מהן הסיבות להעלות הצעה זו?
- האם אתה בטוח שאלה הסיבות האמיתיות ואין סיבות אחרות? איך אתה יכול להיות בטוח בזה?
- מישהו אי פעם ניסה לטפל בנושא זה בעבר?
- אם כן: האם זה עבד? למה?
- אם לא: מדוע לא?
הגדר את הפתרון שלך. זה צריך להיות פשוט וקל להבנה. לאחר שתיאר את הנושא בו אתה מתמודד, עליך להמציא פתרונות. היה מדויק ככל האפשר וודא שמה שאתה כותב הוא הפעלה.
- על ההצעה שלך לתאר בעיה ו להמציא פיתרון שישכנע את הקוראים חסרי העניין וספקנים לתמוך בו. לא קל להיות קל לשכנע את הקהל שלך. האם הפתרון שאתה מציע הגיוני וניתן לביצוע? מהו ציר הזמן ליישום?
- נסו לראות בפתרון שלכם מספר יעדים שיושגו. המטרה העיקרית שלך היא מה שאתה בהחלט רוצה להשיג עם הפרויקט שלך. יעדים משניים הם מטרות אחרות שאתה גם מקווה להשיג עם הפרויקט שלך.
- דרך חשיבה שימושית נוספת היא לראות את הפתרון במונחים של "תוצאות" ו"תוצאות סופיות ". התוצאות הן התוצאות הניתנות למדידה של היעדים שלך. לדוגמא, אם ההצעה שלך היא לפרויקט עסקי והמטרה שלך היא להגדיל את הרווחים, אז "הגדלת הרווחים ב 100,000 $" עשויה להיות אחת התוצאות. התוצאות הסופיות הן המוצרים והשירותים הבטוניים שאתה מקרין תשואות. לדוגמא, הצעה לפרויקט מדעי יכולה "להניב" חיסון או תרופה חדשה. קוראי ההצעות בוחנים את התוצאות ואת התוצאות הסופיות, מכיוון שזו דרך קלה לקבוע מה יהיה "ערך" הפרויקט.
זכור את סגנון הכתיבה והאלמנטים הנלווים. תלוי בנושא ההצעה שלך והקהל שלך, עליך לדבוק בסגנון מסוים בעת כתיבת הטקסט שלך. מה הקהל שלך מצפה מההצעה שלך? האם הם מעוניינים בבעיה שאתה מעלה?
- שקול בכמה מונחים מומחים (מונחים טכניים מומחים) אתה יכול להשתמש. טקסט כתוב בצורה אפקטיבית אינו דורש מונחים טכניים אלא אם פשוט אינך יכול להסביר מושג מסוים מבלי להשתמש במונחים אלה. שקול את ההבדל בין "תיקון חוסר איזון בכוח העבודה" לבין "פיטורי עובדים". השנייה לא רק ברורה ותמציתית יותר, היא משתמשת בפחות מילים, כך שיש לך יותר מקום לדון ברעיונות שלך.
- איך אתה הולך לשכנע את הקהל שלך? הצעה משכנעת יכולה לפנות לרגשות הקוראים, אך עובדות צריכות להיות תמיד בסיס ההנמקה. בהצעה להקים תוכנית להגנה על פנדה, ייתכן שתבחין עד כמה זה יהיה עצוב אם ילדים מהדורות הבאים לעולם לא יראו פנדה, אבל אתה לא צריך תפסיק בשלב זה. ההנמקה חייבת להתבסס על עובדות ופתרונות כדי להפוך את ההצעה למשכנעת.
הכינו לוח זמנים לכתיבה. זה לא יהיה חלק מההצעה הסופית שלך, אבל זה יעזור לך לארגן את המחשבות שלך. ודא שאתה יודע את כל הפרטים הרלוונטיים לפני שתתחיל.
- בתזמון הכתיבה שלך עליך לכלול את הבעיה שלך ואת הפתרון שלך. עליכם להסביר כיצד אתם הולכים לפתור את הבעיה ומדוע הפיתרון שלכם הוא הטוב ביותר. בנוסף, עליו להכיל גם מסקנה. בעת כתיבת הצעה עסקית, עליך לכלול בטקסט שלך גם דברים כמו ניתוח תקציב ופרטים ארגוניים.

חלק 2 מתוך 2: כתיבת הצעה משלך

התחל עם הקדמה חזקה. ההקדמה שלך צריכה להתחיל במשפט שתופס את תשומת ליבם של הקוראים שלך. באופן אידיאלי, היית רוצה שהקוראים שלך יתעניינו מהמשפט הראשון. הפוך את ההצעה שלך לממוקדת ושימושית ככל האפשר. השתמש במידע רקע כדי לעסוק בקוראים בנושא. במקרה זה, ציין את מטרת ההצעה שלך.
- אם יש לך עובדות חשופות שיכולות להבהיר מדוע יש צורך לטפל בעניין באופן מיידי, אתה יכול להיות בטוח שתוכל להתחיל בכך את הטקסט שלך. לא משנה על מה אתה כותב, הקפד להתחיל את הטקסט שלך בעובדה ולא בדעה.
ציין מה הבעיה. לאחר ההקדמה אתה מגיע לחלק האמצעי, ליבת הטקסט שלך. בחלק האמצעי אתה מסביר מה הבעיה ומתאר את הנושא מזוויות שונות. אם הקוראים שלך לא יודעים הרבה על העובדות, ספר להם על כך. נסה לראות בסעיף זה תיאור של מצב העניינים הנוכחי. מה הבעיה? מה גורם לבעיה? מה ההשלכות של בעיה זו?
- הדגש מדוע צריך לפתור את הבעיה שלך ומדוע צריך לעשות זאת כעת. איזו השפעה תהיה לזה על הקהל שלך אם לא ישאמת עליו? דאג שתענה על כל השאלות וביסס אותן במחקר ובעובדות. עשה שימוש נרחב במקורות אמינים.
- אל תהפוך את ההצעה שלך לסיפור מבלבל או לא ברור על ידי שימוש במילים כשירות או על ידי דילוג על הבעיה האמיתית. עם החלק הזה אתה צריך לשכנע את הקוראים שיש בעיה ושהיא חשובה. אם תכתוב משהו כמו "אני מאמין שהתוכנית שאני מציע יכולה להשפיע על אחוז האנשים החיים מתחת לקו העוני באזור זה", זה לא ישכנע את קוראיך. להיות ישיר ותמציתי. ביטוי כמו "התוכנית המוצעת תפחית משמעותית את אחוז האנשים החיים מתחת לקו העוני באזור זה" הוא הרבה יותר משכנע.
מציעים פתרונות. זה ללא ספק החלק החשוב ביותר בהצעתך. בחלק זה אתה מתאר אֵיך אתה מתמודד עם הבעיה, למה אתה עושה את זה ככה ו מה ההשלכות יהיו. כדי לוודא שאתה משכנע, זכור את הדברים הבאים:
- דון בתוצאות הגדולות יותר של רעיונותיך. הקוראים נוטים פחות להתרגש מרעיונות שיש להם יישום מוגבל מאשר רעיונות שיכולים להיות להם השפעות בקנה מידה גדול. דוגמא: "הבנה רבה יותר של התנהגות הטונה מאפשרת לנו לפתח אסטרטגיית ניהול עמוקה יותר ולהבטיח שימורי טונה לדורות הבאים."
- לציין למה אתה הולך לעשות משהו חשוב באותה מידה כמו לציין מה אתה הולך לעשות. נניח שהקוראים שלך ספקנים ולא יקבלו את הרעיונות שלך על הסף. אם אתה מציע מחקר מדעי שבו 2,000 טונות בר נתפסות זמנית ומשוחררות, מדוע זה כל כך חשוב? מדוע זה טוב יותר מכל דבר אחר? אם היא יקרה יותר מאופציה אחרת, מדוע לא לבחור באופציה הזולה יותר? על ידי מענה לשאלות אלו והתייחסותן לכך, אתה מראה ששקלת את הרעיון שלך מכל הזוויות.
- לאחר קריאת ההצעה שלך, הקהל שלך צריך להיות בטוח שאתה יכול לפתור את הבעיה ביעילות. רוב כל מה שאתה רושם צריך להתייחס לבעיה או לפתרונות לה.
- ערוך מחקר מקיף להצעתך. ככל שתוכל להראות לקהל שלך דוגמאות ועובדות רבות יותר, כך ייטב - זה יהפוך את ההצעה שלך למשכנעת עוד יותר. אל תכלול את דעתך בטקסט והשתמש במחקר היסודי שאחרים עשו.
- אם ההצעה שלך לא מוכיחה שהפתרון שלך עובד, אז זה לא פיתרון הולם. אם הפתרון שלך אינו בר ביצוע, הסר אותו מההצעה שלך. חשוב גם על תוצאות הפתרון שלך. בדוק את הפתרון שלך מראש במידת האפשר, והתאם את הפתרון במידת הצורך.
הוסף לוח זמנים ותקציב. ההצעה שלך מייצגת השקעה. כדי לשכנע את קהל הקוראים שלכם כי השקעה בהצעה שלכם היא רעיון טוב, עליכם לספק מידע מפורט וקונקרטי ככל האפשר על לוח הזמנים והתקציב שלכם.
- מתי לדעתך הפרויקט יכול להתחיל? באיזו מהירות העבודה תתבצע? כיצד כל צעד עוקב אחר האחרון? האם ניתן לבצע פעילויות מסוימות במקביל? בכך שאתה מדויק ככל האפשר, תוכל לרכוש את אמונם של הקוראים שלך ולהבטיח להם שעשית את שיעורי הבית שלך ולא תבזבז את כספם.
- ודא שההצעה שלך נכונה כלכלית. כשאתה מציע הצעה לחברה או לאדם, עליך לשקול את התקציב שלהם. אם הם לא יכולים להרשות לעצמם את ההצעה שלך, זה לא מתאים. אם זה אכן מתאים לתקציב שלהם, הסביר מדוע זה שווה את הזמן והכסף שלהם.
סיים את הטקסט שלך עם מסקנה. המסקנה שלך צריכה לשקף את ההקדמה שלך ולסכם בקצרה את המסר הכללי של ההצעה שלך. אם אי יישום הצעתך יביא לתוצאות מסוימות, אנא השב לכך. סכם את היתרונות של ההצעה שלך ושכנע את הקוראים שלך שהיתרונות עולים על העלויות. תן לקוראים שלך לחשוב קדימה. כמו תמיד, תודה להם ששקלו את הצעתך ואת הזמן שלקח לעשות זאת.
- אם יש לך מידע נוסף שאינו ממש מתאים להצעתך, תוכל לכלול נספח או סיכום של מידע זה. שים לב שהצעה שמנה מדי עשויה להפחיד אנשים. אז אם אתה לא בטוח, השאר את המידע בחוץ.
- אם להצעתך יש שתי קבצים מצורפים או יותר, תן להם את האותיות A, B, וכן הלאה. אתה יכול לעשות זאת אם כללת דפי מידע, עותקי מאמרים או מכתבי המלצה ומסמכים דומים.
התאם את הטקסט שלך. הקפידו על כתיבה, עריכה ועיצוב ההצעה. במידת הצורך, כתוב את ההצעה מחדש כך שהטקסט יהיה ברור ותמציתי. בקש מאחרים לקרוא, לבקר ולעדכן את הצעתך. באופן זה אתה מבטיח שהטקסט שלך יוצג בצורה מושכת והוא מרתק, מובנה וחינוכי.
- בקש ממישהו אחר (או שניים אחרים) לקרוא את הצעתך. הם יוכלו להצביע על דברים שקראתם עליהם. יכולות להיות בעיות שטרם תארת במלואן או שאלות שלא ענית עליהן.
- הסר מונחים טכניים וקלישאות. יש סיכוי שתיתקל בעצלנים ושקהל הקוראים שלך לא יבין את הטקסט שלך. אל תשתמש במילה ארוכה כשאתה יכול להשתמש במילה קצרה.
- השתמש בכמה שפחות משפטים פסיביים (פסיביים). במשפטים פסיביים משתמשים בצורת פעלת העזר "להיות". כתוצאה מכך, המשמעות עשויה להיות לא ברורה, מכיוון שלא ניתן לקבוע מהמשפט מי עושה משהו או מי אחראי. לדוגמא, השווה בין שני המשפטים הבאים: "בסוף חודש זה תערך הצעת המחקר" ו" בסוף החודש יעריך ראש הפרויקט את הצעת המחקר. " במשפט הראשון אתה לא יודע Who מעריך את הצעת המחקר. במשפט השני אתה יודע בדיוק מי מעריך את ההצעה ומדוע זה חשוב.
תקן את הטקסט שלך. בעת עריכת הטקסט שלך, ודא שהתוכן יהיה ברור ותמציתי ככל האפשר. על ידי תיקון ההצעה שלך, אתה יכול להיות בטוח שהטקסט אינו מכיל שגיאות. קרא בעיון את ההצעה שלך כדי לזהות שגיאות בדקדוק, בכתיב ובפיסוק של הטקסט שלך.
- כשאתה עושה טעויות, זה נראה כאילו אתה פחות משכיל ופחות אמין. זה מקטין את הסיכוי שההצעה שלך תאושר.
- ודא שההצעה שלך מעוצבת ומובנית בהתאם להנחיות.

טיפים

ודא שהשפה שלך מובנת לכולם. כתוב במשפטים קצרים, ברורים, תמציתיים.
יש לדון בזהירות במקורות פיננסיים או אחרים.בנוסף, הטקסט שלך חייב לספק תמונה מציאותית של ההוצאה הנדרשת.