ערוך ניתוח עלות תועלת

וִידֵאוֹ: נופי עלות-תועלת: ההסטוריה הטכנו-פוליטית של פרויקט האיילון

תוֹכֶן

לדרוך
טיפים

ניתוח עלות-תועלת (CBA) הוא ניתוח מפורט של הסיכונים והיתרונות הפוטנציאליים של פרויקט או נושא. מעורבים גורמים רבים, כמו שיקולים מופשטים ההופכים את יצירת CBA לתהליך יצירתי יותר מאשר מדע, אם כי יש צורך בחשיבה כמותית. CBA שימושי לתהליכי קבלת החלטות אישיים ועסקיים, במיוחד כשיש פוטנציאל לרווח (אם כי זה לא בהכרח יכול להיות המקרה). אמנם יצירת CBA יכולה להיות מסובכת, אך אינך צריך להיות סטודנט למינהל עסקים בכדי ללמוד אותה. מי שמוכן לסיעור מוחות, לחקור ולנתח נתונים יכול ליצור ניתוח עלות-תועלת מעולה.

לדרוך

קבע את יחידות העלויות ב- CBA שלך. מכיוון שמטרת ה- CBA היא לקבוע אם פרויקט או מיזם מסוים שווה את העלות, חשוב לקבוע מלכתחילה מהן בדיוק יחידות המידה מבחינת העלות. בדרך כלל, CBA מודד עלויות במונחי כסף, אך במקרים מסוימים כאשר לא מדובר בכסף, CBA יכול למדוד עלויות מבחינת זמן, צריכת אנרגיה וכו '.
- לצורך ההפגנה שלנו, בואו נכין דוגמא ל- KBA במאמר זה. נניח שאנחנו מפעילים דוכן לימונדה רווחי בסופי שבוע של הקיץ ואנחנו רוצים לעשות ניתוח עלות-תועלת כדי לראות אם כדאי להרחיב למיקום שני בצד השני של העיר. במקרה זה, אנו רוצים בעיקר לדעת האם מיקום שני היפותטי ייצור יותר כסף בטווח הארוך, או שמא עלות ההרחבה גבוהה מדי.
ציין את עלויות החומר של הפרויקט. כמעט כל הפרויקטים עולים כסף. לדוגמא, מיזמים עסקיים דורשים הון זרע לרכישת סחורות וציוד, צוות הרכבות וכן הלאה. הצעד הראשון של CBA הוא לבצע פירוט יסודי וממצה של עלויות אלה. יתכן שתצטרך לבחון פרויקטים דומים כדי לגלות עלויות להעלות לרשימה שלך שלא היית מעלה על דעתך אחרת. העלויות יכולות להיות חד פעמיות או חוזרות. העלויות צריכות להתבסס על מחירי שוק בפועל ו / או מחקר במידת האפשר, או אם לא אפשרי הם צריכים להיות אומדנים מתחשבים ונבונים.
- להלן סוגי העלויות שעליך לכלול ב- CBA שלך:
  - מחיר הסחורה או החומרים הדרושים לך עבור החברה
  - עלויות משלוח / הובלה
  - עלויות תפעול
  - עלויות כוח אדם (שכר עבודה, הכשרה וכו ')
  - נדל"ן (השכרת משרדים וכו ')
  - ביטוח ומיסים
  - מתקנים (חשמל, מים וכו ')
- בואו נעשה פירוט מהיר של עלות דוכן הלימונדה החדש ההיפותטי שלנו:
  - מניות בצורת לימונים, קרח וסוכר 20 € ליום
  - שלם עבור אנשי דוכן שוק של 2 אנשים: € 40 ליום
  - בלנדר באיכות טובה (לשייק): השקעה חד פעמית של 80 אירו
  - בית קירור רב נפח: השקעה חד פעמית של 15 אירו
  - עץ, קרטון וכו 'עבור הדוכן והשלט: השקעה חד פעמית בסך 20 אירו
  - ההכנסה שלנו מדוכני הלימונדה אינה ממוסה, עלות המים בהם אנו משתמשים לייצור הלימונדה זניחים והקמנו את הדוכנים שלנו בגנים ציבוריים כדי שלא נצטרך לשלם מיסים, מתקנים או נדל"ן (אלא אם כן היתר) צריך להיות).
ציין הכל בלתי מוחשי עֲלוּת. נדיר שעלות פרויקט מורכבת רק מעלויות מהותיות, בפועל. בדרך כלל CBAs לוקחים בחשבון גם את הדרישות הבלתי מוחשיות של פרויקט - דברים כמו זמן ואנרגיה הנדרשים להשלמת הפרויקט. אמנם לא ניתן באמת לקנות דברים או למכור דברים אלה, אך עלולות להיות עלויות בפועל לקביעת כמה כסף הייתם מרוויחים היפותטית אם היו משתמשים בהם למטרה אחרת. לדוגמא, פרישה מהעבודה שתעבור לשנת חופש כדי שתוכל לכתוב ספר היא בחינם מבחינה טכנית, אך עליך לזכור כי לא תקבל משכורת במהלך אותה שנה. אז במצב כזה אנו מחליפים כסף בזמן שאיתו אתה קונה שנה של זמן בתמורה למשכורת של שנה.
- להלן סוגי העלויות הבלתי מוחשיות שייתכן שתצטרך לכלול ב- CBA שלך:
  - הזמן שאתה מבזבז על הפרויקט - במילים אחרות, הכסף שאפשר היה להרוויח אם היית מבזבז את הזמן שלך אחרת
  - עלויות האנרגיה שעולה פרויקט
  - עלות התאמת שגרה מבוססת
  - עלויות ההפסדים שנגרמו לחברה במהלך יישום הפרויקט / החברה
  - גורם הסיכון של דברים לא מוחשיים כמו ביטחון ונאמנות לקוחות
- בואו נסתכל על העלויות הבלתי מוחשיות לפתיחת דוכן לימונדה חדש. אנו מניחים שהתא הנוכחי שלנו מביא כ -20 אירו לשעה למשך 8 שעות עבודה ביום, יומיים בשבוע (שבת וראשון):
  - סגירת דוכן הלימונדה הקיים ליום כדי שנוכל לבנות את הדוכן החדש, להפוך את השלטים ולחקור מקומות חדשים: הפסד חד פעמי של 160 יורו ברווח.
  - השקעת שעתיים בשבוע בשבועיים הראשונים בפתרון בעיות בשרשרת האספקה: הפסד חד פעמי של 80 יורו ברווח בשבועיים הראשונים.
ציין את היתרונות הצפויים. המטרה של כל CBA היא להשוות את היתרונות של פרויקט לבין העלויות - אם הראשון עולה בבירור על האחרון, הפרויקט עשוי לקבל אישור. ציון היתרונות זהה לעלויות, אך סביר להניח שתשתמש בהערכות רבות יותר מאשר בעלויות. נסו לתמוך בהערכותיכם בתוצאות מחקר מפרויקטים דומים, ותנו סכום כסף לדרכים מוחשיות או מוחשיות בהן אתם מצפים להרוויח.
- להלן סוגי ההטבות שתוכל לכלול ב- CBA שלך:
  - הַכנָסָה
  - חוסך כסף
  - עניין מוגבר
  - כוח פעיל
  - חסך זמן ואנרגיה
  - לקוחות רגילים
  - דברים לא מוחשיים כמו הפניות, שביעות רצון לקוחות, עובדים מאושרים, מקום עבודה בטוח וכו '.
- בואו נחשב את היתרונות הצפויים של דוכן הלימונדה החדש שלנו וניתן רציונל לכל הערכה:
  - בגלל עומס תנועה כבד, דוכן לימונדה מתחרה בסמוך למיקום ההיפותטי של הדוכן החדש שלנו מרוויח הכנסה יוצאת דופן של 40 אירו לשעה. מכיוון שהדוכן החדש שלנו יתחרה בדוכן הזה ובאותו בסיס לקוחות, ואין לנו עדיין מפה לאוזן בתחום הזה, אנו יכולים להניח בזהירות שנרוויח פחות מזה - 15 אירו לשעה או 120 יורו ליום - וכי הפוטנציאל הזה יכול לצמוח כאשר יסתובב שיש לנו מחירים זולים יותר.
  - ברוב השבועות, בסופו של דבר זורקים לימונים בשווי 5 דולר רקובים. אנו מצפים שהמלאי שלנו יוכל להפיץ בצורה יעילה יותר בין שני הדוכנים ולמנוע את ההפסד הזה. מכיוון שאנחנו פתוחים יומיים בשבוע (שבת וראשון), חיסכון זה יכול להסתכם ב -2.5 אירו ליום.
  - אחד מעוזרי הלידה הנוכחיים שלנו גר במקרה קרוב מאוד לאתר הלידה החדשה. אם נשתמש בה לדוכן החדש (על ידי שכירת מישהו שיחליף אותה בדוכן הישן), היא מעריכה שהיא תוכל לנצל את זמן הנסיעה שצבר לה כדי לשמור על הדוכן פתוח למשך חצי שעה נוספת ליום, שמסתכם בתוספת יורו נוספת. 7.5 יום, בהתבסס על אומדן הרווח מהביתן החדש שלנו.
הוסף והשווה את העלויות והיתרונות של הפרויקט. זה החלק הקשה ביותר ב- CBA. בסופו של דבר, אנו קובעים אם היתרונות של הפרויקט שלנו עולים על העלויות. הפחת את העלויות השוטפות מהיתרונות השוטפים, ואז הוסף את כל העלויות החד פעמיות כדי לקבל מושג על הון ההקמה הדרוש להפעלת הפרויקט. בעזרת מידע זה תוכלו לקבוע אם פרויקט הוא ריאלי ורווחי.
- בואו נשווה את העלויות והיתרונות של פתיחת דוכן לימונדה שני:
  - עלויות שוטפות: 20 אירו ליום (מניות) + 40 אירו ליום (שכר עבודה) =€ 60 ליום
  - הטבות רציפות: 120 יורו ליום (הכנסה) + 7.5 אירו ליום (חצי שעה נוספת) + 2.5 אירו ליום (חיסכון בסככות) =€ 130 ליום
  - עלויות חד פעמיות: € 160 (סגירת הדוכן הישן ליום) + € 80 (בעיות שרשרת האספקה) + € 80 (בלנדר) + € 15 (בית קירור) + € 20 (עץ, קרטון) =€355
- אז עם הון התחלתי של € 355 אנו יכולים לצפות להיות סביב € 130- € 60 =€ 70 ליום להרוויח. לא רע.
חשב את התשואה לחברה. ככל שפרויקט יכול לשלם עבור עצמו מהר יותר, כך ייטב. בהתחשב בסכומי העלות והתועלת, קבע את הזמן שייקח להחזרת העלויות הצפויות של ההשקעה הראשונית שלך. במילים אחרות, חלק את עלות ההשקעה שלך בהכנסה הצפויה ליום, שבוע, חודש וכו 'כדי לקבוע כמה זמן ייקח החזר השקעה ראשונית שלך והתחל להרוויח.
- עמדת הלימונדה ההיפותטית שלנו כוללת 355 דולר כעלות ראשונית והיא צפויה להניב 70 דולר ליום. 355/70 = בערך 5, כך שנדע כי בהנחה שההערכות שלנו נכונות, הדוכן החדש שלנו ישלם את עצמו בעוד 5 ימים. מכיוון שהדוכנים שלנו פתוחים רק בסופי שבוע, זה ייקח בערך 2-3 שבועות.
השתמש ב- CBA שלך כדי לקבל החלטה אם להמשיך בפרויקט או לא. אם היתרונות הצפויים של העסק שלך עולים בבירור על העלויות והפרויקט יכול לשלם את עצמו בפרק זמן סביר, כדאי לך לשקול לבצע את הפרויקט שלך. עם זאת, אם לא ברור שפרויקט יכול לייצר רווח מספיק בטווח הארוך או לשלם עבור עצמו בפרק זמן סביר, כנראה שתצטרך לחשוב מחדש על הפרויקט או לגרוט אותו לחלוטין.
- בהתבסס על ה- CBA שלנו, נראה כי דוכן הלימונדה החדש שלנו הוא הצלחה. היא צפויה לשלם את עצמה תוך מספר שבועות, ואז להחזיר רווח לאחר מכן. הקיץ אורכו מספר שבועות, אז אם יתמזל מזלנו נוכל להרוויח הרבה יותר כסף בקיץ זה עם שני עמדות לימונדה מאשר עם אחד.

טיפים

לכל עסק עלויות והטבות שונות. היו יסודיים ככל האפשר בעת ציון הסכומים הצפויים ואל תשמיטו דבר. זכרו שכל ביט נחשב.
חשב את ערך העלויות / התועלת הבלתי מוחשיות על ידי חישוב הסכום הפוטנציאלי וההסתברות הסטטיסטית שזה יקרה. לדוגמא, אם לקוח ממליץ עליכם, תוכלו לצפות לרווח נקי של 20 דולר. הסיכוי הסטטיסטי שלקוח ימליץ עליכם הוא 30%. זה משווה לניתוח עלות-תועלת של 6 אירו להפניות לקוחות.
ניתן גם לנהל עלויות על ידי קביעת אילו פעילויות משתלמות ביותר ואילו פחות רווחיות.