כתוב תדרוך

וִידֵאוֹ: חדש!!! שיר המסכה - כבוד הרב אמנון יצחק!

תוֹכֶן

לדרוך
חלק 1 מתוך 4: מיפוי והגדרת התדרוך שלך
חלק 2 מתוך 4: תיאור העניין
חלק 3 מתוך 4: קבלת מסקנות והמלצות
חלק 4 מתוך 4: בדיקת התדרוך
טיפים

תדרוך מתאר נושא מסוים והרקע שלו, בדרך כלל לפקיד ממשלתי או לקובעי מדיניות אחרים. מקבלי ההחלטות הללו צריכים לעשות בחירות קשות בנושאים רבים ושונים מדי יום, ואין להם זמן לחקור כל נושא לעומק. תדרוך מסייע בהבאת נושא יחיד לידיעת האדם ומתווה פרטים חשובים שעליו לדעת. התדרוך מציע פתרונות ומציע הצעות לשיפור. היכולת לכתוב תדרוך היא מיומנות שימושית עבור סטודנטים, אנשי עסקים, פוליטיקאים ופעילים. תדרוך משכנע הוא תמציתי, מאורגן היטב ומכסה את העובדות והפתרונות החשובים והרלוונטיים ביותר.

לדרוך

חלק 1 מתוך 4: מיפוי והגדרת התדרוך שלך

קבע את היקף התדריך. ההיקף כולל גם את עומק התדריך ואורכו. באיזה פרט אתה מתכוון לסקר את הנושא? כמה נושאים שונים תעסוק? זה תלוי כמה מידע אתה יכול למצוא וכמה מידע אתה צריך לספק כדי לתמוך בטענותיך.
- קביעת היקף התדריך חשובה מכיוון שהיא מאפשרת לקורא לדעת בדיוק איזה מידע נדון ומה לא.
הכירו את הקהל שלכם. לפני שתתחיל לכתוב את התדרוך שלך, חשוב לדעת מי עומד לקרוא אותו. זה שולט בבחירות שתבצע במסמך. לפני שתתחיל, חשוב על השאלות הבאות ואם אינך יודע עדיין את התשובות, נסה לברר את הדברים הבאים:
- מי יקרא את המסמך הזה? פקידי הממשלה? מנהיגים עסקיים? עיתונאים? שילוב של אלה?
- כמה הקורא כבר יודע על בעיה זו? האם הם בכלל יודעים על זה משהו? מה צריך קהל הקוראים יודע?
- איזו סמכות יש לקורא בעניין? אילו שינויים הוא / היא יכולים לעשות?
תכנן את הנקודות העיקריות. לפני שתתחיל לכתוב את התדרוך שלך, עליך למפות (בראש שלך או במתווה) את הנקודות העיקריות שאתה רוצה להצביע עליהן.
- מכיוון שתדרוך הוא בדרך כלל לא יותר מעמוד אחד או שניים, הוא צריך להיות תמציתי. קובעי המדיניות עסוקים מאוד, והנושא שלך הוא לא היחיד שעומד בראשם. אין מקום למידע מיותר או להסברים ארוכי רוח. החליטו מראש על הנקודות העיקריות שלכם ליצירת תדריך תמציתי.
שקול להשתמש בתבנית. אמנם הפורמט של תדרוך לא צריך להיות מורכב מדי, אך אתה יכול לחסוך לעצמך זמן על ידי הורדת אחת מהתבניות המקוונות הרבות בחינם ליצירת מסמכי תדרוך ב- MS Word.
- תבנית יכולה לעזור לך לארגן את מחשבותיך ולהכין תדרוך מהר יותר.
בוא עם שם, תאריך ושורות נושא. אם אינך משתמש בתבנית, עליך להתחיל בכתיבת שם, תאריך ושורות נושא.
- השם תואם את האדם אליו פונה התדריך.
- התאריך תואם למועד הגשת התדרוך.
- על שורת הנושא לתאר בכמה מילים את הנושא העיקרי של התדרוך, כגון "שכיחות הבריונות בבית הספר באזור אוטרכט." זה מאפשר לקורא לדעת, מבלי אפילו להעיף מבט במסמך, מה הבעיה היא שתטופל.
שקול לכלול סיכום. כמה תדרוכים כוללים סיכום בתחילת התדרוך, המסכם את כל הטקסט בכמה נקודות. החלט אם ברצונך לעשות זאת, ואם כן, שמור מקום לקטע זה.
- לקורא עסוק מאוד, הסיכום מספק את הנקודות העיקריות מבעוד מועד, מה שמקל על הדפדוף בין שאר המסמך.
- תדריך מעוצב היטב לעיתים קרובות תמציתי מספיק כדי להפוך את החלק הזה למיותר. עם זאת, אם יש סוגיות הדורשות פעולה מיידית, זו יכולה להיות דרך להצביע על דחיפות התדרוך על ידי ציון ברור של פרק הזמן בסיכום.
- הסיכום לא יעלה על שלוש עד ארבע נקודות.

חלק 2 מתוך 4: תיאור העניין

בנה הקדמה המסכמת את העניין. החלק הבא של התדרוך צריך לתאר את הנושא או הבעיה בפירוט. התחל בפתיחה קצרה, המכונה בדרך כלל "בעיה" או "מטרה", ומתארת במשפט אחד או שניים את הנושא העיקרי בו התדרוך מתמקד ו / או מדוע יצרת תדרוך זה.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב משהו כמו: "חלה עלייה במספר אירועי הבריונות האלימים בבתי הספר באזור אוטרכט." ייתכן שמדיניות המשמעת הנוכחית לא תספיק בכדי לטפל בבעיה זו. "
ספק סקירה כללית של העובדות / הרקעים החשובים ביותר. החלק הבא, "שיקולים" או "רקע" אמור לספק מידע מפורט אודות מצב הבעיה או הנושא, תוך התמקדות בהתפתחות האחרונה ו / או במצב העניינים הנוכחי.
- סעיף זה צריך לכלול את המידע הדרוש לקורא לקבל החלטה בעניין זה. ניתן להשמיט מידע שאינו נחוץ למטרה זו, מעניין ככל שיהיה.
- אם עדיין לא עשית זאת, עיין במחקר לפני שאתה כותב קטע זה. המידע בסעיף זה צריך להיות מדויק, ספציפי ומעודכן ככל האפשר.
- במידת הצורך, תרגם את המידע עבור הקהל שלך כדי להפוך את החלק הזה לברור ופשוט. הימנע מז'רגון, שפה טכנית או מידע שאינו מעניין ישירות לציבור.
- השתמש בסטטיסטיקה ובנתונים במידת הצורך, אך הסבר דברים במונחים שהקהל שלך יוכל להבין במהירות ובקלות.
השאירו את דעתכם בחוץ. דעתך לגבי מצב זה ו / או מה צריך לעשות בעניין אינה שייכת לסעיף זה. היצמד לעובדות.
- עם זאת, תוכלו לבחור לדון ביתרונות ובחסרונות של הפעולות המוצעות או הנוכחיות השונות, תוך זיהוי נקודות החוזק והחולשה של כל אחת מהן.

חלק 3 מתוך 4: קבלת מסקנות והמלצות

הפוך אותו לרלוונטי. יש לסיים את התדרוך שלך עם חלקים כגון "מסקנה" ו / או "המלצות" או "השלבים הבאים". סגירה כזו צריכה להבהיר מדוע עניין זה צריך להיחשב חשוב בעיני הקורא שלך.
- נסה לקשר את העניין ישירות לאינטרס האישי של הקורא, כדי להפוך את התדריך שלך למשכנע יותר.
- לדוגמה, אתה יכול לומר משהו כמו, "אירועי בריונות מובילים את ההורים לשקול בית ספר פרטי. הם קשורים לציוני המבחנים נמוכים יותר ולשיעורי המעבר, מה שהופך את בתי הספר שלנו להיראות פחות יעילים בעיני החברה. הם מצמצמים את סיכויי האזור לספק מימון עם מענקים ממשלתיים ומימון פרטי. "
הצע פתרון. תדרוכים רבים מציעים פתרון מוצע לבעיה המתוארת, וקושר את הנושא עם שינוי מדיניות לשיפור המצב.
- כמה תדרוכים מתארים את הפתרונות המוצעים בקטע שכותרתו "המלצות", אך ישנם כותבים שמעדיפים את "הצעדים הבאים", מכיוון שהם מרגישים שיש לו תחושה רכה יותר ופחות יומרת או אגרסיביים. זכרו, הקורא הוא שאומר את המילה האחרונה ומקבל את ההחלטה בעניין, לא אתה.
- סעיף זה לא צריך להיות "מאוזן" כמו סעיף הרקע / השיקולים. זה יכול להיות מקום להביע את דעתך על מה צריך לעשות.
- עם זאת, יש לציין כי אינך צריך לספק פתרון מסוים. לחלופין, אתה יכול פשוט לרשום כמה אפשרויות עם היתרונות והחסרונות שלהם, ולהפציר בקורא לשקול את הבחירות הללו ולנקוט פעולה בדרך כלשהי כדי לטפל בבעיה זו. אתה לא בהכרח צריך לציין איזו פעולה תהיה המתאימה ביותר.
השתמש בעובדות כדי לתמוך בטיעון שלך. ההצעות שלך בחלק האחרון הזה צריכות לזרום באופן הגיוני מהמידע בסעיפים הקודמים. השתמש בעובדות שהצגת כדי להראות מדוע הפיתרון שאתה מציע הוא פיתרון טוב.
- ודא שכל פתרון שתציע יהיה ברור וקשור ישירות לנושא כפי שתיארת אותו. לדוגמא, נניח שציינת בחלק הקודם את היעדר תוכניות למניעת בריונות. בחלק זה הגיוני להציע תוכנית כזו ואולי להצביע בפני בתי ספר אחרים על יעילותם. אם עדיין לא הזכרת תוכניות מניעה, פיתרון כזה נראה ישיר.

חלק 4 מתוך 4: בדיקת התדרוך

הפוך את התדריך לתמציתי יותר. תדרוך לא יעלה על שני עמודים. אם התדרוך התארך מזה, ראשית עליך לחפש חלקים בשלב הבקרה שניתן להשמיט.
- חפש מידע שאינו קשור או פחות חשוב לנושא והסר חומר זה, במיוחד אם הוא אינו קשור לפתרונות שאתה מציע.
- באותו אור, לא אמור להיות חסר מידע חשוב הנחוץ להבהרת טיעונך ומשכנע. יתכן שתצטרך להחליף פיסות מידע מסוימות לאחר.
- נסה לשים את עצמך בנעליו של פוליטיקאי או ביורוקרט בעת עריכת הטקסט שלך. חשבו כמה מידע אנשים אלו מקבלים מדי יום. אל תתרום לבעיה. היה חלק מהפתרון על ידי מתן המידע הדרוש לקבלת החלטה - לא יותר, לא פחות.
הסר שפה טכנית. בשלב העריכה, שימו לב לשפה טכנית או לז'רגון שיהפכו את התדרוך שלכם לנגיש פחות. גם אם ניסיתם להימנע מכך בעת כתיבת התדריך, יתכן וכמה מונחים מורכבים מצאו את דרכם למסמך.
- במיוחד אם אתה מומחה בנושא שאתה כותב עליו, קל לשכוח לרגע ששפת היומיום עבורך עשויה להיות קשה עבור אחרים להבין.
- יש לזכור כי לאנשים שלא מכירים יותר מדי נושא, לא תמיד ברור מיד מדוע משהו חשוב. קובעי מדיניות בדרך כלל לא יכולים להיות מומחים בכל נושא שהם צריכים לקבל החלטות לגביו.
וודאו שהמבנה הגיוני. וודא כי העובדות העיקריות שרשמת נובעות מהגיון מהעניין כפי שסיכמת אותו. בדוק גם כי כל הפתרונות שאתה מציע אכן מתייחסים לשיקולים החשובים ביותר.
בדוק בעבודה שלך בקפידה אם יש שגיאות. לאחר בדיקת אורך וזרימת התדרוך, בדוק היטב את הטקסט פעם נוספת כדי לוודא שלא התגנבו אליו טעויות.
- תדרוך עם שגיאות כתיב, סגנון או דקדוק נעשה הקורא פחות רציני. ייתכן שאתה עושה יותר טוב מנזק על ידי הגשת תקציר כזה, מכיוון שהוא יכול להכפיש את נקודת המבט שלך.

טיפים

צפו בתדרוכים שנכתבו על ידי מנהיגים ופרופסורים בולטים בכדי ללמוד על סגנון השכנוע שלהם.
זכור שבעוד שהתדרוך שלך עשוי להיות מופנה לאדם ספציפי, אחרים - צוות, קולגות ואפילו כלי תקשורת - עשויים לקרוא אותו. זו סיבה טובה לשמור על השפה שלך נגישה ככל האפשר, גם אם לקורא המיועד יש ידע מסוים בנושא.