לחבר מכתב

וִידֵאוֹ: עילי בוטנר וקובי אפללו - מכתב לאחי (קליפ)

תוֹכֶן

לדרוך
שיטה 1 מתוך 4: מכתב רשמי או עסקי
שיטה 2 מתוך 4: מכתב לא רשמי
שיטה 3 מתוך 4: דוא"ל רשמי או עסקי
שיטה 4 מתוך 4: דוא"ל לא רשמי
טיפים

העיצוב הנכון לשימוש בעת כתיבת מכתב תלוי במידה רבה בסוג המכתב שאתה מתכנן לכתוב ולמי אתה כותב אותו. העיצוב שבו אתה יכול להשתמש בעת כתיבה לחבר שונה באופן משמעותי מהעיצוב המשמש באותיות רשמיות. יתר על כן, הפורמט של מכתב מסורתי שאתה שולח בדואר שונה מדואר אלקטרוני. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד על הדרך הנכונה לכתוב את המכתב הבא שלך.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 4: מכתב רשמי או עסקי

ציין את שמך וכתובתך בראש המכתב. כלול את שם הרחוב, העיר, המדינה והמיקוד בשוליים השמאליים עם רווח יחיד.
- העיר והמיקוד נמצאים באותו קו, ולשם הרחוב יש קו משלו.
- אם אתה שולח מכתב עם נייר מכתבים מקצועי שכבר מכיל מידע זה, דלג על שלב זה. אל תשכפל את כתובת השולח.
עבור מכתבים בארצות הברית, כלול את התאריך ישירות מתחת לכתובת שלך. עבור מכתבים הולנדים, ציין את המקום והתאריך מתחת לכתובת הנמען. השתמש בתאריך שכתבת את מכתבך או בתאריך בו סיימת אותו, המועדף עליך.
- התאריך צריך להיות מחוץ לשוליים השמאלים, בדיוק כמו הכתובת ישירות מעליו.
- כתוב את התאריך בסדר "חודש-יום-שנה" לאותיות בארצות הברית. לדוגמא: 9 בפברואר 2013. עבור אותיות הולנדיות אתה משתמש ב"יום-חודש-שנה ". לדוגמא: 9 בפברואר 2013.
השתמש ברווח שבין התאריך לחלק הבא של המכתב. זה מפריד בין הכתובת לסעיף הבא בצורה מסודרת.
עבור מכתבים בארה"ב, השתמש בכללי התייחסות, אם רלוונטי. אם אתה כותב מכתב הקשור למשהו ספציפי, זה יכול לעזור להשתמש בשורת הפניה שמתחילה ב "Re:".
- הצב את קו הייחוס מול השוליים השמאלים והשתמש בריווח קו יחיד.
- השתמש בשורת הפניה כאשר אתה מגיב למכתב אחר, פרסומת עבודה או בקשת מידע.
- אחרי קו הייחוס, השתמש ברווח כדי להפריד אותו מהקטע הבא של המכתב.
ציין את כתובת הנמען. כלול את שם הנמען ושמו, כמו גם את שם החברה, שם הרחוב, העיר והמיקוד.
- כל המידע הזה צריך להיות מעבר לשוליים השמאלים וריווח קו בודד. על שם הנמען להיות בעל קו משלו וכן את שם הנמען, שם החברה ושם הרחוב. העיר והמיקוד נמצאים יחד בשורה אחת.
- אם אתה שולח את המכתב למדינה אחרת, אנא הכנס את שם המדינה באותיות גדולות בשורה שלה מתחת לכתובת.
- במידת האפשר, הפנה את המכתב לאדם ספציפי ופנה לאותו אדם עם כותרת מתאימה כמו "מר" או "גברת". אם אינך יודע את מינו של הנמען, דלג על הכותרת.
- השתמש ברווח אחרי הכתובת המלאה.
התחל את גוף מכתבך בברכה מנומסת. הצדעה רגילה מתחילה ב"יקר ", ואחריה כותרתו האישית של המקבל ושם משפחתו. אחרי השם פסיק.
- ההצדעה צריכה להיות נגד השוליים השמאלים.
- אם אינך יודע את מינו של הנמען, תוכל לפנות אל הפרט עם שמו המלא, או להקדים את שם המשפחה עם שם התפקיד.
- השתמש ברווח לאחר ההצדעה.
השתמש בשורת נושא, אם תרצה בכך. באותיות הולנדיות ציינו את שורת הנושא מעל ההצדעה ועל אותיות בארה"ב מתחת להצדעה.
- שמור על שורת הנושא קצרה אך ברורה. נסה לשמור על שורה אחת.
- בארה"ב זה לא שכיח ולעיתים נדירות יש להשתמש בו. בהולנד זה נפוץ יותר.
- אם השתמשת בשורת ייחוס, אל תשתמש בשורת נושא.
- השתמש ברווח אחרי כל שורת נושא.
התחל את החלק האמצעי בהקדמה קצרה המסבירה את מטרת מכתבך. הצב את הפסקאות בשוליים השמאליים, אך אל תהסס להחדיר אותן.
המשך בהקדמה שלך עם קטע ארוך יותר של החלק המרכזי. חלק זה אמור להסביר יותר על מטרת מכתבך ולכלול גם מסקנה המסכמת הכל.
- כתוב קטע אמצעי תמציתי. השתמש בריווח שורות יחיד עבור כל פיסקה, אך השאר רווח בין כל פיסקה ואחרי הפסקה האחרונה.
סיים את מכתבך בסיום מנומס. דוגמאות לסגירות מנומסות כוללות "בברכה", "בברכה" או "תודה". אל תשכח לשים את הסגירה בשוליים השמאליים ובצע אותה בפסיק.
- השתמש באות גדולה רק לאות הראשונה של המילה הראשונה בסיום.
עקוב אחר הסגירה עם שמך. עם זאת, השתמש בשלושה רווחים מתחת לסגירה לפני שתזין את שמך המלא, ואחריו שם התפקיד שלך בשורה למטה.
אנא כלול קבצים מצורפים בתחתית מכתבך. אם יש לך קבצים מצורפים כלשהם, כתוב "קבצים מצורפים" בשורה שמתחת לשם והכותרת שהקלדת, וציין כמה קבצים מצורפים הם.
- הערה: אין צורך בכך אם אין לך קבצים מצורפים.
- השתמש בריווח יחיד והנח את החלק המצורף על השוליים השמאלים.
כלול את ראשי התיבות של הקלדנית, אם רלוונטי. אם מישהו אחר כתב את המכתב ואתה הכתבת אותו, כלול את ראשי התיבות של הקלדנית בתחתית המכתב בשורה שמתחת לקבצים המצורפים.
הצב את חתימתך לאחר שהדפסת את מכתבך. כתוב את שמך ביד, רצוי באותה נטייה, בין הסגירה לשם הקלדתך. חתימה על מכתבך ביד מראה את הנמען שהשתמשת בזמנך לשלוח להם את המכתב, ולכן חשוב.

שיטה 2 מתוך 4: מכתב לא רשמי

נא לציין את התאריך. ציין את התאריך שבו נכתב או הושלם המכתב בפינה הימנית העליונה של המכתב.
- כתוב את התאריך בסדר "חודש-יום-שנה" לאותיות בארצות הברית. באותיות הולנדיות אתה משתמש ב"יום-חודש-שנה ". ביטול רישום החודש הוא בדרך כלל ברירת המחדל, אך ניתן גם לכתוב את כל התאריך במספרים.
- התאריך צריך להיות מחוץ לשוליים השמאלים.
כתוב ברכה ידידותית. ההצדעה "יקירתי" היא עדיין הנפוצה ביותר, אך תלוי ביחסיך עם הנמען, ייתכן שתוכל לכתוב את שם הנמען ללא רשמיות.
- ההצדעה חייבת להיות בשוליים השמאליים ואחריה פסיק.
- כשכותבים לחבר או עמיתך, בדרך כלל אתה יכול לכתוב רק את שמם הפרטי. לדוגמא: "ג'ון היקר".
- לקבלת אותיות לא רשמיות עוד יותר, אתה יכול להחליף את ה"יקר "בברכה בלתי פורמלית כגון" שלום "," היי "ו"היי".
- אם אתה כותב לאדם מבוגר או למישהו שאתה צריך לגלות לו כבוד כלשהו, כלול את הכותרת האישית ואת שם המשפחה. לדוגמא: "גברת דה וויט היקרה".
- השתמש ברווח בין ההצדעה לגוף האות.
כלול מבוא, קטע אמצעי ומסקנה במכתבך. ההקדמה והסיכום צריכים להיות רק פיסקה קצרה, אך החלק האמצעי בדרך כלל ארוך יותר באופן משמעותי.
- הצב את גוף האות על השוליים השמאליים, אך הכנס את השורה הראשונה בכל פסקה.
- כל הטקסט חייב להיות בריווח של שורה אחת. בדרך כלל אינך מדלג על שורות בין פסקאות באות לא פורמלית, אך אתה יכול לעשות זאת אם זה משפר את הקריאות של המכתב שלך.
- השתמש ברווח אחרי המשפט האחרון של טקסט הגוף שלך כדי להפריד אותו מהסיום.
סגרו עם סגירה מתאימה. "בכבוד רב", הוא עדיין סוף נפוץ למדי, אפילו עבור מכתבים מזדמנים. עם זאת, אם המכתב מאוד לא רשמי, תוכלו להשתמש בסגירה פחות קונבנציונאלית. נסה משהו כמו "להתראות בפעם הבאה!" או "לדבר איתך אחר כך!" כשאתה כותב לחבר קרוב.
- עקוב אחר הסגירה בפסיק, אך אל תשתמש בגרסה מוקלדת של שמך אחריה.
- הסגירה חייבת להתאים לברכה.
שים את שמך. שים את שמך ישירות מתחת לסגירה. בדרך כלל השם שלך כתוב באותיות נטיות במקום להקליד אותו.
- אם אתה בדרך כלל קורא לנמען בשמו הפרטי, אתה יכול לכתוב את שמך הפרטי ולהשאיר אותו כך. אם הנמען לא יוכל לומר מי אתה רק בשם הפרטי שלך, דאג לכלול גם את שם המשפחה שלך.

שיטה 3 מתוך 4: דוא"ל רשמי או עסקי

התחל בתיאור קצר אך ברור של מטרת הדוא"ל שלך. תיאור זה צריך להיות בשורת הנושא של המייל, ולא במייל עצמו.
- אם הנמען מצפה לדוא"ל שלך, תיאור זה יכול פשוט להתייחס לנושא. אם הדוא"ל לא צפוי, התיאור עשוי להיות קצת יותר מסובך. המטרה היא לתת לקורא לדעת למה הוא מצפה כאשר הוא פותח את הדוא"ל שלך. פירוש הדבר שעליך להניע את הקורא לפתוח אותו.
התחל את הדוא"ל בברכה רשמית. זה בדרך כלל מתחיל ב"יקר "ואחריו הכותרת הרשמית של אדם או חברה שאליו אתה כותב.
- פנה למייל לנמען ספציפי, אם הדבר אפשרי. הימנע משליחת הדוא"ל לנמענים שלא טופלו. השתמש רק ב- "L.S." כמוצא אחרון.
- באופן קפדני, סימן הפיסוק המתאים ביותר לשימוש לאחר הצדעה הוא עדיין נקודתיים. עם זאת, רוב האנשים כיום משתמשים בפסיק לאחר ההצדעה לדוא"ל רשמי.
- אם אינך בטוח אם לפנות לנמען כ"גברת "או" מר ", כתוב במקום זאת את שמם המלא.
- עקוב אחר ההצדעה הרשמית עם רווח.
כתוב את טקסט המכתב ושמור אותו קצר אך אינפורמטיבי. כמו בכל האותיות, הטקסט הראשי צריך לכלול הקדמה, גוף ומסקנה. שמור על הכל, כולל החלק המרכזי, קצר וישיר ככל האפשר.
- הצב את טקסט הגוף בשוליים השמאליים.
- אל תכניס את הטקסט לכניסה.
- השתמש בריווח של שורות בודדות לטקסט הגוף, אך השתמש ברווח בין כל פסקה ואחרי הפסקה האחרונה.
השתמש בסוף מנומס. לאחר גוף מכתבך, כתוב "בברכה" או סגירה מנומסת דומה אחרת, ואחריה פסיק.
- אל תשכח לשים את הסגירה בשוליים השמאליים והשתמש רק באות גדולה עבור האות הראשונה של המילה הראשונה.
- סגירות רשמיות פוטנציאליות אחרות כוללות את "תודה", "בכבוד רב" ו"ברכות טובות ".
ציין את שמך ישירות מתחת לסגירה. שלא כמו מכתב נייר, אינך יכול להציב חתימה בדוא"ל ביד.
- שים את שמך בשוליים השמאליים.
כלול את פרטי יצירת הקשר שלך בתחתית. דלג על שורה אחרי שמך והכלל את כתובתך, מספר הטלפון, כתובת הדוא"ל ואתר האינטרנט או הבלוג, אם רלוונטי.
- שים את כל המידע הזה בשוליים השמאליים והשתמש בריווח יחיד. תן לכל פיסת מידע חדשה קו משלה.

שיטה 4 מתוך 4: דוא"ל לא רשמי

התחל בתיאור קצר אך ברור של נושא הדוא"ל שלך בשורת הנושא. זה מאפשר למקבל לראות במהירות את הנושא לפני פתיחת הדוא"ל, וזה נותן לו מספיק מידע כדי לדעת למה לצפות.
התחל בברכה או בברכה מנומסת בגוף המייל. אתה יכול להשתמש בכל ברכה מנומסת שתרצה, כגון "יקירתי". עקוב אחרי זה עם שם הנמען.
- הניחו את ההצדעה על שוליים שמאל.
- אם אתה כותב לחבר קרוב, אתה יכול להתעלם מהברכה לחלוטין ופשוט לכתוב את שמם הפרטי ואחריו פסיק.
- השתמש ברווח שבין הברכה לגוף הדוא"ל שלך.
כתוב את גוף הדוא"ל שלך. כמו מכתבים אחרים, גוף האימייל שלך צריך לכלול הקדמה, גוף ומסקנה. עם זאת, אם אתה כותב את הדוא"ל לחבר קרוב, אין צורך בעיצוב זה.
סגור את הדוא"ל שלך בברכת סיום. כאשר סוגרים דוא"ל לחבר, הסגירה לא חייבת להיות רשמית, אלא צריכה להצביע על כך שהדוא"ל שלך מסתיים.
- אם אתה כותב לחבר קרוב מאוד, לפעמים זה בסדר לחלוטין לסגור את הדוא"ל שלך בשם שלך בלבד, ותוכל להתעלם מכל ברכת הסיום.

טיפים

שים לב שיש כמה הבדלים בין מכתבים רשמיים בארצות הברית לאלה שבבריטניה (או במדינות אחרות). בבריטניה, כתובת ההחזרה והתאריך הם בשוליים הימניים, ושורת הנושא במרכז. בנוסף, התאריך כתוב כ"יום-חודש-שנה ", וההצדעה מלווה בפסיק במקום במעי הגס.
אם אינך אוהב את עיצוב החסימה המוצג כאן, תוכל גם להשתמש בלוקים מותאמים אישית או בלוקים למחצה. פריסה זו מכילה בעצם את אותו מידע, אך פשוט מסודרת אחרת.