תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 3: המרת מסמכי Word
• שיטה 2 מתוך 3: צור מסמך PowerPoint חדש ב- Word
• שיטה 3 מתוך 3: פתרון בעיות
• טיפים
• אזהרות

PowerPoint מאפשר לך למזג טקסטים וחזותיים להצגות, ומאפשר לך לכוון את זרימת המידע תוך הוספת נקודות עניין, תמונות ודיאגרמות. בכמה שינויים תוכלו לחסוך מעצמכם שכתוב מחדש של מסמך ולהמיר באופן מיידי את מסמכי ה- Word שלכם למצגת PowerPoint.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 3: המרת מסמכי Word

1. פתח את המסמך שלך באמצעות Microsoft Word. הפעל את Word ופתח את המסמך באמצעות "קובץ" → "פתח". ניתן להמיר כל מסמך ל- PowerPoint. זכור כי יהיה עליך להעתיק ולהדביק תמונות באופן ידני.
2. צור כל "שקופית" עם כותרות. כדי לספר ל- PowerPoint כיצד להמיר דפים לשקופיות, יהיה עליכם לארגן את תוכן מסמך ה- Word. בדרך כלל, מעל כל רשימה, פיסקה או משפט שרוצים להכין לשקופית נפרדת, תכתבו כותרת לשקופית, כמו "דמויות הרבע הראשון" או "מקורות".
   • זה יהיה הטקסט הגדול והמודגש בחלק העליון של כל שקופית PowerPoint.
3. נווט לתפריט "סגנונות". לחץ על "התחל" משמאל לתפריט הראשי של Word. בראש התפריט הראשי תראה תיבה גדולה תחת השם "סגנונות". כאן תמצאו מספר דוגמאות לעיצוב, כגון "רגיל", "ללא מרווח", "כותרת 1" וכו '.
4. בחר את הכותרות שלך ולחץ על "כותרת 1". יהיה עליך לעצב כל כותרת בנפרד.הטקסט יהפוך לגדול יותר, מודגש וכחול - ו- PowerPoint ישתמש בעיצוב זה כדי לקבוע איזה טקסט ישמש ככותרת השקופית.
5. מעצבים את תוכן השקופית כ"כותרת 2 ". לחץ על מקש "Enter" כדי ליצור רווח בין כל פיסת טקסט שברצונך להפריד זה מזה. הדגש את הטקסט ובחר "כותרת 2" מתפריט "סגנונות". הטקסט הופך לכחול. כל שורה או פיסקה בודדים יהפכו לפסקה נפרדת בשקופית האחרונה שלך.
   • הטקסט הנבחר ייכלל באותה שקופית, אם הוא מעוצב כ"כותרת 2 ".
6. הוסף נקודות משנה באמצעות "כותרת 3". אם תקצה משהו ל"כותרת 3 ", הוא יוטה בשורה נפרדת. השקופית של PowerPoint תיראה כך:
   • טקסט מעוצב עם "כותרת 2"
     • טקסט מעוצב עם "כותרת 3"
7. הצב רווח בין כל שקופית. לחץ על "Enter" עבור כל כותרת חדשה. זה ייצור סקירה עבור PowerPoint. כל שורה מודגשת גדולה מציינת כותרת והטקסט הכחול הקטן שמתחתיה הוא תוכן השקופית שלך. אם יש מקום ריק ואחריו כותר אחר, PowerPoint תיצור שקופיות נפרדות משניהם.
8. התאם אישית את הטקסט שלך כרצונו. לאחר שתסיים את הסקירה הכללית, תוכל לשנות את הגודל, הצבע והגופן של הטקסט שלך שיומרו ל- PowerPoint. הטקסט כבר לא צריך להיות כחול או מודגש - הקידוד להמרה ל- PowerPoint כבר מוכן.
   • אם תסיר את הרווח בין השורות או ברצונך להוסיף טקסט חדש, העיצוב עשוי להיות שגוי, לכן תמיד עשה שלב זה אחרון.
   • אל תשכח לשמור את המסמך שלך!
9. שלח את המסמך ל- PowerPoint באמצעות "קובץ →" שלח ל- PowerPoint ". PowerPoint תמיר את המסמך באופן אוטומטי לשקופיות. אם אינך רואה את הלחצן "שלח ל- PowerPoint", בצע את הפעולות הבאות:
   • לחץ על "קובץ" → "אפשרויות" כדי לפתוח את חלון האפשרויות.
   • לחץ על "סרגל הכלים לגישה מהירה".
   • בחר "כל הפקודות" תחת "בחר פקודות מ:"
   • גלול מטה בין המטלות הממוינות לפי אלפביתיות עד שתמצא את "שלח ל- Microsoft Powerpoint". לחץ על "הוסף >>".
   • לחץ על אישור בפינה השמאלית התחתונה. כפתור קטן יופיע כעת בפינה השמאלית העליונה של חלון Word, המאפשר לך לשלוח את המסמך ל- PowerPoint.
10. התאם אישית את המצגת שלך ב- PowerPoint. הוסף את הנגיעות האחרונות למצגת שלך, כגון אנימציות שקופיות, צלילים, ערכות נושא או תמונות.
    • Word לא ימיר אוטומטית תמונות עבורך - יהיה עליך להעתיק ולהדביק אותן באופן ידני, או להוסיף אותן לשקופיות שלך.

שיטה 2 מתוך 3: צור מסמך PowerPoint חדש ב- Word

1. השתמש בתצוגה "מתאר" כדי לארגן מסמך Word חדש עבור PowerPoint. Word יעצב אוטומטית כותרות וטקסט כך שתוכל לכתוב ולערוך מסמך PowerPoint לפני שתמיר אותו לשקופיות.
   • עדיין תצטרך להוסיף תמונות ידנית ל- PowerPoint.
2. התחל "מסמך חדש" ב- Word. לחץ על "קובץ" → "חדש" כדי להתחיל מסמך ריק. אתה יכול גם ללחוץ על "Ctrl" ו- "N" בו זמנית.
3. לחץ על "תצוגה" → "סקירה כללית". ניתן למצוא את הכרטיסייה "תצוגה" בתפריט הראשי. לחץ עליו ולשונית "תצוגות מסמך" תופיע ברצועת הכלים. לחץ על "סקירה כללית". פעולה זו תפתח את חלון העריכה של סקירה כללית.
   • תצוגה זו נראית כמו מסך לבן גדול ומעליו כרטיסיות.
4. הקלד את כותרת השקופית הראשונה שלך ולחץ על "Enter". הטקסט שלך מופיע בגופן גדול וצבעו כחול כהה - זה מייצג את הכותרת של כל שקופית.
5. לחץ על "הכרטיסייה" כדי לכתוב את הטקסט לשקופית שלך. זה יכנס את הקו ימינה. כל מה שאתה הולך לכתוב עכשיו שייך לטקסט השקופית שלך. בכל פעם שאתה לוחץ על Enter אתה קופץ לשורה חדשה - זה מתאים ל"כדורים "או לכדורים ב- PowerPoint שלך.
   • אם תלחץ שוב על הכרטיסייה, אתה יוצר "תבליני משנה, כך:
     • זהו כדור משנה.
6. התחל שקופית חדשה על ידי בחירת "רמה 1" בפינה השמאלית העליונה. לאחר שכתבת את כל הטקסט לשקופית שלך, לחץ על Enter כדי להתחיל שורה חדשה. בפינה השמאלית העליונה, תחת "כלי סקירה כללית", תראה תפריט שאומר "רמה". השתמש בחצים הירוקים או בתפריט הנפתח ובחר "רמה 1" כדי ליצור כותרת חדשה.
   • אתה יכול גם ללחוץ ולגרור את העיגולים האפורים הקטנים לצד הטקסט שלך. אם אתה גורר מעגל עד שמאלה, הוא הופך לכותרת.
7. הגדר את "הרמות" כדי לעצב את השקופיות שלך. לחץ על שורה ושנה את "רמה" מתי שתרצה. המר את הרמה ל- PowerPoint כדלקמן:
   • שלב 1= כותרות שקופיות
   • שלב 2= טקסט שקופיות
   • רמה 3 ומעלה = תת כדורים
   • טקסט ראשי לא מופיע ב- PowerPoint שלך.
8. שלח את המסמך ל- PowerPoint באמצעות "קובץ →" שלח ל- PowerPoint ". PowerPoint תמיר את המסמך באופן אוטומטי לשקופיות. אם אינך רואה את הלחצן "שלח ל- PowerPoint", בצע את הפעולות הבאות.
   • לחץ על "קובץ" → "אפשרויות" כדי לפתוח את חלון האפשרויות.
   • לחץ על "סרגל הכלים לגישה מהירה".
   • בחר "כל הפקודות" תחת "בחר פקודות מ:"
   • גלול מטה בין המטלות הממוינות לפי אלפביתיות עד שתמצא את "שלח ל- Microsoft Powerpoint". לחץ על "הוסף >>".
9. לחץ על אישור בפינה השמאלית התחתונה. כפתור קטן יופיע כעת בפינה השמאלית העליונה של חלון Word, המאפשר לך לשלוח את המסמך ל- PowerPoint.
10. מה שאתה יכול לעשות זה גם לפתוח את המסמך ישירות ב- PowerPoint. PowerPoint תמיר עבורך אוטומטית מסמכים שנכתבו בפורמט מתאר. ב- PowerPoint, לחץ על "קובץ" → "פתח". בחר "כל הקבצים" מהתפריט הנפתח שמאחורי השדה פתח כדי להציג מסמכי Word. מצא ופתח את המסמך שלך כדי להמיר אותו באופן אוטומטי.
11. התאם אישית את המצגת שלך ב- PowerPoint. הוסף את הנגיעות הסופיות למצגת שלך, כגון אנימציות שקופיות, צלילים, ערכות נושא ותמונות.
    • Word לא ימיר אוטומטית תמונות עבורך - יהיה עליך להעתיק ולהדביק אותן באופן ידני, או להוסיף אותן לשקופיות שלך.

שיטה 3 מתוך 3: פתרון בעיות

1. צור שקופיות בודדות ללא כותרות. כדי ליצור שקופית חדשה ללא כותרת, פשוט לחץ על "Enter" כדי ליצור שורה חדשה מעל הטקסט הצדדי. לחץ על מקש הרווח פעם אחת, ואז בחר את הרווח בעזרת העכבר. עצב את החלל כ"כותרת 1 "בסרגל הכלים סגנונות. זה שימושי ליצירת שקופיות רציפות, שקופיות ללא כותרות, או כאשר ברצונך ליצור שקופיות ריקות לתמונות.
   • בתצוגת סקירה כללית, השאר את השורות שכותרתן "רמה 1" ריקות ולחץ על "Enter"
2. בדוק את עבודתך לפני המרה. לחץ על הכרטיסייה "תצוגה" בתפריט הראשי של Word ובחר "תצוגה" בפינה השמאלית העליונה. זה לא משנה את המסמך שלך, אלא מראה לך אותו בסדר שצוין. כל "רמה" (שניתן לשנות באמצעות החצים הירוקים) בחלק העליון של החלון, תואמת לחלק אחר במצגת ה- PowerPoint שלך:
   • שלב 1= כותרות שקופיות
   • שלב 2= טקסט שקופיות
   • רמה 3 ומעלה = תת כדורים
   • טקסט ראשי לא מופיע ב- PowerPoint שלך.
3. הוסף שקופיות מ- Word למצגת PowerPoint קיימת. אם אתה רק רוצה להוסיף כמה שקופיות ממסמך Word, תוכל PowerPoint ליצור שקופיות חדשות ממסמך Word. אתה עושה זאת על ידי ניווט לנקודה בה ברצונך להוסיף שקופיות. לחץ על החץ הקטן למטה מתחת ל"שקופית חדשה "ובחר" שקף ממתאר ".
   • כדי להציב את השקופיות במקום הנכון, לחץ על השקופית שברצונך להציב לפני מסמך הוורד שלך, מול "שקופית חדשה".
   • PowerPoint תיצור באופן אוטומטי כל שקופית במסמך ברצף, ולא רק את הראשונה.
4. קשר מסמכי Word ב- PowerPoint. מיקרוסופט מציעה אפשרות לפתוח מסמכי Word ישירות מ- PowerPoint, אם אינך רוצה להמיר את כל המסמך למצגת. זה מאפשר לך להתייחס למסמך Word שלך, מבלי שתצטרך ליצור חבורה שלמה של שקופיות חדשות. כאשר אתה מציג את הצגת השקופיות, אתה יכול ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המסמך. כשתסגור את המצגת, PowerPoint יפסיק אוטומטית את המקום שבו הפסקת.
   • לחץ לחיצה ימנית על הטקסט או התמונה שברצונך לקשר.
   • בחר באפשרות "היפר-קישור .."
   • בחר בתפריט את הקובץ שברצונך לפתוח ולחץ על "אישור".
   • כעת לחץ על התמונה או הטקסט במהלך הצגת השקופיות כדי לפתוח את מסמך Word.
5. הוסף תמונות על ידי העתקה והדבקה מ- Word. למרבה הצער, PowerPoint לא יכול להמיר את התמונות שלך מ- Word. כדי להחזיר אותם למסמך, לחץ לחיצה ימנית על התמונה ב- Word ובחר "העתק". לאחר מכן נווט לשקופית שבה ברצונך למקם את התמונה ב- PowerPoint, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "הדבק". באפשרותך להזיז, לשנות את גודל או לחתוך את התמונה ב- PowerPoint.
   • אתה יכול גם להשתמש בלחצן "הוסף" ב- PowerPoint כדי לדפדף במחשב אחר תמונות להוסיף.
6. הורד את הגרסה האחרונה של Microsoft Office. אם אינך מצליח להמיר את המסמכים שלך למרות שארגנת ופתחת הכל כראוי, כנראה שיש לך גרסה ישנה יותר של Microsoft Office. אם כן, הורד את הגרסה האחרונה מאתר מיקרוסופט.
   • אתה יכול גם לבקש [גרסת ניסיון] אם אתה רק צריך להמיר כמה מסמכים.

טיפים

• נסה גישות שונות! יתכן שתצטרך לנסות שיטות המרה שונות בהתאם לזמן שלך, גודל המסמך וגורמים אחרים.

אזהרות

• בדוק את מצגת ה- PowerPoint שלך לאחר ההמרה. אם אינך מרוצה מהמצגת הפאוורפוינט המלאה לאחר ההמרה, ייתכן שתצטרך לבצע התאמות ידניות.