תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות
• מה אתה צריך

חשבו על המצגת הזכורה האחרונה בה השתתפתם, שקל לזכור? למרבה הצער, מצגות רבות נשכחות, וזו בעיה, שכן המשמעות היא שהפרזנטציה לא השיגה את מטרתה התקשורתית, לא העבירה את המסר או המידע לקהל. השלבים הבאים יעזרו לך להפוך למנחה טוב יותר וליצור מצגות אפקטיביות יותר.

צעדים

1. 1 חקור את הנושא שלך. חשוב להקדיש מספיק זמן לאיסוף ואישור מידע כדי לדבר בביטחון ובהכרת הנושא.
2. 2 תתארגן. ארגן את נקודות השיא בסדר המתאים ביותר לנושא שאתה מציג. במקום לרשום משפטים מלאים ופסקאות, יש כרטיסים עם פתקים שיעזרו לך להבין את המידע במצגת.
3. 3 תרגיל. אל תשנן את הטקסט הכתוב. נסה להבין את הנושא בצורה הטובה ביותר שתוכל לתקשר היטב במהלך המצגת שלך ולעמוד במגבלת הזמן. התאמן עם חבר או בן משפחה והקשב למשוב שלו על יכולת הייצוג שלך.
4. 4 להתמודד עם לחץ. באופן כללי, זה בסדר לדאוג לפני מצגת, דמיין כיצד התרשמת מהקהל. חשוב גם להירגע לפני מצגת ולא לחשוב על שום דבר אחר מאשר איך להפיק ממנה את המקסימום.
5. 5 נראה ייצוגי. כדי להראות את רמת המקצועיות שלך, בחר לבוש רשמי. המראה אומר הרבה על אישיות וביטחון.
6. 6 לשמור על קשר עין. סרוק את החדר תוך שמירה על קשר עין עם כמה שיותר אנשים.
7. 7 דבר ברור. דבר בצורה ברורה וקולנית כדי להעביר את המצגת שלך לכולם, אפילו לאלה בפינה האחורית.
8. 8 העסיק את הקהל שלך. מספר דרכים לעשות זאת: שתף סיפור מצחיק עם טעם, או שאל שאלה כדי לראות כמה הם יודעים על הנושא שאתה עומד לדון בו.
9. 9 ענו על השאלות בסוף המצגת. הקפד להקשיב היטב, במידת הצורך, לבקש הבהרות, וחזור על השאלה בפני כל הקהל כדי לקנות יותר זמן לחשוב על התשובה. אם אינך יודע את התשובה לשאלה, היה בכנות, אמור לי שתחשוב על כך, מכיוון שאינך יודע את התשובה כרגע.
10. 10 למד מהניסיון שלך. בקש משוב מהמעסיקים או מהפרופסורים שלך כדי לזהות את נקודות החוזק והחולשה שלך ולשפר את המצגת בפעם הבאה.
11. 11 האזינו למצגות. לאחר שסיימת את המצגת, כדאי להקדיש את הזמן להקשיב למצגות אחרות וללמוד מכוחותיו וכישוריו של המגיש.

טיפים

• נסה לחייך בין חלקים לקטעים של המצגת שלך. זה יראה שאתה מתעניין בנושא ונהנה מהמצגת.
• הקהל לא מקשיב למכוניות. עליך להתייחס לקהל שלך באופן שונה, בהתאם לנושא שאתה דן בו.
• אם הדברים לא הולכים טוב, אל תעשה את המצב גרוע יותר על ידי תשובה לשאלה. רק להיות כנה ואל תפחד להגיד שאתה לא יודע.
• תהיה עצמך!
• החזקת חפץ ביד במהלך המצגת שלך (כגון סמן) תגרום לך להיות פחות עצבני.
• רוב הנאום במצגת שלך יישכח, אז חיוך ונשמע אופטימי, אנשים יזכרו את זה.
• קח זמן ודבר לאט. זה ייתן לך זמן להלחין את המחזה שלך ולמצוא את המילים הנכונות.

אזהרות

• אל תסתכל על המסך תוך כדי דיבור או תפנה את הגב לקהל.
• הימנע מטבלאות ותמונות גרפיות מורכבות ולא ברורות.
• אל תשתמש בגופן קטן כדי להתאים יותר טקסט לשקופית.
• אל תקרא ישירות משקופיות או הערות.
• אל תגרור את זה יותר מדי זמן.

מה אתה צריך

• השתמש ב- PowerPoint כיוון שהיא תוכנית המצגת השלמה והנפוצה ביותר. הוא מאפשר לך להציג טקסט, סרטים, סרטונים וגרפיקה כמצגת שקופיות.