כיצד ליצור ניוזלטר בדוא"ל בכמות גדולה

תוֹכֶן

צעדים
שיטה 1 מתוך 3: כתיבת הודעות דוא"ל ממוקדות בכמויות גדולות
שיטה 2 מתוך 3: עמידה בכללי דואר זבל
שיטה 3 מתוך 3: תוכנת שיווק בדוא"ל
אזהרות

דיוור ממוקד בכמות גדולה הוא הפצת הודעות דוא"ל הנשלחות לרשימת תפוצה או לקבוצה גדולה של אנשים הנחשבים בדרך כלל כמנויים. מכיוון שלרוב נשלחים מיילים ממוקדים בכמויות גדולות למאות או אלפי מנויים, התהליך מנוהל בדרך כלל באמצעות תוכנות שיווק בדוא"ל או יישומי אינטרנט. כאשר אתה מבצע דיוור המוני ממוקד, עליך להכין תוכן אטרקטיבי ורלוונטי מראש שיזכה לתשומת לב הקוראים, אך עליך להקפיד על העקרונות והחוקים הנוגעים לדואר זבל. לאחר מכן תוכל להשתמש בתוכנת שיווק בדוא"ל או ביישומי אינטרנט לניהול הפצת הדוא"ל שלך.אם תמשיך לקרוא מאמר זה, תלמד על השלבים שעליך לבצע כדי ליצור ולשלוח הודעות דוא"ל ממוקדות בכמות גדולה.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: כתיבת הודעות דוא"ל ממוקדות בכמויות גדולות

1 עיצוב כותרת לנושא שיעורר עניין ותמשוך תשומת לב. כותרת הנושא צריכה להיות מסקרנת ומעניינת מספיק כדי לדחוף את הקורא לקרוא את המייל.
- שמור על הרלוונטיות של כותרת הנושא לתוכן המאמר. זה ימנע מהקורא להרגיש שולל אם יפתחו את המייל ויגלו שלתוכן המייל אין שום קשר לכותרת.
2 פיתוח הודעה קצרה וישירה לדיוור המוני ממוקד. סביר יותר שהקוראים יתעניינו במסר שלך אם הוא יבוא לידי ביטוי תמציתי וישיר.
- הצג רק את ההיבטים העיקריים או פיסות המידע בדוא"ל, והוסף קישורים כך שהקוראים יוכלו להיכנס לאתר שלך לקריאה נוספת או רכישה של המוצר או השירות המוצע.
3 הסבירו לקוראיכם מדוע המסר שלכם חשוב להם וכיצד הם יכולים להשתמש בו לטובתם. לדוגמה, אם אתה מוכר מוצרים הנמצאים כעת במבצע, הודע לקוראים שהם יכולים לבקר באתר שלך ולרכוש מתנות לחג עבור חבריהם ואהוביהם בהנחה.
4 הסבירו לקוראיכם כיצד הם יכולים לנצל את המידע המסופק במכתב הדיוור ההמוני הממוקד. כאשר המנויים שלך קוראים את המכתב, הם צריכים להבין היטב מה נדרש מהם וכיצד להשתמש במידע המופיע במכתב על מנת ליצור איתך קשר או לקנות את השירותים או המוצרים שלך.
- הנח לקוראים כיצד לרכוש את המוצר שלך, למשל על ידי מתן קישור לדף התשלום, או על ידי מתן מספר הטלפון, כתובתך או פרטי יצירת קשר אחרים.
5 צור תחושת דחיפות במכתב שלך. אם הקוראים מתרשמים שעליהם לפעול באופן מיידי על מנת להשתמש בשירותים או במוצרים שלך, סביר להניח שהם יעקבו אחר ההנחיות שלך ויעברו לאתר שלך.
- הציע לקוראיך קופון זמני או קוד קידום מכירות שימריץ את השימוש המיידי שלהם ברכישת המוצר או השירות שלך.

שיטה 2 מתוך 3: עמידה בכללי דואר זבל

1 שלח מיילים דיוור המונים ממוקדים רק לקהל היעד שלך. סביר להניח שהפרקטיקה הזו תוביל לעלייה בפעילות העניין והקנייה של הקוראים שלכם - אחרי הכל, אתם שולחים מכתבי דיוור המוניים ממוקדים למי שנרשם לה בהתנדבות.
- שלח מיילים לאותם קוראים המנויים לניוזלטרים, בלוגים, עדכונים, הודעות והתכתבויות אחרות רק דרך האתר או הארגון שלך.
2 לספק לקוראים מנגנון לבטל את הסכמתם לקבלת הודעות דוא"ל ממוקדות בכמות גדולה. למרות שפרקטיקה זו אולי לא נשמעת מועילה מבחינה עסקית, רוב המדינות והאזורים מחייבים אותך לספק לקוראים שלך אפשרות לבטל את ההסכמה אם הם ישנו את דעתם או לא רוצים עוד להיות קשורים לארגון שלך.
- הוסף קישור בסוף המכתב שלך כדי לאפשר לקוראים לבטל את ההסכמה למכתבים שלך והתכתבויות אחרות.
3 פרמט את הודעות הדוא"ל הממוקדות בכמות גדולה כדי למנוע מקוראים וללקוחות דוא"ל לשלוח את הודעות הדוא"ל שלך כספאם. מילות מפתח ותבניות טקסט מסוימות יזוהו אוטומטית כספאם על ידי לקוחות דוא"ל, או עשויות להשפיע על החלטת הקוראים לסמן אותן כספאם. כל זה ימנע את העברת הודעות הדוא"ל שלך להמשך ותיקבלן ללא הגבלת זמן.
- הימנע משימוש בשיטות עיצוב כגון: כתיבת מילים באותיות גדולות, מילוי גוף האות בקישורים רבים, הצבת תמונות אך ורק בגוף ההודעות וסיום משפטים במספר סימני קריאה.
- הימנע משימוש במילות מפתח המתקשרות "עניינים דחופים", ערבויות להחזר כספי, "פריצות דרך" גדולות (במדע או בטכנולוגיה), והביטוי "לחץ כאן".

שיטה 3 מתוך 3: תוכנת שיווק בדוא"ל

1 מצא תוכנת שיווק בדוא"ל או יישום אינטרנט שבו תוכל להשתמש כדי לבצע דיוור המוני ממוקד. רוב תוכנה זו מאפשרת לך לנהל ביעילות את מסד הנתונים של מנויי רשימת התפוצה, וכן לספק מנגנון נוח לניהול רשימת התפוצה.
- הזן מילות מפתח כגון "תוכנת שיווק בדוא"ל" או "יישום רשימת דיוור" בכל מנוע חיפוש באינטרנט ומצא שירותים שמכוונים לדוא"ל בכמות גדולה. דוגמאות ליישומים כאלה הם "איש קשר קבוע" ו- "Send Blaster".
- בקר באתר סקירת תוכנת שיווק הדוא"ל המוצע במאמר זה בסעיף מקורות לביקורות והשוואות של סוגים שונים של תוכנות שיווק בדוא"ל שתוכל להשתמש בהן לצורך דיוור המוני ממוקד.
2 החלת תוכנת שיווק בדוא"ל לצורך דיוור המוני ממוקד. תהליך זה יהיה שונה מאוד בהתאם לאיזו תוכנה או יישום אינטרנט אתה בוחר להשתמש.
- עקוב אחר ההוראות של שירות שיווק הדוא"ל או יצרן התוכנה שלך כדי לשלוח הודעות דוא"ל ממוקדות בכמויות גדולות באמצעות תוכנות ספציפיות.
- כדי להתחיל בשיווק בדוא"ל, עליך לבצע את השלבים הבאים: 1. אסוף אנשי קשר באמצעות טפסי הרשמה כדי להרחיב את רשימת הדוא"ל שלך. 2. צור את תבניות הדוא"ל שלך. 3. צור סדרת דוא"ל לקבלת פנים. 4. השתמש בבודק דקדוק כדי לשמור על הודעות הדוא"ל שלך נטולות טעויות. 5. בדוק A / B את שורת הנושא שלך כדי לשפר את קצב פתיחת הדוא"ל שלך. 6. הקפד לצפות בתצוגה מקדימה של הודעות הדוא"ל שלך בפלטפורמות ובמכשירים שונים כדי לוודא שהדוא"ל שלך נראה טוב בכל המכשירים. 7. תזמן ושלח את ניוזלטר הדוא"ל שלך בזמן הטוב ביותר לפתיחת מיילים. 8. עקוב אחר ניתוח הדוא"ל כדי לשפר את ההתקשרות עם המנויים

אזהרות

לעולם אל תצרף מסמכים או קבצים לאותיות דיוור המוניות ממוקדות. רוב הקוראים לא יפתחו קבצים מצורפים מחשש לווירוסים ותוכנות זדוניות אחרות.
הימנע מרכישת רשימות דוא"ל מצדדים שלישיים וממקורות אחרים שאינם קשורים לעסק או לארגון שלך. בהתאם למקום מגוריך, שליחת הודעות דוא"ל למי שלא הסכים או נרשמו לקבל את התוכן שלך נחשבת כפעילות בלתי חוקית ולרוב גורמת לכך שהודעות הדוא"ל שלך נשלחות בדואר זבל.