תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 3: כיצד ליצור תיק
• חלק 2 מתוך 3: כיצד לבנות את העבודה שלך
• חלק 3 מתוך 3: אופן השימוש בתיק
• ייעוץ מומחה
• טיפים
• אזהרות

קורות החיים שלך עשויים לעזור לך לקבל הזמנה לראיון, אך בראיון עליך להתבלט ממחפשי עבודה אחרים. תיק קריירה יאפשר לך להציג את ההישגים שלך ודוגמאות העבודה שלך כך שלמעסיקים פוטנציאליים יהיה מושג על היכולות שלך. בניית תיק תיקח את הזמן והמאמץ שלך, אבל זה יהיה שווה את זה אם תיק יעזור לך להשיג את עבודת החלומות שלך.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: כיצד ליצור תיק

1. 1 התחל בעותק מעודכן של קורות החיים שלך. קורות חיים הם אחד המסמכים העיקריים והחשובים ביותר בתיק העבודות שלך. מסמך עם סיכום ההשכלה והניסיון שלך צריך תמיד להיות קיים בתיק העבודות שלך, גם אם כבר שלחת את קורות החיים שלך למעסיק פוטנציאלי.
   • תוכל לשמור יותר מעותק אחד של קורות החיים שלך בתיק העבודות שלך במקרה שהמעסיק ירצה לשמור עותק אחד.
2. 2 רשום את הכישורים והיכולות שלך. שקול את כל פעילויות העבודה שאתה מסוגל לבצע כדי ליצור את הרשימה. אם יש לך כישורים בתחומים שונים, נסה לסווג אותם או ליצור דפי מיומנות נפרדים, כך שתוכל להוסיף או לחצות פריטים בודדים מאוחר יותר בעת התאמת תיק העבודות כך שיתאים לעבודה הספציפית שלך.
   • רשום מיומנויות בהתמודדות עם אנשים, כגון יכולת משא ומתן, הובלת צוות או תקשורת ביעילות. אתה יכול לחזק את הכישורים האלה בעזרת דוגמאות או המלצות מהתיק.
   • רשום כישורים שנלמדו בעצמך. התיק יכול לכלול דוגמאות למיומנויות שלמדת בעצמך ללא השכלה פורמלית.
3. 3 צרף עותקים של רישיונות, תעודות ותעודות. סרוק או העתק רישיונות נייר ותעודות כדי להשלים את תיק העבודות שלך. ניתן לצרף תמציות לתעודות ולהדגיש נושאים חשובים.
   • במקרה של הצהרות, עדיף לסרוק מסמכים על מנת לבצע מספר עותקים בבת אחת. אולי אתה מגיש מועמדות לתפקידים שונים ורוצה להדגיש נושאים שונים.
4. 4 קבלו מכתבי המלצה. מכתבי המלצה מאנשים היודעים על כישוריך ומוסר העבודה שלך יעזרו לשכנע מעסיקים פוטנציאליים. אם האדם עבד איתך זמן רב, המעסיק הפוטנציאלי יוכל להבין מכתב ההמלצה למה לצפות ממך.
   • מעסיקים לשעבר הם מקור טוב להפניה אם נפרדת מהם בידידות והיית בקשר טוב עם הבוס או המפקח שלך. בקש ממנהל הקו שלך מכתבי המלצה.
   • מורים מהאוניברסיטה או מהקורסים שלך, במיוחד מומחים בנושאים הרלוונטיים לתפקיד התפקיד, יכולים גם להוות מקורות הפניה טובים. לדוגמא, אם אתם מחפשים תפקיד של מעצב אתרים, חפשו המלצה מהמדריך שלימד את שיעורי הפיתוח הקדמי.
   • כמו כן, אל תשכח מדמויות ציבוריות או מפוליטיקאים אם אתה מכיר אותם באופן אישי ועבדת יחד.
5. 5 אסוף דוגמאות של עבודתך. בחר דוגמאות רלוונטיות המדגימות את כישוריך ועושות רושם כללי טוב. אם אתה עדיין בתחילת הקריירה שלך, תוכל לצרף דוגמאות לפרויקטים של בית ספר ואוניברסיטה.
   • אתה יכול ליצור דוגמאות לעבודה במיוחד לתיק העבודות, אך חשוב לא להגזים בכך, שכן מעסיקים פוטנציאליים מעריכים יותר עבודה שהושלמה בעבודות קודמות או לימודים בלוח זמנים הדוק ובהתחשב בדרישות המנהל או המורה.
   • דוגמאות לעבודה יכולות להיות מלוות במשוב על העבודה שבוצעה. לדוגמה, אתה יכול לציין שקיבלת את הציון הגבוה ביותר עבור פרויקט או קידום מכירות לעבודה שבוצעה.
6. 6 רשום את הפרסים וההישגים שלך. אתה צריך להראות את הצד הטוב ביותר שלך בתיק עבודות, לכן כלול את כל העובדות שאתה גאה בהן, גם אם אין להן כל כך מה לעשות עם עבודתך. מעסיקים בדרך כלל אוהבים להכניס אנשים מצליחים לחברה שלהם.
   • לדוגמה, אם קבוצת הכדורגל שלך זכתה באליפות העיר, הקפד לכלול עובדה זו בתיק העבודות שלך.
   • תעודות על השתתפות בספורט ופרסים מאנשי ציבור הם גם מקום בתיק. בדרך כלל, אסור לרשום פרסים פוליטיים ודתיים בלבד, אלא אם כן אתה מתראיין עם ארגון פוליטי או דתי.

חלק 2 מתוך 3: כיצד לבנות את העבודה שלך

1. 1 שקול את סוגי התוכן שאתה רוצה לכלול בתיק העבודות שלך. עבור הרוב המכריע של המשרות הפנויות, התיק מורכב מדפי נוף סטנדרטיים. רק בכמה תחומים תצטרך להשתמש בגיליונות גדולים מדי או במדיה דיגיטלית לתיק העבודות שלך.
   • תיק יכול לכלול כל פריט נייד. ניתן גם למקם מסמכים גדולים בין דפי התיקייה שנבחרה.
   • לתחום הטכנולוגיה, תוכל ליצור תקליטור עבודה לתיק עבודות.
2. 2 קנה קלסר בעל שלוש טבעות או קלסר מצגת ואביזרים. בדרך כלל, תיק עבודות נראה הכי טוב בתיקייה בעלת שלוש טבעות. השתמש בכרטיסיות כדי לארגן חלקים ספציפיים בתיק העבודות שלך. תוספות אחרות עשויות להידרש בהתאם לתוכן התיקייה.
   • לדוגמה, אם העבודות לדוגמא מאוחסנות בתקליטור, תוכל להשתמש בשרוול תקליטורים הניתן לתיקון בתיקייה בעלת שלוש טבעות.
   • את הציוד הזה אפשר למצוא באינטרנט, בחנות למכשירי כתיבה או אפילו בסופרמרקטים רגילים. הקפד לבדוק את חנויות הציוד המשרדי וציוד בית הספר.
3. 3 התחל עם דף כותרת ותוכן. העמוד הראשון צריך להכיל מידע בסיסי אודותיך, כולל שמך המלא ופרטי יצירת הקשר. בתוכן העניינים כלול את קטעי התיק וסוגי המסמכים שכל חלק מכיל (כהפניה מהירה).
   • ניתן גם לרכוש תיקיות משנה נפרדות עם דף תוכן מוכן, המכיל את שמות כל חלק, המתאימות לרישומים בתיקיות.
4. 4 חלק את תוכן הפורטפוליו לקטגוריות. הקטגוריות הספציפיות יהיו תלויות בכישוריך ובתעשייתך. בדרך כלל, אפשרות התיק הפשוטה ביותר עוקבת אחר תהליך ראיון טיפוסי.
   • לדוגמה, רוב המעסיקים מתחילים את הראיונות שלהם בשאלה כמו "ספר לי על עצמך". הקל על עצמך והפך את הקטע אודותי לראשון בתיק העבודות שלך. חלק יכול לכלול קורות חיים, מידע על התחביבים והאינטרסים שלך וכישורים אישיים כגון כישורי שפה. כאן תוכלו גם לצרף מכתבי המלצה או ליצור עבורם קטע נפרד.
   • אתה יכול לעשות חלקים נפרדים לחינוך, משרות קודמות או השתתפות בקהילה.
5. 5 צור כרטיסיות או תיקיות משנה עבור כל קטע. תוספות אלו יעזרו לך לעבור בין חלקים מבלי שתצטרך לדפדף בין דפים בודדים. הם גם יגינו על דפי תיק עבודות מפני נזקים.
   • כרטיסיות צבעוניות או תיקיות משנה המכילות תוכן קטע בדרך כלל אין תוויות אחרות. לניווט קל בין חלקים, משתמשים בדפים עם תוכן.
   • תיקיות משנה או מפרידים יכולים להכיל מסגרות מיוחדות בהן ניתן לכתוב את שם כל חלק. בעת שימוש בתיקיות משנה או במפרידים אלה, הדפס את שמות המקטעים במחשב והכנס את המפרידים למדפסת. בדרך כלל כלולים טיפים לעיצוב נכון של המסמך שלך בעורך טקסט.
6. 6 בדוק היטב את כל המסמכים. בדוק את המסמך מספר פעמים לגבי דקדוק ושגיאות כתיב לפני הגשת תיק העבודות שלך. תוכל גם להציג את מסמכיך לאדם אחר למקרה שפספסת משהו.
   • תיק צריך להראות את הצד הטוב ביותר שלך. טעות בכל אחד מהדפים יכולה ליצור רושם מוטעה על המעסיק ולהרוס את כל העבודה שלך.

חלק 3 מתוך 3: אופן השימוש בתיק

1. 1 הביאו את תיק העבודות שלכם לראיונות. במהלך ראיונות, אתה יכול להתייחס לתיק לפי הצורך. נצל את ההזדמנויות להראות דוגמאות של עבודתך וחומרים אחרים.
   • היה מוכן לעזוב תיק אם המעסיק רוצה לבדוק את המסמכים לאחר הראיון. אין להביא עמך מסמכי מקור או רק העתקים של מסמכים.
2. 2 התאם את תיק העבודות שלך למשרות ספציפיות. עותק תיק המאסטר מכיל את כל המסמכים שניתן להציג בפני מעסיקים פוטנציאליים, אך במקרים ספציפיים ייתכן שיידרשו רק קבצים בודדים. הוסף והסר מסמכים המבוססים על הדרישות הספציפיות של המעסיק או התפקיד.
   • ניתן להתחיל באותיות המלצה. לדוגמה, אם אתה יודע שמי שיראיין הוא בוגר האוניברסיטה שלך, אז ניתן להציג את מכתבי הפקולטה בצורה בולטת יותר.
   • בעת בחירת דוגמאות לעבודה, השאירו רק את הדוגמאות התואמות את העבודה או את הדרישות למבקש לתפקיד מסוים. לדוגמה, כאשר מראיינים לתפקיד מעצב גרפי, לא סביר שמעסיק יתעניין בסיפורים שכתבת לשיעורי ספרות, גם אם הם פורסמו או הוענקו פרס. עבודה כזו אינה מוכיחה את כישורי העיצוב הגרפי שלך בשום צורה.
3. 3 עיין בתיקים כדי לאמוד את התפתחות הקריירה שלך. הרגל לעיין בכל שנה בעותק הראשי של תיק ההשקעות שלך. סקור כל מסמך, הזן נתונים מעודכנים והסר עבודות מיושנות שאיבדו את הרלוונטיות שלהן.
   • מבט מעריך זה על הקריירה שלך יעזור לך לזהות פערי הכשרה ותחומים שבהם עליך להמשיך ולהתאמן על מנת לעמוד בדרישות התעשייה החדשות.
   • תוכל גם לזהות כישורים שיפתחו עבורך הזדמנויות חדשות.
4. 4 שכפל דיגיטלית את עותק התיק הראשי. אתה כנראה לא רוצה לאבד בטעות את כל העבודה שעשית.בעזרת עותקים דיגיטליים של כל המסמכים, תוכל לעדכן או לשחזר מידע בנוחות אם עותק פיזי של תיק העבודות שלך אבד או ניזוק.
   • תוכל גם לפרסם תיק עבודות באתר שלך ולכלול קישור לאתר בקורות החיים שלך. זה שימושי במיוחד אם אתה עובד בטכנולוגיה או במידע.

ייעוץ מומחה

דוגמא לתוכן תיק הקריירה:

• שניים עד שלושה עמודי היכרות עם שער כובש ודף נושא. תאר את הכישורים הטובים ביותר שלך כדי ליצור רושם ראשוני טוב.
• שניים עד ארבעה עמודים של פרטים נוספים על הקריירה המקצועית שלך. חלק זה יכול לשמש כהדגמה ויזואלית של מסלול הקריירה שלך.
• דוגמאות לפתרונות לבעיות מורכבות בעבר. ציין מצבים, משימות, פעולות ותוצאות.
• מדור עם תעודות, פרסים והמלצות. כלול את כל ההמלצות והדירוגים של עבודתך מצדדים שלישיים.
• עמוד אחד או שניים המתארים את פעולותיכם במקרה של שכירת עובדים ודוגמאות של פתרונות לבעיות הארגון הנוכחיות.

טיפים

• בעת שימוש במאמרים בעיתון בתיק העבודות שלך, מצא עותקי PDF של הדפים, או סרוק את הדפים וצור קובץ PDF בעצמך. ביישום לעריכת תמונות, כהה את כל הדף למעט המאמר שברצונך להציג.
• אל תספור דפי תיק. זה מקשה על הוספה או הסרה של דפים בעת עדכון תיק העבודות שלך.
• כל המסמכים שנוצרו במיוחד עבור תיקים צריכים לכלול גופן עקבי וגודל גופנים לצורך עקביות ומראה נקי.

אזהרות

• אל תכלול בתיק העבודות שלך שעשוי לחשוף מידע קנייני השייך למעסיקים לשעבר. אם יש לך ספק, בקש מהמעסיק שלך לשעבר לקבל אישור לשימוש ביצירה.