תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 1: כתיבת תוכנית חירום
• טיפים

תכנית המגירה כוללת מערך של פעולות שיש לנקוט במקרה של אירוע גדול, כגון כשל בשרת או שריפה בבניין. תכנית חירום היא מדריך כתוב לפעולות הדרושות למניעת אובדן מידע קריטי וגם לצמצום ההשפעה המזיקה של תאונה על העסק שלך. לארגונים וחברות רבות המתמקדות באיכות המוצר יש תוכניות מגירה לא רק למערכות בודדות, אלא למחלקות שלמות.

צעדים

שיטה 1 מתוך 1: כתיבת תוכנית חירום

1. 1 התחל ביצירת ועדה לתכנון מגירה ובחר מישהו שיעמוד בראש הוועדה. האחראי על תוכנית המגירה מספק את המידע הדרוש על כישורים, כלים וידע בסיסי, כך שכל מחלקה תוכל לכתוב תוכנית משלה.
2. 2 רשום כל זרימת עבודה בכל מחלקה. לדוגמה, מחלקת השכר עשויה להיכלל בתכנית משאבי אנוש.
3. 3 אסוף מנהלי מחלקות או בכירים ורשום את כל הנחות המפתח לתכנית המגירה שלך.
4. 4 העדיפו הנחות ובדקו את ה"אם אם "ואת ההשלכות השליליות האפשריות על החברה שלכם. גלה אילו מגמות, אירועים או בעיות עלולות להתעורר באופן תיאורטי.
5. 5 ציין את הפעולות שאתה מתכנן לבצע במקרה של מצב בלתי צפוי. כיצד תפצה או תתאים לאתגרים אלה כדי לשמור על העסק שלך רווחי?
6. 6 בנה את תוכנית הפעולה שלך בצורה חיובית. הכנת תכנית היא משימה לא פשוטה, אז קבל את מספר האנשים שאתה רוצה כדי להיות מעורב, כי זה ידרוש הרבה נתונים כדי להיות מסופק.
7. 7 קרא שוב את התוכנית. סקירה מחודשת עוזרת לך למצוא שאלות שהוחמצו בפעם הראשונה.
   • תוכל להתמודד עם מצבים בלתי צפויים במחלקות מסוימות ברגע שתבין את תפקודי התפקיד בפירוט. לפעמים, יתעוררו מצבים בלתי צפויים ברמה המחלקתית, ברמת המשימה, וגם ברמת התהליך.
8. 8 בדוק את תוכנית החירום שלך. אתה יכול להפוך את המבחן לניהול וחסכוני על ידי הפעלת הבדיקה בארבעה שלבים. אם אתה נתקל בחוסרים או במחלוקות לגבי תוכניות כאלה במחלקות אחרות, תוכל לתקן ולבדוק זאת מחדש.
   • שלב 1 - סקירת צוות הניהול. ההנהלה בוחרת תאריך ושעה לסקור את כל תוכניות הפעולה המוצעות ולזהות אנשים שעשו עבודה טובה.
   • שלב 2 - סקירה בין מחלקות. הוא כרוך בתהליך שבו כל מחלקה בוחנת את תוכניות המחלקה השנייה. שלב זה מקצה משאבים ומזהה חילוקי דעות.
   • שלב 3 - ליקויים במערכת. ניתן לרכז את שלב הבדיקות הזה בתוך מחלקות. הבדיקה כוללת דוגמנות של המערכת ו / או זיהוי ליקויים. אתה יכול לגלול בכל מיני תרחישים לפיתוח אירועים מבלי להפריע או לעצור את עבודת הציוד או התהליכים החשובים.
   • שלב 4 - מבחן בפועל. כאן תוכל לבדוק באופן מלא את תוכנית המגירה שלך. הוא כולל הפסקת עבודה בזמן אמת בזמן קצר.

טיפים

• אסונות טבע (שיטפונות, סופות טורנדו, רעידות אדמה) והמשבר העסקי שלך הם חלק מהנושאים והאסונות שכדאי לך לקחת בחשבון כשאתה חושב על תוכנית המגירה שלך. אלה יכולים לכלול הונאה, השחתה, כשל בשרת, בעיות אבטחה ובעיות משפטיות.
• תתקלו בכמה מצבים בהם אי אפשר למצוא פתרון יעיל מקובל. לדוגמה, אם מתרחשת הפסקת חשמל ואין לך מחולל גיבוי, לא תוכל להמשיך לפעול ותפסיד ברווחים.