תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: כיצד לתעדף משימות
• שיטה 2 מתוך 3: כיצד להפחית הסחות דעת
• שיטה 3 מתוך 3: כיצד לבצע את כל פריטי המטלות ברשימת הבדיקה
• טיפים

לפעמים נדמה שכל פעם שאתה יושב לעבודה, כיד המזל, מגיע מכתב חדש או שותף לדירה שוב מארגן אסון מקומי. אנשים עסוקים מתמודדים עם הסחות דעת רבות שיכולות להיות קשות לשלוט בהן. עם זאת, כל הבעיות ניתנות לפתרון. למד לתעדף משימות וקבע אילו מהן הדחופות ביותר, ולאחר מכן התמודד עם החשובות ביותר תוך הפחתת הסחות דעת.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: כיצד לתעדף משימות

1. 1 ערוך רשימה של כל מה שאתה צריך לעשות. אם אתה עצבני, מרגיש שאתה לא יכול להתמודד עם הכל, או שאתה לא יכול להתרכז, ערוך רשימת משימות כדי להקל על חייך ולתכנן את פעולותיך. כדי להבין מה צריך לעשות עכשיו ומה לדחות, ערוך רשימה של כל הדברים שאתה צריך להתמודד איתם.
   • מטרות לטווח קצר יכולות להיות עניינים דחופים בלבד. מה צריך לעשות היום או עד סוף השבוע? אתה בעצמך קובע את המועד האחרון להשלמת התיק, אך עליך לטפל בו בהקדם האפשרי.
   • מטרות ארוכות טווח חשובות גם הן, אך רק אם מפרקים אותן לכמה שלבים קונקרטיים שניתן להשלים בקרוב. אם רשימת המטרות ארוכות הטווח שלך כוללת פריט כמו "להיות רופא", וזה גורם לך להיות עצבני, זכור שזו אינה משימה שניתן להשלים לפני ארוחת הצהריים. עם זאת, תוכל להתחיל בחיפוש מידע על אוניברסיטאות רפואיות.
2. 2 לתת עדיפות למשימות. האופן שבו אתה מתעדף ומעדיף משימות תלוי בך וברשימה שלך, אך ישנן מספר דרכים להקל על המשימה. אל תשקיע יותר מדי זמן בלימוד הרשימה. פשוט סמך על האינטואיציה שלך וסדר את סדר המשימות כך שתוכל להתחיל לעשות משהו. ניתן לחלק את כל המשימות לשלוש קטגוריות:
   • 1. עניין דחוף וחובה שצריך לטפל בו היום. לדוגמה, הכינו דוח היום עד השעה 16:30.
   • 2. עסק שאינו דחוף, אך במוקדם או במאוחר יהפוך. לדוגמה, אסוף ניירת עבור משרד המסים.
   • 3. משימות לא מאוד דחופות או חשובות, אך עדיין צריכות להסתיים. לדוגמה, הכנס נייר מיותר למגרסה.
   • לסדר משימות בסדר עדיפות יורד. קבע אילו משימות יהיו החשובות ביותר והנח אותן בראש הרשימה בסדר עדיפות יורד. כלומר, אם יש לכם משימת בית חשובה לסיים היום, אל תכבסו או צפו בסרטים שאתם רוצים לצפות בהם. שיעורי הבית יהיו בעלי עדיפות.
   • ניתן גם לסווג משימות לפי קושי. יש אנשים שהכי קל להם להתמודד עם המשימות הקשות ביותר ולשכוח מהם, אחרים מעדיפים להתחיל בקטן ולעבור למשהו גדול יותר. אולי יהיה לך קל יותר לקרוא את פסקת ההיסטוריה אם תעשה קודם כל שיעורי בית במתמטיקה.
3. 3 תחליט כמה זמן אתה צריך לכל משימה. יהיה מועיל לכתוב לפני כל משימה כמה זמן ייקח להשלים אותה. אל תבזבז יותר מדי זמן על מחשבה או דאגה למשימה זו. אין צורך לכתוב את המספר המדויק. אתה יכול פשוט לכתוב "מהר" או "איטי" מול המשימה.
   • אם אתה יודע שאתה לא יכול לכתוב עיתון היסטוריה תוך 10 דקות, שים אותו בצד ועשה משהו אחר. הפעילו את מכונת הכביסה, חתמו על גלויה לאדם שאיתו רציתם מזמן לשוחח. זה יעזור לך לנהל את הזמן שלך בצורה חכמה יותר.
4. 4 תחליט מאיפה אתה מתחיל. לאחר ששקלת את חשיבות המשימות ואת משך הזמן הדרוש לך להפריש לכל משימה, תחליט איזו משימה יש להציב ראשון ברשימה. קבע מה צריך את תשומת הלב שלך כרגע. זה יכול להיות הדבר החשוב ביותר או הדבר שייקח כמה שפחות זמן. אתה תחליט. חשוב להתחיל לעשות את זה ולהביא את זה עד הסוף.
5. 5 הסר את הרשימה. תרגיש גאה שעשית את הרשימה ושם אותה לזמן מה. אם אתה יודע מה לעשות עכשיו, אתה לא צריך לשמור את הרשימה לפניך כל הזמן, כי זה יסיח את דעתך. הסתר את הרשימה על שולחן או במקום אחר שלא תראה אותה. שום דבר לא משנה עכשיו, למעט המשימה שנמצאת בראש הרשימה.
   • אם אתה בדרך כלל משתמש במדבקות אלקטרוניות על שולחן העבודה של המחשב שלך, הסתר אותן אם אתה צריך להתמקד במשהו. אל תדאג לגבי המסיבה שאתה צריך לערוך אם יש לך הרבה שיעורי בית לעשות היום. כדי לא לשמור את כל הדברים האלה בראש, פשוט אל תסתכל ברשימה.
6. 6 ערכו רשימה של דברים שאתם לא צריכים לעשות. ערכו רשימה של דברים שאתם לא צריכים לעשות כרגע. זה אולי נראה שגוי, אבל אם לא תזכור הכל, יהיה לך קל יותר להתמקד רק במה שצריך לעשות.
   • תצטרך לעבוד עד הלילה. לכן, לא תוכל לבשל ארוחת ערב היום.
   • הטיול שלך חופף לכנס. אי אפשר להגיע לשם ולשם.

שיטה 2 מתוך 3: כיצד להפחית הסחות דעת

1. 1 בחר מקום שקט לעבודה. אם הטלוויזיה, השיחות ורעשים אחרים לא יסיחו אותך, יהיה לך הרבה יותר קל להתמקד.לפעמים זה נראה יותר נוח לעבוד בסלון עם שותפים לחדר או עם משפחה, אך פעולה זו תשקיע זמן כפול בעבודה ותגרום לזה להיות כפליים. אם יש לך מה לעשות שזקוק לתשומת לבך, עשה זאת בפינה שקטה בחדר או בספרייה שלך.
   • אם אינך יכול לעבוד במקום שקט, קנה אוזניות מבטל רעשים שיאפשרו לך להטביע שיחות ולהתמקד במשימה באשר אתה. אם אינך רוצה לקנות אוזניות יקרות, נסה להשתמש בגנרטורים של רעש לבן הזמינים באינטרנט, כולל מוזיקת ​​רקע או רעש לבן בטלוויזיה שלך.
2. 2 כבה את הטלפון ושם אותו. אתה יכול להיות מוסח לא רק על ידי שיחות והודעות, אלא גם על ידי חדשות ברשתות חברתיות, מיילים, משחקים והודעות שונות. אין דבר יותר מסיח את הדעת מאשר טלפון סלולרי. כבה אותו והסתיר אותו אם אתה צריך להתמקד.
   • זה לא מספיק להכניס את הטלפון למצב שקט, כי כך תחשוב עליו בכל מקרה. עדיף להסתיר את זה במקום שקשה להגיע אליו. אם אתה עובד בחדר אחד, טען את הטלפון שלך בחדר אחר.
   • אם הטלפון שלך מסיח את דעתך כל הזמן, הסר התקנה של אפליקציות שלוקחות לך הרבה זמן. פייסבוק או טוויטר הם אפליקציות אופציונליות ולעתים מסיחות דעת.
3. 3 הקצה כמות מסוימת של זמן שתוכל להקדיש למשימה. תסתכל על השעון שלך כדי להתחיל. כמה זמן אתה צריך ללכת לעבודה? כמה מהר אתה יכול להשלים את הפרויקט? כמה זמן אתה יכול להקדיש למשימה הזו היום? תחליט כמה זמן תעבוד היום ותצא לדרך.
   • תכנן הפסקות קבועות. הדרך הטובה ביותר היא לעבוד במשך 50 דקות, ולאחר מכן לקחת הפסקה של 10 דקות כדי לקום, ללכת, לשתות ולעשות משהו אחר. לא תהיה כל כך חרד לצפות בסרטון חתולים מצחיק ביוטיוב אם אתה יודע שאתה יכול לעשות את זה תוך 20 דקות בלי להרגיש אשם.
4. 4 לשלול מעצמך את ההזדמנות לבזבז זמן באינטרנט. אנשים רבים עובדים מול מחשב, מה שעלול להיות מסוכן למדי. שיעורי הבית שלך פתוחים במחשב שלך בדיוק כמו פייסבוק, ויקיפדיה ואתר חדשות, מה שאומר שלא משנה כמה תנסה להתמקד בעבודה, בכתיבה או במחקר מידע, אתה מאוים כל הזמן בדחיינות בצורה של שרשרת אינסופית של סרטוני יוטיוב .... דע ממה אתה בדרך כלל מוסחת ומונעת מעצמך את האפשרות לעשות דברים אחרים.
   • הדרך הקלה ביותר היא לכבות את האינטרנט. כבה את ה- Wi-Fi כך שלא תהיה לך אפשרות לעשות דברים חסרי תועלת.
   • ישנם יישומים מיוחדים (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) המגבילים את הגישה של המשתמש לאתרים מסוימים בזמן שהם עובדים. תוכל לחסום אתרים מסוימים או את כל חיבור האינטרנט בזמן שאתה רוצה. אם אתה מתקשה לשלוט בעצמך, היישום יעזור לך בכך.
5. 5 בצע אופטימיזציה של המדיה החברתית ומסנני הדוא"ל שלך. לפעמים, אפילו עם הלך הרוח הנכון, המדיה החברתית חזקה יותר. אתה יכול להחליט לקחת הפסקה ולהסתכל על הזנת VK במשך 5 דקות, ולהתעורר רק כעבור שעה בתיקייה עם תמונות של אנשים זרים.
   • בטל את הרישום מאנשים שאינם מעניינים אותך, או הסתר את העדכונים שלהם. אם אתה מפריע בגלל שחבר הילדות שלך מפרסם כל הזמן פוסטים ענקיים נגד המלחמה בפייסבוק, אל תבזבז עליהם את הזמן שלך. הסתר את העדכונים של האדם, או (אפילו יותר טוב) פשוט הסר אנשים מחבריך שאינך צריך לשמור איתם על קשר. התמקדו בדברים חשובים יותר.
   • כבה הודעות דוא"ל ומיון עבודותיך ודוא"ל אישי בתיקיות או בחשבונות בודדים כדי שהכל יהיה בסדר. אתה לא צריך לענות על מכתב מסבתא שלך בזמן שאתה עסוק אם אתה לא רואה את זה מיד.הודעות דוא"ל לא צריכות למשוך את תשומת ליבך.
6. 6 גלה אילו הסחות דעת רגשיות יש לך. לא כל הסחות הדעת קשורות לאינטרנט. אולי אתה קורא רומן שנשאלת בספרות, ופתאום אתה חושב על החבר או החברה שלך לשעבר. הכל, העבודה נעצרה. אם לעתים קרובות מוסחת דעתך מחרדה או תחושות לא נעימות אחרות, למד להודות בכך ולהיפטר מהן אם הן מתעוררות בזמן הלא נכון.
   • אם אתה כל הזמן קופץ ממחשבה אחת לשנייה, אל תנסה להכריח את עצמך לעצור. פשוט תחיה את הרגע הזה מחדש. זכור - אם אתה אומר לעצמך, "אל תחשוב על הפיל הוורוד", אתה יכול לחשוב רק על הפיל הוורוד. הרשה לעצמך לחשוב על נושאים מופשטים לזמן מה, תן לעצמך להסיח את דעתך ולאחר מכן צא לעבודה. זרוק את ההפרעה.

שיטה 3 מתוך 3: כיצד לבצע את כל פריטי המטלות ברשימת הבדיקה

1. 1 מדיטציה מדי יום. הקדש כמה דקות ביום לשבת בשקט ולחשוב. זה יאפשר לך להרגיש פחות עצבני, להתמקד בעצמך ולהיפטר ממחשבות שמסיחות את דעתך בזמן העבודה. אם המחשבות שלך מסיחות את דעתך לעתים קרובות, נסה לעשות מדיטציה מספר פעמים כדי להתרגל לתהליך, ולאחר מכן עשה זאת במצב המתאים לך.
   • מדיטציה לא חייבת להיות כרוכה בחזרה על ביטויים נדושים וקטורת. זה לא צריך להיות קשה. הכינו כוס קפה או תה ושתו אותם תוך צפייה בזריחה מדי יום. צא לטיול בפארק והתיישב על ספסל. פשוט שב. אל תחשוב מה אתה צריך לעשות. קח את הזמן הזה רק לשבת בשקט.
2. 2 עבודה בכל יום באותו מקום. עבור אנשים מסוימים, שגרה מאפשרת להם לעבוד ביעילות רבה יותר. אם אתה תמיד הולך לאותו בית קפה או תמיד עובד על אותה ספה, אתה תהיה פרודוקטיבי יותר. תוכל להתרכז ולא להסיח את הדעת ממה שקורה סביבך. בחרו מקום והפכו אותו למקום שלכם.
   • אם להיפך, אתה מרגיש שנמאס לך ממקום העבודה שלך ומסיח את דעתך, בחר אחר. נסה לעבוד בכל יום בבית קפה אחר ותן לרעש הלבן של השיחה ולריח של מאפים חדשים למלא אותך.
3. 3 חכה שהפריון שלך יירד וצאי לטייל. דיוויד קאר, מחבר מאמרים ב"ניו יורק טיימס ", אומר שבדרך כלל הוא כותב עד שהוא מרגיש איטי, תקוע ומופרע. לא יהיה יעיל להמשיך לעבוד בתנאים כאלה.
   • אל תדפוק את הראש בקיר. פשוט דחה את העבודה לכמה דקות. לצאת החוצה. תיקח את הכלב להליכה. הסתובב באזור ללא מטרה במשך 10 דקות. קנו קפה וחשבו על הבעיה שאתם מתמודדים איתה, אך אל תנסו לעשות דבר או להמציא דבר. לאחר ההפסקה תחזור לעבודה באנרגיה רעננה.
4. 4 זז במהלך ההפסקה שלך. אי אפשר לשבת ליד המחשב בלי לזוז במשך 10 שעות. כאשר יש לך הפסקה, נסה לזוז. לָלֶכֶת. קום וטייל, אפילו אם אתה לא צריך ללכת לשום מקום.
   • למרות שזה נשמע נדוש, נסה להחזיק משקולות קטנות על השולחן שלך והשתמש בהן מדי פעם בזמן קריאה. זה יעזור לך לזכור על מה אתה קורא. תוצאות המחקר מצביעות על כך שפעילות גופנית עדינה משפרת את הזיכרון.
   • תאכל חטיף. רמת סוכר נמוכה בדם מונעת מהמוח לפעול כראוי. המשמעות היא שחופן אגוזים או פירות יספיקו כדי לחדש את סיבולתך. תוכל לחזור לעבודה פרודוקטיבית ולהתמקד.
5. 5 חוגגים כל הישג. אחרי שעשית משהו מהרשימה שלך, ברך את עצמך. גם אם אתה יכול רק לשבח את עצמך נפשית ולחצות את המשימה מהרשימה, עצור לרגע וקח הפסקה. מגיע לך.
   • שבח את עצמך על כל הדברים שעשית. לאחר שסיימת את הפרויקט שלך, חצה את רשימת המטלות ושפוך לעצמך כוס יין.או שתלשו את פיסת הנייר ושרפו אותה. אתה סיימת!
   • גמל את עצמך על הישגים גדולים. כאשר אתה הולך לבית ספר לרפואה או משלים פרויקט ארוך וקשה, לך למסעדה טובה.

טיפים

• אתה עשוי להיות מופתע כי על ידי עבודה עם ראש טהור ומתן מלוא תשומת הלב שלך למשימה אחת בלבד בכל פעם, תוכל לבצע את הדברים מהר יותר. גם המשימה תיראה לכם קלה יותר. זהו סוד הריכוז.