תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות

האצלת סמכות היא התחייבות חשובה. חשוב להאציל סמכות כראוי מכיוון שהיא יכולה להשפיע על הקריירה שלך.

צעדים

1. 1 ערוך רשימה מלאה של אחריות שעליך להעביר למישהו אחר.
2. 2 שלח את זה לממונה שלך. קבל אישור בדוא"ל. כמו כן, בדקו איתו בדיוק מי בדיוק ואילו אחריות עליכם להעביר.
3. 3 ארגן פעילויות בהתאם לסדרי עדיפויות והתחל להעביר עם פעילויות עדיפות.
4. 4 שלח מכתב לכל מי שאתה חייב להאציל עליו אחריות. היו ברורים לגבי הנקודות הבאות: א. תפקידים: תיאור קצר. ב זמן משוער שזה אמור לקחת. ב. נקודות מפתח וחריגים הקשורים לפעילות זו.
5. 5 מסכים על זמן מתאים.
6. 6 צרו מצב win -win - העבירו מסירת מפורטות של אחריות. צור מצב של win-win וצבר ניסיון לשניים. נסה להשלים את כל התיקים הממתינים. אם יש דברים שנותרו בלתי גמורים, הקפד להזכיר אותם בבירור ולספק פרטים להשלמת פעילויות אלה בקלות.
7. 7 קח את מכתב האישור שההעברה עברה בשלום ושלח אותה לממונה שלך.
8. 8 וודא שהכל מתועד כראוי. על ידי אמון באישור מילולי, כל אחד יכול לקחת סיכונים מדי פעם.
9. 9 לבסוף, שלח את דוח המשלחת המלא למנהל שלך. זה צריך לכלול: א. רשימת האחריות. ב 'אליה בוצעה ההעברה. ש. כשההעברה הושלמה. ד חריגים / פעילויות לא גמורות. ד הערות / הערות, אם ישנן.

טיפים

• רשום את כל השמות והסיסמאות שבהם אתה משתמש לעבודה (ודא שאין ביניהם אישיים).
• חשוב להסתדר היטב עם האדם שאליו אתה מעביר אחריות.
• לפעמים זה עוזר לנהל שיחה מחוץ לעבודה, בבית קפה, למשל.

אזהרות

• וודא שהכל מתועד היטב ואין מקום לעמימות.