תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 3: מסיבה קטנה בביתך
• חלק 2 מתוך 3: מסיבה עם הרבה אורחים
• חלק 3 מתוך 3: חגיגה בלתי צפויה
• טיפים

יום ההולדת של חברך מתקרב ואתה רוצה לערוך לה מסיבה נהדרת. תוכלו לארגן מסיבת ארוחת ערב קטנה בביתכם, מסיבה רועשת עם הרבה משפחה וחברים, או חגיגה בלתי צפויה. הכל תלוי באופי ובהעדפה של החברה שלך. בכל מקרה, החג הזה צריך להיות בלתי נשכח, עם חברה טובה, חטיפים וקישוטים.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: מסיבה קטנה בביתך

1. 1 דון ברעיונות. התחל להתארגן לפחות 3 שבועות לפני הדייט המתוכנן ושאל את חברך איזו חגיגה היא אוהבת. בשלב זה, עליך להחליט איזו מסיבה תהיה זו וכמה אורחים יש להזמין. להלן כמה רעיונות למסיבה קטנה:
   • ארוחת צהריים רגילה לחג.
   • ארוחת ערב נעימה או כל מה שיש במקרר.
   • מסיבת ברביקיו או בריכה.
   • מסיבת נושא רטרו.
2. 2 בחר תאריך. לאחר שבחרת נושא לחגוג, ענה על השאלות הבאות: מתי יום ההולדת של חברה שלך? תחגגו באותו היום או קצת אחר כך? באיזו שעה ביום אתם מתכננים מסיבה? כמה אורחים אני יכול להזמין?
   • בעת תכנון המסיבה, זכור את האינטרסים של האורחים. אם יום ההולדת של חבר חל ביום חול, האורחים עלולים להיות עסוקים בעבודה או בלימודים. בדרך כלל הזמן הטוב ביותר למפגשים קטנים בחברה נעימה הוא יום שישי. מנגלים וחגיגות בחצר האחורית מאורגנים בצורה הטובה ביותר בשבת או אחר הצהריים.
3. 3 ערוך רשימת אורחים. עבדו עם חברכם כדי לשקול את רשימת האורחים. לאחר מכן חלק את הרשימה למשפחה ולחברים.עיין ברשימה ואל תשכח להוסיף חברים לנפש, ילדים, אחים.
   • עבור מפלגה קטנה, הרשימה לא צריכה לכלול יותר מ -25 אנשים.
4. 4 הזמן אורחים. יש להזמין אורחים 2-3 שבועות לפני החגיגה. ניתן לשלוח הזמנות בדואר אלקטרוני, במכתב רגיל, להתקשר או לכתוב SMS. כל האורחים צריכים לספק את המידע הבא: שם החברה שלך, התאריך והשעה של החגיגה, כתובת מקום המסיבה עם הוראות הגעה וחניה, המועד האחרון לקבלת תשובה מהאורחים ופרטי יצירת הקשר שלך (כתובת דוא"ל ומספר טלפון) המציין מה נוח לך יותר. קבל תשובה.
   • במידת האפשר, ארגן דף פגישות פרטי בפייסבוק והוסף אורחים. זה יקל עליך לתאם את האירוע, להעביר מידע חדש ולתקשר עם אורחים.
   • אם אתה שולח הזמנות בדואר, באינטרנט תוכל למצוא רעיונות מקוריים להזמנות או להדפיס תבניות מוכנות.
   • היו יצירתיים והזמינו בעצמכם. אתה יכול אפילו להציע הזמנות לפי נושאים אישיים.
5. 5 קנה מצרכים ותכשיטים. ערכו רשימה של פריטים חיוניים (תכשיטים, מזון) ותמיד נשאו אתכם. הכל צריך להיות מוכן כמה ימים לפני החג. אם אתה מכין אוכל בעצמך, אז תחליט מראש על המתכונים וקח אותם איתך למכולת. כמו כן, אל תשכחו להזמין עוגות או קינוחים במאפה לפחות שבוע לפני החג ולקנות נרות יום הולדת.
   • קח מלאי של כסאות, צלחות, סכו"ם, מפיות, כוסות וקערות סלט. קנה כל מה שאתה צריך כדי שלא תצטרך לקנות מפיות באמצע מסיבה!
   • שבוע לפני החג, הודע לשכנים שלך שיש לך מסיבה. הם צריכים לדעת מה השעה שתתחיל החגיגה וכשזה יסתיים. זה חשוב במיוחד אם אתה גר בדירה או שוכר בית עם שכנים.
6. 6 ערכו רשימת שירי חג. הרשימה צריכה להיות ארוכה מספיק כדי שהשירים לא יחזרו על עצמם, ותוכלו להפעיל את המוזיקה ולא לחשוב עליה יותר. קח את רשימת החברים של השירים האהובים עליה, או צור אוסף נושאים למסיבה. לדוגמה, לארוחת ערב, מוסיקה קלאסית עדיפה, ולערב בסגנון תחילת המאה ה -20 יש לבחור להיטי ג'אז. תוכל גם להשתמש ברשימות מקוונות באתרים כמו Pandora, Slacker או Grooveshark.
7. 7 מסדרים חטיפים ותולים קישוטים. סדר מחדש רהיטים כדי לפנות מקום לאורחים וחטיפים. חטיפים ומשקאות נפרדים כדי שהאורחים לא יתגודדו יחד. לאחר מכן, מרפדים את שולחנות החטיפים במפות שולחן ותלויים קישוטי מסיבה. השולחן נעשה לפי הסדר הזה: ראשית, מפיות, סכו"ם וצלחות, אחר כך סלטים עם מתאבנים, ולאחר מכן מנות חמות ועיקריות. יש לסיים את סידור המנות ועיטור המקום לפחות שעתיים לפני תחילת החג.
   • הניחו את דלי הקרח ליד המשקאות שלכם ואל תשכחו להצטייד בקרח נוסף במקרר. משקאות אלכוהוליים (בירה, יין וליקרים) חייבים להישמר בנפרד, אך אל תשכחו ממשקאות קלים לילדים או למי שנהג.
   • מכסים מזון חם בנייר כסף כדי לשמור אותו חם. מנות וצלחות אחרות יכולות להיות מכוסות בנייר כסף או בניילון נצמד כדי לשמור על טריותן. במידת האפשר עדיף להכין את נתחי הפירות והירקות מראש ולצנן אותם במקרר.
   • סדרו כמה צלחות חטיפים לאורחים לאכול חטיף ברגע שהם מגיעים. כדאי לבחור מזונות שניתן להשאיר אותם למשך מספר שעות (אגוזים, טבעות בצל, צ'יפס ורוטב).
   • ערכו את הביקורת מספר שעות מראש. וודא שהאזור נקי, יש מספיק סבון ונייר טואלט בחדר הרחצה, ויש כיסאות וכורסאות לכל האורחים.
8. 8 תהנו וחגגו! כל תשומת הלב תינתן לחברה שלך, אבל אתה המארח של המסיבה הזו וחייב לוודא שהכל מתנהל בצורה חלקה. אל תפחד לחלוק כמה אחריות עם אורחים אחרים (הם עשויים להביא צלחות חדשות של חטיפים ומשקאות, להוסיף קרח). כמו כן, אל תהסס לשלוח שיכורים או פולשים. קח אותם הצידה ובקש ממישהו לתת לו טרמפ הביתה במידת הצורך.

חלק 2 מתוך 3: מסיבה עם הרבה אורחים

1. 1 התחל לתכנן את המסיבה שלך לפחות 3 חודשים לפני המסיבה. למסיבות עם יותר מ -25 אורחים, יש צורך בארגון מפורט יותר. הסר מתח מיותר והתחל לתכנן את החופשה מוקדם ככל האפשר. ראשית, תוכלו לערוך רשימה של פעולות הכנה נחוצות ולוח זמנים לביצוען: להזמין מקום, לארגן בידור (דיג'יי, צלם, משחקים, חידונים), לשלוח הזמנות ולקבל תשובות, לקנות תכשיטים ולעשות תפריט ו / או קנה אוכל ומשקאות, מצא ברמן.
   • תקבל עזרה. אל תנסה להתמודד עם הכל לבד. אסוף כמה חברים ומשפחה כדי לחלוק אחריות. ניתן לפתור את כל הבעיות הארגוניות באמצעות דוא"ל או פייסבוק. דבר עם העוזרים שלך באופן קבוע כדי להישאר מעודכן.
   • קבע תקציב לדבוק בו. יחד עם החברים שלך, אתה צריך לדעת על מה יהיה עליך להוציא כסף. השתמש ברשימת ההכנה שלך כסעיפי הוצאות. התקשר לעסקים ולחנויות כדי לברר את עלות ציוד המסיבות, מחירי השכירות ועלויות הבידור. רשום מחירים ראשוניים לפני כל פריט, השווה הצעות שונות ועקוב אחר ההוצאות שלך.
2. 2 ערוך רשימת אורחים. החליטו כמה אורחים אתם וחברכם הייתם רוצים להזמין. חלקו את הרשימה למשפחה ולחברים.
   • אל תזמין יותר מ -20% ממספר האנשים שיכולים להתאים בנוחות באזור המסיבה שלך (בדרך כלל 70-80% מהמוזמנים).
   • אל תשכח את החצאים האחרים של המוזמנים, ושקול גם את הסבירות שכל האורחים הפוטנציאליים יסכימו.
3. 3 בחרו תאריך והזמינו מקום. זוהי נקודה חשובה מאוד אם המסיבה לא נמצאת בביתכם. בהתאם לזמינות שלך, יהיה עליך להזמין את מקום מושבך מספר שבועות או אפילו חודשים מראש. אם אתה לא רוצה לערוך מסיבה גדולה בבית או בדירה שלך, אז אתה יכול להזמין אולם בבית תרבות או בבית קפה. יתרון נוסף של מקומות כאלה הוא שכבר יש שולחנות, כיסאות וכלי מטבח.
   • בבחירת מקום קחו בחשבון את הנקודות הבאות: זמינות החניה, האפשרות להזמין הכנה והגשת חטיפים, שירותי ניקיון והכנה, האזור ונוחות האורחים.
4. 4 שלח הזמנות. במקרה של מסיבה גדולה ונוכחות אורחים מערים אחרות, עליך לשלוח הזמנות לפחות 60 יום לפני החג. יש לבצע הזמנות בצורה מודפסת, לכתוב את הכתובת ולשלוח בדואר. ציין כיצד אתה מעדיף לקבל תגובות (בטלפון או בדוא"ל). בהזמנה עליך לציין את מארגן הערב (אתה), סוג האירוע (יום ההולדת של חברה), תאריך, שעה (התחלה וסיום), מקום, קוד לבוש (מזדמן, נושאי, רשמי) ודרך התשובה .
   • עצבו את ההזמנות שלכם כך שיתאימו לנושא האירוע, או קשטו בתמונה של חברה שלכם. ישנם אתרים רבים באינטרנט ליצירת הזמנות כמו Zazzle.com או Shutterfly.com.
   • עדכן את האורחים שלך על החדשות האחרונות באמצעות קבוצת הפייסבוק.
5. 5 הזמן מזומן דיסק (אופציונלי). לאירועים גדולים עדיף להעסיק מוזיקאים מקצועיים. תקליטן יעזור גם לארח את האורחים. הזמן רק תקליטן מכובד. הם מציינים מיד את עלות השירותים שלהם ושולחים לך חוזה עם תנאי שיתוף הפעולה.אל תשלם שום תשלום עד שתקבל את החוזה.
6. 6 הכינו תפריט. התפריט תלוי בסוג המסיבה ובמספר האורחים. לדוגמה, שאל את חברך אם היא יכולה להזמין פיצה וגלידה, או שהיא רוצה ארוחות רשמיות יותר. כמו כן, חטיפים תמיד תלויים בתקציב שלך. אתה יכול לחסוך כסף ולבשל אוכל בעצמך, או לחסוך זמן ועצבים על ידי הזמנת אוכל במסעדה. כמעט בכל המסעדות ובתי הקפה מתבצעים תפריטים לאדם, ולוקח בחשבון תשלום נוסף עבור שולחנות הגשה והגשה. זה יכול לעלות לכם הרבה, אבל זה יחסוך לכם זמן ועצבים, כי תיפטרו מהצורך לארגן חטיפים לפני תחילת החג ולנקות שולחנות לאחר סיום המסיבה. זכור את הדברים הבאים בעת תכנון התפריט או הזמנת אוכל במסעדה:
   • האוכל צריך להיות מסוגים שונים: מתאבנים וחטיפים, סלטים, מנה עיקרית וקינוחים.
   • האורחים עשויים לכלול צמחונים או אנשים הסובלים מאלרגיות למאכלים מסוימים.
   • המשקאות צריכים להיות מגוונים (אלכוהוליים, לא אלכוהוליים, קפה, תה, מים וקרח).
7. 7 קנה תכשיטים מראש. ערכו רשימה של התכשיטים שאתם צריכים והתחילו לרכוש אותם מספר שבועות לפני האירוע. חפשו תכשיטים באינטרנט או בחנויות לקישוט הבית. במידת הצורך, הזמינו פריטי נושא מראש כדי לקבל אותם בזמן.
   • קישוטי יום הולדת נפוצים כוללים נרות יום הולדת, פוסטרים של יום הולדת שמח, סרטים, בלונים, כובעים מהנים ומפות.
   • אם זה יום הולדת ליובל (21, 30, 40 או 50), השתמש בצלחות, כובעים, מפיות ובלונים עם הגיל של החבר שלך. אתה יכול גם ליצור אלבום תמונות בלתי נשכח עם תמונות של משפחה וחברים.
8. 8 מסדרים חטיפים ותולים קישוטים. ערוך רשימת מטלות והשלם אותן שעתיים לפני הגעת האורחים:
   • ריהוט: שולחנות וכסאות לאורחים, דוכני אוכל ועוגות, מקום לכרטיסים ומתנות.
   • משקאות: משקאות קלים, מיכל עם מים וקרח (אפשר להשתמש בפרוסות לימון ותפוז), סיר קפה ומים רותחים לתה, תוספים (שמנת, חלב, סוכר, כפיות), יין (אדום ולבן), בירה, קוקטיילים, מקרר וקרח נוסף.
   • סכו"ם: מנות פלסטיק או זכוכית, כוסות, סכו"ם (סכינים, מזלגות, כפיות), צלוחיות חטיפים, צלחות למנה העיקרית, קערות סלט, מלח ופלפל, כלים וסכינים לחמאה, קנקנים למשקאות.
   • אביזרים: כפות ומזלגות גדולים להגשת מזון, סכינים חתוכות, קערות סלט חלופיות, תחתיות, סלים ושקיות פסולת.
9. 9 שמור על הסדר. חלקו את הכוחות בין החברים שלכם: חטיפים, שתייה, ניקיון, מתנות, עזרה במטבח והגשה (אם תחגגו במסעדה, אז הנושאים האלה ייפתרו עבורכם). הדבר החשוב ביותר הוא שיום ההולדת של חברך יהיה כיף וללא דאגות!
   • צ'אט עם אורחים, התחל בשיחות מזדמנות. נסה להודות לכל מי שהגיע למסיבה.
   • אם אלכוהול הוא בין המשקאות, וודאו שהאורחים מגיעים הביתה בשלום. אתה יכול לבקש מכמה חברים לתת טרמפ לאחרים או להתקשר למונית. אם אחד האורחים שתה יותר מדי או מתנהג באגרסיביות, אז קח אותו משם וביקש מחבר מפוכח שיקח אותו הביתה.

חלק 3 מתוך 3: חגיגה בלתי צפויה

1. 1 את ההפתעה צריך לתכנן כמו מסיבה רגילה. הארגון יהיה זהה לשני המקרים שנדונו בעבר. הכל תלוי במספר האורחים. יש לתכנן חופשה קטנה 3-4 שבועות מראש. עדיף להקדיש לפחות חודשיים -שלושה לארגון מסיבה גדולה. צור רשימת מטלות כדי לא לפספס פרטים חשובים:
   • בחר תאריך ומקום.
   • ערכו רשימת אורחים, העלו נושא, הזמינו שירות ומוסיקאים.
   • שלח הזמנות, צור תפריטים והציע בידור.
   • קנה תכשיטים, קבל מענה להזמנות, והבין מה עליך לעשות עבור חברך ביום המסיבה.
   • לנקות את החדר, לתלות קישוטים ולארגן חטיפים.
2. 2 על האורחים להיות מודעים לכך. הודע לכל האורחים שזו הפתעה. צור קשר עם האדם שגר עם או ליד ילדת יום ההולדת לעתיד. נסה לברר את תוכניות החבר שלך להיום. וודאו שהיא פנויה באותו היום והזמינו אותה לארוחת ערב קטנה של חג, אך היזהרו לא לקלקל את ההפתעה.
   • אתה יכול גם לערוך מסיבה ביום אחר. הזמינו אותה לסרט או לקונצרט, אך למעשה הביאו אותה למסיבת חג.
3. 3 צור הסחת דעת. כדי לשמור על אלמנט ההפתעה הזה, עליך להבין כיצד תוכל להסיח את דעתך של חברך ולפתות אותה מהבית ביום החגיגה. אמור להם שאתה עסוק ותסדר לבצע צ'ק -אין מאוחר יותר. קבע עם חברים להזמין את ילדת יום ההולדת לבית קפה, לקולנוע, למשחק ספורט או לספא. הם לא צריכים להיות בקרבת המקום שבו אתה מארח את המסיבה ולאן כל האורחים יגיעו!
4. 4 הכינו הפתעה. אמור לכל האורחים להגיע 30 דקות לפני הגעת ילדת יום ההולדת. במידת האפשר, בקש מהאורחים להחנות את מכוניותיהם בבלוק אחר כך שחבר לא יראה אותם בדרך הביתה.
   • היכונו להפתעה: חילקו לאורחים שריקות וקונפטי לשימוש עם הגעת ילדת יום ההולדת.
   • אתה יכול גם לבקש מהאורחים להסתתר מאחורי שולחנות וכיסאות כדי שיופיעו באופן בלתי צפוי בזמן הנכון.
   • מצא צלם שיכול לתפוס את הרגע החשוב הזה.

טיפים

• אל תשכח מפעילויות כמו תחרויות צוות וחידוני שאלות ליום הולדת.
• הכינו את הנאום והעבירו אותו לפני הגשת האוכל. הודו לאורחים, ספרו את סיפור ההיכרות שלכם וכמה זמן אתם חברים, המציאו בדיחה אלגנטית או זכרו חוויה שחוויתם עם ילד יום ההולדת שלכם, ציינו מדוע אתם מעריכים את מערכת היחסים שלכם עם אדם זה.
• ארגון מסיבה הוא אחריות גדולה, אך הכנה והצגה מבעוד מועד תחסוך לכם זמן והתעסקות. חשוב להבין שלפעמים דברים יכולים לצאת מכלל שליטה, לכן התייחסו למצב בהומור והיו גמישים.
• שמור תמיד על הסדר. בקשו מחברים שיעזרו לכם לנקות לפני ואחרי החג. זכור לשמור על הסדר במהלך המסיבה ולנגב כתמים על שולחנות בזמן.
• אל תשכחו ליהנות וליהנות מהחג! יחד עם ילד יום ההולדת, אתם קובעים את מצב הרוח במסיבה. הצלחת החגיגה תלויה בך!
• לסדר או לעזור לחבר לנקות את הבית כדי לקשט ולסדר ריהוט מסיבה מאוחר יותר.
• בדוק את השירותים - וודא שיש לך נייר טואלט וסבון, וניקיון כללי.
• ספק תמיד כסאות פנוי לאורחים וכן שולחנות ושולחנות לפינוקים.