תוֹכֶן

• צעדים

העניינים נעשים קשים יותר כשאנחנו לא מאורגנים. אבל, עבור חלק, הארגון לעולם לא נולד. מסתבר שישנם טריקים מסוימים שאנשים מאורגנים מכירים ומשתמשים בהם כדי לשמור על סדר חייהם. ויום אחד, כשהמסמכים שלך ימוינו, תשאל את עצמך מדוע אינך מארגן את כל השאר.

צעדים

1. 1 אסוף קורות נייר בודדות, למשל: מספרי טלפון, חשבונות בנק, טפסי מס וניירות בית ספר.
2. 2 עברו על כל נייר והחליטו אם לאחסן, לעבד או להשליך. אל תיהרס.
3. 3 קנה ארון תיקים ושמור את הניירות שלך בתיקיות עם תוויות: מספרי טלפון, חשבונות בנק וכו '.
4. 4 מיין את מסמכי ההכנסה שלך לפי שנה. אחסן אותם בחלק האחורי של ארון התיקים שלך מכיוון שלא תשתמש בהם כל יום או חודש.
5. 5 קבצים צבעוניים יעזרו לך למצוא את מה שאתה צריך מהר יותר. ניתן להשתמש בקבצי צבע גם למיון העבודה.לדוגמה, כל הקבצים הקשורים לבית ירוקים, קבצי ההדרכה אדומים, תיקי המסחר של בן הזוג כחולים.
6. 6 עדכן תמיד את הקבצים שלך. כאשר אתה מארגן את כל הקבצים שלך, יהיה לך קל יותר לעבוד איתם. זה מועיל לחתוך עותקים של חשבונות השירות וחשבונות כרטיס האשראי שלך לאחר ששילמת את כל המסים שלך במשך השנה, מכיוון שהם תופסים מקום.
7. 7 שמור את כל הצוואות, תעודות הלידה, הדרכונים ומסמכים אחרים החשובים למשפחתך בתיקייה המתויגת כראוי. קבצים אלה נשמרים בצורה הטובה ביותר בארון הגשה חסין אש, כספת או כספת.