תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 3: תחילת העבודה
• חלק 2 מתוך 3: חלק עיקרי
• חלק 3 מתוך 3: הסוף
• טיפים

שיטות תקשורת דיגיטליות כגון SMS, הודעות מיידיות ודואר אלקטרוני הופכות את כל כך מהיר וקל ליצור קשר עם האדם האחר עד שאנשים כמעט הפסיקו לכתוב מכתבים רגילים. מסיבה זו, מכתב מחבר על הנייר הוא תמיד חוויה מיוחדת. בפעם הבאה שתחשוב על חבר שלך, פשוט תפס עט ונייר ותכתוב את ההודעה שלך ביד. אין ספק שחבר יאהב את צורת התקשורת הזו.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: תחילת העבודה

1. 1 קבע את מטרת המכתב. הרצון שלך לכתוב מכתב יכול לנבוע מסיבות שונות. אולי אתה רוצה להתעדכן אחרי הפסקה ארוכה או לשתף משהו חשוב עם חבר שלך. גם במכתב תוכלו לשאול על ענייני חבר ולספר על עצמכם.
   • אם מזמן לא קיבלת מכתבים מחבר, ברר אם הכל תקין ומה הוא עושה.
2. 2 כתוב את כתובתך ותאריךך. אנא צרף את כתובתך הנוכחית בפינה השמאלית העליונה של המכתב. זהו מידע שימושי מכיוון שחבר אולי איבד את כתובתך. כלול גם תאריך כך שחברך יבין את מסגרת הזמן שאתה מתאר.
   • לדוגמה, אם אתה מתכתב הרבה ולעתים קרובות, התאריך יאפשר לך להבין לאיזה מכתב חברך מגיב.
3. 3 קבעו מראש את גודל האות. אם אתה רוצה לכתוב פתק קצר, היה מאוד לקוני. עבור טקסט קצר, גלויה רגילה תעשה. לקבלת מכתב עתיר פירוט רב, קח כמה דפי נייר.
   • אם אינך בטוח שההודעה שלך תתאים על הגלויה, מוטב לכתוב על נייר כך שתמיד תהיה הזדמנות להוסיף גיליונות חדשים.
4. 4 הקלד אות או כתוב ביד. כתב היד נראה אישי יותר, אך כתב היד חייב להיות קריא, אחרת חברך פשוט לא יוכל להבין מה כתוב. זה גם די רגיל להקליד אות במחשב.

   עֵצָה: אם אתה כותב מכתב לאדם מבוגר, עדיף להשתמש בגופן גדול יותר וקל יותר לקריאה בהדפסה.

   
   
5. 5 השתמש בברכה לא רשמית. מכתב לחבר לא צריך להיות יותר מדי עסקי. קרא לאדם בשמו או השתמש במילים ידידותיות. הברכה יכולה להביע שמחה או התרגשות. דוגמאות:
   • שלום זניה!
   • היי ז'אן
   • זניה היקרה
   • ז'אן יקירתי

חלק 2 מתוך 3: חלק עיקרי

1. 1 הביע את חיבתך. לאחר הברכה, כתוב כמה משפטים המראים את חיבתך כלפי הקורא. תארו לעצמכם שזוהי תחילת השיחה שלכם עם חבר. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בביטויים:
   • "אני מקווה שטוב לך";
   • "תודה על המכתב האחרון";
   • "אני כותב לך שוב לאחר הפסקה ארוכה";
   • "יש לי כל כך הרבה דברים להגיד לך!"
2. 2 התחל בשורת הנושא העיקרית שלך. ספק מידע או פרטים שברצונך לשתף עם חבר. לדוגמה, דברו על יום טיול או יום עבודה לאחרונה. התחל את כל המחשבות או החדשות החדשות בפסקה חדשה כדי שהקורא לא יתבלבל במכתב.
   • לדוגמה, כתוב 2-3 פסקאות על טיול חופשת האביב שלך. לאחר מכן הקדישו פסקה אחת למעשי המשך ואירועים.
   • אם אינך יודע על מה עוד לכתוב, אל תסבך את המכתב. לדוגמה, ספר לחבר על סרט או ספר חדש שראית.
3. 3 הפנו את תשומת הלב שלכם לחבר שלכם. לאחר שתסיים לכתוב על עצמך, על רגשותיך וחוויותיך, הגיב על המידע מהמכתב האחרון של חברך בכדי לקבל מעין דיאלוג במכתבים.
   • אם חבר לא כתב לך זמן רב, אז הודע לי שלא שמעת ממנו חדשות זמן רב ורוצה לדעת מה שלומו.
   • לדוגמה, כתוב: "במכתב האחרון שכתבת שאתה לא מרגיש טוב. הלכת לרופא? איך אתה מרגיש עכשיו?"

   עֵצָה: הגיבו על מחשבות וחדשות שחבר סיפר לכם במכתבו. לדוגמה, כתוב: "אני לא מאמין שאתה מסיים את האוניברסיטה. אני חושב שאתה צריך לקבל את הצעת העבודה הזו כדי שנוכל לחיות זה לצד זה!"

   
   
4. 4 שאל שאלות המעודדות דיאלוג. לאחר שתסקר את החדשות, הציע כמה שורות שיחה חדשות. זה חשוב כפליים אם אתה רוצה ייעוץ בנושא ספציפי.
   • לדוגמה, כתוב: "עכשיו שאתה יודע הכל, ספר לי, מה היית עושה במקומי?"
   • אם אינך יודע מה לשאול, הציע נושאים כלליים. למשל: "אילו דברים מעניינים קרו לך בזמן האחרון? יש חדשות?"
5. 5 שמור על טון שיחה לאורך כל המכתב שלך. גוף המכתב צריך לשקף את סגנון התקשורת שלך. אם תרצה, תוכל להשתמש בסלנג, בדיחות לחבריך, התייחס למכרים נפוצים.
   • צליל המכתב צריך להתאים לנושא הנבחר. אם אתה כותב על טיול נופש מהנה, השתמש בטון עליז. אם אתה מביע תנחומים, היו רציניים והפגינו דאגה.

   עֵצָה: אם אתה רוצה להבין את הטון של המכתב, קרא אותו בקול רם. אם הטקסט נשמע מוזר, עליך לבצע שינויים.

   
   

חלק 3 מתוך 3: הסוף

1. 1 סגור את המכתב. לאחר ששיתפת את כל המידע שאתה רוצה ושאלת את חברך על חייו, תוכל להשלים את המכתב.כתוב עוד כמה משפטים המכירים בידידותך ורצון להמשיך בהתכתבות.
   • לדוגמה, אם אתם גרים רחוק אחד מהשני, אז תוכלו לכתוב: "שמחתי לכתוב לך שוב, למרות שעדיף היה אפילו לדבר פנים אל פנים. אני מקווה שניפגש בקרוב!"
   • אם היה ביניכם ריב, כתבו: "לא הכל עבר בינינו בצורה חלקה, אבל אני שמח שהצלחנו למצוא שפה משותפת".
2. 2 הוסיפו שלום וחתימה. בחר פרידה ידידותית וחתימה המופרדת בפסיקים. בסוף חתמו או רשמו את שמכם. חתימה תהיה מגע טוב למכתב אישי עמוק. אפשרויות פרידה:
   • בכבוד רב;
   • באהבה;
   • חיבוקים ונשיקות;
   • איחולים לבביים;
   • שמור על עצמך;
   • בהצלחה.
3. 3 קראו מחדש את המכתב ותקנו את הטעויות. לאחר שתסיים לכתוב, קח הפסקה קצרה ולאחר מכן קרא מחדש את הטקסט עבור שגיאות דקדוק או כתיב. אם אין לך זמן פנוי, תוכל להקליד את האות במחשב שלך ולהפעיל את בודק האיות בעורך טקסט.
   • כמו כן, חשוב לוודא שהאות היא הגיונית ועקבית. זכור כי קשה להעביר מצב רוח ומצב רוח בכתיבה, לכן ודא שכל מה שאתה אומר ברור.
4. 4 כתוב על המעטפה את כתובת השולח והנמען. כתוב את שם המשפחה ושם המשפחה של החבר שלך בפינה הימנית התחתונה. לאחר מכן כתוב את הרחוב, מספר הבית והדירה. לאחר מכן הזן את היישוב והאזור, כמו גם את המיקוד. כתוב את כתובתך באותו פורמט בפינה השמאלית העליונה של המעטפה.
   • אם חברך גר במדינה אחרת, הקפד לכלול את שם המדינה בכתובת.
5. 5 הדביקו את החותמות ושלחו את המכתב. בררו את מספר הבולים הנדרש וצרפו אותם בפינה השמאלית העליונה של המעטפה. אטמו את המעטפה והכניסו לתיבת הדואר או קחו אותה לדואר.
   • אתה יכול למצוא תיבת דואר או לקחת את המכתב לסניף הדואר הקרוב.
   • אם המעטפה מכילה לא רק אות, יש לשקול אותה במחלקה לפני שליחתה.

   עֵצָה: גלה את מספר הבולים הנדרש באינטרנט על ידי בקשת "חותמות למשלוח דיוור [שם מדינה]".

טיפים

• היו מנומסים וידידותיים, גם אם המכתב נוגע בנושאים לא נעימים. בניגוד לשיחה, חבר יוכל לקרוא את המכתב שוב ושוב. מילה כתובה לא נעימה יכולה לפגוע יותר ממילה מדוברת, שכן חבר עלול לחזור אליה לעתים קרובות.
• כדי שהמכתב שלך ייראה מושלם, נסה לכתוב תחילה טיוטה. לאחר מכן תקן את כל הטעויות ושכתב או הדפס את הגירסה הסופית. עקוב אחר כתב היד בצורתו הסופית וכתוב על נייר טוב.
• אם האורך באורך של יותר משני עמודים, ניתן למנות את הגיליונות (למשל 1 מתוך 3, 2 מתוך 3, 3 מתוך 3) כדי שחבר לא יתבלבל אם הדפים אינם תקינים.