תוֹכֶן

• צעדים

בעבודה, ייתכן שיהיה עליך לשמור פרוטוקולים של פגישות או לערוך דוחות על הסכמים שהושגו. למרות שזה נשמע מייגע, זה בעצם קל אם אתה יודע אילו נושאים לכסות וכמה לכתוב. במאמר זה תוכלו למצוא מידע כיצד לסכם, ליצור טבלאות וגרפים, ועל אילו עדינות אסור להתעלם. לימוד כתיבה יעילה של דיווחים על פגישות או הסכמים שהושגו יעזור לך להישאר מאורגן, והבוס שלך בוודאי יעריך זאת!

צעדים

1. 1 הביאו עט ונייר לפגישה. רשום את השעה, מספר המשתתפים (אולי עמדותיהם) ואת משך הפגישה.
2. 2 כאשר דנים בפעילויות, שימו לב מי לקח אחריות על המטלה וזיהו את המטלה עצמה. רשום את כל הדברים החשובים שקורים במהלך הפגישה.
3. 3 צור דוח באמצעות תבניות או הפעל אותו בעצמך.
4. 4 סיכם בקצרה את הפגישה.
5. 5 צור טבלה או תרשים עם העמודות הבאות: מספר, פעולה או פעילות, יוזם, אחראי, הערות (נדרש זמן, הערות וכו ').
6. 6 במידת הצורך תוכל להוסיף גורמי סיכון (אם הפעולה לא תושלם, מה יקרה?).
7. 7 ציין את פרטי הפגישות הבאות.
8. 8 כלול רשימה של אלה שיקבלו דוח זה.