תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 2: הכנה
• חלק 2 מתוך 2: כתיבת מכתב תודה
• טיפים

אנשים נותנים כסף ממגוון סיבות: ימי הולדת, סיום לימודים או אוניברסיטה, חגים אחרים ואפילו סתם ככה. לאחר שקיבלת כסף במתנה, חשוב לכתוב מכתב או פתק קצר ולהביע את תודתך על תשומת הלב המוצגת. בהתאם למערכת היחסים שלך עם התורם, מכתב כזה עשוי להיות רשמי פחות או יותר. בעת חיבור מכתב כזה, עליך להקפיד על כמה כללי נימוס פשוטים.

צעדים

חלק 1 מתוך 2: הכנה

1. 1 קנה כרטיסי תודה. אם אין לך כרטיסים כאלה במלאי שלך, קנה סט מיד. בכך זכור את הדברים הבאים:
   • עליך לבחור עיצוב המתאים לאופי שלך או לאירוע שבגינו קיבלת את הכסף. אם, למשל, אתה רוצה להביע תודה לאדם שנתן לך כסף לכיסוי הוצאות ההלוויה, אין להודות לו באמצעות גלויה מצחיקה ושובבה. יחד עם זאת, כרטיס כזה יהיה מתאים אם תודה לאדם שנתן לך כסף לרגל סיום הלימודים או ביום ההולדת שלך.
   • קנה גלויות בכמויות גדולות כך שתוכל תמיד לשלוח כמה גלויות שאתה צריך. בדרך כלל הכרטיסים נמכרים בסטים של 8-10, אך ניתן למצוא גם חבילות של 20 ו -50.
   • שימו לב האם יש טקסט מוכן מראש בתוך הגלויה. רוב הגלויות הללו אינן מכילות טקסט, אך למקרה הצורך, עליך לוודא זאת. אתה יכול לבחור בין גלויות ריקות וגלויות עם טקסט מוכן מראש.
2. 2 הכינו את כל הציוד הדרוש. לא תזדקק לכל כך הרבה פריטים, אך עדיף שהכל יהיה בהישג יד כך שלא תצטרך להפריע בחיפוש אחריהם בעת כתיבת מכתב.
   • תודה כרטיסים ומעטפות
   • עטים
   • פנקס הכתובות
   • בולים
   • מדבקות כתובת החזרה
3. 3 ודא שיש לך כתובת נמען. אם לאחר עיון בפנקס הכתובות שלך, תגלה שהכתובת שאתה רוצה חסרה, עליך להבין כיצד למצוא אותה.
   • בדוק את הכתובת ישירות עם מקבל הגלויה
   • בדוק עם בן משפחה או חבר שיודע זאת.
   • נסה למצוא אותו בפנקס כתובות אחר או במסמכים.
4. 4 תרגיש בנוח בבית שבו אתה יכול להתרכז במכתב שלך. אולי אתה צריך לכתוב רק מכתב אחד כזה, או אולי כמה בבת אחת, ובהתאם לכמה אנשים נתנו לך כסף. מצאו מקום נוח בבית בו תוכלו להתמקד בכתיבה לזמן מה.

חלק 2 מתוך 2: כתיבת מכתב תודה

1. 1 שבו לאחור במיקום שנבחר מראש. וודא שנוח לך והכל יהיה בהישג ידך.
2. 2 פתח את הכרטיס ורשום בתוכו את התאריך. התאריך כתוב בפינה הימנית העליונה בפריסה הימנית של הצד הפנימי של הגלויה. הפורמט לכתיבת תאריכים יכול להיות שונה:
   • 1 בינואר 2015
   • 1 בינואר 2015
   • 01.01.15
   • 01/01/15
   • 01.01.2015
   • 01/01/2015
3. 3 כתוב את הטקסט ממש מתחת לתאריך, אך בקפל השמאלי של הגלויה. לאחר שכתבת את התאריך, הזז מעט את היד למטה והנח אותה בדף השמאלי של הגלויה. הטקסט צריך להיות כתוב כאן. רמת הפורמליות של הטון תלויה במיהו הנמען. ניתן לפנות אל חבר או קרוב משפחה באופן לא פורמלי, כאשר יש לפנות לבוס, לרופא או לאדם חשוב אחר באופן רשמי.
   • "אירינה היקרה"
   • "ויקטור איבנוביץ 'היקר"
   • "איליה ואניה יקרות"
   • "קטיושה היקרה"
   • "סריוגה!"
   • "סופיה אלכסנדרובנה היקרה"
4. 4 יש לכתוב את המשפט הראשון של הטקסט מיד מתחת לברכה. לאחר כתיבת הברכה, שוב הזיזו את היד מעט למטה וצעדו אחורה כמה סנטימטרים מהקצה השמאלי. כאן אתה צריך להתחיל לכתוב את המשפט הראשון שלך.
   • שקול את טאטא כתב היד שלך. למעט אותם מקרים בהם כתב היד קטן מאוד, הכרטיס יכול להתאים ל -3-5 משפטים, ללא ספירת התאריך, הברכה והחתימה.
5. 5 כתוב את טקסט התודה שלך. אם אתה רוצה להודות למישהו על הכסף שנתרם, חשוב להודות לך על נדיבותך ו / או התייחסותך כלפיך, להביע את תודתך, לספר כיצד אתה מתכוון להשתמש בסכום זה ולציין את המשך התקשורת הנוספת.
   • “תודה על הכסף במתנה לסיום הלימודים. אני אסיר תודה על התרומה הזו לעתיד שלי. אני מתכוון להפקיד סכום זה בחשבון שלי כדי שאוכל להשתמש בו מאוחר יותר כדי לשלם עבור שכר לימוד באוניברסיטה.אני אחזור הביתה לשנה החדשה ומאוד מקווה שנתראה! "
   • "אני רוצה להגיד תודה רבה על הכסף ששלחת לי לחג המולד. זו הייתה מחווה נדיבה מאוד שהגיעה לי כהפתעה נעימה. אני יודע איפה יש שמלה אחת מדהימה, ועכשיו אני יכול לקנות אותה בעצמי. תודה על הכספים לעוד מתנה! מקווה לראותכם בחג השנה החדשה ".
   • "פשוט אין לי מילים להביע את הכרת התודה שלי על הכסף שתרמת. התקשיתי כלכלית והמתנה הלא צפויה הזו עזרה לי כל כך לכסות כמה הוצאות דחופות! אני כל כך אסיר תודה על כך שיש אדם כזה בחיי כמוך. אני מתכנן לערוך מסיבה קטנה בעוד שבועיים ואשמח אם תוכל לבוא ".
   • "ברצוננו להביע את תודתנו הכנה ביותר על הכסף שנתת לנו בזהירות רבה עבור החתונה. כבר התחלנו לחסוך כסף לבית הראשון שלנו, אז עכשיו נוכל לתרום תרומה נוספת לסכום הזה. תודה שלקחת אותנו צעד אחד קדימה לקראת החלום שלנו בזכותך! כאשר זה יהפוך למציאות, אתה תהיה הראשון לדעת על כך ".
6. 6 לבסוף, חתום על שמך. כאשר אתה מסיים לכתוב את הודעת התודה שלך, הזז מעט את היד כלפי מטה ואז ימינה, לפינה השמאלית התחתונה של הממרח הימני. הירשם כאן. שוב, כבדו את הרמה הרשמית של הטון הנבחר.
   • "באהבה, אנה"
   • "בברכה, דניאל"
   • "חבר שלך, אנדרי"
   • "אני מחבק אותך, וריה"
   • נתראה, סשה "
   • "שוב תודה, אלכסיי"
7. 7 סגור את הגלויה והנח אותה במעטפה. ואז לאטום אותו. אתה יכול פשוט ללקק את המשטח הדביק, או שאתה יכול להרטיב אותו בעזרת מטלית לחה או ספוג.
8. 8 חתום על כתובת הנמען. בחזית המעטפה כתוב את כתובת הנמען בכתב יד מסודר. חשוב לכתוב את כל הכתובת, כולל המיקוד.
   • אם המכתב מיועד ליותר מאדם אחד, פנה לכל הנמענים, למשל, "מר וגברת סמירנוב". לחלופין, תוכל ליצור קשר עם "יקרה", "משפחה יקרה" ופשוט בשם (ואולי גם פטרונימי) של כל הנמענים.
9. 9 השתמש במדבקות עם כתובת ההחזרה שלך. מדבקות כתובת החזרה מודבקות בפינה הימנית התחתונה. הפינה הימנית העליונה מיועדת לחותמות.
10. 10 שלח את המכתב בדואר. חשוב מאוד לשלוח את הגלויה בזמן. מבחינת נימוס, יש לך כשבועיים להביע את הכרת התודה שלך על האירוע.
    • כלל שונה במקצת לחתונות. אם קיבלת את המתנה לפני החתונה, אז חוק השבועיים חל. עם זאת, אם קיבלת מתנה ביום החתונה שלך או מאוחר יותר, יש לך חודשיים שלמים, כלומר, עליך להביע את הכרת התודה שלך בתוך חודש לאחר ירח הדבש.

טיפים

• חתום על הכרטיס בכתב יד מסודר שלך. זה עשוי לקחת יותר זמן, אך חשוב שהנמען יוכל לנתח את הכתוב.
• כתוב מכל הלב. היו כנים ואם הבטחתם משהו בהמשך הגלויה, אל תשכחו לקיים את הבטחתכם.