תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה
• אַזהָרָה

הודעה לעיתונות היא מסמך מידע רשמי שנשלח לעיתונאים או לסוכנויות עיתונות בכדי לבשר על חדשות על אירועים, מבצעים, פרסים, מוצרים ושירותים חדשים, הישגי מכירות. מוצרים וכו 'משמשים גם הודעות לעיתונות כדי להודיע ​​על אירוע. לעיתונאים יהיה זמן להמציא רעיונות אם יקבלו הודעות לעיתונות תחילה. הודעות לעיתונות הן כלי יחסי ציבור בסיסי שכל אחד יכול להשתמש בו. אנו נדריך באופן ספציפי יותר במאמר הבא.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: הדגש תוכן

1. 

   הפוך לכותרות למיינסטרים. הכותרת צריכה להיות קצרה, ברורה ותמציתית העיקר: זה המפתח להודעה לעיתונות. הרבה מומחים ליחסי ציבור ממליצים לך לקבוע את הכותרת לאחר שתסיים לכתוב את ההודעה לעיתונות. אם פעלת אחר ההוראות שלמעלה, השלם תחילה את המהדורה ואז חזור לכותרת. הכותרת נחשבת לנקודת תשומת הלב והיא חלק חשוב מהשחרור.
   • wikiHow מוכר כמקור המידע המהימן ביותר. תראה איך זה עובד? עכשיו אתה רוצה ללמוד עוד! לכותרת המהדורה צריכה להיות "נקודת מכה" שמושכת את העיתונאי, כמו שכותרת המאמר היא הנקודה למשוך קוראים. הכותרת אמורה לייצג את ההישגים האחרונים של הארגון, אירוע בולט או מוצר או שירות שהושק לאחרונה.
   • הכותרת כתובה מודגשת! הכותרות מודגשות וגדולות יותר מהטקסט בגוף. בדרך כלל כותרות שחרור נכתבות בזמן הווה, ונמנעות משימוש במילים מספריות כמו "אחד", "ה", "ה".
   • אות באות ראשונה. השתמש באותיות רישיות באותיות רישיות. בשאר הטקסט בכותרת כתוב באותיות קטנות, ניתן להשתמש בגופן "אותיות קטנות" בכדי שהכותרת תיראה מודרנית ומושכת את העין. אל תעשה שימוש באותיות רישיות בכל האותיות.
   • ציטט מילות מפתח חשובות. הדרך הקלה ביותר לכתוב כותרת להודעה לעיתונות היא לצטט את מילות המפתח החשובות ביותר במהדורה. השתמש במילות מפתח אלה כדי להצהיר הגיוני ומושך תשומת לב. אם הכותרת כוללת משפט סיכום, החל אותם כללים. שימוש במילות מפתח בחלקו העליון יסייע לשחרור לקבל מיקום טוב יותר במנועי החיפוש, בנוסף לסייע לעיתונאים ולקוראים להבין בקלות את תוכן המהדורה. צפה בכותרות בשלב ראשון זה ולמד כיצד לכתוב כותרות להודעה לעיתונות.

2. 

   
   
   כתוב את התוכן. ההודעה לעיתונות צריכה להיות כתובה כחדשות. הערה: עיתונאים עסוקים מאוד, אין להם זמן ללמוד על הכרזת החברה שלך, ולכן הם ישתמשו במידע המופיע בה כדי לכתוב את המאמרים שלהם. אם אתה רוצה שהם יכתבו על משהו, הוסף אותו למהדורה.
   • התחל לכתוב תאריכים ומיקומים. ניתן להשמיט את חלק המיקום אם הוא מבלבל - למשל, הודעה שנכתבה בהאנוי אך מכריזה על אירוע של חברה בהאי פונג.
   • המשפט הראשון, או המשפט, צריכים לערב את הקוראים ולסכם את התוכן. למשל אם הכותרת היא הוצאת הספרות הוציאה את הרומן "קפקא ליד הים", הציטוט צריך להיכתב כדלקמן. היום הוציאה הוצאת הספרות את הרומן "קפקא ליד הים" מאת הסופר המפורסם הרוקי מורקמי.
   • תוכן ההודעה לעיתונות צריך להיות קצר ותמציתי. הימנע משימוש במשפטים ובפסקאות ארוכות. הימנע משימוש לרעה בשפה המקומית. נסו לכתוב פשוט, ללא סלסולים.
   • הפסקה הראשונה (שניים או שלושה משפטים) צריכה לסכם את ההודעה לעיתונות, על התוכן לתמוך זה בזה. בעולם מהיר, לא כל העיתונאים או הקוראים קוראים הצהרה עם פתיחה משעממת.
   • טיפול באירועים בעולם האמיתי - אירועים, מוצרים, שירותים, דמויות, יעדים, יעדים, תוכניות, פרויקטים. נסה לספק מידע מרבי על אירוע זה. זה חֲדָשׁוֹת. הודעה לעיתונות יעילה צריכה לענות על שש שאלות: מי, מה, מתי, איפה, ואיך.

3. 

   
   
   בעקבות העיקרון של "6 שאלות" יענה על כל שאלות הקוראים. נתח את הדוגמה שהבאנו לעיל והחל אותה על הודעתך לעיתונות:
   • על מי ההודעה? הוצאת ספרות.
   • מהו הדו"ח? הוצאת הספרות מפרסמת רומן.
   • מתי האירוע התקיים? מָחָר.
   • היכן האירוע מתקיים? בכל חנויות הספרים והמפיצים.
   • מדוע זה הפך לאירוע? מכיוון שהרומן נכתב על ידי הסופר המפורסם הרוקי מורקמי.
   • איך היה האירוע? אירוע ההשקה נערך במטה ההוצאה בהאנוי, והרומן נמכר גם בכל חנויות הספרים והמפיצים בהאנוי.
     • על ידי הגדרת היסודות, הוסף מידע על האנשים, המוצרים, הפריטים, התאריכים והדברים שקשורים לאירוע.
     • אם החברה שלך אינה גיבורת האירוע, אלא היא שחרור ההודעה לעיתונות, אנא הבהיר נושא זה בטקסט.
   • שמור על זה קצר ושלם. אם אתה שולח עותק קשיח, הטקסט עשוי להיות מרווח.
   • ככל שההודעה לעיתונות מכילה מידע רב ערך יותר, כך גדלים הסיכויים של העיתונאי לדווח עליו. עליכם להבין מהו מידע "בעל ערך" ולהשתמש בו כדי לכתוב הודעה לעיתונות שתופסת את תשומת לב התקשורת.

4. 

   
   
   הסגנון ברור, חד ומתאים לקורא. האמת היא שלכל החברים שמגיעים להודעה לעיתונות יש טונות של הודעות שהם אפילו לא קוראים. אז אם אתה רוצה שייבחר המכתב שלך, הוא חייב להיות מצוין. לא רק מצוין, אלא כמעט "פורסם מוכן".
   • כאשר העורכים רואים את המהדורה, הדבר הראשון שהם חושבים יהיה כמה זמן ייקח להדפיס אותו. אם לשחרור יש שגיאות רבות, תוכן לקוי וזקוק לשינוי, הם לא יבזבזו את זמנם על זה. לכן, כתבו היטב מבחינה דקדוקית, עשו את היסודות היטב וכתבו עם תוכן.
   • למה לאנשים האלה יהיה אכפת מדבריך? אם אתה שולח לקוראים הנכונים, זה ברור מדי. אם לא, ובכן, מדוע אתה מבזבז את זמנך? שלח למידע הנכון לאנשים (על האירוע, ולא על הפרסומת) שאתה בדרך הנכונה.
     • עדיף לשלוח את ההודעה לעיתונות בבוקר. בשלב זה, יש יותר סיכויים שההודעה תונח על שולחנותיהם. היו מתחשבים.

5. 

   לְצַרֵף. ספק מידע רלוונטי יותר לתמיכה בהודעה לעיתונות. האם לחברה שאתה כותב עלון זה יש מידע מקוון שיהיה שימושי לקוראים? אם כן, הוסיפו אותו.
   • אם אינך בטוח איזה מידע יש לך, עשה מחקר נוסף. אין ספק שמישהו כתב על אירוע דומה לזה שאתה עושה. אתר יחסי הציבור ויחסי הציבור של PR הוא המקום המושלם להתחיל בו.
   פרסומת

שיטה 2 מתוך 2: לשלוט בפריסה

1. 

   הכירו את המבנה הבסיסי. עכשיו שיש לך את כל המידע, איך להרכיב אותם? למתחילים, קצר באורך. הודעה לעיתונות צריכה להיות לכל היותר צד אחד של הנייר. אף אחד לא מבזבז זמן על קריאת 5 פסקאות אלא אם כן אתה מתכנן לסכם את תוכן הרומן. עליכם לשים לב לנקודות הבאות:
   • נושא עכשיו צריך להיות ממוקם בחלק העליון של הדף בשוליים השמאלים.
     • לשחרור שלא פורסם כעת, הוסף את הקטע "המתן ..." בתוספת התאריך שתרצה לפרסם. הודעה לעיתונות ללא תאריך יציאה אינה הודעה מיידית.
   • הכותרת צריכה להיות מודגשת, מרוכזת בדף.
     • אם תרצה, תוכל לשים כותרת משנה נטויה (סיכום ראשי).
   • פסקת הפתיחה: המידע החשוב ביותר. בדומה לכתיבת עלון, תוכלו להתחיל משעה ובמקום האירוע.
   • פסקה שנייה (אולי פסקה שלישית): מידע חשוב שני. יכול להוסיף ציטוטים והפניות.
   • מידע לדוגמא זמין: מידע נוסף על החברה שֶׁלְךָ. היכרות מעמיקה עם החברה. הישגים ומשימות.
   • תקשורת: מידע נוסף על הכותב (כנראה אתה!). אם תזכה בלב של מישהו, הם ירצו ללמוד עוד!
   • תקשורת מולטימדיה: בימינו, תמיד תוכלו להשתמש בכלים כמו מדיה חברתית.

2. 

   רשמו את פרטי הדוגמא שנכתבו מראש מתחת לגוף ההודעה. זה הזמן להוסיף מידע על החברה. כאשר עיתונאי בוחר לכתוב את הודעתך לעיתונות, הם יזכירו את החברה במאמר. הם יכולים לאסוף מידע על החברה בסעיף זה.
   • הכותרת של החלק הזה צריכה להיות "מבוא".
   • לאחר הכותרת, השתמש בפיסקה אחת עד שתיים של כ -5.6 שורות כדי להציג את החברה שלך. על התוכן לתאר את עקרונות החברה ומדיניותה העסקית. להרבה עסקים כבר יש חוברות, מצגות או תוכניות עסקיות בכתיבה מקצועית וכו '. את טקסט ההיכרות ניתן למקם כאן.
   • בסוף חלק זה קישור לאתר החברה. יש לחלץ את הקישור מכתובת ה- URL שמסירה את קוד ההטבעה, כך שכאשר המודפס, הקישור יודפס כרגיל. לדוגמא: http://www.example.com, לא לחץ כאן לגישה לאתר.
   • חברות שמתחזקות אתר מדיה נפרד מהאתר צריכות לכלול גם קישור למהדורה. באתר מדיה יש בדרך כלל מידע ודרכים ליצור קשר.

3. 

   הוסף פרטי קשר. אם ההודעה לעיתונות שלך באמת חשובה, העיתונאי בהחלט זקוק למידע נוסף או רוצה לראיין כמה מאנשי המפתח המעורבים באירוע. אם אתה רוצה שהתקשורת תקשר ישירות עם אנשים חשובים, תוכל לכלול את פרטי הקשר שלהם בהודעה לעיתונות. לדוגמא, בהכרזה על יוזמה, תוכל למסור למהנדס או צוות המחקר מידע ליצירת קשר לתקשורת.
   • אם אינך רוצה לעשות זאת, תידרש להוסיף את המידע של מחלקת התקשורת / יחסי ציבור של החברה שלך למדור "צור קשר". אם לחברה אין מחלקת תקשורת / יחסי ציבור, תצטרך למנות מישהו שיהיה אחראי על התקשורת בין התקשורת לאנשי המפתח.
   • התקשורת צריכה להיות מוגבלת וספציפית להודעה לעיתונות. יש צורך במידע הבא:
     • השם הרשמי של החברה
     • השם הרשמי של מחלקת התקשורת בחברה ואיש הקשר הישיר
     • כתובת עבודה
     • מספרי טלפון ופקס עם קודי מדינה / עיר ומספרי שלוחה
     • מספר נייד (אופציונלי)
     • זמן איכות
     • כתובת דוא"ל
     • כתובת אתר

4. 

   במידת האפשר, צרף קישור מקוון לעותק של הודעה לעיתונות זו. פרסום הודעות לעיתונות באתרי החברה הוא נוהג טוב לתרגול. זה מקל על קבלת הקישור, כמו גם רישום של מה שקרה.

5. 

   סמן 3 בסימן ### בסוף ההודעה לעיתונות. מיישר למרכז הדף, ממש מתחת לשורה התחתונה של גוף השחרור. זה הכלל בעת כתיבת הודעות לעיתונות. פרסומת

עֵצָה

• הוסף פריט "קריאה לפעולה" להודעתך. סעיף זה מתאר מה ברצונך שהציבור יעשה במידע שאתה מספק. לדוגמא, אם ברצונך שקוראים יקנו מוצר, עליך לכתוב את מיקום המוצר. אם אתה רוצה שהקוראים שלך יבקרו באתר בכדי להשתתף בתחרות או ללמוד על הארגון שלך, עליך לכלול את כתובת האתר שלך ואת מספר הטלפון שלך.
• אל תבזבז זמן בחשיבה על הכותרות לפני שתסיים לכתוב את המהדורה שלך. עורכים שמו כותרת רשמית בעיתונים ובמגזינים, אבל זה בסדר אם אתה חושב על כותרת מושכת את העין לשחרורו. תואר זה הוא הזדמנות ייחודית. שמור על זה קצר ומציאותי. עדיף לכתוב את הכותרת שלך לאחר השלמת המהדורה. אינך בטוח כיצד לכתוב כותרת על מה שאתה כותב. אז חברו את המהדורה והחליטו על הכותרת.
• השתמש בכותר השחרור כנושא הדוא"ל שלך. אם יש לך כותרת "קליטת", היא תגרום להודעה שלך להתבלט בתיבת הדואר הנכנס של העורך.
• עיין בהודעות לעיתונות בפועל כדי להבין את הטון, השפה והפריסה שלה.
• הימנע מז'רגון או ז'רגון טכני. אם נדרש להשתמש בו לצורך דיוק, הגדירו זאת.
• שלח שחרור לסוכנות ידיעות או עיתונאי ספציפיים. מידע זה מתפרסם בדרך כלל בדף הבית. מומלץ לשלוח דואר בנפרד, לא להודעות קבוצתיות, או להשתמש בתכונת cc מכיוון שהדבר מראה שאתה לא מכוון לשוק מסוים.
• חשוב גם עיתוי ההודעה לעיתונות. זה צריך להיות אביזר ואחרון, לא משהו ישן מדי ולא קשור.
• שיחת טלפון לאחר שליחת הדואר יכולה לעזור להם להבין את תוכן האירוע המלא.
• הוסף את שם החברה שלך לכותרת, לכותרת המשנה ולכותרת שלך כדי לקבל מיקום טוב יותר במנועי חיפוש ולשליחים וקוראים מקצועיים. אם אתה שולח עותק קשיח, עליך לכתוב אותו על נייר מכתבים של החברה.
• שלח את דוא"ל לשחרור והשתמש בפריסה אדיבה. טיפוגרפיה גדולה וצבעונית גם לא תשפר את המידע שלך, אבל היא מפריעה. הוסף הודעה לגוף ההודעה שלך, אל תשלח אותה כקובץ מצורף. אם יש צורך בצירוף, בחר טקסט רגיל או פורמט טקסט עשיר. מסמכי Word מתקבלים בעיקר, אך אם אתה משתמש בגרסה האחרונה (.docx), שמור את ההודעה כ (.doc). חדרי החדשות לרוב מוגבלים בתקציב, כך שהם לא יוכלו לשדרג ציוד. השתמש בפורמט PDF רק אם אתה שולח קובץ המכיל הרבה תמונות ותרשימים. אל תכתוב את העלון על גבי נייר מכתבים של החברה ואז סרק אותם בחזרה בפורמט JPEG ושלח בדוא"ל - זה גוזל זמן גם לך וגם לעורך. אנא הקלד את השחרור ישירות לגוף ההודעה.

אַזהָרָה

• יש לזכור שהרבה ממערכות העריכה עמוסים יתר על המידה ואינם מאוישים. אם לא תבזבז את זמנם, רוב הסיכויים שההודעה תאסוף. אם אתה כותב טוב, הם יכולים כמעט תמיד לפרסם בלי הרבה עריכה. אך אם תכלול יותר מדי מודעות, העורך בהחלט ימחק אותן. כולם אומרים שהעורך הוא המנהיג אז אל תבזבז את זמנם. יש למקם את תיאור החברה בסעיף המידע של ההודעה. עם זאת, אנא כתוב נכון ועובדתי.
• ההודעות צריכות להיות חיוביות. הימנע מביטויים כמו "לאחר שהתפטר הנשיא הקודם" או "לאחר תקופת השבתה" מכיוון שעיתונאים ככל הנראה יחקרו עניינים אלה במקום לכתוב מאמרים על הודעות לעיתונות, גם אם המקרים הנ"ל אינם מזיקים לחלוטין, כגון שהיו"ר מתפטר מסיבות בריאותיות, תוצאות החקירה אינן בהכרח מה שאתה רוצה.
• בעת הגשת הודעות לעיתונות, אל תעביר את הודעתך ל"הודעה לעיתונות "מכיוון שהדואר שלך יתערבב בקלות עם הודעות אחרות. משך את תשומת ליבו של העורך על ידי הצבת כותרת "אטרקטיבית", למשל "חברה A זוכה בחוזה ממשלתי של 30 מיליארד".
• אל תכתוב את פרטי הקשר של מישהו אחר ללא הסכמתך. כמו כן, עליהם להיות להם זמן פנוי לאחר פרסום ההודעה לעיתונות.
• צרף תמיד הצעות מחיר, רעיונות אישיים המשפיעים על תוכן ההכרזה. אין צורך לצטט ישירות אלא לדייק. יתרה מכך, התייעץ אם האדם מסכים לצטט אותם. הצעות מחיר מאפשרות לעיתונאים עסוקים להשלים את כתבותיהם ללא ראיונות.