כיצד לכתוב מכתב להתנדבות (עם תמונה) - טיפים

תוֹכֶן

צעדים

התנדבות היא כשאתה מקדיש את זמנך ומרצך לעזור לאחרים או להצטרף לארגונים שאינם לוקחים בחשבון כסף. ראשית עליך לבחור ארגון להתנדב אליו. לאחר שמצאת ארגון שאתה רוצה לתרום אליו, אתה יכול לכתוב מכתב המפרט את הסיבות להתנדבות, את המשרה הרצויה ואת כישוריך וניסיונך. על ידי למידה כיצד לכתוב מכתב להגשת מועמדות לתפקיד מתנדב ואיזה מידע להציג בו, תוכלו למצוא תפקיד משנה את החיים בארגון שמעניין אתכם.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: מצא את המיקום הרצוי

התבונן בתפקידי התנדבות המחפשים מועמדים. תפקידים אלה מתפרסמים לעיתים קרובות באתר של חברה, ייתכן שהם נמצאים באותה רשימה של משרות אחרות בתשלום, או ברשימה ייעודית של עבודה בהתנדבות.
- גלה במגוון מיקומים כדי למצוא את המיקום הטוב ביותר.
- גלה אילו כישורים נדרשים לתפקיד שמעניין אותך. עליכם לשקול זאת לפני הגשת הבקשה, מכיוון שלמרות שהם אינם בתשלום, ההתנדבות עדיין מחייבת את המתנדבים בכישורים, ניסיון והשכלה מסוימים.
למד על הארגון. לאחר שמצאת את התפקיד שאתה מחפש, תצטרך להבין קצת את החברה או הארגון שאליו אתה רוצה להצטרף. למרות שאתה אוהב ומוסמך לתפקיד מסוים, יתכן שהערכים הארגוניים שונים משלך. לפני שתגישו מועמדות להתנדב, עליכם לוודא שאתם מרגישים מאושרים בעבודה ושהם המועמד הנכון לארגון.
- קרא את יעדי הארגון ומשימתו.מידע זה לרוב זמין אי שם באתר הארגון. מחקר מראש יעזור לך לחסוך זמן ולא להתאכזב כשנכנסים לעבודה.
מצא מידע ליצירת קשר. בין אם משרת המתנדב אליה תרצו להגיש מועמדת באופן מקוון או בצורה מודפסת, יהיו מידע ליצירת קשר למועמדים המעוניינים בכך. עליכם לדעת מי אחראי לגיוס העובד החדש וכן את פרטי הקשר שלו.
- אם לא נדרש מידע ליצירת קשר במודעת הדרושים, נסה לחפש באתר הארגון כדי לגלות מי ממונה על הגיוס שם. ככל הנראה תצטרך ליצור קשר עם מחלקת משאבי אנוש בארגון לקבלת מידע.
- אם החלטת הגיוס תלויה בעובד בכיר, יתכן שתצטרך לשלוח מכתב באופן אישי לאותו אדם.
פרסומת

חלק 2 מתוך 3: כתיבת מכתבים

כתוב במקצועיות. עליך לכתוב מכתב כדי להגיש מועמדות למשרת התנדבות כפי שהיית עושה בעת כתיבת מכתב לבקשה לעבודה בתשלום. על המכתב להראות את המקצועיות וההתאמה שלך לתפקיד. מכתב גרוע יכול לאבד את הסיכוי שלך.
- השתמש בגדלים עקביים ובגופנים מתאימים. השתמש בגודל גופן של 10 עד 12 ובחר גופן קל לקריאה, והגופן ברור כמו גופני sans-serif. כמה סגנונות פונט מקצועיים כוללים את Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman ורוקוול.
- אל תשתמש בצבעי גופן נדירים. גוף המכתב צריך להיות בצבע שחור.
עצב את פריסת האות. הציגו את המכתב בפורמט הנכון בכדי להראות את המקצועיות שלכם ככל האפשר.
- ספק את פרטי הקשר שלך בפינה השמאלית העליונה של המכתב. פרטי הקשר כוללים שם מלא, כתובת, מספר טלפון וכתובת דוא"ל.
- קח שורה או שתיים, ואז כתוב את פרטי הנמען. התחל בשמו המלא של הנמען (או בכותרת המתאימה אם אינך יודע את שם המשפחה ואת שם המשפחה, למשל גב 'סטון (גב' סטון)), מחלקת העבודה, שם הארגון וכתובת.
- אתה יכול להוסיף תאריך כדי להודיע לקוראים מתי שלחת את מכתב הבקשה שלך. התאריך עשוי להיות בין פרטי הקשר שלך למידע של הארגון שאליו אתה פונה.
מכתב פתיחה. הדבר הראשון שעליך לעשות (לאחר מסירת פרטי הקשר שלך ושל הארגון) הוא לומר שלום למקבל עם כותרתו. אם למקבל יש דוקטורט, עליך להתקשר בתואר רופא (ד"ר), אחרת תוכל לקרוא לזה מר (מר) או גברת (גב '). אם אינך יודע את מינו של הנמען, אתה יכול להשתמש בשם המלא שלך במקום בכותרת. אם מודעת העבודה לא מספקת פרטי קשר ואתה לא יודע למי אתה צריך לשלוח, אתה יכול לכתוב שורת נושא במקום ברכה מכובדת.
כתוב את הפסקה הראשונה. בפסקה זו עליכם להציג את עצמכם בפני המגייס ולציין את מטרת המכתב.
- כתוב הצהרה המראה עניין בתפקיד.
- ציין כיצד אתה יודע למצוא מתנדב.
- כתוב שניים עד שלושה משפטים המתארים את ניסיונך ומומחיותך בתחום היישום.
- מומלץ אם יש לך הכשרה רשמית או למדת את תחום היישום.
- ציין עד כמה המשימה או המטרה של הארגון שלך חשובה עבורך. כדאי גם ליישר את המומחיות, הניסיון וההתעניינות שלך במשימת הארגון. הראה למעסיק שאתה מוכן ומסוגל לתרום למטרה המשותפת שלהם.
כתוב את הפסקה השנייה. לאחר שהצגת את עצמך והבעת את רצונך להגיש מועמדות למשרת התנדבות בפסקה הראשונה, הודיע למעסיק עליך יותר בפסקה זו.
- שוחח על היסטוריית העבודה, העבודה ההתנדבותית והרלוונטיות של חוויות אלה לתפקיד. אם התפקיד הקודם שלך לא היה קשור ישירות לתפקיד המתנדב, תוכל להשתמש בהיסטוריית העבודה שלך כדי להדגיש חוזקות ספציפיות מסוימות של עצמך. תוכלו להתמקד במוסר העבודה, במסירות לחברה הנוכחית או הוותיקה ובכל מיומנויות הקשורות לתפקיד.
- זהה מיומנויות שימושיות או רלוונטיות לתפקיד והסבר מדוע כישורים אלה מועילים כעת עבור המעסיק.
- אם יש לך הישגים גדולים שאפשר להתגאות בהם (להציג מיומנויות שימושיות ורלוונטיות), הסביר בפירוט מדוע הישגים אלה הופכים אותך למועמד האידיאלי לתפקיד המתנדב. .
- ציין בעיות עיקריות בתפקיד הנוכחי או הישן שלך (או במהלך התמחות) שמצאת ופתרת.
- דון כיצד חידשת בהצלחה את מדיניות החברה / הנוכחי / ההתמחות וההתנהלות שלך.
- שלב דוגמאות המדגימות יכולת מנהיגות, מפגינות תחושת אחריות או כישורי מנהיגות.
כתוב את הפסקה השלישית. אם בשתי הפסקאות הראשונות הצלחת להציג את עצמך, להציג את הסיבות שלך לפנייה לתפקיד המתנדב ולהוכיח את עצמך כמועמד מבריק, אז בפסקה האחרונה אתה צריך לסיים את המכתב. על ידי התחייבות לגבי מה שאתה יכול לעשות.
- תן למעביד לדעת כמה זמן עבודה אתה יכול להתחייב להוציא בכל שבוע או יום, איזה זמן יתאים ביותר ללוח הזמנים שלך להתחיל לעבוד אם מציעים לך את זה.
- אל תעמיד פנים שאתה נתון. העובדה שאתה כותב על עצמך ומראה את שעות העבודה כאילו הוצע לך לתפקיד יכולה להיות מינוס בעיני המעסיקים.
- הצע את ההזדמנות להיפגש ולדון עוד על המשרה הפנויה עם המעסיק וכמה זמן אתה יכול ללכת לראיון. אתה זקוק לגמישות בעת קביעת ראיונות, השתדל לשמור על לוח זמנים פתוח ומוכן להגיע גם בהתראה קצרה מאוד.
סגירה בצורה מקצועית. עליכם להודות למגייס שהקדיש זמן לקרוא ולשקול את מכתבכם. השתמש בשפה רשמית ומתאימה וסיים במשפטים כמו "בכבוד רב", "בכבוד רב".
סִימָן. שלח חתימה מודפסת וחתומה ביד. אם תשלח דוא"ל למגייס שלך, תוכל להדפיס את המכתב ולחתום עליו ביד עם דיו שחור (באותו צבע כמו הטקסט בטקסט האות), ואז לסרוק את המכתב החתום לקובץ PDF. פרסומת

חלק 3 מתוך 3: שליחת מכתב

בדיקת איות. בדוק אם יש שגיאות הקלדה, שגיאות כתיב, דקדוק ופיסוק בזהירות. שגיאות אלה יגרמו למכתב להיראות מרושל ולא מקצועי.
צרף קורות חיים. גם אם כישורי המכתב המקדים שלך, הניסיון וההסמכות שלך מופיעים במכתב המקדים שלך, אתה עדיין צריך לכלול קורות חיים. קורות החיים שלך יעניקו למעסיקים הבנה טובה יותר של היסטוריית הלימודים והעבודה שלך עם פרטים כגון שעות עבודה או התנדבות. צירוף קורות חיים מפגין גם מקצועיות בדרך העבודה. המגייס יגלה שאתה מגיש מועמדות ברצינות ומוכן לעבוד קשה כדי לזכות בהזדמנות שלך להיות חלק מהארגון.
הכן שני מכתבי המלצה. תלוי בעבודה תתבקש לספק מכתבי המלצה או לא. עם זאת, למרות שזה לא נדרש, צירוף מכתב מקדים יעזור לך להיות מקצועיים יותר.
- מכתב ההמלצה צריך להיכתב על ידי גורם מוסמך, בו הם יאמתו את אישיותכם ויכולותיכם.
- בנוסף, במקום מכתב המלצה, תוכל לספק רשימת הפניות עם פרטי ההתקשרות שלך. בדרך זו המעסיק יכול לפנות אליהם ישירות במידת הצורך, וזה גם מראה שאתה יכול לשמור על קשר חיובי עם המעסיק ועמיתים לעבודה לשעבר.
דיוור. למעסיקים יהיו דרישות ספציפיות להגשת מכתבי בקשה מקוונים או מודפסים (להגיש או להגיש בדואר). אנא עקוב אחר הדרישות הנתונות. אם אתם שולחים את הדואר בדואר, דאגו לשלם את דמי המשלוח המלאים, עם שם הנמען והכתובת הנכונים על המעטפה.
קריאה לחקר. המתן לפחות כמה ימים (אולי שבוע) לפני שתקרא לחקור ואל תהיה דוחף או תובעני מדי.כל שעליך לעשות הוא לשלוח דוא"ל ידידותי או להתקשר במהלך שעות העבודה למנהל הגיוס שלך ולהודיע לך שהגשת את מכתב הבקשה שלך והביע רשמית את רצונך לעבוד בארגון. זכרו להיות מקצועיים ומנומסים בכל עת.
כתוב מכתב תודה לאחר הראיון. זוהי דרך מנומסת ומקצועית להודות למגייסך על זמנך. פתק תודה יכול להיות דואר אלקטרוני או מכתב בכתב יד, וכל מכתב צריך להישלח לכל אדם שראיין אותך.
- כתוב את ברכת המראיין עם שמם
- תודה להם שנתנו לך את האפשרות להיפגש ולדבר על התפקיד.
- נסה להיזכר בפרט ספציפי שהמראיין אמר כשדיבר איתך. הראה שאתה מודאג מאוד ממה שהם אומרים כדי להיות ממוקד ורציני לגבי אפשרויות העבודה שלך.
- הסתיים בצורה מנומסת, לא כאילו התראיינת בהצלחה. אמור משהו כמו "אני מקווה שתהיה לי הזדמנות לדון בהזדמנות העבודה הזו", או מאחל למראיין בהצלחה בתהליך הבחירה.
- בארגונים מסוימים יהיו יותר מדי מועמדים להרשמה, והם עשויים לבקש ממך לא להתקשר. אתה צריך להתקשר רק לפי מקרה לגופו.
פרסומת