כיצד לכתוב עלון (עם תמונה) - טיפים

וִידֵאוֹ: איך לכתוב עלון שיווקי טוב - מאה הימים

תוֹכֶן

צעדים
עֵצָה

מטרת העלונים היא להודיע לקבוצת אנשים על נושא מסוים כגון אירוע, מדיניות או משאב ולעודד אותה לעשות זאת. להלן הנחיות כיצד לכתוב עלונים יעילים וקלים לקריאה.

צעדים

חלק 1 מתוך 4: כתיבת נושא עלון

הקלד את המילה "NOTICE" ממש בראש הדף. מיד מחוץ לטקסט היה העלון. כתוב את המילה "שים לב" כ -4 ס"מ מראש הדף, מודגש, מרוכז או מיושר שמאלה. אתה יכול גם לבחור גודל גופן גדול יותר עבור מילה זו.
- רווח כפול בין השורות בכותרת.
מינוי כראוי. עלוני מידע הם צורה רשמית של תקשורת עסקית, לכן עליכם להתייחס אליהם כראוי. כתוב את השם המלא והתואר של האדם שאליו אתה מדווח.
- אם אתה שולח מכתב לכל העובדים, אתה יכול לכתוב: "מקבל: כל העובדים".
הוסף נמענים בסדרת CC. השורה "CC" מתייחסת למי שמקבל את ההודעה בצורה של "Co Co". זה לא מושא העלון היעד. זה האדם שזקוק למידע על המדיניות או הנושא אליו אתה מתייחס במכתב.
כתוב את שמך בשורה "שולח". נושא המכתב צריך לכלול את שם הכותב ושולח המכתב. שמך המלא והכותרת שלך נמצאים בשורה זו.
הוסף תאריכים. כתוב את התאריך המלא, כולל יום, חודש ושנה. לדוגמה, כתוב: "תאריך: 5 בינואר 2015" או "תאריך: 01.05. 2015. "
בחר פסקה ספציפית לנושא שלך. על שורת הנושא לספר לקורא על מה העלון. היו ספציפיים ותמציתיים.
- לדוגמא, במקום לכתוב את הנושא כ: "דיו", כתוב באופן ספציפי יותר כ: "בעיה בשימוש בדיו במשרד".
התאם את פורמט הכותרת בהתאם. הכותרת צריכה להיות בראש הדף, מיושרת לשמאל. השתמש באותיות רישיות במילים "RECEIVER:", "SENDER:", "DATE:" ו- "ABOUT JOB:".
- כותרת לדוגמא תיראה כך:
  מקבל: שם וכותרת המקבל
  SENDER: שמך וכותרתך
  תאריך: תאריך, חודש, שנה בה נכתבה ההודעה
  אודות: (או קשורים ל :) הבעיה שהוזכרה בעלון (הדגשה איכשהו).
- בעת חיבור כותרות, הקפד על שורה כפולה של הפריטים ויישר את הטקסט.
- אתה יכול להוסיף שורה מתחת לכותרת החוצה את רוחב הדף כדי להפריד בין הכותרת לגוף העלון.
פרסומת

חלק 2 מתוך 4: כתיבת תוכן עלון

שקול מי הנמען. לכולם לקרוא ולהגיב לניוזלטר, חשוב להתאים את הנוסח, האורך והחגיגיות של המסר למי שיקרא אותו. כדי לעשות זאת ביעילות, עליך להיות מושג מי מקבל את המסר.
- חשוב על העדפות הקוראים שלך וחששותיהם.
- נסה לחזות את השאלות שהקורא שלך עשוי לשאול. חשוב על חלק מתוכן העלון, כמו דוגמאות, ראיות או מידע אחר כדי לשכנע אותם.
- בדוק אם הקוראים שלך מקבלים אזכור של מידע או תחושות בלתי הולמות.
דלג על הברכות הטקסיות. העלון לא התחיל בברכה כמו "מר אדוארדס היקר". במקום זאת, היכנס ישר לנושא שיידון בהודעה מההתחלה.
הזכר את הבעיה בפסקה הראשונה. כתוב מדוע אתה רוצה שהקורא יבצע את הפעולה. זה קצת כמו ההקדמה למסה, כלומר הצגת הבעיה ואת הסיבה לבעיה.אתה יכול גם לחשוב על ההקדמה כסיכום של כל הידיעון.
- בדרך כלל ההקדמה תופסת כפסקה אחת.
לדוגמה, תוכל לכתוב: "ב -1 ביולי 2015 חברת XYZ תיישם פוליסה חדשה בנושא ביטוח בריאות. העובדים יקבלו ביטוח בריאות ומשולמים להם שכר מינימום של 6 מיליון לחודש ".
ספק מידע על נושאים הנדונים. הקורא עשוי להזדקק למידע כללי אודות הנושא אליו אתה מטפל. תן מידע, אבל זה קצר, וציין רק מה דרוש.
- במידת הצורך, המשך בעלון על ידי ציון הסיבה להטמעת המדיניות. לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "הממשלה המקומית הצביעה לחייב את כל העובדים באזור לקבל שכר מינימום של 6 מיליון VND לחודש".
תמכו בטיעונים בדיון. סכם את הפעולות שיש לבצע. ראיות וויכוחים לגבי הפתרון שאתה מציע. התחל במידע החשוב ביותר ואז סקר את העובדות הספציפיות או התומכות. הראה לקוראים שלך שזה מועיל לעשות את מה שאתה מציע או שזה מזיק לא לקחת את זה.
- אל תהסס להוסיף גרפיקה, רשימות או תרשימים, במיוחד בהודעות ארוכות יותר. רק וודאו שהמידע הזה באמת רלוונטי ומשכנע.
- להודעות ארוכות יותר, שקול לכתוב כותרת קצרה יותר כדי להבהיר כל קטע. לדוגמא, במקום לכתוב "מדיניות", כתוב "מדיניות עובדים עונתית חדשה". היה ספציפי ותמציתי בכל כותרת, כך שהקורא יראה בבירור את יסודות העלון.
הצע פעולה שהקורא צריך לבצע. עלון הוא קריאה לפעולה בנושא מסוים, בין אם מדובר בהודעת מוצר חדשה של החברה, מדיניות דיווח הוצאות חדשה או הצגה של אופן העבודה בחברה עליה. נושא. נזכר בפעולה שהקורא צריך לבצע בסיום או במשפט.
- לדוגמה, תוכל לכתוב: "כל העובדים חייבים להשתמש במערכת החשבונאות החדשה החל מ -1 ביוני 2015".
- אתה יכול להוסיף כמה עדויות התומכות בהצעותיך.
סיימו את המכתב בסיכום חיובי ומעודד. על הפסקה האחרונה של העלון לחזור על הצעדים הבאים לפתרון הבעיה. זה כולל תזכורת לסולידריות ארגונית.
- אתה יכול לכתוב: "אשמח לדון איתך בהמשך ואמשיך לדון בהחלטותיך."
- תוכלו לסגור באומרו: "אנו נרגשים מהרחבת הקטגוריה הזו. אנו מאמינים כי זה יעזור לעסק לצמוח והחברה תפעל בצורה קיימא יותר ".
- אורך פסקה זו בדרך כלל כ -1-2 משפטים.
פרסומת

חלק 3 מתוך 4: עלון מלא

לעצב עלוני כראוי. השתמש בפורמט סטנדרטי כדי להפוך את ההודעות לקלות לקריאה. השתמש בגופן Times New Roman או Arial בגודל 12. השוליים השמאליים, הימניים והתחתונים הם 2.5 ס"מ.
- יישר פסקאות. פסק פסקאות, ריווח כפול ושוליים או לא.
עלון סקירה. בדוק וערוך את ההודעה כדי להבהיר, תמציתי, משכנע וללא שגיאות הקלדה. בדוק אם העקביות מנוסחת. סוגי מילים אקדמיות או מילים מקצועיות.
- בדוק אם קיימים שגיאות כתיב, דקדוק ותוכן. שימו לב במיוחד לשמות, תאריכים או מספרים.
- בדוק אם ההודעה ארוכה מדי וגזור תוכן מיותר.
חתימות. העלון אינו כולל שורת חתימות. עם זאת, עליך להוסיף את הכותרת ליד השם שלך. זה מוכיח שאישרת את העלון.
השתמש בנייר מכתבים. אתה יכול ליצור נייר מכתבים מיוחד במיוחד לניוזלטר או להשתמש במכתבי עסקים רגילים.
- אם אתה כותב מסמכים אלקטרוניים (למשלוח דוא"ל), עליך ליצור נייר מכתבים נפרד ב- Word המכיל את לוגו החברה שלך ופרטי קשר בסיסיים. השתמש בכותרת זו כתבנית לניוזלטרים שאתה שולח.
בחר כיצד לשלוח את הדואר שלך. החליטו על הדרך הטובה ביותר לשלוח ידיעונים. אתה יכול להדפיס אותו ולהפיץ אותו לכולם. ניתן גם לשלוח במייל.
- אם אתה שולח את ההודעה בדוא"ל, אתה יכול לעצב את ה- HTML עבור הדוא"ל. אם לא, אתה יכול לשמור את ההודעה כקובץ PDF ולצרף אותה כדוא"ל.
פרסומת

חלק 4 מתוך 4: שימוש בתבנית הניוזלטר

מצא תבניות אותיות זמינות. שקול אם ברצונך להשתמש באותיות לדוגמה במקום לכתוב מלכתחילה. אם כן, הצעד הראשון הוא למצוא תבניות דואר טובות באינטרנט. ל- Microsoft Word יש גם תבניות מכתבים. התבניות משתמשות לרוב באותה תבנית בסיסית, אך בגופנים, בגדלי גופן ובפריסה שונים.
- הורד את התבנית המתאימה לצרכים שלך.
- הקפד לקרוא את תנאי השימוש לפני שתשתמש בתבנית כלשהי באופן מקוון.
פתח את תבנית ההודעה שהורדה למחשב שלך. לאחר לחיצה על מקש ההורדה, תבנית האות יורדת אוטומטית למחשב שלך, או שניתן לנקוט בכמה צעדים לפני תחילת ההורדה. תבנית האות מורדת כקובץ zip, עליך לפתוח את המיקוד ולפתוח אותה ב- Microsoft Word.
- מומלץ להשתמש בגירסה העדכנית ביותר של Microsoft Word כדי להבטיח שאינך נתקל בבעיות תוכנה בלתי צפויות וכי תבנית ההודעה עשויה שלא לעבוד כמתוכנן. אם יש לך גרסה קודמת של Microsoft Word, עדכן את התוכנה לפני שתוריד את תבניות האותיות.
צור כותרת (כותרת). זכור שגוף ההודעה לדוגמה עשוי להשתנות. אתה יכול להתאים אישית חלקים מההודעה לדוגמה כרצונך. לדוגמה, תוכלו להוסיף סמלי לוגו וסמלי זכויות יוצרים בכותרת תבניות האותיות. לחץ על הכותרת והזן את פרטי החברה שלך.
מלא את החלקים בכותרת טופס המכתב. זכור למלא את השדות "TO" ו- "FROM", כמו גם את "CC" ו- "SUBJECT". היזהר בעת מילוי שדות אלה כדי להימנע מהשמטתם, ולהשאירם ריקים, לעיתים קרובות טועים בזמן ההקלדה.
הזן את טקסט ההודעה. כתוב את ההקדמה, ההיגיון, הדיון והסיכום בגוף העלון. אם תרצה, תוכל להשתמש בכדורים או ליצור רשימות כדי לארגן את המידע שלך.
- שמור על הפורמט של תבנית האותיות. זה מבטיח פסקאות מיושרות, עם שוליים נכונים וגודל גופן.
- במידת הצורך, תוכל אפילו להתאים אישית את העלון לשימוש בטבלה. לפעמים זה רעיון טוב, במיוחד אם שימוש ברשימות עם תבליטים או דומים הופך הודעות למבלבלות או לקשות לקריאה.
- הקפד למחוק כל טקסט מהתבנית. במקביל, בדוק היטב את הדואר שלך לפני שליחתו.
זכור לבדוק את הכותרת התחתונה. הכותרת התחתונה היא האזור הריק בתחתית הדף למידע נוסף. ניתן להוסיף מידע ליצירת קשר ארגוני או אישי לאתר זה. להקדיש זמן לבדיקת דיוק המידע חשוב מאוד. הדבר האחרון שאתה לא רוצה שיקרה הוא כאשר ההודעה כתובה בצורה מושלמת אך יש בה פרטי קשר שגויים או חסר מידע.
התאם את מראה ההודעה. אחד הדברים האטרקטיביים ביותר בהודעות לדוגמה הוא שתוכל לשנות את צבע הטקסט. זה עוזר לך להראות אישיות מסוימת וגורם לטקסט להתבלט יותר. אתה יכול גם לבחור את הצבע המתאים למצב שמתרחש כדי לוודא שהעלון שלך נראה מצטיין, לא רק מקצועי.
שמור עלונים כטקסט עקבי. הקפד לשמור עותק. יהיו לך מסמכים אלקטרוניים לגיבוי כדי להקל על חילופי המידע.
שמור את התבנית לשימוש מאוחר יותר. בכל פעם שאתה צריך להשתמש בהודעה לדוגמה עם נושא לשינוי, אתה רק צריך להתאים אישית את הפריטים כך שיתאימו לנושא הספציפי של ההודעה. זה יחסוך זמן, יעזור לך ליצור עלון מאוחד ומקצועי שתופס את תשומת ליבם של כולם, כך שהוא יקרא מיד. פרסומת