תוֹכֶן

• צעדים
• ייעוץ ממומחה

בעבודה, חופש יכול להיות קצת עצבני וקשה, אבל זה חיוני. אם אתה מתכנן בזהירות את חופשך כדי למזער את הקושי עבור המנהל שלך, אז הסיכוי לאישור החופשה שלך יהיה גבוה יותר. כשאתה מתיישב לשלוח את החופשה שלך בדוא"ל, היה גלוי לב, ידידותי ומספק הסבר לגיטימי מדוע אתה רוצה לצאת לחופשה. בין אם הסיבה היא נסיעה או התמודדות עם נושאים אישיים, אתה יכול לצאת לחופשה בביטחון אם אתה מגלה אדיבות והתחשבות באשר להשפעת היעדרותך לעבוד.

צעדים

חלק 1 מתוך 2: סידור זמן לחופשה

1. 

   בדוק את מדיניות החברה שלך לגבי חופשה. בדוק במדריך לעובדים או שאל את המנהל שלך לגבי מדיניות חופשת מקום העבודה שלך. גלה כמה ימים אתה רשאי לקחת, כיצד ומתי נצברים, ואם אתה זכאי לחופשה בתשלום.
   • רמות הוותק יכולות להשפיע גם על מספר ימי החופש שאתה לוקח ומתי אתה יכול להוריד אותם.
   • אם אתה עובד חדש, בדוק אם אתה זכאי לחופשה. עבור עובדים חדשים, לקחת חופשה יכול להיות קצת אתגר והמנהל שלך אולי לא מתלהב מכך.

2. 

   
   
   תכנן את החופשה שלך בשעה טובה. קל יותר להגיש בקשה לחופשה אם אינך תקוע בפרויקט בעיצומו, או אם אין מועד אחרון לסיום. אם לחברה שלך יש זמן עמוס בשנה, נסה להימנע מלעשות חופשה בתקופה זו.
   • אם אתה צריך לקחת חופש במהלך אותה תקופה עמוסה לחירום לא צפוי או הזדמנות בלתי צפויה, כלול הסבר משכנע בבקשתך לאישור.
   • אם אפשר, שאל אם מישהו שוקל לקחת חופש בתקופות שאתה רוצה. במקרה שבמקום העבודה שלך יש פחות עובדים, יהיה קשה יותר למנהל לאשר את בקשת החופשה שלך.
   • אם בקשתך לחופשה מאושרת, כשבוע לפני שאתה יוצא לחופשה, הזכיר במיומנות לעמית שאתה ייעדר.

3. 

   
   
   כתוב את החופשה שלך לפחות שבועיים מראש. עליך לרשום את בקשת החופשה שלך לפחות שבועיים לפני התאריך בו אתה מתחיל את חופשך. בדרך כלל, ככל שמסרים את ההודעה מוקדם יותר, כך הסיכוי שלכם לצאת לחופש טוב יותר. הודעה למנהל שלך כי אתה מתכנן לצאת לחופשה למספר שבועות, או אפילו חודש, לפני החופשה תעזור למקום עבודתך להתכונן להיעדרותך.
   • ככל שאתה מתכנן לצאת לחופשה, כך מוקדם יותר עליך להודיע. אם אתה צריך לקחת כמה ימי חופש, התראה של שבועיים מספיקה. אם אתה נעדר למשך שבוע ומעלה, עליך להודיע ​​למנהל לפחות חודש לפני היציאה לחופשה.

4. 

   
   
   השלם כמה שיותר משימות לפני שתקח חופש. אם אתה עדיין לוקח חופש מהעבודה וממשימות שעליך לעשות, נסה להשלים כמה שיותר מהן לפני שתעזוב את חופשתך. הבטיחו לעמיתים לעבודה כי היעדרותם לא תהיה מכבידה עליהם, תמיד תוערך וכי בקשתכם לחופשה תהיה קלה יותר לבדיקת המנהל שלכם.
   • אם אינך מצליח למלא אחריות תפקיד לפני שאתה יוצא לחופשה, קבע עם עמיתים שיעזרו לך בעבודות אלה.ודא שהם מבינים את המשימות שאתה צריך לבצע. תן להם את פרטי הקשר שלך למקרה שהם זקוקים לעזרתך.
   פרסומת

חלק 2 מתוך 2: כתיבת דוא"ל

1. 

   הצב את בקשת החופשה שלך בשורת הנושא של הדוא"ל. תרצה שהמנהל שלך יבין מיד את בקשתך מבלי לפתוח אפילו את הדוא"ל. במיוחד, הדגיש כי אתה כותב את בקשתך לחופשה וכלול את הזמן שאתה מתכוון לצאת לחופשה בתאריך שורת הנושא של הדוא"ל.
   • לדוגמא, שורת הנושא יכולה להיות: "נגוין פונג לקח את חופשתו מ -20/10/20 עד 25/10/2020."

2. 

   התחל בברכה ידידותית. ציין את המנהל שלך ישירות והוסף ברכה. זה אמנם נשמע מיותר או חסר משמעות, אך זה יוצר גוון חם וגורם למייל להראות יותר מקצועי.
   • הברכה שלך לא חייבת להיות נוצצת. רק אמירת מילים פשוטות כמו "שלום גב 'הואה", "שלום מר קוואן" או "מר טואן היקר" היא גם מושלמת מספיק.
   • שימו לב לתואר התפקיד ולרצון המנהל כיצד הם רוצים שיוזכר שמו. אם מקום העבודה שלך משתמש בהם בכדי לתקשר, אזכור שמו של המנהל בדוא"ל עשוי להראות לא מכבד. באופן דומה, אם המנהל משתמש בתואר (כמו רופא, פרופסור, שופט וכו '), עליך להשתמש בתואר זה בברכה.

3. 

   תן חופש. גם אם ציינת את השעה שאתה רוצה לקחת חופש בשורת הנושא של הדוא"ל, אתה עדיין צריך להדגיש מחדש את החופש בשורה הראשונה של הדוא"ל. מידע זה צריך להיות במתכונת הנדרשת.
   • לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "אני רוצה לצאת לחופשי מיום רביעי 10 באוקטובר עד יום חמישי 25 באוקטובר."

4. 

   הסבירו מדוע אתם רוצים לצאת לחופשה. לאחר שנתת את הזמן שאתה רוצה לקחת חופש, ציין מיד את הסיבות לכתיבת יישום זה. אתה צריך להיות כנה מדוע אתה רוצה לצאת לחופשה, גם אם אתה חושב שהסיבה שאתה נותן לא תקבל תגובה חיובית. אם תשקר, ההשלכות יהיו בלתי צפויות וזה יקשה על חופשה בעתיד.
   • לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "הסיבה שאני יוצא לחופשה בימינו היא בגלל שמשפחתי הולכת לטייל בנה טראנג."
   • אם אתה לוקח חופשה מטעמי חירום או נסיבות לא צפויות הקפד להדגיש זאת בהסברים שלך. הלוויות, בעיות בריאותיות או חתונות לא צפויות הן דוגמאות ספורות לנסיבות בלתי צפויות ומביאות מנהל לאשר בקשת חופשה ברגע האחרון.

5. 

   הרגיע את המנהל שלך שיש לך תוכנית להיעדרותך. תן למנהל שלך לדעת שחשבת כיצד ההיעדרות שלך משפיעה על מקום העבודה. אם אתה צריך לארגן לך מישהו שיעשה את מה שאתה עושה או אם הפרויקט שלך והלקוחות הקיימים זקוקים לתשומת לבך במהלך שהותך, הסביר בפירוט שתתמודד עם בעיות אלה. איך זה משנה. ככל שתעזור למנהל שלך להתמודד עם יותר משימות ולחץ, כך הם יהיו נוחים יותר כאשר אתה יוצא לחופשה.
   • לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "אני מבטיח לקחת אחריות על העבודה שמתבצעת בזמן היעדרותי. סידרתי לצ'י שיעזור לי להתמודד עם העבודה עם הלקוחות שלי. גם השלים את כל הניירת שהייתי צריך לעשות בתקופה שלא הייתי כאן. "
   • מומלץ לומר למנהל כיצד ליצור איתך קשר בהיעדרך. אם אינך מסוגל, או אינך מסוגל לספק את מספר הטלפון שלך או דוא"ל ליצירת קשר במהלך החופשה שלך, התייחס לכך ביישום החופשה שלך.

6. 

   סוגרים עם הערות חיוביות. בשורה התחתונה של הדוא"ל, עליכם לשאול אם בקשתכם לחופשה סבירה עבור המנהל שלכם. עליך גם להודות למנהל לפני שתחתום עליו. זה יעזור לשמור על הטון ידידותי ומקצועי כפי שהיית עושה בעת פתיחת החופשה שלך בברכה.
   • לדוגמה, בחלק התחתון של הדואר האלקטרוני כתוב: "האם זה חופשה סבירה? תודה לך, תאן. "
   פרסומת

ייעוץ ממומחה

כיצד להפיק את המרב מזמן החופשה שלך:

• הגדירו לעצמכם מטרה לדברים שאתם רוצים ללמוד או להשיג במהלך 6 החודשים הבאים. מטרת המתנה תעזור להניע אותך בחודש הראשון לאחר חזרתך לעבודה לאחר חופשה ממושכת.
• במהלך חופשתך, חשוב על הקריירה שלך. שאל את עצמך באיזו תפקיד אתה רוצה להיות והאם העבודה שאתה עושה אכן תביא אותך לתפקיד זה. לאחר מכן, סיעור מוחות יותר אפשרויות עבודה שיכולות לעזור לך להתקרב ליעדים ארוכי הטווח שלך.
• אם אתה מרוצה ממקום עבודתך אך אינך מרוצה מתפקידך המדויק, שקול לדבר עם המנהל שלך על האפשרות לעבור לתפקיד אחר בחברה לפני שתחזור לעבודה. .