תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה
• אַזהָרָה

WikiHow זה מלמד כיצד להשתמש במחשבון שלך ליצירת רשימות נפתחות בגיליונות Microsoft Excel. תכונה זו מאפשרת לכם ליצור רשימה של פריטים לבחירה, תוך הכנסת בורר נפתח לכל תא ריק בגליון העבודה. תכונת המסגרת הנפתחת זמינה רק בגירסאות שולחן העבודה של Excel.

צעדים

חלק 1 מתוך 2: צור רשימות

1. 

   נפתח בתא. כאשר אפשרות זו מסומנת, תיצור רשימה נפתחת בתוך התא שנבחר בגליון העבודה.

2. 

   התעלם מריק (אופציונאלי). כאשר תיבה זו מסומנת, המשתמש יוכל להשאיר את התפריט הנפתח ריק מבלי להיתקל בהודעת שגיאה.
   • אם התיבה הנפתחת שאתה יוצר היא שדה חובה, עליך לוודא שהתיבה אינה מסומנת. או שאתה לא יכול לתקתק.

3. 

   
   
   הצג הודעת קלט .... אפשרות זו מאפשרת לך להציג הודעה מוקפצת קטנה אם נבחרה תפריט נפתח.
   • אם אינך רוצה להציג הודעות קופצות, אל תסמן את התיבה.

4. 

   הצג התראת שגיאה ... (תצוגת פעמון שגיאה). כאשר אפשרות זו מסומנת, הודעת שגיאה תופיע כאשר המשתמש מזין נתונים לא חוקיים בתיבה הנפתחת.
   • אם אינך רוצה שהודעת השגיאה תופיע, אל תסמן את התיבה.

5. 

   
   
   בחר את סוג השגיאה בתיבה הנפתחת סִגְנוֹן. אתה יכול לבחור מתוך עצור, אזהרה ומידע כאן.
   • אוֹפְּצִיָה תפסיק יציג חלון קופץ עם הודעת שגיאה, המונעת ממשתמשים להזין נתונים שאינם ברשימה הנפתחת.
   • אפשרויות אַזהָרָה ו מֵידָע אינו מונע ממשתמשים להזין נתונים לא חוקיים, אך יציג הודעת שגיאה עם הכיתוב "!"צהוב או טקסט"אני" ירוק כחול.

6. 

   
   
   הזן את הטקסט "כותרת" ו"הודעת שגיאה"מותאם אישית (אופציונלי). כותרות והודעות שגיאה מותאמות אישית יופיעו כאשר מוזנים נתונים לא חוקיים בתיבות הנפתחות.
   • אתה יכול להשאיר שדות ריקים. כותרת ברירת המחדל והודעת השגיאה יהיו תבנית השגיאה הכללית של Microsoft Excel.
   • טופס השגיאה המוגדר כברירת מחדל נקרא "Microsoft Excel" וההודעה "הערך שהזנת אינה חוקית. למשתמש יש ערכים מוגבלים שניתן להזין לתא זה" והמשתמש שהוזן אינו תקף. ניתן להזין ערכים מוגבלים בתא זה).

7. 

   לחץ על הכפתור בסדר בתיבת הדו-שיח "אימות נתונים" שצץ. הרשימה הנפתחת תיווצר ותוכנס לתא שבחרת. פרסומת

עֵצָה

• לאחר יצירת הרשימה הנפתחת, פתח את הרשימה הנפתחת כדי לוודא שכל הפריטים שייבאת מוצגים כהלכה. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך להרחיב את התא כדי להציג את כל הפריטים.
• בעת ייבוא ​​פריטים לרשימה, עליך להזין את הסדר שבו ברצונך שהנתונים יופיעו בתפריט הנפתח. לדוגמא, ניתן להזין נתונים בסדר אלפביתי כך שיהיה קל יותר למשתמשים למצוא פריטים או ערכים.

אַזהָרָה

• לא תוכל לגשת לתפריט "אימות נתונים" אם הגיליון מוגן או משותף. במקרה זה, עליך להסיר את שכבת ההגנה או לבטל את שיתוף המסמך, ואז לנסות לגשת שוב לתפריט אימות נתונים.