תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה

מיון אלפביתי הוא מיומנות ללמוד ב- Word, במיוחד אם לעתים קרובות אתה צריך לעבוד עם תוכן עניינים ורשימות. למרבה המזל, לאחר שידוע, התהליך פשוט מאוד. מדריך זה יראה לך כיצד לארגן את הרשימה שלך באופן אלפביתי בכל הגרסאות של Word.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: עבור Word 2007/2010/2013

1. 

   פתח את הקובץ שברצונך לערוך. ניתן גם להעתיק ולהדביק רשימת מילים למיון למסמך. כדי למיין לפי סדר אלפביתי, הנתונים צריכים להיות מעוצבים כרשימה עם כל פריט בשורה אחת.

2. 

   
   
   בחר את הטקסט שברצונך למיין. אם הרשימה היא רק חלק מהמסמך, אינך צריך להדגיש את כל הטקסט. אם ברצונך למיין רשימה במסמך גדול באופן אלפביתי, פשוט הדגש את טווח הנתונים הנדרש.

3. 

   
   
   לחץ על הכרטיסייה בית. בקטע פיסקה בכרטיסיה בית, לחץ על כפתור מיון עם האות "A" מעל המילה "Z", לצד סימן החץ למטה. תיבת הדו-שיח מיין טקסט מופיעה.

4. 

   
   
   בחר את הסדר. כברירת מחדל, המיון מתרחש לפי פסקה. לחץ על הלחצן עולה או יורד כדי לבחור כיצד להזמין את הרשימה. עלייה תמיין את הרשימה בסדר אלפביתי ואילו יורד עושה את ההפך.
   • אם ברצונך למיין לפי המילה השנייה של כל קטגוריה (למשל שם משפחה לפורמט של שם פרטי, שם פרטי באנגלית), לחץ על לחצן האפשרויות בחלון מיין טקסט. בשדה "הפרד שדות לפי", בחר אחר והזן רווח. לחץ על אישור, ואז בחר Word 2 בתפריט מיין לפי. לבסוף, לחץ על אישור כדי למיין את הרשימה.
   פרסומת

שיטה 2 מתוך 2: עבור Word 2003 ואילך

1. 

   פתח את הקובץ שברצונך לערוך. ניתן גם להעתיק ולהדביק רשימת מילים למיון למסמך. כדי למיין לפי סדר אלפביתי, הנתונים צריכים להיות מעוצבים כרשימה עם כל פריט בשורה אחת.

2. 

   בחר את הטקסט שברצונך למיין. אם הרשימה היא רק חלק מהמסמך, אינך צריך להדגיש את כל המידע. אם ברצונך למיין רשימה במסמך גדול באופן אלפביתי, פשוט הדגש את טווח הנתונים לפי הצורך.

3. 

   לחץ על תפריט הטבלה ואז בחר מיון. תיבת הדו-שיח מיין טקסט נפתחת.

4. 

   בחר את הסדר. כברירת מחדל, המיון מתרחש לפי פסקה. לחץ על הלחצן עולה או יורד כדי לבחור סדר ברשימה. עלייה תמיין את הרשימה בסדר אלפביתי ואילו יורד עושה את ההפך.
   • אם ברצונך למיין לפי המילה השנייה של כל קטגוריה (למשל שם משפחה לפורמט שם פרטי, שם משפחה באנגלית), לחץ על הלחצן אפשרויות בחלון מיין טקסט. בשדה "הפרד שדות לפי", בחר אחר והזן רווח. לחץ על אישור, ואז בחר במילה 2 בתפריט מיין לפי. לבסוף, לחץ על אישור כדי למיין את הרשימה.
   פרסומת

עֵצָה

• ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על החץ למטה בתחתית תפריט MS Word (כגון תפריט טבלה) כדי להרחיב ולהציג את כל האפשרויות.
• אתה יכול להשתמש ב- MS Word ככלי למיון טקסט באופן אלפביתי ולכלול בכל תוכנה המאפשרת הדבקת טקסט. פשוט ערוך תחילה ב- Microsoft Word ואז העתק את הרשימה הממוינת והדבק במקום אחר.