תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה

אם אתה צריך לשלוח את אותה התגובה למספר אנשים, שקול להשתמש בתכונה של מעבדת Google הנקראת "תגובות משומרות", או "תשובות מוכנות". זה מאפשר לך לשמור את הדוא"ל כתגובת תבנית ולהשתמש בו שוב ושוב מבלי להעתיק ולהדביק בחלון חדש.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: אפשר תגובות משומרות

1. 

   לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של חלון Gmail.

2. 

   
   
   עבור אל "הגדרות" או "הגדרות".

3. 

   לחץ על הכרטיסייה "מעבדות".

4. 

   
   
   עבור לשורה "חפש מעבדה" או "מעבדת חיפוש" והקלד "תשובות משומרות" או "תשובה מוכנה" בסרגל החיפוש.

5. 

   סמן את "אפשר" או "אפשר".

6. 

   
   
   לחץ על "שמור שינויים" או על "שמור שינויים". פרסומת

חלק 2 מתוך 3: צור תשובה שנכתבה מראש

1. 

   לחץ על "כתוב" או "כתוב". פעולה זו ממוקמת בסמוך לסרגל הצד השמאלי, בחלק העליון של חלון Gmail.

2. 

   צור תגובה לדוגמא. לשם כך, או כתוב דוא"ל חדש, או שתוכל להעתיק את הנושא הקודם ולהדביק אותו בתיבת הטקסט.
   • שקול להדגיש או להדגיש את פרטי התגובה שצריך להתאים אישית בעתיד, כולל שם ותאריך.

3. 

   לחץ על החץ לצד סמל האשפה בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח 'כתוב'.

4. 

   בחר "תגובה משומרת" או "תשובה מוכנה" מהתפריט הנפתח. לאחר מכן לחץ על "תגובה משומרת חדשה" או "תגובה מוכנה חדשה" בתפריט המשנה.

5. 

   תן שם לתגובה. תן לך שם שמזכיר לך את המצב של שימוש בתשובות שהורכבו בעבר, כמו "הזמנה בדוא"ל" או "תודה שבאת". פרסומת

חלק 3 מתוך 3: השתמש בתשובות שנכתבו מראש

1. 

   לחץ על "כתוב". פעולה זו ממוקמת בסמוך לסרגל הצד השמאלי, בחלק העליון של חלון Gmail.

2. 

   לחץ על "תגובות משומרות" או "תשובות מוכנות".

3. 

   לחץ על שם התגובה שבה ברצונך להשתמש. תגובת התבנית ששמרת נמצאת מתחת לכותרת "הוסף" או "הוסף".

4. 

   שנה את כל הפרטים הדרושים.

5. 

   שלח את מכתב הדוגמא. פרסומת

עֵצָה

• אם אתה צריך לשנות את תגובת התבנית מכל סיבה שהיא, הכנס אותה לתיבת הדו-שיח, ערוך את כל מה שצריך לשנות, ואז בחר את שם התשובה שנכתבה מראש מתחת ל " שמור "בתפריט הנפתח" תגובות משומרות ". Gmail ישאל אם ברצונך להחליף תשובה שנכתבה מראש. אם כן, לחץ על "אישור".