תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה

שמירת קבצים היא חלק חשוב בעבודה עם מסמכים, תמונות, קטעי וידאו וקבצים אחרים במחשב שלך. חיסכון בעבודה מאפשר לך לחזור ולעשות הלאה, לשתף קבצים עם אחרים ולהגן על עבודתך מפני קריסות וקריסה. ראה שלב 1 להלן כדי ללמוד את הדרך הטובה ביותר לשמור קבצים ולמקסם את היעילות.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: צרו הרגלי אחסון

1. 

   שמור לעיתים קרובות. תוכניות מחשב לעיתים קרובות קורסות במקרה הגרוע. לכן כדאי להימנע מאיבוד המסמכים על ידי שמירת קבצים באופן קבוע. אם תשנה את פרטי הקובץ אך אינך רוצה להחליף את המקור, באפשרותך להשתמש בפונקציה "שמור בשם" כדי ליצור עותק עם שם חדש.
   • לתוכנות רבות יש פונקציה לשמור קבצים באופן אוטומטי במרווחי זמן מסוימים. זה יכול להציל אותך מסכנה, אך לא אמור להחליף שמירה פעילה בתדירות גבוהה.

2. 

   
   
   שמור את הקובץ בשם שימושי. בעת שמירת הקובץ בפעם הראשונה, התוכנית מבקשת ממך להזין שם לקובץ. בחר שם שניתן לזהות אותו בקלות ומכיל מידע חשוב כגון תאריך או מחבר הקובץ. זה עוזר לך למצוא קבצים במהירות במחשב שלך בעת הצורך.

3. 

   בדוק את הפורמט בעת שמירת הקובץ. כאשר אתה שומר קובץ בפעם הראשונה או משתמש בפקודה "שמור בשם" כדי ליצור עותק חדש, תוכנות רבות מציעות אפשרות לשנות את פורמט הקובץ. תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על התפריט הנפתח שמתחת לערכי שמות הקבצים.
   • עיצוב הוא שלב חשוב במיוחד כשמשלחים קבצים לאנשים שאין להם גרסת תוכנית זהה לזו שלך.

4. 

   
   
   ארגן את תיקיית הארכיון. מרבית מערכות ההפעלה ייצרו תיקיית מסמכים לשמירת קבצים כברירת מחדל. זה יעזור לכם לקבוע היכן לאחסן את הקבצים שלכם, אך עליכם להקדיש זמן גם ליצירת מערכת ספריות שתשמור על קבציכם.
   • השתמש בתיקיות כדי למיין לפי סוג קובץ, פרויקט, תאריך או קריטריונים אחרים שאתה רוצה.
   • רוב הגרסאות החדשות של Windows משתמשות בספריות, המאפשרות לשמור קבצים מאותו סוג באזור אחד. ספריות אלה אינן מיקומים באמת אלא אוספי קבצים ממקומות רבים ושונים.

5. 

   
   
   למד קיצורי מקשים. אתה יכול לחסוך זמן רב אם אתה יודע להשתמש בקיצורי מקשים לשמירת קבצים, במיוחד כאשר אתה זקוק לארכיון רב. ללחוץ Ctrl+ס (⌘ Cmd+ס ב- Mac) יעזור לך לשמור קבצים ברוב התוכניות.
   • תוכניות רבות גם מעצבות את סמל הפונקציה "שמור בשם". סמלים אלה ישתנו בהתאם לתוכנית. לְמָשָׁל, F12 יפתח את תיבת הדו-שיח "שמור בשם" ב- Word בזמן⇧ משמרת+Ctrl+ס פותח פונקציה זו בפוטושופ.

6. 

   גיבוי קבצים. כדי להימנע מאיבוד נתונים במקרה של כשל במחשב, עליך לגבות את הקבצים שלך באופן קבוע. המשמעות היא שעליך להעתיק את הקובץ שנשמר מתיקיית המסמכים לכונן קשיח חיצוני או להעלות אותו לשירות אחסון בענן.
   • ראה מאמרים אחרים באותו נושא לקבלת פרטים על גיבוי קבצים.
   פרסומת

שיטה 2 מתוך 2: שמור קבצים בתוכניות ספציפיות

1. 

   שמור את הקובץ ב- Microsoft Word. Word היא אחת מתוכניות עריכת המלים הפופולריות ביותר בעולם, ולכן למידה כיצד לשמור קבצים ב- Word היא מיומנות חשובה שיש. למידע מקוון לקבלת פרטים נוספים על שמירת קבצים ב- Word.

2. 

   שמור את הקובץ כפורמט PSD בפוטושופ. שינוי פורמטים של קבצים שמורים הוא מיומנות בסיסית חשובה. מאמר זה יסביר כיצד לשמור קובץ כתמונת PSD בפוטושופ, אך הפעולות הבסיסיות חלות על מרבית התוכניות.

3. 

   שמור תמונות מהאתר. האינטרנט מלא בתוכן, וסביר להניח שתיתקל בכמה תמונות ותרצה לשמור אותן לשימושך האישי. כל הדפדפנים מאפשרים לך לשמור תמונות בקלות במחשב שלך, והם צעדים דומים לשמירת קבצים מסוגים אחרים מהאינטרנט.

4. 

   שמור את Google Doc (Google Documentation). עם פתרונות מסמכי ענן שהופכים פופולריים יותר ויותר, רוב הסיכויים שתעבוד קצת ב- Google Drive. בעוד שקבצים מאוחסנים תמיד בענן, אתה יכול להוריד ולשמור אותם במחשב שלך כדי שתוכל לפתוח ולהשתמש בהם ללא גישה לאינטרנט. פרסומת

עֵצָה

• שמור לעיתים קרובות! לעולם לא תתחרט על אחסון צפוף.