תוֹכֶן

• עֵצָה
• אַזהָרָה

• מיון וצביעת המשימה היא גם דרך לעזור לך לדמיין ולהבין מה רוב הזמן שלך מושקע בעשייה. לדוגמה, אתה רואה הרבה אדום (עבודה) וירוק (עבודות בית) בלוח הזמנים שלך, אבל מעט מאוד ורוד (תרגיל). לראות שאתה עושה מעט מאוד פעילות גופנית יניע אותך לתזמן יותר זמן לפעילות זו.

תן עדיפות למשימות. חשוב שתקבע אילו מהמשימות חשובות ביותר, כך שלא תוכל לחכות. בואו ניקח דוגמה כדי להבין מהי עדיפות. נניח שיש לנו שני מבחנים, דוח ניסוי, חיבור ושניהם חייבים להיות מוצגים באותו שבוע. מה לעשות עכשיו!

• שאל את עצמך כמה שאלות כדי לראות מה לעשות קודם ומתי לבצע את זה: אילו משימות אמורות להיות ראשונות? איזו משימה לוקח הכי הרבה זמן להשלים? איזו משימה היא החשובה ביותר מבחינת ערך? לדוגמא, כמה אחוזים מציוני הבחינות הסופיות, החידונים, המאמרים והמצגות שלך? מהי המשימה הקשה ביותר?
• בסופו של דבר, עליכם להחליט מה הם העדיפויות שלכם, מועד אחרון, זמן השלמה או ערך המשימה. אתה מכיר את עצמך ואת היכולות שלך בצורה הטובה ביותר. בחר את מנגנון העדיפות המתאים עבורך.

סמן את המשימה כעדיפות. לאחר שתחליט אילו משימות יתעדף, סמן את לוח הזמנים. באפשרותך להציג את כל לוח הזמנים היומי ולכתוב "A" לצד המשימות החשובות שיש לבצע קודם, "B" לצד המשימות לפני יום למחרת, "C" לצד המשימות שיש לבצע. הושלם עד יום שישי וכו '.

קבע מועד אחרון לכל משימה. כתוב כמה זמן אתה מתכנן להשקיע בכל משימה. לדוגמא, תוכלו לקבוע יום לימודים (שעתיים), פעילות גופנית (שעה), לכתוב שני מיילים (30 דקות) ולקחת את הכלב לטיול (30 דקות). המפתח הוא לקחת את הזמן הדרוש להשלמת כל משימה; תוכלו להתאמץ רק אם לוח הזמנים עבה מדי ומשך הזמן המושקע במשימות אינו מעשי.

• זכור לכלול את זמן הנסיעה בתכנון לוח הזמנים שלך. לדוגמא, האם אתה צריך לרכוב מהספרייה, בה אתה לומד, לחדר הכושר?

הוסף חופש ללוח הזמנים שלך. לרוב אנשים מזלזלים בכמות הזמן שלוקח לבצע משימות.לקחת את כל הזמן המושקע כולל הכנה לביצוע המשימות וסידור לאחר מכן יעזור לך לארגן את לוח הזמנים היומי שלך בצורה מדויקת יותר.

• נסה תמיד לספור דקות נוספות. הוסף 25% יותר זמן לבזבז משימות בלוח הזמנים שלך. לדוגמא, למשימה שלוקחת 4 דקות בלבד, קבעו אותה תוך 5 דקות, למשימות שלוקחות 8 דקות, קבעו אותה כ -10 דקות וכן הלאה. הדקות הנותרות יתווספו. ועוזר לך לאגר זמן כדי למנוע פיגור או האטה.
• שאל את עצמך, האם יש משימות קטנות אחרות מלבד משימות גדולות יותר שצריכות להיכלל בלוח הזמנים שלך? לדוגמא, האם אתה זקוק למקלחת לאחר התעמלות? באיזו תדירות אתה מבלה 15 דקות בצ'ט עם חברך בחדר ההלבשה? רוב האנשים מגלים שזמן התרגיל המתוכנן הוא שעה, אך למעשה נמשך יותר משעתיים.

השאר פערים בלוח הזמנים שלך. שמור על פערים בסוף לוח השנה לאירועים בעדיפות נמוכה יותר או לקרות בהמשך השבוע. אם יש לך זמן היום או בשלב כלשהו במהלך השבוע, אתה יכול לתכנן לעשות דברים כאלה מראש. עבודות נוספות אלה עשויות לכלול ניקיון אחסון או סידור מחדש של מערכת מס הבית. אלו משימות בעדיפות נמוכה שתצטרך גם לבצע, אך לא ממהרות או ללא מועדים ספציפיים. פרסומת

חלק 2 מתוך 2: עמידה בלוח הזמנים

1. 

   
   
   בדוק את לוח הזמנים. הרגלו לבדוק את לוח הזמנים שלכם מדי בוקר וערב כדי להתכונן ליום הבא. כל יום, אתה צריך לקחת כמה דקות, אולי אחרי שתשתה את קפה הבוקר שלך, או בדרכים, לבדוק מה צריך לעשות במהלך היום, צריך להוסיף משימות חדשות או לסמן את העבודה כביצוע .
   • סקירה ושינוי לוח הזמנים שלך כמה דקות לפני שתתחיל יכולה להיות דרך נהדרת להניע אותך להתחיל את היום שלך!
   • השתמש בטיימר בטלפון או במחשב כדי להזכיר לך עבודה או פגישות. לדוגמא, פגישות רבות עם רופא או רופא שיניים מוזמנות זמן רב מראש. לכן, יכול להיות מועיל שתהיה לך תזכורת שעבר כשבוע עד לפגישה שלך. כך תוכלו לתזמן את העבודה הנכונה.

2. 

   
   
   משימות מלאות לפי סדר העדיפויות. הגדרת עדיפות ברשימת המטלות בלוח הזמנים, אז בוא נעבוד על זה אחד אחד.

3. 

   התאם את לוח הזמנים במידת הצורך. למרות שאתה צריך לעמוד בלוח הזמנים שלך ככל האפשר, לפעמים דברים קורים ואתה צריך לבצע התאמות. העבר משרות עם גמישות או עדיפות פחותה ליום אחר אם יש משרות דחופות יותר, או שמתעוררים סכסוכים או סיבוכים.
   • עם זאת, דאג לא לתת למשימות להצטבר או לעבור ליום המחרת לעיתים קרובות. אם זה קורה לעיתים קרובות, הקדש זמן רב יותר לכל משימה בלוח הזמנים היומי שלך במקום לחזור כמה ימים אחורה.

4. 

   
   
   בדוק את המשימות שהושלמו. עבור רבים זה בונוס! זכור להעביר משימות לא גמורות ליום אחד ללוח הזמנים למחרת.

5. 

   תגמלו את עצמכם! חשוב מאוד לתת לעצמך עידוד חיובי לאחר סיום המשימה ועמידה בלוח הזמנים שלך. לאחר סיום עבודת היום, פנקו את עצמכם בזמן מנוחה באמבטיה, וצפו בתכנית הטלוויזיה האהובה עליכם או בממתקים. אתה תרגיש שלם וראוי לתגמולים שהרווחת.

6. 

   הערך והתאם במידת הצורך. חשוב לבדוק באופן קבוע אם לוח הזמנים מתאים לכם. אחת הדרכים לעשות זאת היא להסתכל על לוח השנה שלך ולהעריך את הרגשות והמחשבות שלך. האם אתה מגלה שרוב המשימות מסומנות כשלמות ולעיתים קרובות מרגישות חיוביות ופרודוקטיביות? אם התשובה היא "כן", המשמעות היא שלוח הזמנים מתאים לך!
   • עם זאת, אם אתה מוצא יותר מדי משימות הממהרות ליום שלמחרת (ולמחרת וכו ') ומרגיש מיואש, אתה כנראה צריך להתאים את לוח הזמנים שלך.
   • זהה את אזור הבעיה על ידי התבוננות בלוח הזמנים שלך ובדוק אילו משרות מאטות. יתכן שתצטרך להעריך ולהזמין מחדש אם התפקיד חשוב לך (תרגיל, למשל). אתה צריך גם לשקול מחדש את הזמן המושקע בכל משימה. לדוגמא, במקום להקדיש שעתיים להתכונן בבוקר, שקול לצמצם לשעה שלושה ימים בשבוע ולהשקיע 30 דקות בריצה מתוך זמן נוסף זה.
   • זכרו שזה נורמלי ונורמלי לשנות את לוח הזמנים שלכם. לוקח זמן להשיג את לוח הזמנים היומי הטוב ביותר עבור כולם.
   פרסומת

עֵצָה

• זמן הוא כסף. שמירה על לוח זמנים תעזור לכם להפיק את המרב מהזמן שיש לכם.
• שמירה על לוח זמנים יכולה לעזור לכם לאתר תבניות שלעתים קרובות מתעלמים מהן. לדוגמה, אתה עלול להרגיש עייף להתעורר בימי חמישי מהבילוי עם חברים לאחר סיום העבודה בכל יום רביעי בערב. אתה יכול להתאים את אורח החיים שלך כאשר אתה מוצא את ההרגל הזה. במקום לצאת כל שבוע, אתה יכול לצאת כל שבועיים כדי שיהיה לך טוב עם עמיתייך אך לא תתעייף בכל יום חמישי.
• תזמון ודבקות בו יכולים להפוך אתכם ליעילים ופרודוקטיביים יותר מכיוון שאתם מצמידים את עבודתכם למועד אחרון שנקבע מראש. זה אומר שאתה יכול להימנע מהתירוץ "לא מספיק זמן!".

אַזהָרָה

• אל תהססו. זה פשוט גורם לך לחוץ מאוד, לא מאורגן ועצבני.