תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה
• אַזהָרָה

WikiHow של היום מלמד כיצד לחשב את שכר העובדים לעובדים בארה"ב ב- Microsoft Excel. יצירת שכר מאפס היא תהליך מייגע, אך למרבה המזל יש למיקרוסופט תבנית שכר עבור Excel במחשבי Windows ו- Mac.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: צור שכר עבודה

1. 

   פתח את אתר מחשבון השכר. עבור אל https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 באמצעות דפדפן האינטרנט של המחשב שלך.
   • גיליון אלקטרוני זה הוא תבנית Excel בחינם ממיקרוסופט.

2. 

   
   
   נְקִישָׁה הורד (הורד). הכפתור הירוק הזה נמצא קרוב לתחתית החלון. ההורדה של המדגם תתחיל למחשב שלך.
   • תלוי בדפדפן שלך, ייתכן שיהיה עליך לבחור מיקום שמור ואז ללחוץ להציל (שמור) ראשית, הקובץ יורד.

3. 

   
   
   פתח את התבנית. לחץ פעמיים על קובץ ה- Excel שהורדת כדי לפתוח את התבנית ב- Excel.

4. 

   נְקִישָׁה אפשר עריכה (אפשר עריכה). כפתור זה נמצא בסרגל הצהוב בחלקו העליון של חלון Excel. קובץ האקסל יינעל כדי שתוכלו לערוך אותו.

5. 

   
   
   שמור מסמך. לפני שתערוך את התבנית, הקש Ctrl+ס (Windows) או ⌘ פיקוד+ס (Mac), הזן שם לקובץ (למשל "שכר 5.12.2018") ולחץ להציל. זאת על מנת להבטיח שגיליון השכר נשמר אוטומטית כקובץ שני. אז אתה יכול להתחיל לחשב את המשכורת. פרסומת

חלק 2 מתוך 3: הזן פרטי עובד

1. 

   נְקִישָׁה מידע על עובדים (מידע על הצוות). הכותרות נמצאות בפינה השמאלית התחתונה של חלון Excel. זה מבטיח שאתה נמצא בדף המידע על העובד.

2. 

   הוסף שמות עובדים. הזן את שם העובד בתיבה הריקה הראשונה בעמודה "שם".

3. 

   הזן את השכר למשך שעה. הזן את הסכום שמשולם לעובד מדי שעה בתיבה הריקה הראשונה בעמודה "שכר לפי שעה".

4. 

   הזן פרטי מיסוי עובדים. ודא שאתה יודע את פרטי המס של העובדים שלך, ואז מלא את התיבות שמתחת לכותרות הבאות:
   • סטטוס מס - מעמד מס. מספר זה (בדרך כלל "1") מוצג על נייר ה- W-2 של העובד.
   • קצבה פדרלית - יתרונות פדרליים. זהו המספר המזהה את מדרגת המס של העובד ומוצג בדרך כלל ב- W-4.
   • מס מדינה (אחוז) - שיעור המס של המדינה שלך.
   • מס הכנסה פדרלי (אחוז) - אחוז מס הכנסה פדרלי לפי מדרגת מס עובדים.
   • מס ביטוח לאומי (אחוז) - אחוז המס הנוכחי של הביטוח הלאומי.
   • מס רפואי (אחוז) - אחוז המס הנוכחי של Medicare לטיפול בקשישים מעל גיל 65 על ידי ממשלת ארה"ב.
   • סה"כ מיסים מנוכים (אחוזים) - אחוז המס הכולל שנותר. שדה זה יחושב אוטומטית לאחר שתמלא שדות מס אחרים.

5. 

   קביעת ניכויי עובדים. זה יהיה תלוי בהטבות העובד, בהשקעות וכן הלאה:
   • ניכוי ביטוח (דולר) - ניכוי ביטוח. זהו סכום הדולר שאתה שומר לביטוח.
   • ניכוי רגיל אחר (דולרים) - ניכויים קבועים אחרים או זורקים כל כסף שאתה מחזיק.

6. 

   הוסף מידע עובד אחר. לאחר שכל העובדים קיבלו מידע נוסף, תוכלו להמשיך בחישוב השכר. פרסומת

חלק 3 מתוך 3: חישוב שכר

1. 

   לחץ על הכרטיס מחשבון שכר בתחתית הדף. גליון העבודה נפתח.

2. 

   מצא עובד. זהה את העובד הראשון עבורו הזנת מידע בעמוד מידע על עובדים. שמותיהם יופיעו בראש עמוד זה.

3. 

   הזן שעות עבודה. בעמודה "שעות עבודה רגילות", הזן את מספר השעות בהן עבד העובד (כגון 40בתקופת השכר.

4. 

   הוסף חופש או חולה במידת הצורך. אם העובד שלך ניצל את חופשתם או את מחלתם, שים לב לשעות המתאימות שהמריאו בעמודה "שעות חופשה" או "שעות מחלה".

5. 

   הזן שעות נוספות ושיעור. אם העובד שלך עובד שעות נוספות (למשל, מעל 40 שעות בשבוע), הזן שעות נוספות בעמודה "שעות נוספות" ואז הזן את שיעור השעות הנוספות שלך (בדולרים) בעמודה "שעות נוספות". ציון ".
   • שיעור גמול שעות נוספות לרוב גבוה בשיעור של 150% משיעורו הרגיל של העובד ("פי 1.5").

6. 

   הוסף ניכויים (אם בכלל) עד ​​הסוף. בעמודה "ניכוי אחר", הזן סכום דולר אחר עם ניכויים.
   • לדוגמא, אם העובד לקח ניכוי לרכישת ציוד, עליך להזין כאן את הסכום לתשלום חד פעמי.

7. 

   בדוק את משכורת העובד. בעמודה "שכר נטו" יופיע הסכום הנקי של העובד; אם המספר נראה סביר, אז כבר חישבת את משכורת העובד.
   • אתה יכול גם לבדוק את תשלומי המס שלך בעמודה "תשלום ברוטו".

8. 

   חישוב שכר לעובדים אחרים. עבור כל אדם המופיע בשדה "שם עובד", אתה זקוק לנתונים כדי לקבוע את משכורתם בפועל.
   • ניתן לבדוק את תלושי השכר של העובד בכרטיס משכורות תשלומים אוֹ תלושי שכר פרטיים סוף העמוד לאחר השלמת החישוב.
   פרסומת

עֵצָה

• לאחר שתסיים לחשב תקופת תשלום אחת, עליך לשמור את הגיליון לפני שתמחק ותיצור שכר חדש.

אַזהָרָה

• אל תמחק תאים מעוצבים מראש (כגון תאים עם נוסחה קודמת) מכיוון שהדבר יביא לשגיאת גליון השכר.