תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה
• אַזהָרָה

בימוי חתונה דורש תכנון של הרבה דברים, והיות יצירתיים כדי לגרום ליום הגדול של החתן והכלה לעבור בצורה חלקה. למרות שזוגות רבים מסוגלים לארגן את החתונה שלהם, אחרים לא יודעים מה לעשות ועשויים לבקש מכם לתכנן אותם. מפעיל חתונות טוב צריך להקשיב ולקבל החלטות חכמות בעת עריכת טקסים וקבלת אורחים, וזה הבסיס לחתונה מוצלחת.

צעדים

חלק 1 מתוך 4: פגישה עם החתן והכלה

1. 

   קבעו את תפקידכם בחתונה. יש מפעילי טקסי חתונה שמתעסקים בתכנון התהליך כולו, בעוד שיש כאלה שמופיעים רק ביום החתונה ומתנהגים כמארח. תנו לבני הזוג לקחת את החלק באחריות שהם רוצים, אתם רק צריכים לתכנן את השאר בעצמכם.
   • עליכם להדריך אותם ולשתף אתכם בחופשיות, אך ההחלטה הסופית נשארת אצל בני הזוג. אם אתה חושב שזה רעיון רע לבחור בשר חזיר צלוי בחורף, הסביר את הקשיים שהם יתמודדו איתם, אך קבל את החלטתם.

2. 

   
   
   קבעו פגישה עם החתן והכלה. אם אתם מתכננים לתכנן מההתחלה ועד הסוף, הכירו את הזוג כמה שיותר. עליכם להקדיש זמן לעבודה איתם בכדי לוודא שההחלטות והתוכניות שלכם לאירוח וקבלת אורחים יספקו אותם.
   • לפחות אתה צריך שיהיה לך שלוש פעמים לעבוד יחד ולהישאר בקשר לאורך כל התהליך. הפעם הראשונה להכיר את הלקוחות שלך, הפעם השנייה ליידע אותם והאחרונה כמה שבועות לפני החתונה לבדיקת תוכניות ולוחות זמנים.
   • הפגישה הראשונה צריכה להתקיים באווירה בלתי פורמלית, לצאת לארוחת ערב ולשתות קפה יחד כדי להכיר אותם כמה שיותר. כמה טוב הם הכירו, את משאלותיהם לנישואיהם ומידע אישי אחר. מכיוון שמידע זה יעזור לך לקבל החלטה רלוונטית יותר.

3. 

   
   
   דע רמזים. מתכנן חתונות טוב צריך להיות בקיא באולמות קבלת פנים טובים, כנסיות, אספקת מזון ושירותים אחרים הדרושים לחתונה. לדוגמא, אם הם שואלים אותך לגבי ספק אוכל צמחוני טעים, עליך לרשום מיד כחמש אפשרויות עבורם, מכיוון שחובתך.
   • החלק העיקרי בתפקיד שלך הוא ללמוד. כמתכנן חתונות עליכם להיות פעילים, ליצור קשר עם ספקי המזון, וכל שאר השירותים לחתונה.
   • לאחר שביקרתם במקומות רבים, צילמתם וניסיתם את האוכל במידת האפשר, אז יהיה לבני הזוג מספיק מידע כדי לקבל החלטה. אנא השאר את המידע שלך במקומות בהם ביקרת.

4. 

   
   
   יחד מתכננים ראשוניים. ברגע שיש לך רעיון לטקס חתונה, עליך להכין רשימה של האפשרויות שלך לפני שתמשיך לשלב הבא. עבור אוכל, קישוטים, אולמות, להקות ושאר עניינים, כדאי להציע כ 3-5 אפשרויות.
   • בחלק מהמקרים, לזוג נשוי יש דעות שונות, אך לפעמים הם מאפשרים לך להחליט. באופן כללי, כולם שונים.
   • מקובצים ל"חבילות שלמות ". לדעתך, ספק מזון מסוים יכול לתאם היטב את קישוט הפרחים ואת ערכת הצבעים, יחד עם הלהקה הזו, כך שתשים אותם באריזה, תמשיך לאסוף את היחידות נשארים יחד כדי להקל על הבחירה של החתן והכלה.

5. 

   קבעו וארגנו אירועים אחרים כנדרש. החתן והכלה יתרמו להצלחת עבודתך. אם אתה צריך לארגן מסיבת חזרות קטנה, או לעשות תוכנית איסוף לאחר ארוחת הערב, עליך לתזמן אותם, או להחליט יחד אילו אירועים להוסיף מלבד הטקס המרכזי. הישאר ער. להלן האירועים שמקיימים בדרך כלל במהלך חתונה:
   • תרגלו ואכלו ארוחת ערב לאחר האימון
   • מסיבה לפני או אחרי האימון
   • צלם תמונה לחתונה
   • ביקור במתקני החתונה

6. 

   תשמור על קשר. כשהיום הגדול מגיע, הם עלולים להיות חסרי מנוחה ולהמשיך להתקשר אליך, או שהם ישארו בשקט עד ליום החתונה. התגובה שונה מאדם לאדם, אך לא משנה מה, עליך להושיט יד כדי ליידע אותם כיצד הדברים מתנהלים.
   • לבסוף יש נקודה בה לא ניתן לבצע שינוי, ואינך יכול לקבל החלטה נוספת. אז כדאי שתיידע אותם שאין זמן לשנות בחירות מזון או שירות דומה.
   פרסומת

חלק 2 מתוך 4: תכנון טקסים

1. 

   מצא את המיקום הנכון. טקס החתונה המרכזי יכול להתקיים בחוץ על הדשא, או בכנסייה על פי בחירת החתן והכלה. ייתכן שבני הזוג בחרו מראש תפקיד מסוים או סתם יש להם מושג כללי על מקום, כך שעליך לקבל מהם מידע.
   • טקס חתונה מקורה צריך לארגן כראוי את הדת והענף המגזרי של החתן והכלה. אתה בהחלט לא יכול לארגן זוג פרוטסטנטי בכנסייה נוצרית, או שתפתיע את כל הנוכחים. יש אנשים שרוצים להתחתן באולמות שונים, כמו בניינים היסטוריים או אתרים היסטוריים יפים.
   • טקס חתונה בחוץ ניתן לערוך אותו במקומות רבים ושונים, למשל על החוף בבקתה, בפרדס תפוחים או בחוות יין, אפילו באתרי תיירות. שוחחו איתם על המקום האידיאלי ורשמו את האפשרויות הזמינות באופן מקומי. באופן אידיאלי אזור החתונה יכלול אולם מקורה לקבלות פנים.

2. 

   בחר נזיר לחגוג את החתונה. אולי לזוג כבר יש בראש נזיר שיחגוג עבורם מיסה, או שאתה צריך לעשות את הבחירה שלך בעצמך. תלוי במיקום שקבעתם לחתונה, עליכם ללכת לחדר ההרשמה לכנסייה כדי לשכור נזיר כדי לחגוג את החתונה, או שתצטרכו לבחור מישהו ממקום אחר.
   • בדרך כלל החתן והכלה עצמם יבחרו בנזיר בכוחות עצמם, אך אם אינך יכול לברר, עליך לשאול על דתם באופן ברור. לאחר מכן אתה מתקשר לכנסיות באזור כדי לקבוע פגישה עבור הלקוחות שלך, בבחירת נזיר להינשא.

3. 

   ממליץ על אפשרויות מוסיקה. מרבית שירותי החתונה כוללים תכנות מוסיקה, בחירת שירים וביצועים שיגדילו באופן דרמטי את הזוהר והפאר של טקס החתונה. כמובן, זוגות שהולכים להתחתן מעולם לא חוו זאת ולכן הם לא יידעו איפה להתחיל, אז תמצאו להם רשימת שירים והופעות.
   • שימוש בלהקות או במופעי יחיד, שהם סוגים פופולריים של מוסיקה חיה בחתונות, כיום ישנם אמנים רבים המקדמים שירותי הופעות חתונה לבחירתכם. כמו כן, השמעת מוזיקה מדיסק היא גם אפשרות טובה וזולה.
   • בדרך כלל מתכנן החתונות כולל את מוזיקת ​​הפתיחה בזמן התהלוכה, ואז כשהכלה מגיעה הם מנגנים את "מקהלת הכלות" של וגנר (המכונה גם "הנה בא" כלה "). להלן כמה מהקטעים האחרים שאינם קוליים המושמעים בדרך כלל בחתונות:
     • "אי שם מעל הקשת" של ארלן והרבורג
     • "הגעתה של מלכת שבא" של הנדל
     • "צעדת החתונות" של מנדלסון
     • "Canon in D" של פכלבל

4. 

   ממליץ על חנויות פרחים למכור ולקשט פרחים. פרחים בחתונה צריכים להיות מסודרים על ידי חנות מקצועית, לכן עליכם להכיר את ספקי פרחי החתונה באזור, כמו גם לברר את חבילות השירות עם המחירים כדי לקבל את הבחירה הטובה ביותר.
   • בואו נדון בגוון הצבע העיקרי לבגדי חסידי הכלות, וכך נעזור להם להחליט על צבע הפרחים שיתאים לצבע הבגדים.

5. 

   הציגו את הצלם. לא קשה למצוא צלמים, אך עליך לחקור את האפשרויות השונות הרבות כדי ליצור מחירון עבור לקוחותיך. כישורי עובדים, אמינות ומקצועיות הם כל הגורמים החשובים.
   • קח את הזמן להתקשר לבעלי סלוני הצילום כדי לברר מי מהם יכול לספק את האיכות הטובה ביותר, ולהמליץ ​​על המקום ללקוחות.

6. 

   בקרו במקום לפני טקס החתונה. על מפעיל טקס החתונה להכיר את כל המיקומים הקשורים לאותו יום גדול. וודאו שספקי המזון שלכם יודעים איפה ומתי לערוך מסיבה, מתי הבניינים פתוחים לעבודה וכמה מושבים להכין.

7. 

   לתאם את הפגישה. זה הזמן בו חסידי הכלה עורכים טקס מקדים של טקס החתונה הרשמי, ומתמקד בעיקר בתהליך קבלת הכלה. אימון האימון עוזר לחתן ולכלה להפחית חרדה כאשר החתונה באמת מתקיימת, אך חשוב לכם לתאם את הזמן בין הסוכנויות המשתתפות ליחידים, על מנת שהחתונה לא תתעכב ולא תהיה לה שום בעיה. כל בעיה. המשימה שלך היא להפגיש אנשים עם הנזיר להיפגש, להודיע ​​ללהקה ולמתעניינים במידת הצורך.
   • קבעו את הזמן עבור אנשי הצוות להפיל את הכלה, והראו להם את המיקום המדויק של כל אדם.
   • ביום חתונתך עליך למסור לכולם את מספר הטלפון הנייד שלך, כך שתוכל להגיע אליו בקלות במקרה של אירוע ברגע האחרון. תמיד תהיה מוכן.
   פרסומת

חלק 3 מתוך 4: תכנון איסוף

1. 

   נסה למצוא ולהציע מיקומים נוחים. בדרך כלל כדאי לקבל אורחים במקום קרוב לטקס, אולי באותו בניין, באזור מגורים שכנה, או למצוא מקום גדול ונוח, תלוי בגודל החתונה. באופן כללי, הקבלה חייבת להתקיים בתוך הבית, שם יש אולם גדול מספיק כדי להגיש אוכל וריקודים, זה הקריטריון לבחירת המקום. בדוק את המתקנים המקומיים הבאים:
   • מסעדת חתונה
   • תַרְבּוּת
   • בכנסייה יש אולם
   • הבתים היפים שייכים לסוג שרידים היסטוריים
   • אזור תיירות

2. 

   מפעלים מומלצים המספקים אוכל ומנות. קבלת הפנים כוללת בדרך כלל את החלקים העיקריים הבאים: קבלות פנים, נאומים אינטימיים, קינוחים וריקודים. בכל הנוגע לריקודים, רוב עבודתך נעשית, ולכן קבלת הפנים היא הדבר החשוב ביותר שיש לך להקפיד לעבור בצורה חלקה. שאל את הלקוח איזה סוג של מסיבה הם היו רוצים לקיים ודון באפשרויות אפשריות.
   • גלה אודות ספקי המזון המקומיים שלך ותכנן ופרט את מחירי המסיבה. ציין מגוון רחב של מאכלים, החל ממחיר סביר וכלה באופציות יקרות. מנות עוף עשויות להיות מקובלות על אנשים מסוימים, אך אחרות מעדיפות מנות מתוחכמות יותר.
   • ישנן מסיבות רבות המאורגנות בסגנון בובה לבחירת האורחים באופן חופשי, אך ישנם גם אנשים שאוהבים לארגן אותה בצורה רשמית, עם מלצרים בשירות. זה אומר שעליך לקדם יותר תיאום, אך גם לתת לך את החוויה בארגון מסיבות רשמיות.
   • יתכן שתצטרך לחקור כמה מאפיות או מאפיות חתונה. כדאי ללמוד על הגודל, הטעם והעיצוב של עוגות חתונה.

3. 

   יש אוהל, בד ומושבים זמינים במידת הצורך. אם המסיבה הייתה מתקיימת בחוץ אנשים בדרך כלל היו שוכרים אוהלים בסגנון קרקס מספק מקומי. ניתן להקים אותם 24 שעות לפני קבלת הפנים בשטח המיועד. התפקיד שלך הוא למצוא מקום להשכרת קנבס ומספיק מקומות לכל האורחים.

4. 

   בחר מוסיקה. בדרך כלל להקות חיות או צוות תקליטנים יובילו את עבודת השמעת המוסיקה לאחר המסיבה. לא לכל הזוגות יש דעה ברורה כיצד לארגן את הבידור הזה, לכן עליכם ללמוד על צוות הדי ג'יי המנגן מוזיקה לחתונה, בעל יכולת ביצוע אטרקטיבי ובעלי ניסיון. לקהלים גדולים בגילאים שונים.

5. 

   ארגנו את העבודה הדרושה. לאחר שהלקוח נדלק על האור הירוק, התחל לתכנן, התקשר לספק שירותי המזון, לחנות הפרחים ולשירותים הדרושים אחרים כדי לוודא שהכל בסדר. לאירוע הלקוחות הגדול.
   • עדיף לשמור את ההערות לכל חתונה באזיקים נפרדים, כדי שלא תתבלבלו מהצורך לערוך חתונות מרובות בבת אחת. כי אתה בהחלט לא רוצה לראות את פרח החבורה הזו מופיע בכנסייה של זוג אחר.
   פרסומת

חלק 4 מתוך 4: כיוון היום הגדול

1. 

   הכירו את החתן והכלה מספר שבועות לפני החתונה. קבעו את מספר החברים שמשתתפים בחתונת מסיבת החתן והכלה, ואז כתבו רשימה מקיפה, או בקשו מהם לספק רשימה כזו. שוחח איתם על סידורי הישיבה למשתתפים ושקול להוסיף מושבים נוספים לפי הצורך.
   • אם אינך מתכנן ישירות ומנחה את העבודה רק ביום החתונה הרשמי, עליך לעדכן כמה שיותר מידע על התקדמות התוכניות, כמו גם על רצונות הכלה. את החתן באותו יום מיוחד.

2. 

   תכנון משולב ליום החתונה שלך. ברגע שיש לך תוכנית מקיפה אתה תדון איתם על אבני דרך ספציפיות, ואז תשכלל במהלך התרגול. לדוגמא, מתי אנשים צריכים להתייצב? מתי מתחיל טקס החתונה? כמה זמן החתונה מתקיימת? אלה השאלות שתצטרך לענות עליהן באותו יום.
   • קבעו את זמן הצוות העוקב אחר הכלה להיכנס לטקס, וחלקו זמן לפעילות הצלמים.
   • הישאר רגוע ככל האפשר, מכיוון שדאגה הופכת ליותר מבולבלת בין ספקי אוכל, צלמים ואפילו אורחי החתונות שאתה עובד עליהן. נסו להפריד בין הזמן לארגן כל משימה בנפרד.

3. 

   יידע את התוכנית לכל משתתף. תפקידך לוודא שאנשים יודעים איפה ומתי להיות שם, לא רק הכלה או החתן. אתה חייב להיות בחוד החנית של כל הפעילויות, מקום שאנשים יכולים להסתכל אליו כשיש שאלות. אז אתה תמיד צריך להיות פעיל ביום האימון, כמו גם בחגים רשמיים.

4. 

   לך מוקדם ואחרון. התפקיד שלך הוא לפקח על הכל במהלך טקס החתונה, החל מבדיקת נוכחות ספק המזון והלהקה וכלה בסידור המושבים, קישוט פרחים ותהלוכות חתונה.
   • הקצה עבודה במידת הצורך. אתה לא יכול להתמודד עם הכל לבד, אבל צריך להדריך את כולם לעזור.
   • נושא חשוב אך נשכח לעיתים קרובות בכיוון החתונה הוא תיאום חניה. אם החתונה מתקיימת בשני מיקומים שונים, וודאו שיש לכם מספיק מקום חניה לשניהם, הראו לכולם היכן לחנות ואיפה לא.

5. 

   לתאם שירות אוכל. מוטלת עליכם יצירת קשר ותזמון עם מתקן הקייטרינג והמלצרים הקשורים כשבוע לפני החתונה, ועזרה בבעיותיהם. היו תמיד מוכנים לטפל בכל החששות שעלולים להתעורר בצוות הקייטרינג.

6. 

   עקוב אחר התוכנית. בכל חתונה יתקיימו אירועים שונים המתרחשים במהלך תהליך האירוח, וממש קשה לוודא שהכל מתנהל על פי התוכנית. עליכם להיות רכים וקשוחים להזכיר לתהלוכת הכלה לבצע את התוכנית המתוארת, כדי לוודא שכולם יכולים לצאת בזמן.
   • נסה לתזמן לוח זמנים של 30 דקות, מכיוון שאתה לא רוצה להשתמש באמצעים קשים כדי לאלץ אנשים לעמוד בזמן המתוכנן. אחרי הכל, זו הייתה מסיבה, אז כולם רצו לנהל שיחה טובה עם החתן והכלה.
   • אם אין זמן לעשות צעד, על החתן והכלה להחליט אם לדלג על שלב זה או לא.
   פרסומת

עֵצָה

• עליכם ללבוש בגדים מסודרים אך נוחים ביום חתונתכם כדי שתוכלו להסתובב בקלות במהלך תיאום העבודה.
• שמור איתך מחברת או גיליון שער עם הערות לגבי כל פרט בחתונה.

אַזהָרָה

• זכרו שהחתונה היא עדיין הכלה והחתן, לעולם אל תקבלו החלטות גדולות מבלי להתייעץ איתן קודם.
• כשמשהו משתבש, תפקידו של מנצח החתונה לשמור על קור רוח, להתיישב טוב ככל האפשר כדי למנוע לחץ נוסף על הכלה.