תוֹכֶן

• לדרוך
• חלק 1 מתוך 3: מתן מידע חשוב
• חלק 2 מתוך 3: ציון מידע נוסף או רגיש
• חלק 3 מתוך 3: היו יצירתיים עם הזמנות
• טיפים

מסיבות יום הולדת מהנות לילדים ומבוגרים בכל הגילאים, ויצירת הזמנה היא שלב חשוב בתכנון אותה מכיוון שעם הזמנה אנשים יודעים שהם מוזמנים. אך אם אינך מכיר את הפריסה של הזמנת יום הולדת, כתיבת הזמנה משלך בפעם הראשונה יכולה להיות מאיימת, במיוחד אם אתה עובד עם הזמנות ריקות או רוצה להכין בעצמך. זה אומר לספר לכל האורחים את המידע החשוב ביותר, כמו מתי והיכן המסיבה. אז אתה צריך לשים את כל זה על ההזמנה. לאחר שתשלוט בפריסה הבסיסית של ההזמנה ואספת את כל המידע הרלוונטי, תוכל להתנסות בטקסטים מהנים ויצירתיים של הזמנות.

לדרוך

חלק 1 מתוך 3: מתן מידע חשוב

1. ספר לאורחים על ילד הילדה או הילדה והמארגן. ישנם ארבעה אלמנטים עיקריים לכל הזמנה והם מי, מה, מתי ואיפה. האלמנט הראשון שמגיש הזמנה הוא מי, מכיוון שאנשים רוצים לדעת את יום הולדתו הם חוגגים כשהם הולכים למסיבה.
   • כדי להתחיל בהזמנה, ציין את שם יום ההולדת של האדם. אתה יכול להגיד משהו פשוט כמו, "זה יום ההולדת של קארין!"
   • בדרך כלל, אנשים המוזמנים למסיבת יום הולדת הם חברים קרובים או משפחה, כך שאינך צריך להשתמש יותר מהשם הפרטי כדי להציג את ילד יום ההולדת.
   • אם זה לא יום ההולדת של המארגן, עליך להזכיר גם את המארגן. אם המארגן אינו מוכר לכל האורחים, תוכל לספק מידע נוסף, כגון שם המשפחה או הקשר של המארגן עם אדם ההולדת.
   • לדוגמא, אתה יכול לומר, "מארי, אחותה של קארין, רוצה להזמין אותך להצטרף לחגיגה."
2. הסבירו לשם מה ההזמנה. לאחר שאמרת לאורחים שלך את יום הולדתך, עליך להסביר לשם מה אתה מזמין אותם. ברוב המקרים מדובר במסיבת יום הולדת.
   • אל תפחדו לכלול פרטים כמו בן כמה יהיה יום ההולדת, במיוחד אם מדובר ביום הולדת חשוב.
   • לדוגמא, אתה יכול לומר, "קארין בת 40!"
3. ספרו לאורחים היכן המסיבה. זה אלמנט חשוב, אז היו ספציפיים ומסרו פרטים. אתה לא יכול פשוט לומר "שבת", כי אז האורחים שלך לא יידעו על איזה שבת אתה מדבר! ציין את השעה והתאריך הספציפי של המסיבה.
   • אם המסיבה נמשכת רק כמה שעות, הכניסו את הזמן להזמנה.
   • לדוגמא, אתה יכול לומר, "המסיבה בשבת 29 בפברואר בין השעות 15: 00-18: 00."
4. אל תשכח לספר לאורחים שלך לאן ללכת. לא משנה אם המסיבה נערכת בביתו של מישהו או במסעדה, במועדון או בכל מקום אחר, עליכם לספק את שם המקום וכתובתו. לעולם אל תניח שאורחים יודעים היכן הבית נמצא או היכן נמצאת מסעדה מסוימת.
   • כאשר המסיבה היא בבית של קארין, אמור: "המסיבה היא בבית של קארין, בווילמססטראט 124, אוטרכט."
5. שאל את האורחים אם הם רוצים להגיב ל- R.S.V.P. אם אתה צריך לדעת מי משתתף וכמה אנשים משתתפים, המשפט האחרון של ההזמנה צריך לכלול קריאה לפעולה, המבקשת מהאורחים ליידע את המארגן אם הם משתתפים או לא.
   • באופן מסורתי, הודעות חיוב נשלחות בדואר, אך כיום אנשים מעדיפים להתקשר או לשלוח דוא"ל. דאגו לספר לאורחים כיצד אתם רוצים שיקבלו את R.S.V.P.
   • R.S.V.P. יכול להיות פשוט כמו: "ענה ל- R.S.V.P. למארי בטלפון 06-34892354 ".

חלק 2 מתוך 3: ציון מידע נוסף או רגיש

1. כלול את קוד הלבוש. למסיבות מבוגרים וילדים, ייתכן שיש נושא או קוד לבוש שכדאי שתודיעו לאורחים. מידע שימושי ורגיש ביותר ניתן לרשום בשורה האחרונה של ההזמנה, ל- R.S.V.P. קוד הלבוש כולל:
   • עניבה שחורה אם המסיבה היא במסעדה או מועדון קלאסיים.
   • נושא אם זו מסיבת לבוש.
   • מזדמנים כאשר המסיבה היא בבית של מישהו.
2. בקש מהאורחים לשים לב להוראות מיוחדות. ישנם סוגים שונים של מסיבות בהן על האורחים להביא פריטים מסוימים, ויש לציין זאת בהזמנה. דוגמאות לכך הן:
   • מסיבות שחייה עליהן האורחים להביא ציוד שחייה ומגבת.
   • סליפים שעבורם האורחים יצטרכו להביא כריות ושמיכה בעצמם.
   • טיולים שעבורם האורחים עשויים לדרוש אוהל, שק שינה, אוכל וציוד אחר.
   • מסיבות יצירה שעשויות לדרוש מהאורחים להשתמש בבגדים ישנים, במכחולים וצבעי מלאכה אחרים.
3. ציין אם לאנשים אסור להביא אורחים נוספים. בחלק מהמסיבות ניתן להביא אורח נוסף, אך למסיבות מסוימות זה לא אפשרי. אם אתם עורכים מסיבה בה אתם לא רוצים שאנשים יביאו אורחים נוספים (כמו חברים, אחיות, אחים או שותפים), כללו זאת בהזמנה. אתה יכול לומר משהו כמו:
   • "אין אחיות או אחים, בבקשה!"
   • "שימו לב, אין מקום לאורחים נוספים."
   • "הוזמנת למסיבה בלעדית ואינטימית", שאותה תוכל להזכיר בסעיף "מה" בהזמנה.
4. הודיעו לאורחים על האוכל. זה חשוב במיוחד אם האורחים צריכים להביא את עצמם למסיבה, כמו למשל במזלג (ארוחה משותפת שבה כולם מביאים משהו). אחרת, תוכלו לדעת שאתם מגישים ארוחה, חטיפים או שתייה, וכך האורחים יידעו כמה לאכול לפני שהם הולכים למסיבה.
   • אתה יכול גם לבקש מהאורחים כאן ליידע אותך בכל אלרגיה למזון או בקשות תזונתיות מיוחדות. בקש מהם להודיע ​​לך כאשר הם ישיבו ל- R.S.V.P.
5. ציין אם הורים יכולים להישאר או לא ביום הולדת לילדים. לימי הולדת לילדים, ייתכן שתעדיף שהורים אחרים יישארו או יורידו את ילדיהם ואז יעזבו. למקרה שאינך רוצה שההורים יישארו, אמור רק "אתה יכול לאסוף את ילדך בשעה 17:00 אחר הצהריים" או בכל פעם שהמסיבה תסתיים. אם אתה מעדיף שההורים יישארו, אתה יכול לומר:
   • "הורים חופשיים להישאר"
   • "אנו מגישים חטיפים וכיבוד נפרדים למבוגרים"
6. ציין אם זו הפתעה. זהו מרכיב חשוב ביותר להוסיף להזמנה אם ילד או ילדת יום ההולדת אינם יודעים שמסיבה נמשכת. הדבר האחרון שאתה רוצה זה לכל העבודה הקשה שלך ולתכנן ללכת לירח כי שכחת לספר לאורחים שזו מסיבת הפתעה! אתה יכול לומר זאת באמירה הבאה:
   • "קארין בהחלט תופתע!"
   • "שימו לב, זו מסיבת הפתעה"
   • "אנא היה בזמן: אנחנו לא רוצים להרוס את ההפתעה!"

חלק 3 מתוך 3: היו יצירתיים עם הזמנות

1. כלול הצעת מחיר. בין אם אתה רוצה להיות רציני, רשמי, מצחיק או טיפשי, הצעת מחיר היא תמיד דרך נהדרת להתאים אישית הזמנה ליום הולדת. ניתן להציב הצעות מחיר, שירים וטקסטים יצירתיים אחרים היכן שתרצו בהזמנה, אך הם דרך טובה להתחיל או לסיים את הזמנתכם. כמה ציטוטים ידועים לגבי גיל כוללים:
   • "גיל העמידה מתחיל כשגילך מופיע על המותניים שלך!" - בוב הופ
   • "הגיל הוא רק בעיית הנפש. אם לא אכפת לך למוח, זה לא משנה! "- ג'ורג 'ברנרד שו
   • "קמטים רק מראים היכן היה החיוך." - מארק טוויין
2. לכתוב פואמה. שירים מגיעים בכל מצב רוח שתרצו (מצחיק או רציני), הם יכולים לקבוע את הטון או הנושא של המסיבה שלכם והם יכולים להעביר מידע חשוב שאתם רוצים לספר לאורחים שלכם. דוגמאות לשירים הם:
   • מצחיק: "קארין יקרה, אל תאבד את הלב, גם אחרי 50 החיים הם סופר טובים!"
   • ברצינות: "יום ההולדת חוזר כל שנה, רוצה לאסוף שמחה, כי החיים הולכים מהר."
   • מקסים: "כולם יכולים לשמוע את זה יום אחד בשנה, היום אנחנו חוגגים שנולדת!"
3. תגיד משהו שנון או מצחיק. כולם אוהבים לצחוק וזה בהחלט יכול להועיל למי שלא בהכרח אוהב ימי הולדת. אתה יכול להשתמש בציטוט מצחיק, בשיר, בבדיחה, או פשוט לומר משהו מצחיק. אתה יכול לנסות משהו כזה:
   • "קארין בת 39 ... שוב!"
   • "הגיל לא משנה אלא אם כן אתה גבינה." - הלן הייז
   • "מה עולה ולא יורד יותר לעולם? הגיל שלך!

טיפים

• אם אתה מבקש מהאורחים שלך להשיב ל- R.S.V.P., ודא שאתה שולח את ההזמנות מספיק מוקדם כדי שאנשים יגיבו.