תוֹכֶן

• לדרוך
• חלק 1 מתוך 2: הכנת המכתב
• חלק 2 מתוך 2: כתיבת המכתב
• טיפים

אנשים המעורבים בהליכי הגירה לעיתים קרובות צריכים לתמוך בבקשותיהם במכתבי התייחסות של חברי הקהילה ועמיתיה. מכתבים אלה משמשים שופטים ופקידים ממשלתיים אחרים כדי להעריך האם האדם המעורב בהליך ההגירה הוא בעל אופי מוסרי טוב. אם תתבקש לכתוב מכתב, וודא שהוא מכיל את כל המידע הדרוש.

לדרוך

חלק 1 מתוך 2: הכנת המכתב

1. הבן את סוג תהליך ההגירה הכרוך בכך. השלב הראשון בכתיבת המכתב הוא לברר באיזה הליך מעורב מבקש המכתב. ניתן להשתמש במכתבי עזר, למשל, במהלך הליכי פינוי. המכתב יכול לשמש גם כחלק מהבקשה של האדם להתאזרחות. סיבות אפשריות נוספות למכתב הן:
   • כדי להוכיח מערכת יחסים, כמו נישואין בתום לב
   • כאישור על חוזה עבודה או מגורים
   • כראיה להתעללות (רגשית או פיזית)
   • כדי לאשר חשש לגיטימי להעמדה לדין של מבקש מקלט
2. אנא צרו קשר עם המועמד. אל תהסס לבקש מהפונה להרכיב במכתב רשימת נקודות שהוא רוצה. לדוגמא, המועמד עשוי לרצות שתשתף אותו או אותה כעמית מניסיונך, תראה כי המבקש מעוניין בהיסטוריה של הולנד, או שתספק אנקדוטה אישית ספציפית.
   • אתה יכול גם לבקש מהמועמד קורות חיים או מידע רקע אחר. אתה יכול להשתמש במידע זה כמדריך לתהליך הכתיבה.
3. מצא דוגמאות. תוכל למצוא דוגמאות למכתבי הגירה באינטרנט באמצעות גוגל. התאם אישית כל דוגמה כך שתתאים למטרותיך הספציפיות. שדר כנות ואמינות במכתבך.
   • דוגמה להצהרת מעסיק ניתן למצוא באתר זה.

חלק 2 מתוך 2: כתיבת המכתב

1. הזן את התאריך והברכה. אתה מזכיר את התאריך בראש המכתב. מתחת לזה ההצדעה. אם אינך יודע למי לפנות, כתוב "אדוני היקר או גבירתי".
   • אם אתה המעסיק של המועמד, השתמש בנייר המכתבים של החברה או הארגון.
2. כתוב הקדמה. השתמש בפסקה הראשונה כדי להציג את עצמך. ציין את שמך, מקצועך ויחסיך עם המועמד. ציין גם את מעמד האזרחות שלך.
   • ציין גם כמה זמן ידעת את המועמד, תאריכי התייחסות כלשהם, מיקומים, כותרות תפקידים וכו '.
   • דוגמה: "שמי מייקל דה פריז. אני אזרח הולנדי ומנהל משאבי אנוש ביוניליוור. "
   • אם אתה מעסיק, אתה יכול לומר: "אני קרוליין סמיט, עוזרת מנהלת משאבי אנוש ב- ABC NV, שם ניהלתי את אנדראה דה ג'ונג בשלוש השנים האחרונות, מאפריל 2012 ועד עכשיו".
3. תאר את תכונות המבקש. בפסקה השנייה הביא דוגמאות ספציפיות התומכות במה שמבקש מנסה להוכיח בפני פקידי ההגירה. לדוגמא, המבקש עשוי לדרוש עדות לתכונות אופי טובות לצורך התאזרחות או כדי למנוע גירוש. אולי המבקש זקוק לך כדי לקבוע כי מערכת היחסים הרומנטית שלו איננה מזויפת. או שהמבקש יצטרך להוכיח כי הרדיפה גרמה לטראומה במדינת מוצאו. היו ספציפיים ככל האפשר, ללא קשר לסיבה.
   • לדוגמה, כתוב: "אני מכיר מעט מאוד אנשים עם חמלה כמו אנדראה דה ג'ונג." אחרי שבועיים בלבד שהגיעה לכנסייה, היא הפכה למתנדבת מטבח מרק ותוך חודשיים הייתה המתנדבת העיקרית למשמרת בסוף השבוע. בתפקיד זה סייעה גברת דה ג'ונג לאדם שהיה בדיכאון קשה והתאבדות. לאחר שהתקשרה אלי היא נשארה עם האיש שעתיים עד שיכולתי להתקשר לאנשי רפואה שיעזרו לי ".
   • ייתכן שתתבקש גם לכתוב מכתב על יחסי המבקש עם בן / בת הזוג. לפעמים גורמי הגירה טוענים שנישואין הם דמה כדי לעזור לצד אחד לקבל ויזה. במצב זה עליכם לומר משהו על יחסי המבקש. "הקשר שיש לאנדראה דה ג'ונג עם בעלה הטרי, אדם סמיט, מרשים. בתור החברה והשכנה שלהם בשנתיים האחרונות, ראיתי אותם גנים יחד בשנתיים האחרונות, מטיילים ארוכים ואוכלים יחד כמעט כל לילה. כשהגיעו למסיבת החתונה שלי הם החזיקו ידיים והתקשרו בקלות עם האורחים. זה היה כמו לראות אותי ואת בעלי בשלב מוקדם בנישואינו. "
   • אם אתה כותב כדי להוכיח ראיות להתעללות, הסביר מדוע לדעתך המבקש סבל מטראומה במדינת מולדתו. עליכם לתרגם אבחנות רפואיות למונחי הדיוט. ספק מידע ספציפי. לדוגמה, דווח כי המבקש סובל מסיוטים, ירידה במשקל ובעיות חרדה אחרות.
4. אם זה רלוונטי, הסבירו את מוסר העבודה. אם המועמד הוא עובד או מתנדב, אנא ציין את חובותיו ומעמדו של המועמד. הוסף מידע אודות תאריכי ומקום העבודה.
   • כמו כן, חשוב להביע דעה בדבר יושרו ואמינותו של המועמד, על ידי מתן מידע ספציפי. לדוגמא, לא רק לומר: "לגברת דה ג'ונג יש אופי טוב ואכפת לה מאנשים." זה מעורפל מדי. ספק פרטים כדי להראות לקורא מדוע לדעתך למבקש יש את התכונות האלה.
   • לדוגמא, אמור, "בששת החודשים הראשונים נסעה גברת דה יונג באוטובוס ההסעות מהמקלט חסר הבית למטבח המרק בעיר. היא הייתה בזמן ותמיד ידידותית הן לצוות והן ללקוחותינו. פעם לקוח איבד את הארנק שלו באוטובוס. לאחר שגברת דה ג'ונג מצאה אותו, היא מיד העבירה לי את זה. כל הכסף עדיין היה שם. "
5. לסיים בהמלצה מכל הלב. המכתב אמור להסתיים בהמלצה חזקה על מנת שהמבקש יקבל את מבוקשו. אם המבקש מעוניין להימנע מגירוש, אתה יכול לומר, "בהתבסס על חברותי הטובה עם גב 'דה ג'ונג, אני ממליץ בחום שלא תגורש."
   • אם המכתב אמור לתמוך בהתאזרחות, אתה יכול לומר: "לדעתי גב 'דה ג'ונג היא נכס למדינה. אני ממליץ להתאזרח בה כאזרח בהולנד בהקדם האפשרי. "
6. הוסף את פרטי יצירת הקשר שלך. עליך לתת לפקיד הממשל הקורא את מכתבך אמצעי ליצור איתך קשר. כלול את מספר הטלפון וכתובת הדוא"ל שלך בסוף המכתב. אם כתובת הדואר שלך לא נמצאת כבר על נייר המכתבים, ציין אותה כאן. ציין גם אילו זמנים טובים לפנות אליך.
   • לאחר הוספת פרטי הקשר שלך, כתוב "בכבוד רב", ולאחר מספר שורות ריקות, כתוב את שמך.
7. חתמו על המכתב. השתמש בדיו כחול או שחור. אתה לא צריך לקחת את המכתב לנוטריון, אבל אתה יכול. מכתב נוטריוני מסיר כל ספק לגבי חתימתך. אם המבקש כבר נמצא בעיצומו של הליך הגירוש, עליך לאשר את המכתב באישור.
   • אם ברצונך לעשות זאת, אנא המתן לחתום ולקחת את המכתב לנוטריון. ספק זיהוי אישי הולם. רישיון נהיגה או דרכון תקף חייב להיות מספיק.
   • השתמש באתר זה כדי למצוא נוטריון בקרבתך. ניתן למצוא ציבור נוטריונים ברוב הבנקים הגדולים ובבנייני בתי משפט.

טיפים

• תביא עותק של המכתב שלך. אם יוצרים איתך קשר, אתה יכול להתייחס למכתב כדי לרענן את זיכרונך.