כתוב מכתב כיסוי מקצועי

תוֹכֶן

לדרוך
שיטה 1 מתוך 3: הכן את המכתב
שיטה 2 מתוך 3: כתוב את המכתב
שיטה 3 מתוך 3: סגור את המכתב
טיפים
אזהרות

במאמר זה תלמד כיצד לכתוב מכתב מקדים בשלושה שלבים - הכנה, כתיבה וסגירה.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 3: הכן את המכתב

קח דף נייר וחלק אותו לשתי עמודות. בעמודה השמאלית כתוב "דרישות" ובעמודה הימנית כתוב "הכישורים שלי". קרא את המודעה בעיון וודא שאתה יודע בדיוק מה הדרישות לתפקיד זה. אז תשווה את הדרישות האלה עם הכישורים שלך והחוויות המופיעות בקורות החיים שלך.
- בעמודה השמאלית, כתוב את הכישורים המבוקשים במודעה ודרישות אחרות לתפקיד.
- בעמודה הימנית רשמו נקודות מתוך קורות החיים שתואמות את הדרישות.
- אם קורות החיים שלך מכילים נתונים מעניינים הרלוונטיים לתפקיד, אתה יכול לכלול את המידע החשוב ביותר במכתב שלך במהירות וביעילות.
שים את פרטי ההתקשרות שלך בראש המכתב. בחר פריסה ועיצוב ברורים וגופן קריא. עליך להקל ככל האפשר על המעסיק הפוטנציאלי שלך ליצור איתך קשר. לפני שתתחיל לכתוב את המכתב בפועל, וודא שיש לך נייר מכתבים מתאים.
- וודא שהאות שלך מיושרת לשמאל.
- רשום את התאריך של אותו יום, דלג על שורה ורשום את פרטי ההתקשרות שלך:
  - שֵׁם
  - כתובת
  - מספר טלפון
  - כתובת דוא"ל
  - אתר אישי (אם יש לך כזה)
  - פרופיל לינקדאין
כלול את פרטי החברה. לאחר הפרטים שלך, יהיה עליך לכלול את שם המעסיק שאליו ברצונך לפנות, כולל תואר תפקידו ושם החברה וכתובתה.
- על ידי הכללת פרטי ההתקשרות של החברה אליה אתה פונה במכתבך, אתה מראה שלקחת זמן לברר מיהו איש הקשר לתפקיד.
- על ידי הכנת שיעורי הבית שלך, אתה מוודא שאתה כבר צעד אחד לפני חלק גדול מהמועמדים. אנשים רבים משתמשים בבירור באותיות רגילות שהם מעתיקים ומדביקים. על ידי ביצוע תוספת קטנה זו אתה מראה עד כמה אתה מחויב.
- אם אינך יודע בדיוק למי לפנות למכתב, בדוק אם תוכל למצוא את שמו של ראש מחלקת הגיוס והמיון או איש קשר אחר באתר החברה. בדקו גם בלינקדאין וחפשו בטוויטר במידת הצורך. אם אינך יכול למצוא את שמו של אדם ספציפי בשום מקום, בדוק אם אתה יכול למצוא את שמו של ראש המחלקה שאליה אתה פונה. אם ניסית הכל ועדיין לא יודע למי לפנות את המכתב, תוכל להפנות את המכתב לראש המחלקה הנדונה, למשל, "ראש המחלקה [שם המחלקה]".
הפנה את מכתבך לאדם אליו מיועד המכתב. אתה אמור להתחיל את מכתבך בנימה נכונה ובהצדעה נכונה. "למי זה משפיע" ו"אדוני היקר / גברתי "הן רשמיות מדי או לא רשמיות מדי ובכל מקרה כלליות מדי, ואתה עושה רושם שלא ביצעת מחקר ראוי על החברה.
- אם אינך יודע בדיוק מי איש הקשר הספציפי, תוכל לפנות למכתב למחלקת משאבי אנוש של החברה הרלוונטית, במידת הצורך, ולהשתמש ב"אדוני / גברתי היקרים "כברכה.

שיטה 2 מתוך 3: כתוב את המכתב

בפסקה הראשונה, נסה למשוך את תשומת ליבו של הקורא. מעסיקים קוראים הרבה מכתבי שער ובדרך כלל מנהל הגיוס יקרא אותם תחילה בקצרה ויחליט לזרוק את מכתבך מיד או להוסיף אותו לערמת ה"שמור ". אז תעמיד פנים שמכתב הכיסוי שלך הוא כתבה בעיתון, והגיע ישר לעניין.
- התחל את מכתבך בהצהרה משכנעת בה תודיע לקורא כי רשמת לעניין את המשרה הפנויה לתפקיד [שם תפקיד] ב- [החברה], ב / בעיתון או באתר].
- היה קצר וספציפי כאשר אתה מסביר מה עורר את התעניינותך בתפקיד. מה בדיוק אתה מוצא מעניין או מושך בחברה? תן דוגמה ואל תפחד להשתמש בטון שיחה יותר תלוי עד כמה החברה רשמית.
- הראה למנהל שאתה לא רק יודע מה החברה עושה, אלא נסה לכתוב בסגנון החברה כדי להראות שאתה מתאים.
- לדוגמא, אם אתם פונים לחברה המייצרת מאמרים לעיתון או לדף חדשות, נסו לדבוק בסגנון הדומה למאמרים אלה. האם הם רציניים, האם הם משתמשים בהומור? כשמדובר בעסק פורמלי יותר, כמו חברת שיווק או מוסד פיננסי, כנראה שאתה רוצה להיראות קצת יותר רציני, אבל תמיד להישאר מנומס.
ציין היכן מצאת את המשרה הפנויה אליה אתה מבקש. לפני הגשת הבקשה, עשה מחקר כדי לראות אם אתה מכיר מישהו בחברה. תמיד עדיף שתהיה הפניה בתוך החברה עצמה, ואם האדם נתן לך אישור לעשות זאת, אתה יכול פשוט להזכיר את שמו ביישום שלך.
- אם אינכם מכירים מישהו בחברה, ציינו לפחות את המקור בו מצאתם את המשרה הפנויה. זה יכול להיות למשל עיתון, אתר דרושים או אתר החברה.
הסבירו מדוע החברה צריכה להעסיק אתכם. אתה לא צריך לומר במכתב שלך מה יהיו התועלות עבורך אם יעסיקו אותך. משרה פנויה זו קיימת מסיבה; כנראה שיש בעיה שצריך לפתור. ואתה יכול לעשות זאת עבורם.
- עיין ברשימת הכישורים והניסיון שלך ובחר שתי דוגמאות לשיחה. דוגמאות אלה צריכות להוכיח מדוע שתסתדר כל כך טוב במצב זה.
- לדוגמא, אם פרסום המשרה מראה שהם זקוקים למישהו לתפקיד שיוכל להוביל צוות ולעבוד במספר פרויקטים בו זמנית, בדוק את כישוריך כדי לראות אם יתכן שיש לך חוויות מסוימות שממלאות את הצורך הזה. אם הובלת צוות בעבר, תאר בקצרה כיצד כישורי המנהיגות שלך הגדילו את התפוקה של מספר פרויקטים.
- אם אפשר, כלול תמיד נתונים וסטטיסטיקה. כאשר אתה מסביר מדוע על המעסיק להעסיק אותך, נסה להשתמש בסטטיסטיקה למטרות המחשה, כגון עלייה ברווחים או ירידה בעלויות בהנחייתך.
סיכמו בקצרה את חוזקותיכם, תעודותיכם וכישוריכם וניסיונכם יחד. בפסקה השנייה אתה אמור להשוות בין הכישורים הנדרשים לתפקיד לבין שתיים או שלוש מהמיומנויות והניסיון שלך, כדי להראות שאתה האדם המושלם לתפקיד.
- עיין בקורות החיים שלך ובעמודת הכישורים שרשמת בעבר למידע נוסף על הכישורים והמיומנויות שלך.
- בדוק אם אתה יכול לכלול אנקדוטות קצרות המדגישות כיצד הצלחת לפתור בעיות שהחברה אליה אתה פונה עשויה להיות, בהתבסס על הדרישות לתפקיד.
- כלול את החלקים הרלוונטיים ביותר בקריירה שלך. אמנם יכול להיות שאתה שם את הדברים שהשגת לאחרונה, ייתכן שעשית משהו בעבר שמתאים באופן מושלם לדרישות התפקיד; אז אל תפחדו ללכת קצת יותר אחורה בזמן.
שרטט תמונה של עצמך שאינה בקורות החיים שלך. מנהל גיוס יכול לקרוא את קורות החיים שלך ולראות מה עשית בעבודות שלך בעבר. מה שאתה רוצה זה להראות למנהל הגיוס שהוא האדם שעומד מאחורי כל אותם כישורים וחוויות.
- במשפט אחד או שניים, אמור כיצד החברה השפיעה עליך כאדם. אם אתה מגיש מועמדות לתפקיד החלומי שלך, רוב הסיכויים שחברה זו, באופן כלשהו, הפכה אותך למי שאתה.
- אל תהיה סנטימנטלי מדי ותקצר את זה. מצד שני, על ידי הצגת עצמך דרך סיפור של הצד האנושי שלך, אתה יכול להראות שאתה יותר מסתם עובדות על דף נייר.

שיטה 3 מתוך 3: סגור את המכתב

סיכמו בקצרה במשפט אחד מדוע אתם המועמדים המושלמים לתפקיד. כדי להגדיל את הסיכויים לשיחה, חשוב מאוד שתסגור נכון את המכתב שלך.
- כשאתה מסביר כיצד אתה יכול לתרום לחברה, זכור שאתה רוצה לראות את המצב מנקודת מבטו של המעסיק. זה איך אתה יכול לעזור לחברה, וכיצד החברה תעזור לך.
- שאל את עצמך למה היית שם לב בבחירת מועמד.
הזמן את מנהל הגיוס ליצור איתך קשר. תן לקורא לדעת שאתה יותר ממוכן להסביר עוד יותר את המוטיבציה וההתאמה שלך לתפקיד בראיון פנים אל פנים, והוסף שוב את פרטי הקשר שלך.
- אתה יכול לסגור את המכתב על ידי תודה למנהל ואומר משהו כמו: ממתין לתגובתך המהירה, אני נשאר.
- אל תבקש ממנהל הגיוס רק ליצור איתך קשר אם הוא או היא חושבים שאתה מועמד מתאים. עשה רושם בטוח (מבלי להיראות שחצן) באמירתך שאתה מצפה לדון בתפקיד בצורה מפורטת יותר.
סגור את המכתב. סגירת מכתב עשויה להיראות כחלק מינורי, או שזה יכול להיות כאב ראש עצום לבחור בדיוק את הטון הנכון. השתמש "בברכה", או באופציה "בברכה".
- סגירת המכתב שלך רשמית מדי עלולה לגרום לך להיראות כנה. סיימו בסגנון התואם לשאר המכתב.
- על ידי סיום עם "בכבוד רב" או "בכבוד רב" אתה מראה כבוד ויוצר מספיק. מצד שני, משהו כמו "בברכה" אולי נראה לא רשמי מדי. שמור את הסגירה הזו למכתבים לחברים, משפחה ואולי מכרים.
כתוב את שמך למטה. לאחר הסגירה, דלג על כמה שורות וכתוב את שמך המלא. אם אתה רוצה לחתום על מכתבך, שים את חתימתך מעל שמך.
- אם יש לך חתימה אלקטרונית שמורה במחשב שלך, אתה יכול להזין אותה כאן, בין הסגירה לשמך.
- תוכלו כמובן גם להדפיס את המכתב ולחתום עליו ביד אם תרצו. כדי לשלוח את המכתב בדואר אלקטרוני תצטרך לסרוק אותו ולשמור אותו שוב אם תעשה זאת.
- לא תמיד אתה צריך לחתום על מכתבך.

טיפים

המכתב שלך צריך להיות ברור, תמציתי ולעניין. הרושם הראשוני שהמעביד מקבל ממך נוצר על ידי מסמך זה.
ודא שהמכתב שלך רשמי ושאינך משתמש בשפה פופולרית, בסלנג או בניב.
בדוק את המכתב שלך לפחות פעמיים לגבי שגיאות כתיב ודקדוק. חלק את המכתב שלך לפסקאות וודא שהפיסוק שלך נכון.
נניח שלוש פסקאות ולעולם אל תהפוך את המכתב שלך לארוך יותר מעמוד אחד. רוב קציני משאבי האנוש יבדקו את מכתבך למידע רלוונטי לפני שיחליטו לקרוא אותו במלואו.
כלול מספר טלפון, כתובת דוא"ל, ואולי הפניה, אם יש לך.
השתמש בגופן מתאים. לדוגמה, בחר Arial או Times New Roman. הימנע מגופנים מצחיקים כמו Comic Sans, מכיוון שהם יכולים להרוס את המוניטין של המכתב שלך, ובכך משלך, בבת אחת. לא תיצור איתו רושם מקצועי. כמה עבודות פחות נפוצות מאפשרות לך להתבלט בצורה חיובית עם גופן ייחודי, אך לרוב זה לא המקרה. לכן, עדיף שלא לקחת סיכונים כלשהם.
קרא למכתב שוב על ידי חבר או קרוב משפחה. מי יודע, הם עשויים להבחין בטעויות שהתעלמת מהם.
אתה יכול גם לבקש ממישהו לכתוב הפניה עבורך. לאחר מכן תוכל לשלוח אותו למעסיק יחד עם קורות החיים שלך ומכתב הכניסה שלך.
מועדפת על אות מוקלדת מכיוון שמכתב שהוקלד נראה רשמי יותר וקל יותר לקריאה. הסיכוי שהם יקראו את המכתב שלך ולכן גבוה יותר כשאתה מקליד את המכתב שלך.

אזהרות

וודא שמכתבך הוא יותר מסיכום המידע בקורות החיים שלך.
אל תניח במכתב שלך שתקבל את העבודה. אל תגיד דברים שעשויים ליצור את הרושם שאתה חושב שאתה כבר עובד בחברה, כמו: "אם אתקבל לעבודה, אני מבטיח שא ..."