תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 2: כתוב הפניה
• שיטה 2 מתוך 2: ספק התייחסות בעל פה

לא תמיד קל למצוא עבודה. אז התייחסות חיובית ונלהבת של עמית יכולה לחולל את ההבדל. אם ברצונך לתת התייחסות חיובית לעמית או לעמית לשעבר, חשוב היטב כיצד אתה מתאר אותם. מה שאתה אומר על הקולגה שלך, ואיך אתה אומר את זה, יכול לעזור לעמית שלך להשיג את עבודתו החלומית.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 2: כתוב הפניה

1. הציעו לכתוב מכתב חיובי. אם מישהו ניגש אליך בכדי לספק התייחסות, שקול אם אתה באמת רוצה לעשות זאת. אם עברת חוויות טובות עם אותו אדם ואתה יכול לומר עליהם דברים שיעזרו לו לקבל את העבודה, הציע לכתוב מכתב חיובי.
   • אל תציע לכתוב מכתב אם אינך יכול לכתוב דבר חיובי. אתה לא רוצה לצמצם את הסיכויים של האחר.
   • הציע לספק הפניה רק ​​אם עבדת עם אותו אדם תקופה ארוכה יותר. קשה לשפוט איך מישהו נראה אם ​​רק עבדת איתו זמן קצר.
   • וודא שאתה האדם הנכון לספק את ההפניה. בדוק אם ישנם כללים בחברה שלך לגבי מתן הפניה לעמיתים.
2. אסוף מידע שיכלול במכתב שלך. שאל את האדם שעבורו אתה כותב את המכתב, איזה סוג משימה נועד המכתב ואילו מאפיינים חשובים עבורה. רשום גם מה אתה יודע על האדם שעבורו אתה כותב את המכתב ומה מתאים לתפקיד.
   • שאל את האדם שעבורו אתה כותב את המכתב באיזו סוג עבודה מדובר. אילו פעילויות הן חלק מהתפקיד? אילו כישורים חשובים לכך? אילו מאפיינים אישיים?
   • קרא שוב את הודעות הדוא"ל שלך עם האחר כדי לראות מהי השיטה של ​​האדם האחר.מה מראה על המקצועיות וההתאמה שלו לתפקיד החדש? אם אתה יכול לגשת אליו, אתה יכול גם להשתמש בדוחות הערכה.
3. ערוך מכתב בטיוטה. כלול את כל המידע שאספת במכתב. זה לא חייב להיות מכתב מושלם. שים את הנקודות העיקריות על הנייר. ככה אתה לא שוכח את הדברים החשובים ביותר. כתוב את המכתב בצורה חיובית.
   • אורך הפניה הוא עמוד אחד או שניים. אם אתה מאריך את המכתב, רוב הסיכויים שהמעסיק העתידי לא יקרא את המכתב כולו. אז זה יכול לפספס מידע חשוב.
   • התחל את מכתבך בהקדמה קצרה. זה מציין את שם האדם שאליו אתה כותב את המכתב, את התפקיד אליו הם מגישים מועמדות וכי אתה ממליץ עליהם לתפקיד זה. לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "ברצוני להמליץ ​​על כריס סמיט לתפקיד מנהל המוצר. כריס היה תורם נהדר לעבודה שלי / לחברה הזו ואני חושב שהוא יהיה יקר מאוד עבור הצוות שלך. "
   • ואז, בפסקה אחת עד שלוש, הסביר כמה זמן אתה מכיר את האדם, איזה תפקיד עבדת יחד, מהם הכישורים החשובים ביותר של אותו אדם, וכיצד המעסיק החדש יכול להפיק תועלת מכישורים אלה. הסבירו מדוע האדם הוא המועמד הטוב ביותר לתפקיד.
   • ניתן לתאר את דמות האדם במכתב, אך עדיף שלא לכלול מידע אישי. מידע אישי לרוב מאוד סובייקטיבי. אם אתה עדיין רוצה להקליט משהו, שוחח עם האדם שעבורו אתה כותב את המכתב.
   • סיים את מכתבך בפסקה המסכמת שאתה ממליץ על האדם בלב שלם. ציין גם בפסקה זו שאתה זמין לענות על כל שאלה שיש למעסיק העתידי. לדוגמא, כתוב: "בהתבסס על ההתנסויות שלי עם כריס סמיט, אני ממליץ עליו בלבבי לתפקיד מנהל המוצר בחברת Product Management B.V. אם יש לך שאלות בנוגע למכתב זה, תוכל לפנות אלי למספר טלפון 012-3456789 או לכתובת הדואר האלקטרוני [email protected]. "
4. השתמש במילים חיוביות ופעילות. הקפד להשתמש בשפה חיובית ובפועלים פעילים כדי לתאר את האדם שאליו אתה כותב את המכתב. זה עוזר לצייר תמונה מושכת יותר של אותו אדם.
   • השתמש בפעלים כמו לשתף פעולה, להשיג ולקדם.
   • השתמש בשמות עצם כגון שחקן קבוצה, נכס ואחריות.
   • השתמש בתארים כמו אמין, אינטליגנטי וחביב.
   • אתה יכול להשתמש במילים אלה יחד במשפט כגון: "כריס ואני עבדנו יחד בפרויקט שיווקי והוא היה מכשיר ברכישת לקוחות חדשים רבים. יש לו תחושת אחריות חזקה והוא שחקן קבוצה אוהד שישפיע לטובה על החברה שלך. "
5. היו כנים ואל תגזימו. אתה רוצה להציג את המועמד כמה שיותר טוב ולא לתת רושם שאתה פשוט ממציא משהו. הגבול בין להיות ישר להגזים הוא דק.
   • אתה לא צריך לומר שהאדם נהדר אם זה לא נכון. בחר בתכונות חיוביות שיש לאדם בפועל. לדוגמא, "כריס הוא אחד הקולגות האחראים והקולג'ים ביותר שאני מכיר." כאשר אתה מתאר את הכישורים הטכניים של מישהו, אתה יכול להשתמש במשהו כמו "כריס נמצא ב -5% הראשונים של מנהלי המוצר שעבדתי איתם."
6. עדכן ובדוק את המכתב שלך. ברגע שתהיה המכתב מוכן בטיוטה, תוכל להתחיל לכוונן את המכתב שלך. ודא שמשפטים פועלים בצורה חלקה, שהמבנה הוא הגיוני ובדוק אם ישנם דברים שאתה רוצה לכלול שחסרים. בדוק גם אם יש שגיאות כתיב ודקדוק. חשוב שהמכתב שלך ייראה מסודר.
   • ודא שהגרסה המתוקנת שלך מובנית כהלכה, עם מבוא, תוכן ראשי וסגירה. וודאו גם שהשפה שלכם עניינית, כנה וחיובית ושאתם מציגים את המועמד בצורה הכי טובה שאפשר.
   • שקול לקרוא את המכתב בקול רם כדי לעזור לך לאתר שגיאות ולוודא שהמכתב נשמע מקצועי.
   • וודא שהמידע שתכלול במכתב ספציפי למשרה החדשה.
7. פרמט את המכתב שלך. לפני שתוכל לשלוח את המכתב, עליך לוודא שהוא מעוצב כהלכה. מכתבך ייקח מהר יותר את המעסיק העתידי הפוטנציאלי ברצינות.
   • אם אתה כותב את המכתב מעמדתך, השתמש במכתב המכתבים של החברה שלך.
   • אם אתה משתמש בנייר מכתבים של החברה, כתובת השולח כבר תהיה על המכתב. אם אתה משתמש במכתבים ריקים, התחל עם הכתובת שלך למעלה.
   • מתחת לכתובת שלך נמצאת הכתובת של הנמען, כלומר המעסיק שאליו פונה האדם שעליו אתה כותב את המכתב. אם המכתב כללי יותר והאדם שעבורו אתה כותב את המכתב ירצה להשתמש בו ליישומים נוספים (או שהאדם לא מתכוון להגיש מועמדות עדיין, אך רוצה לקבל התייחסות מראש), תוכל להשמיט את הכתובת . זכור במכתבך שהתוכן חייב להיות גם ניטרלי יותר.
   • לאחר מכן רשמו את המקום (העיר) בו אתם כותבים את המכתב ואת התאריך. מתחתיה תהיה שורת נושא, בה אתה מזכיר משהו כמו "לגבי: התייחסות כריס סמיט למנהל מוצר פנוי".
   • מתחת לזה ההצדעה, תוכן המכתב והסיום. תחת שמך תוכל להזין את עמדתך ופרטי יצירת הקשר שלך (טלפון ו / או כתובת דואר אלקטרוני). דאג להשאיר מקום לחתימה שלך מעל שמך.
8. קרא את המכתב שוב בעיון. קרא אותו שוב בעיון לפני שליחת המכתב. רצוי יום-יומיים אחרי שכתבת את המכתב. לאחר מכן אתה מסתכל על זה במבט רענן, ואולי תראה טעויות שלא ראית קודם.

שיטה 2 מתוך 2: ספק התייחסות בעל פה

1. בדוק אם ישנם כללים בחברה שלך לגבי מתן הפניה לעמיתים. חברות מסוימות אינן מאפשרות לך לדבר ללא הגבלת זמן על עבודתו של מישהו. פעילויות מסוימות עשויות להיות חסויות. בדוק מה אתה יכול ולא יודע לפני שתסכים לספק התייחסות בעל פה.
2. מסכים לספק התייחסות בעל פה. אם עובד או עמית מבקש ממך לספק התייחסות, עשה זאת רק אם תוכל לספק התייחסות חיובית. אם יש לך חוויות טובות עם האחר ומרגיש שהם אכן מתאימים לתפקיד, הסכים לספק התייחסות.
   • אל תציע להיות ספונסר אם אין לך סיפור חיובי על האדם האחר. אינך רוצה לצמצם את הסיכויים של האחר בעבודה.
   • הסכים לדבר עם מעסיק פוטנציאלי רק אם עבדת עם האחר תקופה ארוכה יותר. קשה לענות על שאלות לגבי האופן בו האדם השני עובד ובמה הוא טוב כאשר אתם מכירים רק זה כמה חודשים.
   • וודא שאתה האדם הנכון לספק את ההפניה. אולי עמית שעבד עם האחר יותר זמן מתאים הרבה יותר.
3. בקש מידע מהאדם שעבורו אתה נותן את ההפניה. בקש מהאדם האחר איזה סוג עבודה זו ההפניה, ואילו מאפיינים חשובים עבורה.
   • בקש מידע אודות המשרה הפנויה. איזה סוג של תפקיד זה, מה התרבות בחברה, וכיצד האדם שעבורו אתה מספק את ההפניה חושב שהניסיון שלו מתאים לה לתפקיד זה?
   • שקול את החוויות שלך עם האחר. באילו פרויקטים עבדתם יחד, אילו תכונות חיוביות אתם רואים אצל האחר? אם אתה יכול לגשת אליו, אתה יכול גם להשתמש בדוחות הערכה.
   • קרא שוב את הודעות הדוא"ל שלך עם האחר כדי לראות מהי השיטה של ​​האדם האחר. מה מראה על המקצועיות וההתאמה שלו לתפקיד החדש?
4. קבעו פגישה טלפונית. מרבית הפניות בעל פה ניתנות בטלפון. קבע פגישה טלפונית עם המעסיק העתידי הפוטנציאלי של האדם שעבורו אתה מספק את ההפניה. קביעת פגישה במקום סתם להתקשר, נותנת לך את ההזדמנות להתקשר ברגע שקט, ללא הסחת דעת. כך תוכלו לספק טוב יותר התייחסות קוהרנטית וחיובית.
   • בקש מהאדם שעבורו אתה מספק את ההפניה לקבלת פרטי קשר של המעסיק הפוטנציאלי, או בקש ממנו למסור את פרטי הקשר שלך לאותו מעסיק.
   • דאגו לתאם את התור בטלפון בזמן שיש לכם באמת זמן. שיחת טלפון כזו היא לרוב קצרה בלבד (10 עד 15 דקות), אך מתכננים הרבה זמן להיות בצד הבטוח.
5. רשום הערות לשיחת הטלפון. לאחר שתזמנת פגישה, תוכל לרשום איזה מידע ברצונך לספק. שים את הדברים החשובים ביותר (דיגיטלית) על הנייר. כך אתה מוודא שלא תשכח דבר במהלך השיחה.
   • מכיוון שאינכם יודעים אילו שאלות ישאל המעסיק העתידי, עדיף לרשום את כל המידע החשוב. הן לגבי האישיות של האדם אליו אתה מכוון והן לגבי כישוריו. אבל גם באילו תפקידים עבדתם יחד וכמה זמן עבדתם יחד.
6. לענות על שאלות ביסודיות ובכנות. על ידי מתן תשובות כנות ושלמות, אתה נותן תמונה טובה של המועמד. אז הוא או היא יכולים פשוט להשיג את העבודה שהוא רוצה.
   • אל תגזימו. אתה באמת לא צריך להגיד שמי שאתה מתייחס אליו הוא "העמית הגדול ביותר אי פעם". לומר שהאדם "הוא אחד הקולגות הטובים ביותר שעבדת איתם" נשמע הרבה יותר משכנע.
   • דע שאם אתה חסר ביטחון ניכר כשאתה עונה לשאלות, זה נראה כאילו אתה לא ישר. אם אין לך תשובה נכונה לשאלה, אל תמצא משהו. במקום זאת, אמור שלא עבדת ככה עם עמיתך לעבודה.
7. השתמש במילים חיוביות ותיאוריות. אם אתה עונה לשאלות של המעסיק העתידי, אתה רוצה להעמיד את האדם שעבורו אתה נותן את ההתייחסות באור החיובי ביותר שיש. זה מאפשר להם להקדים קצת את המועמדים האחרים לתפקיד.
   • ישנם פעלים רבים, שמות עצם ושמות תואר המתאימים לתיאור עבור מי אתה כותב את ההפניה. ככל שאתה יכול להיות יותר קונקרטי, כן ייטב.
   • לדוגמה, אתה יכול לומר משהו כמו "כריס הוא יצירתי וממוקד פתרונות" או "הוא מתקשר ברעיונות שלו בצורה ברורה."
   • דאג לזהות את הכישורים שהאדם יזדקק להם בעבודה החדשה.
8. הימנע מנושאים אישיים. דבר רק על דברים החשובים לאופן בו האדם האחר יבצע את העבודה החדשה. למשל על איכויות מנהיגות מצוינות או כמה טוב הוא או היא ביצירת צוות. אל תדבר על החיים הפרטיים של האדם שאליו אתה מתייחס, שכן זה יגרום לך ולשניהם להיראות פחות מקצועיים.
   • אל תדון בעניינים פרטיים כמו דת, מצב משפחתי, גיל או בריאות.
   • מסירת מידע אישי יכולה להפחית את הסיכוי של האדם האחר לקבל את העבודה. מסירת מידע אישי יכולה לגרום לקנס כבד עבור החברה שלך.
9. לעטוף את השיחה. ברגע שענית על כל השאלות של המעסיק העתידי, אתה משלים את שיחת הטלפון. שאל אם לשותף שלך לשיחה יש שאלות, והציע לו שהוא יוכל להתקשר אליך שוב אם יש שאלות בהמשך. לסיום, תודה לשותף לשיחה על השיחה.