הציעו הודעה לעיתונות

תוֹכֶן

לדרוך
שיטה 1 מתוך 2: מציאת מקומות להגיש הודעה לעיתונות
שיטה 2 מתוך 2: תהליך ההגשה
טיפים
אזהרות
צרכים

הודעה לעיתונות מעבירה מידע שהארגון שלך רוצה לחלוק עם הציבור באמצעות התקשורת. לאחר כתיבת ההודעה לעיתונות, עקוב אחר הוראות אלה כדי להגיש הודעה לעיתונות לגופי התקשורת המתאימים.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 2: מציאת מקומות להגיש הודעה לעיתונות

שלח את ההודעה שלך לכלי התקשורת המקומיים שלך.
- עיתון באזורך: פנה לעורך העירייה או לעורך האחראי על החלק הקשור לתוכן המאמר שלך.
- שבועי: עורך
- יומן: עורך או עורך ראשי
- תחנות רדיו: עורך חדשות או (בפלנדריה) עורך ה- BAN, אם ברצונכם לשדר הודעת תועלת ציבורית.
- ערוצי טלוויזיה: עורך חדשות
התמקדו בעיתונים, עיתונים מקוונים או כלי תקשורת אחרים הפועלים באזור הגיאוגרפי בו תרצו להרחיב את העסק שלכם.
הצע את ההודעה לעיתונות לדמויות מפתח בתחום שלך, כולל בלוגרים ידועים ומובילי תעשייה.
- מצא את כתובות הדוא"ל של בלוגרים חשובים באזורך ושלח להם דוא"ל עותקים מההודעה לעיתונות שלך.
- חפש שמות של דמויות מפתח בתחום שלך. לדוגמה, אם אתה חבר באיגוד סחר, מצא את האחראי על קשרי תקשורת בעמותה שלך. שלח את ההודעה לעיתונות שלך לאותו אדם באמצעות פקס, דוא"ל או הודעה.
השתמש בשירות הפצה. אם אין לך זמן לערוך מחקר שוק להודעות לעיתונות שלך, עבוד עם מישהו שיכול לעזור לך.
- שים לב ששירותים המפיצים הודעות לעיתונות בחינם מספקים בדרך כלל פרסום מוגבל. תמורת תשלום קטן, רוב שירותי ההפצה של יחסי הציבור יוכלו לשלוח את ההודעה לעיתונות גם לשירותי חדשות וגם לסוכנויות מדיה. המטרה שלך היא להגיע לכמה שיותר אנשים. בסוף מאמר זה תוכלו למצוא רשימה של אתרי הפצת יחסי ציבור במצב תקין.

שיטה 2 מתוך 2: תהליך ההגשה

קרא את ההודעה לעיתונות ובדוק אם יש שגיאות. וודא שכותרתך ופסקה ראשונה מתקשרים כי התוכן שלך ראוי לחדשות.
חקר ופעל לפי הנחיות ההגשה של כל שוק.
- באופן כללי אנשי הקשר שלך יעדיפו לקבל הודעות חדשות בפקס, בדואר או בדואר אלקטרוני. שלח את ההודעה שלך בדרך בה המו"ל רוצה לקבל אותה.
- אל תדאג יותר מדי למצוא את האדם הנכון ביותר שאליו אין לך הרבה זמן לשלוח את ההודעה לעיתונות. תקן את עמדתו של האדם, וזה אמור להספיק.
קבעו את הזמן הנכון להודעה לעיתונות.
- ייתכן שהפוסט שלך צריך להיות במקביל לאירוע או השקת מוצר. אם לא, הציעו את ההודעה בתחילת השבוע ובתחילת היום.
- בחר זמן לא טיפוסי, כגון 9.08 בבוקר. במקום 9 בבוקר פעולה זו תמנע ממנו להיעלם בשעה.
הצע את ההודעה לעיתונות בהתאם להנחיות הנדרשות.
- הקלד או הדבק את התוכן שלך ישירות לגוף הדוא"ל. עיתונאים רבים מוחקים אימיילים עם קבצים מצורפים מכיוון שלוקח להם זמן רב מדי להורדה ועלולים להכיל וירוסים.
- שלח את ההודעה לעיתונות למדיום אחד בכל פעם, או שים את הנמענים ב- BCC כדי להבטיח שמצגת ההודעה לעיתונות תהיה אישית יותר.
- שווקים מסוימים עשויים להעדיף שתעלה את ההודעה לעיתונות ישירות לאתר שלהם דרך פלטפורמת הצעה מאובטחת.
כלול מדיה כגון תמונות וסרטונים בהודעה לעיתונות שלך כדי לשפר את יכולת הקריאה שלך.
- הימנע משליחת קבצי מדיה בדוא"ל. קבצים גדולים יסתמו תיבת דואר נכנס ויכולים להסתיים בתיקיית דואר הזבל.
- שלח לאיש הקשר שלך קישור למדיה שלך באמצעות שירות כגון Box או Dropbox. לחלופין, תוכל לציין שתמונות וסרטונים זמינים על פי בקשה.
עקוב אחריו בשיחת טלפון. שאל אם הנמען קיבל את ההודעה לעיתונות והציע עזרה או מידע נוסף במידת הצורך.

טיפים

הוסף דף חדשות לאתר שלך. ארכיב את הודעות העיתונות שלך באתר שלך. זה יגרום לך להראות יותר לגיטימית ויכולה גם למשוך לקוחות חדשים.
הקפד לכלול פרטי קשר מלאים בתחתית ההודעה לעיתונות שלך, כולל שמך, מספר הטלפון, כתובת הדוא"ל שלך, הכתובת הפיזית וכתובת האתר שלך.
הפוך את ההודעה לעיתונות שלך לקלה לאינטרנט. דע את מונחי החיפוש בהם הלקוחות שלך משתמשים כאשר הם מחפשים אותך בגוגל. כלול את מונחי החיפוש בהודעה לעיתונות שלך, במיוחד ב -250 המילים הראשונות.
עקוב בזהירות אחר הפורמט הסטנדרטי של הודעה לעיתונות. סביר יותר שארגוני חדשות יפרסמו הודעות לעיתונות אם הם מנוסחים כראוי.