כתוב הצהרת משימה

וִידֵאוֹ: הצהרת בלפור וכתב המנדט | היסטוריה חמ"ד לכיתות י,יא,יב

תוֹכֶן

לדרוך
שיטה 1 מתוך 3: חלק ראשון: סיעור מוחות
שיטה 2 מתוך 3: חלק שני: הגדרת ההצהרה
שיטה 3 מתוך 3: חלק שלישי: השלמת ההצהרה
טיפים
אזהרות

הצהרת משימה מתארת, רצוי באופן משעשע, את הלב והנשמה של חברה, בפסקה אחת או שתיים קליטות. הצהרת המשימה שלך היא ההזדמנות לצייר תמונה מושכת של החברה שלך לשאר העולם. כדי להתחיל, אתה עושה סיעור מוחות לגבי מה שאתה רוצה לכלול בהצהרה שלך. ואז בנה את ההצהרה בזהירות ואז בקש מאחרים לעזור לך לשכלל אותה. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד על כתיבת הצהרת משימה.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 3: חלק ראשון: סיעור מוחות

שאל את עצמך מדוע הקמת עסק זה. זו שאלת המפתח שתקבע את הטון ותוכן הצהרת המשימה שלך. מדוע הקמת את החברה הזו? מה אתה מקווה להשיג? חקר מה המטרה העיקרית של החברה שלך והשתמש בזה בכדי להתחיל את סיעור המוחות. הנה כמה שאלות שתשאל את עצמך:
- מי הלקוחות שלך והאנשים שאתה מנסה לעזור?
- איזה תפקיד אתה ממלא בתעשייה או בתחום שלך?
שקול את המאפיינים של החברה שלך. הטון של הצהרת המשימה שלך צריך לשקף את הסגנון והתרבות של החברה שלך - את האישיות, אתה יכול לומר. חשוב כיצד אתה רוצה להופיע בפני לקוחותיך ועסקים אחרים, וכתוב את המאפיינים המשקפים את העסק שלך בצורה הטובה ביותר. שקול את השאלות הבאות:
- האם החברה שלך שמרנית ומוצקה, או שאתה רוצה להיות פורץ דרך ופורץ דרך בכל הנוגע לסגנון העסק שלך?
- האם אתה רוצה להיראות כחברה עם חוש הומור וצד שובב, או שזה יהיה לא מקצועי מדי?
- איך התרבות בתוך החברה? האם יש קוד לבוש קפדני והאם האווירה רשמית, או שהעובדים חופשיים להגיע לעבודה במכנסי הג'ינס שלהם?
זהה מה גורם לעסק שלך להתבלט. הצהרת המשימה שלך לא חייבת להיות מתנפצת או "ייחודית", כל עוד היא מבהירה מה מטרתך וסגנון החברה שלך. עם זאת, אם אתה מנסה לעשות משהו אחר מהרגיל עם החברה שלך, הקפד לכתוב את זה בהצהרת המשימה שלך. האם יש משהו שהופך את העסק שלך למיוחד? תרשום את זה.
ערכו רשימה של יעדים קונקרטיים עבור החברה שלכם. בסופו של דבר, הצהרת המשימה שלך צריכה להכיל כמה יעדים חשובים ומוצקים. מה התוכנית ארוכת הטווח שלך לעסק שלך? מה התוכניות שלך לטווח הקצר? מה הדבר החשוב ביותר שאתה מנסה להשיג?
- המטרות שלך יכולות להתמקד בשירות לקוחות, לשלוט בשוק מסוים, לנסות לשפר את חייהם של אנשים עם מוצר מסוים וכן הלאה.
- זכור את אופי העסק שלך כשאתה רושם יעדים אלה. היעדים והאופי צריכים לשקף זה את זה בטקסט.

שיטה 2 מתוך 3: חלק שני: הגדרת ההצהרה

הגדירו את העסק שלכם באמצעות מטרה הניתנת לפעולה. עכשיו כשפגישת סיעור המוחות שלך הניבה מספיק רעיונות, הגיע הזמן להשאיר ולהשאיר רק את המחשבות הטובות והמעניינות ביותר, כך שתגיע ללב העסק שלך ומה שיש לו להציע. רשמו בכמה שורות מהי החברה שלכם ובמה היא מתמקדת. להלן מספר דוגמאות:
- מאת סטארבאקס: "הקפה שלנו תמיד עסק באיכות ותמיד יישאר כך. אנו מחפשים בלהט אחר פולי הקפה הטובים ביותר (המיוצרים באחריות), אנו צולים אותם בזהירות מירבית ומנסים לשפר את חייהם של האנשים שהם מגדלים. . אנחנו מרגישים מאוד מעורבים בזה. העבודה שלנו מעולם לא הסתיימה. "
- מאת בן וג'רי: "משימת מוצר: לייצר, להפיץ ולמכור את הגלידה והיצירות האופוריות האיכותיות ביותר, מחויבות מתמשכת להוספת מרכיבים טבעיים בריאים ולקידום פרקטיקה עסקית מכבדת המכבדת את כדור הארץ ואת הסביבה."
- מפייסבוק: "המשימה של פייסבוק היא לתת לאנשים את הכוח לשתף ולהפוך את העולם ליותר פתוח ומחובר."
הוסף חלקים קונקרטיים ומדידים. התרחקו מהצהרת משימה עם חזון גדול ואידיאליסטי שלא נעוץ בשום דבר קונקרטי. מאותן הצהרות משימה שנשמעות כאילו נוצרו על ידי פיסת תוכנה שרק מבטיחה שאנשים תופשים את האמירה שלך באופן שטחי בלבד ומטרתה לא מושגת.
- במקום לומר "אנו רוצים להפוך את העולם למקום טוב יותר לחיות בו", עדיף לומר מהו קהל היעד שלך. בדוק את מושב סיעור המוחות שלך לקבלת רעיונות קונקרטיים.
- במקום לומר "נמשיך לחדש כדי שהמוצר שלנו יהיה הטוב ביותר", אמור משהו על מה שאתה באמת מפתח. מה הופך משהו ל"טוב ביותר "בתחומך?
הוסף קצת אישיות. שחקו בשפה כך שתשקף את הסגנון והאופי של העסק שלכם. אם העסק שלך רשמי ושמרני, הראה זאת בשפה שלך. אם החברה שלך שובבה וכיף הוא בעל חשיבות עליונה, חשוב להיות יצירתי עם השפה ובכך להדגיש את הצד ההוא של החברה שלך. בדוק את הערות סיעור המוחות שלך לרעיונות.
- בחירת מילים חשובה, אך מבנה הצהרת המשימה שלך יכול גם לעזור להבהיר למה אתה מתכוון. יש חברות שמתחילות במילה אחת הכוללת את משימת החברה באופן מלא, ואז מסבירות בשורה או שתיים למה הן מתכוונות בכך.
- שקול לפרק את הטקסט למספר הצהרות משימה קטנות יותר. מה המשימה שלך במונחי מוצר? מה לגבי יעדי שירות הלקוחות שלך? אם אתה רוצה להדגיש תחום מסוים שחשוב לעסק שלך, אז קדימה.
השאירו את המטבח בחוץ. אמירה עם יותר מדי שמות תואר יכולה לגרום לטקסט שלך להיות חסר משמעות. "יש לנו מטרה קולקטיבית להתאים אישית סינרגיסטית את כלי ההעצמה המבוססים על מולטימדיה, מהדור הבא." מה? כשאתה כותב הצהרת משימה, בחר בקפידה אילו מילים באמת אומרות משהו עבורך ועבור החברה שלך. זכרו, כל המטרה של משימה היא להביא את האמת על העסק שלכם. כתוב מה שאתה יודע!
וודא שהטקסט לא ארוך מדי. הצהרת המשימה שלך צריכה להיות ברורה ותמציתית, וברוב המקרים לא יותר מפסקה קצרה. זה מקל על החזרה, ההעתקה וההצגה לעולם. אל תלך לאיבוד בטקסט ארוך טווח שאתה לא יכול לספר למישהו כשנשאל מה המשימה שלך. הדבר הטוב ביותר יהיה שהמשימה שלך היא גם הסיסמה שלך בעת ובעונה אחת.

שיטה 3 מתוך 3: חלק שלישי: השלמת ההצהרה

לשתף עובדים אחרים בתהליך. אם לחברה שלך יש צוות, הם צריכים להיות מסוגלים להשמיע את קולם בעת ניסוח הצהרת המשימה. וודא שהוא משקף כראוי את חזון אנשיך לגבי החברה. אם אתה קורא את זה לעובדים שלך וההודעה לא עוברת, אתה כנראה בדרך הלא נכונה.
- נכון שקשה לכתוב משהו אם כולם מסתבכים. אין צורך לשנות את ההצהרה אלא אם כן אנשים רואים בה שגוי או לא נכון.
- הקפד להפעיל מגיה כדי לבדוק איות ודקדוק.
בדוק את הצהרתך. פרסם את הצהרת הייעוד שלך באתר האינטרנט שלך, הדפיס אותה בעלונים, ומצא דרכים אחרות לשתף אותה עם כל מי שיכול להתעניין. אילו תגובות זה מעורר? אם המשוב שתקבל חיובי, אז אתה יודע שהצהרת המשימה עושה את מה שהיא אמורה לעשות. אם זה נראה מבלבל לאנשים, עדיף לשנות את הטקסט שלך.
- הצהרת משימה אמורה לעודד אנשים לשאול שאלות מושכלות. זה אמור לגרום לאנשים להיות סקרנים.
עדכן אותו לפי הצורך. ככל שהעסק שלך גדל, חובה גם שהמשימה שלך תשתנה. וודא שהמידע שהוא מכיל עדיין נכון ורלוונטי למצב הנוכחי בו החברה שלך נמצאת. בדוק אותו מדי שנה כדי לעדכן את התוכן. אין צורך להתחיל מחדש, אך מומלץ להעריך באופן רציף האם ההצהרה עדיין עוסקת בחברה שלך.

טיפים

בית ספר, כנסייה, ארגון ללא כוונת רווח או קרן זקוקים למשימה ברורה ויעילה באותה מידה כמו מיזם מסחרי יותר.
ודא שאתה מאמין במשימה שלך. אם זה לא המקרה, הלקוחות יבינו זאת במהירות.
קח דוגמה לחברות אחרות, אך היזהר שלא להעתיק - ההצהרה צריכה להיות על החברה שלך, ולא על מישהו אחר
כל מי שיש לו קשר לארגון שלך צריך להינתן אפשרות להגיב על המשימה.

אזהרות

לא לקפוץ כמו חברות לא יציבות ומנופחות שפשטו את הרגל על כך שהם לא עוקבים אחר שוק משתנה - הם לא ניצלו הזדמנויות ופיתוחים חדשים כדי לעבוד על יעדים, חזונות ומשימות חדשים.
וודא כי ההצהרה אינה מגבילה מדי או גדולה מדי במה שהיא מבטיחה ללקוח. עליו להיות מציאותי, מכוון מטרה עם השקפה מתקדמת, ממוקד בעתיד.
הימנע מטקסטים קלישאתיים או מהתפארות כמה החברה שלך נהדרת.