תוֹכֶן

• לדרוך
• חלק 1 מתוך 2: כתיבת דוח רווח והפסד
• חלק 2 מתוך 2: הוספת תיעוד הכנסה נוסף
• טיפים

אין זה נדיר להתבקש לאמת את הרווחים שלך בעת הגשת בקשה להסכם אשראי, הלוואה, חכירה או שכירות. אימות זה הוא בדרך כלל בצורה של מכתב שנכתב על ידך, מעסיק, רואה חשבון או עובד בביטוח לאומי. מכיוון שאות דוח רווח והפסד ישמש כתיעוד רשמי של הכנסותיך, חשוב שהוא יכיל מידע ספציפי. אם אתה צריך לכתוב בעצמך, להלן השלבים כדי שתדע מה לכלול בדוח רווח והפסד.

לדרוך

חלק 1 מתוך 2: כתיבת דוח רווח והפסד

1. התחל על ידי צירוף פרטי הקשר שלך בראש העמוד. זה צריך לכלול את השם, הכתובת, מספר הטלפון וכתובת הדוא"ל של הגורם האחראי להכנת דוח רווח והפסד, וזה במקרה זה אתה.
   • אם אתה עצמאי, עליך לכלול את שם החברה ופרטי יצירת הקשר שלך.
   • מידע זה צריך להיות ממוקם בפינה השמאלית העליונה של הדף. הפרד אותו מהקטע הבא באמצעות שורה ריקה.
2. הסבירו את מטרת המכתב בכמה מילים. עליכם לעשות זאת בפורמט תזכיר תחת פרטי יצירת הקשר. לדוגמא: "RE: דוח הכנסה."
   • משפט קצר זה בנושא מכתבך יסייע במהירות לקורא שלך להבין שעליהם להמשיך לקרוא מכיוון שהנושא חשוב.
3. התחל את המכתב בברכה מנומסת ולאחריה שם הנמען הנכון. לדוגמא, אתה יכול לומר: "מר דה פריס היקר" או "לגברת מאסן".
   • אם אינך בטוח למי יש לפנות רשמית למכתב, השתמש בברירת המחדל "אדוני היקר או גברת".
   • חשוב לשמור על ההצדעה העסקית והרשמית שלך. מכתב זה אינו סתמי, לכן אל תשתמש בטון סתמי.
4. הציג את עצמך והסבר מדוע אתה מגיש את דוח רווח והפסד. לדוגמא, אתה יכול לומר, "שמי ג'ון דה פריס ומטרת מכתב זה היא ללוות את בקשת המשכנתא שלי כדי לתמוך בכדאי האשראי שלי לאישור הלוואה."
   • את הסיכום הקצר הזה חשוב לתת. זה יכול להיות אחד המכתבים הרבים שהנמען צריך לקרוא ביום. עליכם להגיד לקורא שלכם במהירות ובתמצית את מטרת המכתב שלכם כך שלא יבוזבז זמן.
5. ספק פרטים אודות ההכנסה הבסיסית שלך. עליך לציין כמה אתה מרוויח, איך אתה מרוויח את הכסף שלך, כמה זמן אתה מרוויח כל כך הרבה כסף וכמה זמן אתה מצפה לשמור על אותה הכנסה (או יותר).
   • לדוגמא, תוכלו להתחיל את החלק הזה בדוח רווח והפסד באומרו, "אני עובד באופן עצמאי כצלם עצמאי, עבדתי בענף זה במשך 12 השנים האחרונות והייתי פרילנסר במשך 6 השנים האחרונות.
   • אל תהפוך את ההכנסה שלך ליפה ממה שהיא ואל תספק מידע שגוי. האדם שאליו אתה כותב כנראה יבדוק באופן עצמאי שהמידע שאתה נותן נכון, אז אל תתפס. זה יכול להשפיע לרעה על השירותים שאתה מבקש.
6. ציין כל הכנסה נוספת שיש לך בנוסף להכנסה הבסיסית שלך. אלה יכולים להיות דברים שונים כגון קצבאות, פנסיות, הטבות ממשלתיות או מתנות. הבהיר כמה הכנסה זו היא ובאיזו תדירות אתה מקבל הכנסה זו.
   • לדוגמא, אתה יכול פשוט לומר, "בנוסף, אקבל פנסיה חודשית מ- ABC טכנולוגיה בסך 500 אירו. פנסיה זו מהווה הכנסה מובטחת למשך שארית חיי."
   • האדם שאליו אתה כותב יכול גם לאמת הכנסה זו. ודא שהמידע שאתה מספק נכון. אחרת, הדבר עלול להוות בעיה עבור השירות שאתה מבקש, כגון הלוואה.
7. השלם את החלק הזה על ידי סיכום סך ההכנסות שלך והראה כיצד יישמר או יגדל בעתיד. ההצעות כיצד זה ישתנה צריכות להתבסס על עובדות, למשל התפתחויות ושינויים בהכנסותיך לאורך השנים. אל תציין רק את התקוות שלך להכנסה עתידית.
   • הנה דוגמה איך זה יכול להראות: "ההכנסה הנוכחית שלי מעבודה היא כ 45,000 $ לשנה והפנסיה שלי היא 600 $ לחודש. מכיוון שההכנסות העסקיות שלי גדלו בממוצע ב -5% בכל שנה, אני יכול לצפות לשמור על צמיחה זו בעתיד הנראה לעין. בנוסף, הפנסיה שלי תימשך גם במשך 15 השנים הבאות. "
8. כלול הערה בסוף המכתב המציינת כי יש מכתב מצורף נוסף. אתה יכול להתייחס לכך בקלות על ידי פשוט לבקש מהקורא לבחון את התיעוד הנלווה התומך בטענות במכתבך.
   • הכללת הערה זו מבטיחה כי האדם המקבל את מכתבך יידע שכללת תיעוד נוסף.
9. תודה לקורא על זמנו ותשומת ליבם. ואז סגור את מכתבך בברכת פרידה רשמית ואחריו שמך המלא.
   • "בכבוד רב" היא סגירה רשמית כללית המשמשת באותיות כמו אלה.
   • אם אתה מתכנן להדפיס את המכתב, השאר שתי שורות ריקות בין סגירתך הרשמית ושמך. כאן אתה יכול לשים את החתימה שלך ביד, ממש מעל השם שהקלדת.
10. הקלד "קובץ מצורף" תחת שמך. הכוונה היא לתיעוד התומך שצירפת במכתב.
11. אנא כלול כתב ויתור כגון "כל המידע הנ"ל נכון למיטב ידיעתי". זה אופציונלי אך מראה שאתה רציני לגבי רצינותו של מכתב זה ובקשתך למימון.
12. חתמו על המכתב ביד אם אתם שולחים גרסה מודפסת. אם אתה שולח מכתב זה בצורה אלקטרונית, אינך יכול לחתום עליו ביד.
    • אל תשכח להשאיר את שתי השורות הריקות בין הסגירה שלך לשם הקלדת שלך אם אתה מתכנן להדפיס את המכתב שלך. לאחר שהודפס, הצב את החתימה שלך שם.

חלק 2 מתוך 2: הוספת תיעוד הכנסה נוסף

1. יש לאשר את דוח הרווחים על ידי נוטריון רשמי. זה מבטיח שהוא יוכר כמסמך רשמי על ידי המוסד שאליו אתה מגיש אותו.
   • תוכל למצוא את הנוטריון הקרוב ביותר על ידי חיפוש מקוון. יש אפילו מאגר של נוטריונים בהולנד. בדרך כלל תמצא אחד בבנק המקומי או בסוכנות הממשלתית שלך.
   • נוטריונים ככל הנראה יגבו תשלום קטן עבור שירותיהם. הרי זה תפקידם.
2. צרף עותקים של תלושי משכורת כהוכחת הכנסה. מכיוון שיש מקורות הכנסה רבים ושונים, ישנם גם סוגים שונים של תיעוד שעשויים להיות עליך לכלול. תלושי משכורת הם דרך נהדרת להוכיח את יציבות ההכנסה הנוכחית שלך.
   • בעידן המודרני של תלושי השכר האלקטרוניים, ייתכן שלא יהיו לכם תלושי שכר מנייר. דוחות בנק יכולים לעבוד גם כדוח רווח והפסד אם אין לך תלושי משכורת מנייר.
3. כלול עותקים של החזרי מס כתיעוד הכנסה. החזרי מס הם דרך נהדרת לתעד את הכנסותיך לאורך זמן.
   • רישומי מס יכולים להועיל אם החלפתם לאחרונה מקום עבודה, מכיוון שהם יכולים להראות שהרווחת באופן עקבי הכנסה למרות שינויים בתעסוקה שלך.
   • אם אתה עצמאי, ייתכן שיהיה עליך להגיש מסמכים שונים המאמתים הכנסות, כולל דוחות בנק, טפסי מס ודוח כספי מרואה החשבון שלך.
4. ספק תיעוד של סוגי הכנסות אחרים. זו יכולה להיות הכנסה מביטוח לאומי או מפנסיה.
   • בנק הביטוח הלאומי יספק לך הוכחת הכנסה מתאימה במידת האפשר.
   • ניתן גם לכלול תיעוד לביטוח תעסוקה כהוכחת הכנסה.

טיפים

• במידת האפשר, הדפס את דוח הרווח על נייר מכתבים עסקי. זה חל אם אתה עצמאי או אם עובד בחברה אחרת או רואה חשבון מכין עבורך את מכתבך.