תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: למד כיצד לבקש עותק של החוזה
• שיטה 2 מתוך 3: כיצד להכין בקשה להעתק של החוזה
• שיטה 3 מתוך 3: מעקב
• טיפים

שימוש בשירותי רשת כבלים, הגשת מועמדות לעבודה חדשה או לקיחת הלוואה, כולנו נתקלים בחוזים. כל מבוגר חותם על חוזים רבים בנסיבות שונות. לאחר חתימת החוזה, יש לשמור עותק שלו עם חתימות כל הצדדים. אם לא קיבלת עותק או שאיבדת אותו, פעל לפי ההנחיות שלנו כיצד לבקש עותק נוסף.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: למד כיצד לבקש עותק של החוזה

1. 1 גלה למי יש את החוזה. במקרים מסוימים, למשל, אם מכרת משהו, החוזה הוא בדרך כלל מול הקונה. אבל אם החוזה הוא בתחום התעסוקה או נחתם עם חברה גדולה, די קשה לברר למי בדיוק יש את העותק שלו. להלן מספר דרכים לעזור לך למצוא את המסמך שלך.
   • אם החוזה נחתם עם אדם פרטי, עליו להיות בעל מסמך עם שתי החתימות.
   • אם החוזה נחתם עם ארגון, עליך לברר היכן ולמי יש עותק שלו בארגון זה. כדי להתחיל, תוכל לשאול במחלקת משאבי אנוש או במחלקה המשפטית. אם אין מחלקות כאלה בחברה או שאתה לא מוצא את מספר הטלפון של מחלקה ספציפית, פשוט התקשר למספר הטלפון הראשי של החברה. מי שיענה לך, הוא יוכל לענות באיזו מחלקה החוזים מאוחסנים, ויפנה אותך לאותה מחלקה.

   עֵצָה: כאשר עורך דין כותב חוזה או מסמך רשמי אחר, הוא בדרך כלל שומר עותק. במקרים מסוימים, עורך הדין שומר את מסמכי המקור. צור קשר עם עורך הדין של הצד השני לחוזה ואולי הוא יספק לך עותק מכיוון שאתה אחד הצדדים לחוזה. עורך דין עשוי לגבות ממך עמלה קטנה על מנת לספק עותק של החוזה.

   
   
2. 2 גלה את פרטי ההתקשרות של האדם שאתה מחפש. התחל בבדיקת הרשומות האישיות שלך במקרה שהרישומים מכילים את פרטי ההתקשרות של האדם או הארגון איתו התקשרת. לאחר מכן חפש בספר הטלפונים שלך או באינטרנט מידע אודות פרטים מדויקים, כגון כתובת דואר, מספר טלפון או כתובת דוא"ל. מדיה חברתית היא מקור פוטנציאלי נוסף למידע ליצירת קשר. אם יש לך פרטי התקשר תקפים, יהיה לך קל יותר למצוא את האדם או הארגון שאיתו חתמת חוזה.
3. 3 החליטו באיזה סוג בקשה אתם רוצים להשתמש. סוג הבקשה תלוי למי אתה יוצר קשר. לדוגמה, אם אתה מכיר אישית את האדם שאיתו התקשרת בחוזה, פשוט התקשר אליו. אם אתה צריך ליצור קשר עם חברה גדולה, עדיף לכתוב מכתב עסקי. המידע הבא יעזור לך להחליט איזה סוג בקשה הוא המתאים ביותר.
   • טֵלֵפוֹן. ברוב המקרים, עדיף להתקשר לאדם ישירות. בירור טלפוני יהיה האפשרות המתאימה ביותר אם אתה מכיר את האדם איתו חתמת על החוזה ויש לך את מספר הטלפון שלו.
   • אימייל. אם אינך יכול ליצור קשר טלפוני עם האדם הנכון או שאין לך את המספר שלו, תוכל לשלוח לו בקשה רשמית לקבלת עותק של החוזה בדואר אלקטרוני. בקש לשלוח לך עותק חתום של החוזה בדואר או בטופס אלקטרוני ולכלול את כתובת הדואר או כתובת הדוא"ל שלך.
   • מִכְתָב. אם ההסכם הוא בשירות המס המדינה, במוסד ממלכתי אחר, למשל, משרד רישום וגיוס צבאי, או בחברה גדולה, עדיף לשלוח מכתב עסקי. אין לשלוח מכתב לסוכנות ממשלתית בדואר רשום, שכן אף סוכנות אינה יכולה להתחייב על כך. תוכל גם לצרף למכתב מעטפה חותמת על שמך כך שניתן יהיה להשיב לך עותק של החוזה.
   • פגישה אישית. אם מיילים, שיחות ו / או פניות בכתב לא צלחו, אתה יכול לבוא באופן אישי לאדם במשרד ולבקש עותק של החוזה. אם האדם מארח אנשים, התקשר אליו וקבע פגישה.אתה יכול גם פשוט להגיע לאדם זה במשרד, אך היה מוכן לחכות עד שהוא פנוי.
   • באינטרנט. בהתאם לסוג ההסכם, תוכל להזמין עותק שלו באופן מקוון על ידי מילוי טופס הבקשה הרגיל. לדוגמה, אם אתה צריך עותק של הסכם שירות תקשורת, אתה יכול להיכנס לאתר החברה ולבדוק אם הוא מספק יישום כזה.

שיטה 2 מתוך 3: כיצד להכין בקשה להעתק של החוזה

1. 1 כלול את כל המידע הרלוונטי בבקשה שלך. פורמט ותוכן היישום תלויים בסוג הבקשה ובאדם הספציפי שממנו אתה מבקש עותק של החוזה. ככל שתספק יותר מידע כך יהיה קל יותר למקבל הבקשה למצוא את החוזה. אם אכן נחתם החוזה, עליו להתקיים בכתב.
   • לדוגמה, עליך להיות בעל שמות כל הצדדים לחוזה, כולל החברות שחתמו איתך על החוזה.
   • כמו כן, יש לתאר את תוכן החוזה בפירוט רב ככל האפשר. ציין את סוג ההסכם - למשל, שכירות, הסכם שירות, הלוואה או הסכם עבודה. כמו כן, יש לקבוע את נושא החוזה, למשל, מתן שירותים, רכוש אישי, סחורה שנרכשה, השכרת ציוד או חכירה עם מתן כתובת בפועל.
   • הקפד לציין כי ברצונך לקבל עותק חתום של ההסכם. עותק לא חתום לא יעזור לך בשום צורה אם אתה מנסה לשחזר זכויות על פי חוזה. המשימה שלך היא להוכיח ששני הצדדים להסכם אכן חתמו עליו.

   עֵצָה: חשוב לציין את המועד המשוער של חתימת החוזה. אם אינך זוכר את התאריך המדויק, אנא ציין לפחות חודש או שנה.

   
   
2. 2 הסבר את הסיבה מדוע אתה מגיש את הבקשה. לפעמים ייתכן שיהיה עליך לציין את הסיבה לכך שאתה מבקש העתק של החוזה (למשל, בהפסד או להגשה לארגון אחר). בכל מקרה, אם אתה אחד הצדדים להסכם, הרי שיש לך את הזכות לקבל עותק שלו.
3. 3 שלח את בקשתך. התקשר, שלח את בקשתך באופן אישי, שלח מייל או מכתב. כדי לשלוח מכתב, עדיף להשתמש באמצעי משלוח המאפשר לצד השני לאשר את קבלת הבקשה, למשל בדואר רשום. בעת שליחת דוא"ל, עליך לבקש אישור קבלה בדוא"ל.
4. 4 עקוב אחר עיבוד הבקשה שלך. אם לא קיבלת תשובה תוך 10 ימים, התקשר ובדוק אם אתה זקוק למידע נוסף כדי לזרז את התהליך. תוכל גם לשאול כמה זמן עליך לחכות לפני קבלת החוזה.

שיטה 3 מתוך 3: מעקב

1. 1 בקש העתק של החוזה בכתב. אם לא קיבלת עותק של החוזה תוך מספר ימים מרגע שהגשת את בקשתך טלפונית, כתוב מכתב בבקשה עותק.

   עֵצָה: המכתב צריך לדרוש רשמית העתק של החוזה ולבקש תגובה תוך 10 ימים.

   
   
2. 2 תאר את החוזה. עליך להסביר בפירוט רב ככל האפשר איזה עותק של ההסכם תרצה לקבל. ציין את שמות הצדדים לחוזה, נושא החוזה ואת המועד בו נחתם.
3. 3 תן הוראות ספציפיות כיצד למלא את הדרישה שלך. נסה לקבל תגובה מהר ככל האפשר. אם אתה מבהיר את כל השאלות, יש לך סיכוי טוב יותר לקבל תשובה.
   • לדוגמה, תוכל לכתוב "אנא שלח עותק של החוזה לכתובת הבאה" ולספק את כתובת הדואר שלך על ידי צירוף מעטפה חותמת על שמך.
   • תוכל גם לכתוב "נא להשאיר עותק של החוזה אצל המזכירה" ולספק את הכתובת הפיזית שאליה ברצונך להעביר את המסמך.
   • תוכל גם להזין את כתובת הדוא"ל שלך ולכתוב "אנא שלח עותק של החוזה לכתובת הדוא"ל הבאה."
4. 4 קבע מועדים. ציין עד איזה תאריך ושעה אתה רוצה לקבל את החוזה. לדוגמה, תוכל לתת לנמען הבקשה 10 ימים או להגדיר את המועד המדויק "עד ה -1 בספטמבר 2020".
5. 5 הזהר מפני ההשלכות של סירוב למסור מסמך. הבהיר לנמען מה קורה אם הוא אינו מסכים למלא את דרישותיך ומספק לך עותק של החוזה.
   • לדוגמה, תוכל לכתוב: "אם לא תספק את המידע הנדרש בזמן הנקוב, אצור קשר עם ארגון האם".
   • תוכל גם לכתוב "סירוב למלא את הדרישות יוביל להעברת התיק לבית המשפט".
6. 6 להיות עקבי. אם כל השאר נכשל ועדיין לא קיבלת עותק של החוזה, הזמין עורך דין. יש לך זכויות משפטיות לפיהן הצד השני ייאלץ לספק לך חוזה. לעתים קרובות כל מה שצריך כדי לקבל מכתב איום מעורך דין כדי לגרום לצד השני להסכים לדרישה פשוטה להעתק של החוזה.
7. 7 ברר אם לחברה השנייה יש עותק של ההסכם. במקרים מסוימים החוזה עשוי להיות בחברה אחרת. לדוגמה, אם אתה גר בבית במימון ממשלתי, רשות הדיור המקומית דורשת העתק של חוזה השכירות מבעל הנכס מדי שנה. אם תוגש נגדך תביעה בנוגע לדיור להשכרה, משכנתא על אבטחת מקרקעין או סוג חוזה אחר, סביר להניח שהעתק של החוזה הדרוש לך נשמר במשרד המשפטים.

טיפים

• וודא שהאימייל נמסר. לשם כך, שלח מכתב מאושר עם הודעה.