תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 3: בחר את המראה הנכון לסיום
• חלק 2 מתוך 3: זהה את הנמען
• חלק 3 מתוך 3: קבע את הטון של המכתב שלך

בעת תקשורת בשפה שאינה שפת האם שלך, אתה עלול להיתקל בבעיות מסוימות, במיוחד כשמדובר בביטויים כתובים.אם אתה כותב מכתב, חשוב מאוד לדעת כיצד להתחיל אותו, כיוון שהתחלת האות היא המראה את יחסך לתרבות השפה והידע של כללי היסוד. חשוב לתקן אותו כמו להתחיל אותו. בגרמנית, כמו באנגלית, ישנם מספר כללים להשלמת מכתב. במאמר זה נספר לכם עליהם יותר.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: בחר את המראה הנכון לסיום

1. 1 לאחר החלק העיקרי, עליך להוביל את הקורא בידידות או בנימוס לחלק האחרון. לדוגמה, תוכל להודות לנמען על הזמן שנתן לך, או להודיע ​​לו שאתה מצפה לתשובה (למכתב רשמי). אנו יכולים לומר שהחמצת (למכתב לא פורמלי). להלן מספר דוגמאות להשלמת מכתב. זכור כי שלוש הדוגמאות הראשונות מיועדות לכתיבה רשמית, ושלוש האחרונות הן לבלתי פורמלי.,:
   • Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus (תודה מראש).
   • Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören (אני מצפה לשמוע)
   • Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung (אשמח לעזור אם תזדקק למידע נוסף)
   • Ich freue mich auf Deine Antwort (אני מצפה לשמוע).
   • Bitte antworte mir bald (אנא ענה כמיטב יכולתך).
   • Melde dich bald (צור איתי קשר כפי שאתה יכול).
2. 2 אם אתה כותב מכתב רשמי, בחר סיום רשמי. להלן הנפוצים ביותר. :
   • Hochachtungsvoll (בברכה)
   • Mit besten Grüßen (בברכה)
   • Mit freundlichen Empfehlungen (עם מחמאות ידידותיות)
   • Freundliche Grüße (בברכה)
3. 3 להתכתבויות יותר מקריות (אך בכל זאת מכתב רשמי), יש עוד כמה משפטים לסגירה. ניתן לראות את ארבעת האחרונים כ"כמעט בלתי פורמליים ".
   • Freundliche Grüße (עם איחולים טובים)
   • Mit herzlichen Grüßen (ברכות כנות)
   • Herzliche Grüße (ברכות כנות)
   • Ich drück Dich (חיבוק)
   • Alles Liebe (כל הכבוד לך)
   • ביס קירח (נתראה בקרוב / דברו / כתבו בחזרה)
   • Ich vermisse Dich (חסר)
4. 4 לאחר החלק האחרון, כתוב את שמך. כל שנותר הוא לבדוק שוב את המכתב ולשלוח אותו! בהצלחה!

חלק 2 מתוך 3: זהה את הנמען

1. 1 עליך לדעת את הגיל המשוער של הנמען. הביטויים יכולים להיות שונים לגילאים השונים של הנמענים. לדוגמה, מכתב לנמען הדור המבוגר צריך להיות רשמי יותר. ניתן להשתמש בסגנון שיחה יותר למטרה של הדור הצעיר.
   • לנמענים בני 60 ומעלה עדיף לכתוב אפילו מכתבים לא פורמליים בסגנון רשמי.
2. 2 תחשוב כמה אנשים יקראו את המכתב שלך. אתה יכול לכתוב רק לאדם אחד או לקבוצת אנשים. זה חשוב לא רק לבניית החלק העיקרי של המכתב, אלא גם לעיצוב הנכון של הסיום.
3. 3 עליך להיות מודע עד כמה הכתובת דוברת גרמנית. החלק האחרון יכול להיות קשה יותר אם גרמנית היא שפת האם של הנמען, או אם לנמען שליטה טובה בשפה. אך אם הנמען מדבר את השפה ברמה בסיסית, עדיף לסדר את הסיום בצורה ברורה וקצרה.

חלק 3 מתוך 3: קבע את הטון של המכתב שלך

1. 1 תחליט איזה מכתב אתה כותב: פורמלי או לא פורמלי. אם אתה כותב למישהו שאתה לא יודע הרבה או שאתה לא מכיר בכלל, המכתב צריך להיות רשמי. חשוב לזכור זאת לא רק בעיצוב החלק העיקרי, אלא גם בעיצוב החלק הסופי.
   • הסגנון הפורמלי משמש כשאתה כותב לבוס שלך, לעמית, למנהל ארגון או לכל מי שאתה לא מכיר טוב.
2. 2 שקול אם המכתב אינו פורמלי. אתה כותב לחברה או לאמא הכי טובה שלך? אז כמובן שהמכתב שלך צריך להיות לא פורמלי.
   • מקבלי מכתב לא רשמי יכולים להיות חברים, בני משפחה וכל מי שאיתו אתה מתקשר היטב.
3. 3 לאחר שהחלטת איזה מכתב אתה כותב, עליך להחליט על מידת הרשמיות. במילים פשוטות, מכתב לבוסים ומכתב לנשיא מכילים מילים וביטויים שונים. ומכתב לחבר טוב יסתיים אחרת ממכתב לאמא או לאבא ..