תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: התמקדות בפריסות שקופיות
• שיטה 2 מתוך 3: מבוסס על אורך המצגת
• שיטה 3 מתוך 3: השתמש בגישות שונות
• טיפים
• אזהרות

כאשר עובדים על מצגת PowerPoint, כל החדשים ואנשי המקצוע תמיד שואלים שאלה חשובה אחת: בכמה שקופיות כדאי להשתמש? שקול את משך הזמן וקצב הדיבור לחישוב המספר הנכון של השקופיות. החלטות חכמות בפריסת שקופיות והיכולת לתפוס את המצגת כמוצר ייחודי משלכם תעזור לכם לא ליפול למלכודת של כללים נוקשים בנוגע למספר השקופיות ה"נכון ".

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: התמקדות בפריסות שקופיות

1. 1 ספק את כמות המידע הנכונה. מצגות PowerPoint מאפשרות לך להעביר מידע כללי על נושא ספציפי. המצגת לא צריכה להיות בעלת עומק אנציקלופדי. אין צורך לציין כל דבר קטן, ציטוט או עובדה לא משמעותית הנוגעים למצגת זו. יותר מדי מידע יעייף את המאזינים, ותהיה לכם קבוצה של אנשים שמתעניינים יותר בארוחת הערב הקרובה מאשר המילים שלכם.
   • סמכו על עצמכם, לא על השקופיות. הם נועדו להיות כלי עזר. שקופיות הן רק היבט אחד של מצגת.
2. 2 חלקו שקופיות מורכבות לפשוטות. מצגת PowerPoint תהיה יעילה ויעילה ככל האפשר אם תעמוד בסגנון ברור ומינימליסטי. לדוגמה, אם יש לך שקופית שכותרתה "בית גידול" ושלוש נקודות קליע "יער", "מדבר" ו"אוקיינוס ​​", ולאחר מכן תיאור של כל פריט, עדיף להקדיש שלוש שקופיות נפרדות לבית הגידול עם סיכום ותמונה על כל אחד מהם.
3. 3 השתמש בחומר אורקולי רק בעת הצורך. מצגת ה- PowerPoint שלך צריכה תמיד לתמוך במה שנאמר עם תמונות חזותיות. לפעמים ראוי להציג מילים על המסך, אך כמות הטקסט צריכה להישאר מוגבלת.האם אתה משתמש בתרשימים כנקודת מוצא להסברת תוצאות, מגמות, תחזיות וממצאים ספציפיים? האם עזרים ויזואליים נדרשים רק כדי לעודד את הקהל, להשתמש בהומור או להראות סגנונות למידה שונים? שאלות ושאלות רלוונטיות אחרות ינחו אותך בעת קבלת החלטות לבחירת המספר הנכון של השקופיות למצגת שלך.
   • עברו על כל המצגת ושקלו האם אתם באמת זקוקים לכל שקופית ספציפית. אם התשובה שלילית ואפשר להעביר את המידע בעל פה, יש להסיר את השקופית.

שיטה 2 מתוך 3: מבוסס על אורך המצגת

1. 1 חזרו על המצגת שלכם מול מראה או חברים ובני משפחה. אם יתברר שאין לך זמן להשלים את כל המצגת בזמן המוקצב, אז המסקנה היא שיש יותר מדי שקופיות. תחזור לעבודה ותעשה שינויים.
   • אם המצגת שלך מסתיימת הרבה לפני תום הזמן המוקצב, עליך להאריך את המצגת עבור כל שקופית, או להוסיף מספר שקופיות כדי להוסיף פרטים נוספים.
   • שאל עצות מחברים או מבני משפחה במהלך החזרה. אם הם מוצאים שיש יותר מדי או מעט מדי שקופיות, או אם חלקים מסוימים במצגת נראים נמהרים או ממושכים, בצע התאמות מתאימות ותקן את הליקויים.
2. 2 צפה בקצב הדיבור שלך. אם תדבר מספיק מהר, יהיה לך זמן להשתמש במספר רב של שקופיות. אם הדיבור שלך איטי, תזדקק לפחות שקופיות. קבע את מספר השקופיות הנדרש בהתאם לקצב הדיבור.
3. 3 אל תשתמש יותר מדי שקופיות. תוך עשר דקות אתה יכול להשתמש ב -60 או רק ב -10 שקופיות. קבע את המספר ואל תשתמש יותר בשקופיות ממה שאתה יכול להשתמש בזמן המוקצב.
4. 4 אל תגביל באופן מלאכותי את מספר השקופיות. אם יש לך הרבה נתונים, גרפים, תמונות וטבלאות שישפרו את איכות המצגת שלך, יש להשתמש בהם. כמובן שלא כדאי להשתמש יותר מדי שקופיות שלא ניתן להציג בזמן המוקצב. מאידך גיסא, אין זה סביר להוציא מהמצגת במתכוון מידע וגרפיקה יקרי ערך שיהיו שימושיים להצגת החומר.

שיטה 3 מתוך 3: השתמש בגישות שונות

1. 1 אל תקשיב למומחים. לכל אחד יש מושג משלו לגבי המספר הנכון של שקופיות למצגת. אחת מספיקה חמש שקופיות לשלושים דקות, השנייה צריכה עשרה שקופיות למשך עשרים דקות, והשלישית אינה מספיקה וחמישים שקופיות במקביל. למעשה, כל מצגת היא ייחודית ודורשת גישה שונה.
   • לעתים קרובות כלל 10/10/30 משמש למצגות PowerPoint. כלל זה דורש עשרה שקופיות להצגה של עשרים דקות, וכל שקף חייב להיות בגודל שלושים. במילים אחרות, כל שקופית אורכת כשתי דקות. אולי חוק 10/20/30 מתאים לך. אחרת, אל תניח שאתה משתמש במספר השקופיות הלא נכון.
   • אנשים רבים טוענים כי בממוצע יש להציג שקף על המסך למשך לא יותר משתי דקות, אך לא פחות מחמש עשרה שניות.
2. 2 השווה את מספר השקופיות ואת הנושא. חלק מהנושאים דורשים מעט שקופיות והרבה הסברים. במקרים אחרים, אתה צריך הרבה שקופיות ומינימום הסבר. לדוגמה, אם אתה מדבר על מוצר ספציפי או על נוף יפה אחד, מספר שקופיות גדול עם תמונות יהיה יעיל יותר מכמה שקופיות עם טקסט. שקול כיצד תוכל לשלב שקופיות רבות עם טקסט וכמה שקופיות עם תמונות, או להיפך.
3. 3 קחו בחשבון את הקהל. אם אתה צריך להציג מידע מפורט או טכני מאוד לקבוצת אנשים המכירים מושגים ומושגים בתעשייה, תוכל להשתמש בשקופיות רבות ולהציג אותן לזמן קצר מאוד.זה יאפשר לך להציג את כל הנתונים הרלוונטיים ולהדגים שיש לך הבנה בנושא. אם צריך להעביר את אותם נתונים לתלמידי תיכון, עדיף לצמצם את מספר השקופיות ולבצע התאמות כדי להבהיר כל מונח בשפה מובנת להם.
4. 4 שקול את המיקום. אם המצגת תתקיים בחדר גדול כגון חדר ישיבות, אך רק מסך הקרנה קטן זמין, אז יש למזער את החשיבות ומספר השקופיות ולהתמקד בחלק בעל פה של המצגת. באופן דומה, אם המצגת שלך נמצאת בחוץ או בחדר מואר, עדיף להשתמש בכמה שפחות שקופיות, כיוון שיהיה קשה לראות אותן.
   • מצד שני, אם הסביבה מאפשרת וניתן להתאים את התאורה, אז השתמש בעוד שקופיות. אין להניח כי יש צורך במספר רב של שקופיות.

טיפים

• ניגש לכל שקופית בנפרד. אם שקופית אחת חייבת להישאר על המסך במשך שתי דקות, כך יהיה. אם מספיק עשר שניות, אז זה מספיק.
• אם יש שקופית ללא תמונות, אבל עם רשימה עם תבליטים וכל פריט צריך לדון תוך 15-20 שניות, אז קח את השקופית יותר מדקה.
• אם יש סרטון מוטבע או שמספר השקופיות אינו תואם את מספר הנקודות במתאר, קח יותר זמן בשקופית.
• זכור לתרגל שימוש בציוד אורקולי כדי להכיר את עקרונות הפעולה מראש ולהדליק את הציוד בזמן.
• עזרים חזותיים לא תמיד משפרים את איכות המצגת. שקול אם יש צורך בשקופיות או אם די בדיבור.

אזהרות

• אם ניקח בחשבון את כל הגורמים (פירוט, מונחים ספציפיים, מספר הצופים, מוכנות הקהל), אז השאלה "בכמה שקופיות להשתמש?" התשובה הקצרה תישאר: "לפי הצורך".