תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 2: כותרת מכתב עסקי
• שיטה 2 מתוך 2: כותרת מכתב אישי
• טיפים
• מה אתה צריך

למרות שכללי הדואר האלקטרוני מחמירים פחות, כתיבת מכתבים צריכה לפעול על פי כללי הדקדוק והנימוס. מכתב עסקי או אישי צריך להתחיל בכותרת המציינת את הנמען, הנמען והתאריך.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: כותרת מכתב עסקי

1. 1 פתח מסמך מעבד תמלילים. אתה יכול להשתמש במעבד קוד פתוח ב- Google Drive או בנייר ריק במכונת כתיבה; עם זאת, תמיד יש להקליד, להקליד ולחתום ביד מכתבי עסקים רשמיים.
2. 2 השתמש בנייר מכתבים במידת האפשר. לכל הפחות, נייר המכתבים מכיל את שם האדם, שם העסק, כתובת העסק, מספר הטלפון, ובדרך כלל לוגו החברה. מידע זה תופס את מקום כתובת השולח בגוף המכתב.
3. 3 התחל את המכתב עם הכתובת שלך אם אין לך נייר מכתבים. פשוט רשום את כתובת הרחוב שלך, עיר, מדינה ומיקוד בשתי השורות הראשונות בצד ימין למעלה של הדף. אינך צריך לכלול את שמך או כותרתך, מכיוון שהוא יופיע בסוף בתחתית האות.
   • תוכל גם להוסיף כתובת דוא"ל או מספר טלפון אם הדוא"ל שלך כרוך ביצירת קשר איתך באמצעות אחת מהשיטות הבאות.
4. 4 הזן את התאריך. הזן את החודש, היום והשנה, למשל, בפורמט זה "4 במאי 2014". אתה יכול לכתוב את התאריך שתי שורות מתחת לכתובת שלך מימין או משמאל.
   • ישנן וריאציות רבות באיזה צד לכתוב את התאריך, אז מצא דוגמא להתכתבות של החברה שלך לשמש כדוגמה.
   • ניתן לכתוב תאריך בבריטניה בסדר זה: יום, חודש ושנה. לדוגמה, "4 במאי, 2014".
5. 5 הדפס את כתובת הנמען שתי שורות מתחת לתאריך בצד שמאל של הדף. היא נקראת גם "כתובת יוצאת" וחייבת להכיל את שם האדם בעל שם התפקיד, כתובת דואר אמריקאית או בריטית. הקפד לכלול את שם החברה שלך, במידת הצורך, על הקו שבין שם האדם וכתובתו.
   • אין להכניס לפני הכתובת, התאריך, הברכה או הפסקאות. פסקאות במכתב עסקי מופרדות ברווחים ומתחילות באותה רמה בצד שמאל.
   • אם אתה כותב למדינה אחרת, כתוב את המדינה באותיות גדולות בשורה האחרונה.
   • הכתובת היוצאת צריכה להיות בערך 2.5 ס"מ (אינץ ') מתחת לתאריך אם התאריך נמצא בצד שמאל, או שהיא צריכה להיות שורה אחת מתחת לתאריך אם היא בצד ימין.
6. 6 הקש פעמיים על מקש Enter. לאחר מכן התחל את הברכה עם "יקר", שם האדם ושמו. למשל, "מר קריאה יקר" או "קריאת הנשיא היקר". מניחים נקודתיים לאחר הברכה.
7. 7 המשך עם החלק המרכזי של המכתב. סיים אותו עם כתובת רשמית, חתימה ושמך וכותרתך.

שיטה 2 מתוך 2: כותרת מכתב אישי

1. 1 בחר נייר אותיות מונוגרמי או מותאם אישית. שלא כמו כותרות מכתבים עסקיים, מכתבים אישיים רבים נכתבים על נייר מכתבים עם ראשי התיבות של האדם או שמו המלא בראש העיתון.
2. 2 כתוב את כתובתך בפינה הימנית העליונה, רק אם האדם שאליו אתה כותב אינו יודע עדיין את כתובתך. ניתן לזרוק מעטפות, והרי כתובת השולח היא הדרך הטובה ביותר לעודד כתיבת תגובה. עבור לדייט אם אתה בקשר ידידותי עם הנמען.
   • כתובת השולח חייבת להכיל שתי קווים, רחוב ועיר, מדינה ומיקוד. אין צורך בשם.
3. 3 כתוב את תאריך הכתיבה ושליחת המכתב בשתי שורות מתחת לכתובת שלך משמאל או מימין. הפורמט המשמש הוא יום, חודש ושנה. לדוגמה, "15 בספטמבר, 2014".
   • יש לשלוח מכתבים אישיים מיד לאחר הכתיבה כדי למסור מידע דחוף במהירות.
4. 4 אל תכתוב את כתובת הנמען באותיות לא רשמיות. אם אתה כותב תלונה רשמית או מכתב בהצהרה רשמית לארגון, עליך להשתמש בנימוס עסקי.
5. 5 התחל את ברכתך עם "יקירי.” רשמיות הכתובת תהיה תלויה בכמה אתה מכיר את האדם שאתה כותב אליו. השתמש תמיד במעי הגס לאחר הברכה.
   • אתה יכול להשתמש ב"מר ג'יימס היקר "," לארי ג'יימס היקר "או" לארי היקר ".
   • המשך האות עם פסקאות של החלק המרכזי של המכתב, סיום, חתימה וקבצים מצורפים.

טיפים

• בדוק וערוך תמיד את תוכן המכתב שלך ובדוק אם יש שגיאות דקדוקיות לפני החתימה ושליחתו.

מה אתה צריך

• מעבד תמלילים / מכונת כתיבה
• נייר דואר
• נייר מכתבים
• עֵט