כיצד לחבר מסמך הפניה

תוֹכֶן

צעדים
טיפים

היכולת לכתוב עבודת רקע יכולה להיות מיומנות שימושית לסטודנטים, אנשי עסקים, פוליטיקאים ואישי ציבור. ככלל, מסמך הפניה מתאר בעיה ספציפית ותנאים מוקדמים שלה, מציע הצעות לפתרון שלה, מפרט כלים שכבר השתמשו בהם והמלצות לשיפור המצב. מסמך רקע טוב צריך להיות קצר, מובנה היטב, ולהדגיש את העובדות החשובות ביותר ואת ההחלטות הבולטות. להלן תיאור שלב אחר שלב של תהליך הידור מסמך הפניה.

צעדים

1 תאר את הבעיה.
- הדגש סיבות ותסמינים. הבנת הסיבה תעזור לפתור את הבעיה. לדוגמה, במבט ראשון נראה כי בנות כפר צעירות אינן רוצות ללכת לבית הספר. בבדיקה מעמיקה מתברר שאין להם תחבורה להגיע לבית הספר, או שהדרך לבית הספר מסוכנת מדי.
- סכם את תיאור הבעיה. תהיה קצר. תאר תחילה את הסיבה לבעיה ולאחר מכן את התסמינים. לדוגמה, דברו על היעדר תחבורה ציבורית וכבישים מסוכנים. לאחר מכן הסבר כיצד בעיות אלה משפיעות על רישום סטודנטים נמוך ולבסוף, כי הישגים נמוכים בלימודים יוצרות סיכויים כלכליים שליליים לבנות.
2 הכירו את הקהל שלכם.
- כתוב בשפה פשוטה ונגישה. שקול את האינטרסים של קוראי עיתון הרקע שלך ואת יחסם לנושא. השתמש בסגנון דיבור הנגיש להם, הימנע ממונחים טכניים ופרטים שאולי הם אינם מבינים.
- ענה על שאלות הקוראים שלך. תחשוב אילו שאלות יש לקוראים שלך ונסה לענות עליהן במסמך ההפניה שלך. אם הבעיה כרוכה בתהליכים מורכבים, תאר את ההיבטים החשובים ביותר בהם.
3 הצע פתרון או סט אמצעים אפשריים.
- שכנע את הקהל שלך. אולי יש לך פתרון שלדעתך יכול לפתור את הבעיה. תאר את זה והסבר מדוע זהו הפתרון הטוב ביותר. אנא ספק ראיות ועובדות מתועדות לתמיכה בטיעוניך.
- הציגו מספר פתרונות אפשריים לציבור. אם הבעיה חדשה או קשה, ייתכן שלא תוכל למצוא פתרון יעיל מיד. שקול מספר אפשרויות והצג כל אחת כפתרון לבעיה. תן כמה דוגמאות לאופן בו כל אחת מהתרופות המוצעות הייתה יעילה במקרים דומים אחרים.
- תאר את ההשלכות האפשריות. כמה פתרונות יכולים להיות יקרים. הסבר כמה תעלה הבעיה מהאנשים או הקהילות המעורבים בפתרון הבעיה. היה ספציפי ורשום את כל העובדות הדרושות כדי לשכנע את הציבור שחקרת את הנושא ביסודיות.
4 כתוב מסקנה. סכם בקצרה את תיאור הבעיה, הניתוח וההמלצות שלך.
5 הכינו את מסמך ההפניה שלכם. בדרך כלל, מסמך הפניה מכיל תיאור של הבעיה, הרקע שלה, פתרונות אפשריים ומסקנה. במידת הצורך, הוסף קובץ מצורף למסמך המכיל נתונים סטטיסטיים או תרשימים חשובים. אם אתה כותב מסמך הפניה כחלק משיעורי הבית שלך, עקוב אחר פורמט המורה ודרישות האורך.