תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 3: חיבור החומרים המוכנים ביותר
• חלק 2 מתוך 3: קבע את מסלול המסר העיקרי של המצגת
• חלק 3 מתוך 3: תרגל את המצגת שלך

תכנון מצגות הוא מיומנות שימושית בתחומים מקצועיים ואקדמיים כאחד. בין אם אתה רוצה למכור את המוצר שלך או רק לקבל דירוג טוב, תכנון המצגת שלך ייקח הרבה זמן ותשומת לב ממך. על מנת להציג את החומרים העומדים לרשותכם בצורה הטובה ביותר, יהיה עליכם להתחשב בקהל שאליו מיועדת המצגת, כמו גם בזווית שממנה תציג את המידע שלכם. זוהי נקודת המוצא להכנת השקופיות והמצגת עצמה. לפני שתגיש את המצגת המוכנה שלך לציבור, עליך לחזור על המצגת בזהירות. זה יעזור לך לזהות ולשנות מראש את המידע במצגת שהוא מיותר או לא שלם.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: חיבור החומרים המוכנים ביותר

1. 1 שקול את מטרת המצגת שלך. בעת תכנון המצגת, עליך תמיד לזכור את המצגת האחרונה. חשבו בדיוק מה אתם רוצים להעביר עם המצגת שלכם, ונסו לעשות זאת בצורה הטובה ביותר בתוך הזמן המוקצב להכנה.
   • נסה לרשום רשימה של רעיונות מרכזיים. בדוק אם אתה יכול להדגיש את החשוב ביותר. אם היית רוצה שהקהל יבין נקודה מרכזית אחת במצגת, איזו מהן תהיה?
   • מצגות לרוב נועדו רק להעביר מידע. עם זאת, לא די ברשימת העובדות החשופות לציבור. נסה לגרום לה להבין מה המשמעות של כל העובדות הללו. הסבר איזו מסקנה כללית הם יכולים להסיק מהמידע שיש לך.
2. 2 שקול את הקהל עבור המצגת. לקהל שיקשיב לך יהיו בתחילה ציפיות מסוימות מההופעה שלך. נסה להבין טוב יותר את הרכב הקהל שלך, את רמת המוכנות וההשקפות שלו. זה יעזור לך לבנות טוב יותר את המצגת שלך סביב מה שהקהל רוצה לדעת ממך.
   • במקרה זה, אחת השאלות המרכזיות עבורך תהיה הבאה: "עד כמה הציבור מכיר את נושא המצגת שלי?" ייתכן שיהיה עליך למלא כמה פערי ידע בקהל, לכן נסה לזכור מה הקהל אינו מודע.
   • בנוסף, עליך להבין מה הקהל מצפה מהמצגת שלך. החליטו אם אתם רוצים למכור לאדם מוצר חדש, להציג רעיון חדש או אפילו לשנות את צורת החשיבה שלהם. חשוב על הרכב הקהל שלך. האם אתה צריך להופיע מול קהל מרושע או מול קבוצה צמודה להוטה לשמוע את הנאום שלך?
3. 3 בחר את הנקודות העיקריות של המצגת שלך. אילו אמירות, עובדות ודעות ממחישות בצורה הטובה ביותר את נושא המצגת שלך? הם צריכים להוות את הבסיס שלה. עליך גם לשקול את אורך המצגת. אם המצגת ניתנת 10 דקות, היא צריכה לכלול לא יותר משלוש נקודות עיקריות.
   • חשבו אילו הוראות משלימות זו את זו בצורה הטובה ביותר. המידע שאתה מציג צריך לזרום בצורה חלקה מעמדה אחת לאחרת. נניח שאתה מנסה לשכנע את הנהלת החברה להתחיל תוכנית מיחזור. לרשותכם שלוש נקודות: 1) פסולת תעשייתית היא הגורם העיקרי להתחממות כדור הארץ; 2) מיחזור פסולת יסייע לחברה לחסוך כסף; 3) כובעי הקרח הקוטביים נמסים בקצב מדאיג.
   • למרות העובדה שכל אחת מההוראות שלעיל נלקחות בנפרד אינה רעה, האחרונה שבהן אינה משתלבת עם שתי הראשונות.שתי הנקודות הראשונות עוסקות בנושא כיצד ניתן לשפר את התדמית הציבורית של החברה ולהגדיל את רווחיה, ואילו הנקודה השלישית היא עובדה פשוטה. נסה להחליף הוראה זו במשהו רלוונטי יותר לתוכנית המיחזור.
4. 4 מצא את בסיס הראיות הטוב ביותר למילותיך. קרא בעיון את תוצאות המחקר שתציג לציבור. חפש את הראיות החזקות ביותר בה. הם צריכים להיות מורכבים ממידע שבאמת יגרום לציבור לחשוב על הצורך לבצע שינויים. בסיס הראיות בו אתה משתמש צריך למלא את שלושת היעדים הבאים.
   • היא צריכה להסביר את עמדתך, כלומר להסביר לאנשים מה הם אולי לא מבינים מיד. לדוגמה, ניתן סקירה קצרה של השפעת זיהום הסביבה על שינויי האקלים.
   • המידע צריך להיראות כשיר. עליך להתייחס למחקר שבוצע, לעבודה המדעית העומדת לרשותך ולמידע מוסמך אחר. לדוגמה, אתה יכול להזכיר את הקונצנזוס המדעי כי התחממות כדור הארץ היא תוצאה של פעילות אנושית, ולהזכיר כמה מחקרים רלוונטיים.
   • לבסוף, המידע צריך להיות מאויר באופן חי. אף אחד לא אוהב לשבת בהרצאות מונוטוניות. נסה להשלים את אמירותיך במידע ויזואלי בצורה של תמונות וסרטונים. לדוגמה, תוכל להציג תמונה של פסולת חודשית של חברה.

חלק 2 מתוך 3: קבע את מסלול המסר העיקרי של המצגת

1. 1 התחל בהקדמה קליטה. כאשר יסוד המצגת שלך מוכן, תוכל להתחיל בהכנת המבוא שלו. התחל את המצגת שלך עם מבוא קליט שימשוך את תשומת לב הקהל לנושא שאתה דן בו.
   • ראשית, הציגו את עצמכם. ניתן לעשות זאת בקצרה רבה. לדוגמה, אמור את הדברים הבאים: "שלום! שמי נטליה איבנובה, והיום הייתי רוצה לפנות אליך בנושא מעניין."
   • מצאו דרך למשוך את תשומת הלב של הקהל. איך לעשות את זה? שאלו את הקהל שאלה מסקרנת או הציגו עובדה שתמשוך מיד את תשומת לב הקהל. לדוגמה, אמור, "האם ראית פעם גוף מים עם סרט שמן ירוק על המים? משאבי מים ברחבי העולם".
2. 2 הצג את המחקר שלך לציבור והכיר לאנשים את עיקריו. בסיס המצגת שלך צריך להכיל 60-70% מהמצגת שלך, לכן כלול את המסרים המרכזיים הטובים ביותר מהמצגת שלך. ההימור הטוב ביותר שלך הוא לחשוב על הבסיס של המצגת שלך כדרך שמובילה אותך למסקנה העיקרית שלך. מסיבה זו עליך לסדר את מידע הנאום שלך בצורה הגיונית ככל האפשר.
   • נניח שאתה מנסה לגרום לחברה להתעניין בשינוי תוכנית מיחזור קיימת. במקרה זה, אתה יכול להתחיל את הסיפור עם היקפי הזיהום התעשייתי בקנה מידה עולמי.
   • הסבר את ההשלכות השליליות של המצב הקיים. הראה כיצד זיהום משפיע על שינויי האקלים. לאחר מכן יידע את החברה מה היא יכולה לעשות מצידה. ספק סקירה קצרה של שינויים אפשריים במדיניות הפנימית של החברה ומה ההשפעה שלהם.
   • זה יראה בבירור את השורה העיקרית בנאום שלך. אתה מתחיל בהסברת הבעיה, מצביע על ההשלכות ולאחר מכן מציע את הפתרון שלך.
3. 3 כדי להבהיר את אמירותיך, השתמש בביטויים מקשרים בנאום שלך. הם יעזרו לך לחסל פערים משמעותיים בין עמדות שונות.בעזרת חיבור ביטויים, תנחה את הקהל שאתה עומד לעבור לחלק סמנטי אחר של הנאום, כדי לא לגרום לבלבול.
   • בין ביטויי החיבור הנפוצים, יש להזכיר את הדברים הבאים: "סוגיה חשובה נוספת היא ...", "בהתבסס על הנתונים לעיל, מתברר ש ..." ו- "כל האמור לעיל מאפשר לך ללכת לרעיון המרכזי ... "
   • לדוגמה, אתה יכול לומר, "עכשיו לאחר שהראתי לך את ההשפעות של פליטות תעשייתיות, אתה יכול להמשיך לנקודה העיקרית של השיחה שלי. מה אתה יכול לעשות מצידך כדי לעצור את הזיהום?"
4. 4 השתמש בדימויים והגרפים המוכנים בזמן שאתה מדבר. הקהל יכול להשתעמם בקלות מרשימת עובדות ודיבור מונוטוני בלתי מבוסס. מומלץ לתבל את המצגת שלך במידע גרפי. חומרי וידיאו יכולים גם להיות לעזר רב.
   • אם יש לך גרפים ותרשימים זמינים לתמיכה בטענות שלך, השתמש בהם במצגת שלך. הצגת המידע החזותית עוזרת להקל על ההבנה.
   • מומלץ לחפש סרטונים שיכללו במצגת שלך. סרטון קצר של ראיון תמציתי של מישהו בנושא שאתה מדבר עליו יעזור לתבל מעט את המצגת שלך.
   • זה גם טוב להשתמש באיורים. מומלץ שלכל שקופית שתציג תהיה תמונה כלשהי בנושא.
5. 5 תגיע למסקנה סופית. החלק האחרון של המצגת צריך לסכם את כל ההצהרות שהבאת ולגרום לקהל לשקף את המידע שהצגת. משך הנסיגה לא יעלה על 5-10% מכל הנאום שלך, אז אל תלך מעבר לזה.
   • השתמש בשקופית אחת בלבד לסיום המצגת שלך. הזכיר לקהל את הנושא המרכזי של ההרצאה שלך. התחל כך: "כפי שאתה יכול לראות, ..." - ולאחר מכן חזור בקצרה על הרעיון המרכזי שלך.
   • למסקנה סופית, מידע ויזואלי יכול גם להיות שימושי. אז נסה להשלים את הנאום שלך בשקופית שתעזור לך לסכם את מה שנאמר. במקרה זה, גרף או תרשים טובים.

חלק 3 מתוך 3: תרגל את המצגת שלך

1. 1 נסה להוסיף 1 או 2 דקות דיבור לכל שקופית במצגת שלך. הזמן לחזרות שלך. אם אתה לא מתאים תוך 1-2 דקות, הקהל שלך עשוי להשתעמם.
   • אם אינך מתאים תוך 2 דקות, קיצר חלק מהמידע בשקופית. אתה לא יכול פשוט לדבר במהירות כדי לעמוד בזמן שהוקצב לך, מכיוון שזה יקשה עליך להבין.
   • כדי להבין נכון דברו במידה. אסור לך לדבר מהר מדי או לאט מדי. עליך לוודא שאתה יכול להעביר לציבור את כל המידע הדרוש לך תוך שמירה על קצב דיבור קבוע.
2. 2 אין לסטות מהנושא המרכזי. בעת קריאה חוזרת של המצגת המוכנה, נסה לזהות את כל המידע הלא הכרחי. אתה אולי מציין עובדות מעניינות, אבל האם הן באמת רלוונטיות לנושא שאתה מדבר עליו? כשאתה מחפש הזדמנות לקצר את הנאום שלך, סמן כל מידע לא רלוונטי ממנו.
   • לבדוק אם יש משהו מיותר במצגת שלך? אין ספק שזה יהיה נהדר להמחיש את ההשפעות של התחממות כדור הארץ, אבל האם זה דורש עד חמש דוגמאות להרס סביבתי? אולי מספיק יהיה להגביל את עצמנו לשתיים או שלוש דוגמאות.
3. 3 תסתכל על הביצועים שלך מבחוץ. מומלץ להקליט את הביצועים שלך ולאחר מכן לשחק אותם מחדש. הקשיב לנאום שלך ונסה לזהות על מה אתה עדיין צריך לעבוד.
   • צריכה להיות התלהבות בקול שלך. לא צריכה להיות בו ביישנות ניכרת. הדיבור לא צריך להיות מוצף ב"זמזום "חסר משמעות.
   • הקפד להשתמש במשפטים מקשרים סביב הנאום שלך.זכור כי כאשר עוברים מחלק סמנטי אחד למשנהו, יש צורך להשתמש בביטויים כמו "האמור לעיל מאפשר לי ללכת ל ...", ולא רק לקפוץ מנושא אחד למשנהו.
   • עקוב אחר הזמן. וודא כי שיחתך אינה ארוכה מדי.
4. 4 חזרו על הנאום עד שלא תזדקקו עוד להקלטות הטקסט שלכם. המאזינים אינם מעוניינים במיוחד כאשר דובר קורא דו"ח מתוך פיסת נייר. אמנם זה יכול להיות מועיל להשתמש בכרטיסי הודעה קטנים לפעמים, אך עליך לצמצם את הצורך שלך בהערות למינימום. המשך לבצע חזרות על המצגת שלך עד שתצליח לתקשר את הנאום שלך בצורה חלקה מבלי להתייחס באופן מביך להערות.