תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים

ביקורת חשבונאית היא תהליך של הערכת מצבה הפיננסי של חברה על מנת לוודא שרשומות החשבונאיות תואמות את הסטנדרטים, כי עסקאות כספיות נכונות ושהבקרות נמצאות בתוך החברה. ברוב המדינות נדרשות ביקורות סדירות של חברות ציבוריות על ידי חברות אחרות. עם זאת, לעסקים קטנים אין תקני דיווח ובקרה כה קפדניים, ולכן ביקורת אינה חובה עבורם. עם זאת, לדעת כיצד לבצע ביקורות חשבונאיות בסיסיות בעסק הקטן שלך יכול לעזור לך להעריך טוב יותר את נקודות החוזק והחולשה של החברה שלך.

צעדים

1. 1 שקול את תהליך הגשת המסמכים הכספיים למחלקת הנהלת החשבונות. השלב הראשון במחזור החשבונאי הוא איסוף כל המסמכים הפיננסיים כגון חשבוניות, צ'קים ודפי בנק והגשתם למחלקת הנהלת החשבונות (או רואה החשבון) לצורך עיבוד. אם תהליך זה הוא איטי או לא אמין, הוא ישפיע על נתוני החשבונאות ויהפוך לבלתי אמין מעצמו. עליך לוודא כי מידע מועבר באופן מיידי לרואה החשבון שלך. בעסק קטן מאוד, המסמכים הפיננסיים שלך צריכים להיות מסודרים ונוחים, כך שתוכל לבדוק אותם במהירות.
2. 2 שימו לב לאופן שבו אתם שומרים את המסמכים הכספיים שלכם. כל המידע הכספי חייב להיות מאורגן ומאוחסן במקום בטוח ומאובטח. כל הנתונים החשובים, כגון דפי בנק, צ'קים בתשלום וקופות, צריכים להישמר לפחות עד סוף תקופת הדוח. שמירת מידע זה במקום נגיש בקלות תעזור לך לפתור כל שאלה או אי דיוק שעולים.
3. 3 אמת את כל הנתונים בכל המסמכים הפיננסיים של החברה. סקור את כל מקורות הנתונים החשבונאיים, כולל החשבונית הכללית, החשבונית הכללית וחשבונות ה- T האישיים. וודא שכל הנתונים מתכנסים בכל האלמנטים של מערכת החשבונאות שלך, ותקן מיד את כל הדיוקים. יש לבדוק את יתרת החשבון באופן קבוע, לא רק לפני הכנת המאזן בסוף תקופת הדוח.
4. 4 עקוב אחר הבקרות הפנימיות של החברה - פעולות המסייעות בהגנה מפני הונאה, גניבה והפרות אחרות בתהליך החשבונאות. חלוקת אחריות חשבונאית לפי הצורך. לדוגמה, עדיף לא לאפשר לאדם אחד להתמודד עם מזומנים והנהלת חשבונות, שכן יהיה לו קל יותר להסביר את הכסף החסר. יש לסגור כספות כאשר אינן בשימוש. מחשבי החברה והתוכנה של החברה חייבים להיות מוגנים באמצעות סיסמאות. קמעונאים ירוויחו מהתקנת מצלמות במעגל סגור.
5. 5 השווה בין הנהלת חשבונות פנימית וחשבונאות חיצונית. בדוק את נכונות החשבונאות שלך על ידי השוואתו עם חשבונות ההתנחלויות החיצוניות. לדוגמה, תוכל להשוות קבלות רכישה מספקים עם רשומות הרכישה שלך. שים לב שחוסר עקביות בתהליך עשוי לנבוע משגיאות חיצוניות, כגון ספירה שגויה של ספק או רוכש.
6. 6 בדוק את רישומי המס הפנימיים שלך כנגד החזרי המס שלך. בדוק את אישורי המס שלך והשווה אותם עם נתוני המס הפנימיים שלך והתחייבויות נלוות.

טיפים

• תוכל לשכור חברת ייעוץ לביקורת עצמאית לביצוע ביקורת פיננסית של העסק שלך. על ידי פעולה זו באופן שגרתי, תוכל לשמור על האצבע על הדופק של כל ליקוי כלכלי פוטנציאלי בעסק שלך.