תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים

פורמט הגיליון האלקטרוני של Microsoft Excel יכול להוות כלי שימושי בעת שימוש ביישום שכר לעובדים. כדי לסייע לבעלי עסקים בחישוב שכר, מיקרוסופט פיתחה תבנית הידועה בשם מחשבון השכר עבור Excel, שתוכל להוריד ולהשתמש בה לטובתך אם התקנת את Microsoft Excel במחשב שלך. התבנית מכילה נוסחאות ופונקציות שכבר מובנות בחוברת העבודה, בהן יהיה עליך להזין את פרטי השכר של העובדים שלך. התבנית מחשבת באופן אוטומטי תלושי שכר ושכר נטו לעובדים על סמך הקריטריונים שאתה מזין.

צעדים

1. 1 הורד תבנית אקסל למשכורות.
   • לחץ על הקישור של Microsoft Office המסופק בחלק המקורות והקישורים במאמר זה כדי לקבל קישור להורדת תבנית שכר עבור Excel.
   • באתר Microsoft Office גלול למטה מהדף ולחץ על הקישור הורד תבנית שכר במקטע תבנית הורדה.
   • לחץ על מלבן ההורדה הירוק מימין ולאחר מכן לחץ על הלחצן קבל לאחר בדיקת הסכם השירות של Microsoft.
   • לחץ על "שמור" כאשר מופיעה תיבת דו -שיח המבקשת ממך להוריד את הקובץ.
   • נווט למיקום במחשב שבו ברצונך לשמור את תבנית חישוב השכר ולחץ על שמור. התבנית תישמר במחשב שלך בצורה דחוסה.
2. 2 פרק את תבנית חישוב השכר.
   • עבור לתיקיה במחשב שבו שמרת את התבנית ופתחי את הקובץ.
   • בצע את ההנחיות לפרוק התבנית. הקובץ ייפתח אוטומטית ב- Excel.
   • בהתאם ליכולות ולגירסת מערכת ההפעלה של המחשב שלך, תתבקש ללחוץ על "פרק" או להשתמש בכלי כמו Winzip כדי לפרוק את התבנית.
3. 3 שמור עותק של התבנית לשימוש כשכר העבודה שלך.
   • העבר את הסמן מעל "קובץ" בסרגל הכלים של Excel, ולאחר מכן בחר "שמור בשם" כדי לשמור עותק של התבנית כחוברת עבודה של שכר.
   • דפדף לתיקיה במחשב שבו ברצונך למקם קובץ זה לשימוש עתידי והזן שם לספר.
   • לחץ על "שמור" כדי להשלים את תהליך יצירת ספר השכר.
4. 4 הכינו משכורת לעסק שלכם. תוכל לפתוח את חוברת העבודה שלך ב- Excel.
   • השלם את דף "מידע על העובד". גיליון זה אמור להיפתח כברירת מחדל. תתבקש להזין את שמות העובדים, שיעור השכר שלהם ופרטי מס כגון ניכויים וניכויים.
   • השלם את דף "מחשבון השכר". כדי לעבור לדף זה, לחץ על הכרטיסייה "מחשבון שכר" בתחתית חלון האקסל. תתבקש להזין מידע מגליון הזמנים; כגון כמה העובדים שלך עבדו, כמות השעות הנוספות, מספר שעות החופשה וחופשת המחלה.
5. 5 גישה למשכורות או לתקבולים של העובדים שלך.
   • לחץ על הכרטיסייה תלושי תשלום אישיים, הממוקמת בתחתית ממש מאחורי הכרטיסייה מחשבון שכר. דף עבודה זה מכיל נוסחאות ופונקציות החולצות את הנתונים שהזנת ומציגים אותו בטופס שכר עבור כל עובד.

טיפים

• אם אתה זקוק לעזרה בשימוש בתבנית זו, לחץ על "שימוש בתבנית זו" בחלק העזרה הממוקם בצד ימין של שורת המשימות. בדרך זו תוכל למצוא מידע עזרה לבקשה ספציפית.