כיצד להעלות הצעה נכונה בישיבת הדירקטוריון

וִידֵאוֹ: ניהול עובדים | איך להיות מנהל טוב יותר? 3 עקרונות על איך לנהל עובדים | שי משולם

תוֹכֶן

צעדים
חלק 1 מתוך 3: דע מה הארגון שלך צריך
חלק 2 מתוך 3: תכנן את ההצעה שלך
חלק 3 מתוך 3: הגש את ההצעה שלך
טיפים

העיקרון של כל ישיבת דירקטוריון הוא שזו חייבת להיות שיחה אפקטיבית שעוקבת אחר ההליך ונצמדת למהלך. אם ברצונך להציע בפגישה כזו, יהיה עליך להישאר בתוך כללים אלה כך שקולך יישמע ויתייחסו להצעותיך ברצינות, ללא קשר לאיכותן. זה נקרא "הצעת הצעה", וזו הדרך הרשמית להוציא את הרעיונות שלך החוצה. להלן השלבים שתעבור לשם כך.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: דע מה הארגון שלך צריך

1 הכירו את החוקים. לא כל הארגונים משתמשים באותם כללים או דורשים אותה רמת פורמליות. אם הארגון שלך מחזיק רשומות כתובות של שיטות מועדפות, קרא אותן בעיון.
2 למד על ידי דוגמא. צפה בחברים אחרים בארגון שלך מציעים הצעות רשמיות במהלך פגישות.

חלק 2 מתוך 3: תכנן את ההצעה שלך

1 ההצעה שלך צריכה להיות ספציפית, ייחודית ותמציתית. כלול את כל הפרטים הדרושים והכלל לא רלוונטיים. היו חד משמעיים והשאירו כמה שפחות מקום לפרשנות.
2 עשה ריק. לא כולם יכולים לבנות הצעה בדיוק כפי שהיא מיועדת, ואין בכך שום פסול. במידת הצורך, כתוב מראש את המתווה של ההצעה ובדוק היטב את הגשתה.
3 שקול את הפיד שלך. במצבים כאלה, מחשבים מילים בודדות, והצגה אפקטיבית של רעיון יכולה לבצע את עבודתה כפי שהוא יתפס ויובן.
4 התחל את המשפט שלך במילים "המשפט שלי... ", אתה יכול לנסות להגיד" אני רוצה להציע "עבור" ... "או" אני רוצה להציע "עד" ... "זה אותו דבר כמו להגיד" אני מציע ".

חלק 3 מתוך 3: הגש את ההצעה שלך

כהגדרתו בתקנון סדר רוברט בכתובת: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1 קבל את הרצפה. לפני שתוכל להציע, עליך לקבל את הדיון ולהכיר כקצין הנשיא. אם לא פעלת בשלב זה בעת הצעת ההצעות שלך, אז פחות סביר שיקחו אותך ברצינות.
- המתן עד שהמילה תתקבל או תהיה זמינה בכלל.
- פנה לקצינים המנחים בשמותיהם הרשמיים, כגון "נשיא", "יו"ר" או "מנחה". התייחסו לגברים כאל "מאסטר" ולנשים (נשואות או לא נשואות) כאל "פילגש".
2 תציע את ההצעה שלך. זהו רגע האמת, אבל אם אתם עדיין מתכננים ו / או מתרגלים את המסר (או שתהם קפה אחר הצהריים), אז זהו רק חילופי נעימות.
- זכור להתחיל עם "אני רוצה להציע ..."
- הפנה את הצעתך לכל המועצה, לא רק ליו"ר.
- להגיש לא יותר ממשפט אחד בכל פעם.
3 המתן לתמיכת ההצעה שלך. למעט כמה יוצאים מן הכלל, על כל ההצעות לקבל תמיכה של חבר דירקטוריון אחר. זאת על מנת להבטיח שהדירקטוריון לא יבזבז זמן על הערכת הצעות חסרות ערך, וזו הסיבה שחשוב כל כך לתמיכה יעילה.
- במסגרת רשמית הם יגידו משהו כמו "אני תומך בהצעות" או אפילו רק "אני תומך".
- במקרים מסוימים, למשל כאשר הדעה הכללית ברורה, הקצין הנשיא רשאי לדלג על שלב זה ולעבור לשלב הבא.
4 הרשה לקצין הנשיא לאשר את השאלה. ברגע שההצעה שלך נתמכת, הקצין הנשיא מאשר אותה מחדש. זה נקרא "לשאול את השאלה".
- כל עוד הקצין המנהל עוסק בכך, אזי ההצעה שלך אינה משתתפת באופן רשמי בשיקול ההנהלה.
5 השתתפו בדיונים. לאחר שהנשיא יציג את הנושא, המועצה יכולה לדון בו. ככלל, רק לחבר אחד במועצה יש זכות דיבור בו זמנית, אם אין "מי שלא דיבר" אחר, כל חבר יכול לדבר פעמיים.
- אתה יכול להשתתף בדיונים.
- חברים אחרים עשויים להציע הצעות משניות לשינוי הפריימריז.
6 הַצבָּעָה. לאחר שהדיון מיצה את הפוטנציאל שלו, ישאל המנכ"ל מי מצביע בעד ההצעה וימנה את הקולות.
- אם מספר הקולות בעד מצביע על כך שהקולות במועצה מתחלקים באופן שווה, אז, ככלל, הקצין המנחה יבטל את הקולות השליליים.
7 אפשר לקצין הנשיא להודיע על תוצאות ההצבעה. המנכ"ל יודיע על התוצאות, יורה לקצין או לחבר הדירקטוריון המתאים לפעול, ויציג את הנושא הבא על סדר היום.