תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 2: התחל מתכנן יום
• חלק 2 מתוך 2: למד לנהל את הזמן שלך

הקדש זמן לעבודה, פנאי, משפחה ופרטיות מדי יום. לשם כך תצטרך לארגן את המידע שלך באופן המתאים לאורח החיים שלך. קבלו יומן או הכינו בעצמכם - העיקר שזה עוזר לתכנון שלכם. צור לוח זמנים בהתאם לסדרי העדיפויות שלך כך שהוא ישקף משימות יומיות ושבועות.

צעדים

חלק 1 מתוך 2: התחל מתכנן יום

1. 1 קנה מתכנן נייר. עבור לחנות הספרים המקומית שלך או היכנס לרשת ורכש יומן. אתה יכול לקנות יומן לשנה אחת, או שאתה יכול לקנות אותו למספר שנים בבת אחת. בחר מתכנן אטרקטיבי כדי לגרום ללוח הזמנים שלך להרגיש טוב. בחר מתכנן קטן שמתאים לתיק שלך בקלות ותוכל לקחת אותו איתך לכל מקום שאתה הולך.
   • אם אתה מעדיף לא לשאת איתך את מתכנן היום, שקול מתכנני שולחן המתאימים בנוחות על שולחן העבודה שלך.
   • ודא שיש לך מספיק מקום ביומן לרשום את כל הפעילויות היומיומיות שלך.
   • אם יש לך לוח זמנים גמיש מאוד שמשנה חלקים מיום ליום, קנה מתכנן גדול יותר.
   • אם יש לך הרבה פרויקטים קבועים עם תאריכים גמישים, בחר מתכנן שיש לו מעט מקום לכל יום, אך יש לו דפים נוספים נפרדים לכל שבוע כדי לשמור על רשימת המטלות שלך מעודכנת.
   • רשימת המטלות היא החלק השימושי ביותר במתכנן היומי שלך, אז חפש אפשרות עם גיליונות שבועיים נוספים.
2. 2 תכנן באינטרנט. אם אתה צריך לתאם את לוח הזמנים שלך עם אנשים אחרים, או אם אתה עובד על הטלפון או המחשב שלך רוב הזמן, הגיוני לבחור יישום, אתר אינטרנט או הרחבה של שירותי דואר כדי לארגן את לוח הזמנים בנוחות יותר. אתה יכול לחפש יישומי אינטרנט ומובייל בחינם המתאימים לצרכיך. אם אתה מתכוון לשתף מידע מהיומן שלך באינטרנט עם חברים, בני משפחה או עמיתים, בדוק באיזה שירות הם משתמשים והשתמש בו.
3. 3 בנה תוכניות במחשב שלך. ברוב המחשבים יש כבר יישומי לוח שנה. אתה יכול להתאים אישית יישום זה כך שניתן יהיה להפעיל אותו באמצעות דוא"ל או אתר אינטרנט אחר. מצא את לוח השנה שלך על ידי חיפוש במחשב או עיון בתיקיות היישומים שלך.
4. 4 הכינו מתכנן נייר DIY. באינטרנט תוכל למצוא ולהדפיס תבניות או ליצור אותן בעצמך במחשב באמצעות תוכנית מיוחדת. קנה קלסר או כיסוי. אם אתה מדפיס תבניות ותופר אותן יחד, השתמש באגרוף חור.
   • אם אתה יוצר יומן במו ידיך, מצא ספר ישן בכריכה קשה וקרע ממנו את הדפים. מניחים את המכסה על השולחן ומודדים.
   • מצא נייר שאורכו ורוחבו מעט יותר מכריכת הספר שלך, או גזור את הדפים במידה.
   • מקפלים כל דף לשניים ליצירת שני גיליונות יומן.
   • בעזרת עפרונות, עטים, עטים או טושים, צייר קווים בכל עמוד בהתאם לעיצוב המועדף עליך. אתה יכול לראות את הרעיונות בתבניות באינטרנט.
   • מהדקים את הדפים יחד. וודא שהם תואמים את הכריכה. ייתכן שהכריכה שלך תזדקק לשלוש ערימות דפים נפרדות.
   • לאחר סידור הדפים בסדר הרצוי, ציינו את התאריכים. אל תשכחו לחגוג את החגים!
   • לתפור את הספר. קח מחט או מחט גדולה. מנקבים חור אחד או שניים בכריכה ותופרים את הדפים בחוט עבה.

חלק 2 מתוך 2: למד לנהל את הזמן שלך

1. 1 קבע לוח זמנים בהתאם לסדרי העדיפויות שלך. נסה לא לכתוב רשימות מטלות ארוכות שמתארכות עם הזמן. עדיף לתזמן את הפעילויות שלך מיד. ברגע שמופיעה משימה חדשה, חלקו אותה לחלקים ורשמו כל חלק ביומן תחת התאריך בו אתם מתכננים להשלים אותו. אל תשכח את המועדים במקרה שתצטרך לקבוע אותם מחדש.
   • ייתכן שתעדיף לתזמן את המשימות היומיות שלך או את המשימות של הפרויקטים הנוכחיים שלך, אך אל תאבדי את המשימות השבועות והחודשיות גם מעיניך.
   • אם יש לך רשימה מתמשכת של משימות שאינן כלולות בלוח הזמנים האמיתי שלך, אתה מסתכן להישרף מהפרויקטים שלך אפילו מבלי להתחיל ליישם אותן.
2. 2 התחל באתגרים הגדולים ביותר. התחל את היום שלך בהשלמת המשימה החשובה ביותר של התוכנית שלך. תכנן כך שהמשימה בעדיפות הגבוהה ביותר היא המשימה הראשונה והיחידה שצריך להסתיים באותו היום, לא משנה מה. לכן, אם אתה מוסחת מאוחר יותר מהפעילות המתוכננת שלך, לפחות הדבר החשוב ביותר יתגשם עבורך. כל דבר שמתקרב למועד האחרון שלו או שהוא חשוב במיוחד מבחינת מטרותיך ארוכות הטווח, טוען כי מדובר במשימה ראשונה זו.
3. 3 חלקו כל משימה לחלקים. תזמן כל חלק בכל משימה, כולל האותיות שאתה צריך לשלוח והרכישות שאתה צריך לבצע.אחרת, אתה יכול לבזבז הרבה זמן בתכנון דברים שאין לך מספיק משאבים עבורם.
4. 4 תחשוב לפני שאתה עושה. לפני שתתחיל במשימה, קח כמה דקות לחשוב מה אתה רוצה להשיג. זה יעזור לך לפעול ממוקד וממוקד יותר. רשום מטרות או משימות יומיות במתכנן היומי שלך, או פשוט עשה מדיטציה בשתיקה. אם אתם עובדים עם מישהו, העבירו מטרות זה לזה.
5. 5 חלק את היום שלך לגושים. הקדש בלוק אחד למשימה אחת. ריבוי משימות בדרך כלל פחות יעיל. התרכז בפרויקט אחד במהלך בלוק אחד, גם אם לפרויקט מרכיבים רבים ושונים.
6. 6 קח זמן לנוח. תכנון חופשות נשמע קצת לא טבעי, אבל זה באמת עוזר. אל תעמיס על לוח הזמנים שלך. עבודה עד למיצוי צריכה להיות מקרה יוצא דופן. קבעו הפסקות קצרות של 15 דקות כל 45 דקות - זהו הזמן היצרני ביותר שאדם יכול להתמקד בו.
   • הקדישו זמן להפסקה מהשולחן והמחשב.
   • תכנן זמן עם יקיריהם, זמן לבישול וזמן לפרטיות.
   • אם אתה נוטה לחרדה, נסה לתזמן "זמן דאגה". לאחר מכן, כאשר אתה חווה התקפי חרדה, אתה יכול לשים את המחשבות האלה בצד עד הזמן המתוכנן ולהתמקד בעסק שלך.
   • קבעו הפסקות עבודה והשאירו הפרעות בזמן הזה. אל תבדוק כל הזמן את הטלפון, הדוא"ל והרשתות החברתיות שלך, עשה זאת בזמן המתוכנן במיוחד.