מְחַבֵּר:
Ellen Moore
תאריך הבריאה:
17 יָנוּאָר 2021
תאריך עדכון:
1 יולי 2024
תוֹכֶן
מניין הוא מושג המגדיר את מספר האנשים המינימלי הנדרש לפגישה או פגישה מסוימת כדי לקבל את הזכות לקבל החלטות.נוכחותו של מניין מבטיחה כי נושאים משפטיים או פיננסיים נשקלים על ידי מספר מספיק או ייצוגי של חברים בארגון. למרות שהמניין עשוי במקרים רבים להיות רוב פשוט, המספר המדויק נקבע על פי כללי וחוקי הארגון, והוא מצוין בדרך כלל בתקנון שלו.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: הגדרת מניין כרוב
1 מצא את מספר החברים בדירקטוריון או בארגון על ידי התייחסות לכללי קבלת ההחלטות הרשמיים שלו. זה הכרחי כדי לקבוע את המניין בכל מקרה לגופו. 
2 ישנם מקרים בהם נדרש רק אדם אחד ספציפי לקבל החלטה. במצב כזה, נוכחותו של חבר זה תהיה תנאי מספיק והכרחי למניין - זהו מה שמכונה מניין של אחד. 
3 קבע כמה חברים תואמים את הרוב בארגון שלך. אם התקנון אינו מציין את השווי המדויק של המניין, עדיף לקבוע אותו ברוב הפשוט של החברים שנכחו בישיבה. - נניח שהמועצה (המועצה) מורכבת משמונה חברים: אז הרוב יהיה חמישה. לכן, אתה צריך חמישה חברים למניין.
4 עבור להגדרה של המניין המדויק בארגון שלך, וכתוב את ההגדרה הזו בתקנון. הוסף את ההגדרה הזו לסדר היום של הפגישה הבאה, שתצטרך גם להיפגש עם רוב החברים כדי לאשר החלטה זו. - ייתכן שיהיה עליך לקיים מספר פגישות עם רוב החברים הנוכחים בכדי לקבוע את מספר המשתתפים המשוער המשתתף בפגישות.
חלק 2 מתוך 2: הקמת מניין למסמכים סטטוטוריים
1 החליטו מהו מספר המשתתפים המרבי הצפוי בפגישה בתנאים רגילים (מזג אוויר לא רע וכו '). לשם כך, יש לקחת בחשבון את הניסיון של מפגשים קודמים, לקבוע, ראשית, כמה משתתפים מגיעים בדרך כלל, ושנית, את מספר החברים המשוער לקבלת החלטות פיננסיות וארגוניות. - נניח שאתה מגלה שרק שלושה אנשים מגיעים לכל ישיבה, גם אם סך כל חברי הדירקטוריון הוא שמונה. במקרה זה, כדאי להחליף את מניין הרוב במניין של שלושה בתקנות.
- אם מספר חברי הדירקטוריון אינו קבוע ומשתנה לעתים קרובות למדי, ניתן להגדיר את המניין כאחוזים מכלל החברים כרגע.
2 הצביעו להגדרה של מניין חדש שתשתלב בתקנון. בקשו ממזכירת הישיבה לרשום הגדרה זו בפרוטוקול. 
3 שלח חוקי עזר מעודכנים עם הגדרת מניין חדשה לכל חברי הארגון שלך ולסוכנויות ממשלתיות הדורשות העתקים של חוקי העזר שלך. הזכיר לכולם כי מעתה, החלטות המתקבלות בישיבות שאינן עומדות במניין (לפי הכללים החדשים) ייחשבו כשירות. 
4 החליטו מה יקרה אם אין מניין: בין אם אתם קובעים פגישה יוצאת דופן, או מחכים לפגישה הבאה בלוח הזמנים. 
5 שקול דרכים נוספות להשגת מניין. אתה יכול לתת לחברים גישה מרחוק באמצעות וידיאו או שיחת ועידה, ובכך להגדיל את מספר המשתתפים ולהבטיח מניין. 
6 התחל פגישות עם דו"ח של היו"ר האם החדר הגיע למניין. ככלל, אם נצפה מניין בתחילת הפגישה, הוא נצפה לאורך כל משך הזמן. אם לא הגיע המניין בתחילת הדרך, על היו"ר לתזמן את הנושאים המתוכננים לפגישה הבאה.
מה אתה צריך
- מסמכים סטטוטוריים של הארגון
