תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות

הצעת פרסום כתובה היטב מעודדת ראיונות או עיתונאים המחפשים מידע נוסף אודות המוצרים או הפעילויות של החברה שלך. כל יום, עורכים מופגזים בהצעות כאלה, כך שהעיצוב והתוכן הנכונים הם קריטיים כדי להתבלט משאר המיילים. השתמש בטיפים הבאים כדי לשפר את המיומנות שלך ואת סיכויי ההצלחה שלך.

צעדים

1. 1 למד על מטרת מכתב ההצעה. מכתב כזה צריך לעניין את העורך או המפיק לכלול את החומר בתוכנית / בחדשות שלהם. המשימה העיקרית היא ליצור רצון למידע נוסף. אתה יכול להציע חדשות חדשות או נקודת מבט מקורית על אירועים אקטואליים כדי לקבל את ההצעה שלך.
2. 2 בחר מדיה יעד. קח את הזמן להכיר את הפרסומים בפרסום מסוים על מנת לבחור את אמצעי התקשורת, הנושאים המתאימים ביותר לנושא שלך. אחרת, תשלח מכתב טוב לפרסום הבלתי הולם, ומאמציך וזמנך יבוזבז, וכך גם זמנם של העורכים הקוראים אותו.
   • מחקר פרסומים מבטיחים. בדוק את נושאי הפרסומים ושם לב למי העיתונאים המקומיים בדרך כלל מראיינים. בחר את המדיה המתאימה ביותר.
   • הצג את הקשר בין המאמר / ראיון המוצע לקהל / החברה שלהם. אם מדובר בפרסום מקומי, צריך להיות קשר עם הקהילה שלך, ועדיף שהתקשורת הארצית תסקר אירועים ומגמות בקנה מידה לאומי.
   • גלה את שמו של הפקיד שאליו יישלח מכתב ההצעה.מכתב אישי מגדיל את הסיכויים לקריאה ולהתעניינות בקבלת מידע נוסף.
   • אין טעויות בשם / שם המשפחה של הנמען! כמו כן, עליך לכלול את כותרת הנמען. טעות בנקודות אלה יוצרת עוינות ומפחיתה את הסיכויים להמשך שיתוף פעולה.
3. 3 שימו לב לדרישות הפורמט / סגנון. אף שהפורמט עשוי להשתנות מעט, רוב האותיות מציעות את אותו מבנה בסיסי.
   • מגבלת גודל - עמוד אחד (שוליים 2.5 ס"מ). אין "מים", הכל צריך להיות ברור ועל הנושא.
   • בחירת מילים. משפטים ישירים טובים יותר ממבנים מורכבים. אל תכתוב שהם "צריכים" לראיין אותך, עדיף להציע לנצל את ההזדמנות לקבל מידע מעניין.
   • כתוב על נייר מכתבים. אם אין לך נייר מכתבים, עצב את המכתב שלך כדי ליצור רושם מקצועי וברור.
4. 4 כלול מידע נכון. על ידי מניעת המידע הדרוש לך, אתה מאיץ את דרך הכתיבה לפח האשפה.
   • משוך את תשומת ליבך מהשורות הראשונות של המכתב. זכור כי העורך מקבל מכתבים כאלה בקבוצות, כך שהרבה תלוי בעניין ההתחלתי. לגרום לו להתעניין בהתחלה כך שהמשפט יקרא עד הסוף.
   • ציין את הפרטים העיקריים. זה כולל מענה לשאלות מי, מה, איפה, מתי ולמה והקשר שלהם לחברה / אירוע שלך. אין צורך להתאמץ על העורך, לאלץ לחפש מידע זה.
   • השאר את פרטי ההתקשרות שלך בפסקה האחרונה. כלול אתר אינטרנט אם יש לך דף באינטרנט. זה חייב להיעשות גם אם מידע כזה כפול בכותרת הטופס הרשמי. להקל על העורך ליצור איתך קשר.

טיפים

• יש לשלוח את כתב ההצעה בזמן הנכון. לדוגמה, אם יש מאמר בנושא חם במאמר מקומי, שלח הודעת תגובה מיידית על מנת להגדיל את הסיכוי שתתראיין.

אזהרות

• היזהר בעת פנייה נוספת לעורך / המפיק. זכור כי מאות מכתבים כאלה עוברים בידיהם, ואם ההצעה שלך באמת מעוניינת, הם בהחלט יצרו איתך קשר.