כיצד לכתוב תוכנית עסקית לעסקים קטנים

וִידֵאוֹ: תוכנית עסקית - איך לבנות תוכנית עסקית בעמוד אחד בלבד

תוֹכֶן

צעדים
חלק 1 מתוך 3: הכנה לעבודה על תוכנית עסקית
חלק 2 מתוך 3: פיתוח תוכנית עסקית
חלק 3 מתוך 3: השלמת התוכנית העסקית
טיפים
מאמרים נוספים

תוכנית עסקית היא מסמך כתוב עם תיאור מורחב של מה העסק שלך, אילו שווקים הוא עומד לכסות וכיצד הוא יגיע לשם. התוכנית העסקית מציגה בצורה מיוחדת את המטרות הפיננסיות של החברה ואת שיטות מיקומה בשוק על מנת להשיג את המטרות שנקבעו בתנאי השוק הנוכחיים. בנוסף, בעל תוכנית עסקית הוא תנאי מוקדם למשיכת הון חיצוני לעסק שלך. מאמר זה ילווה אתכם צעד אחר צעד כיצד להכין תוכנית עסקית.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: הכנה לעבודה על תוכנית עסקית

1 קבע את סוג התוכנית העסקית שאתה צריך. למרות שכל התוכניות העסקיות דומות בנוכחות תיאור של מטרות החברה, המבנה שלה, ניתוח השוק ותזרימי המזומנים הצפויים, הן מופיעות בסוגים שונים. להלן הסוגים העיקריים של תוכניות עסקיות.
- תוכנית עסקית קצרה היא מסמך קטן (בדרך כלל עד 10 דפי טקסט) שנועד לתאר את האטרקטיביות הפוטנציאלית של העסק שלך ומשמש בסיס להמשך פיתוח רעיון עסקי או להכנת תוכנית עסקית מן המניין. זוהי נקודת התחלה מצוינת לכל השאר.
- תוכנית עסקית עובדת. תוכנית עסקית מסוג זה יכולה להיחשב כגרסה מלאה של תוכנית קצרה. מטרתו לתאר במדויק את ארגון וניהול העסק, בעוד שהמסמך אינו שם דגש רב על יצירת מבריק חיצוני. לתוכנית עסקית זו יתייחס בעל העסק באופן קבוע לגישה ההדרגתית ליעדים שנקבעו.
- תוכנית עסקית להצגה. תוכנית עסקית מצגת מיועדת לצד שלישי ולא למי שמחזיק או מפעיל את העסק. אנשים אלה כוללים משקיעים ובנקאים פוטנציאליים. ביסודו של דבר, מדובר באותה תוכנית עסקית עובדת, אך עם דגש על יצירת מצגת שוק ורודה, תוך שימוש בשפה עסקית נכונה ובמינוחים מתאימים.למרות שהתוכנית העסקית נערכת בתחילה כהנחיה לבעל העסק, יש להכין תוכנית עסקית מצגת תוך הבנה כיצד היא תיראה בעיני המשקיעים, הבנקאים והציבור.
2 להבין את המבנה הבסיסי של תוכנית עסקית. לא משנה אם תבחרו לעצמכם תוכנית עסקית קצרה או מלאה, חשוב מאוד להבין את המבנה הבסיסי של המסמך העתידי.
- המרכיב הבסיסי הראשון של תוכנית עסקית הוא תיאור הרעיון העסקי. כאן יש צורך לתאר את העסק עצמו, השוק שלו, המוצרים, המבנה הארגוני של החברה ומערכת הניהול שלה.
- ניתוח שוק הוא המרכיב העיקרי השני של תוכנית עסקית. התוכנית העסקית שהכנת תהיה ישימה לשוק הספציפי בו תפעל החברה, ולכן חשוב להבין את הדמוגרפיה של הלקוחות המיוצגים בה, העדפותיהם, צרכיהם, התנהגות הרכישה, וגם לקחת בחשבון תחרות אפשרית .
- המרכיב השלישי העיקרי של תוכנית עסקית הוא ניתוח פיננסי. אם אתה רק מתחיל את העסק שלך, זה כולל תזרים מזומנים צפוי, הוצאות הון, וגם מספק נתוני מאזן. הוא גם מספק תחזית מתי העסק יהפוך לקיים את עצמו.
3 פנו לעזרה מקצועית בהכנת תוכנית עסקית. אם אין לך השכלה כלכלית או פיננסית, כדאי לפנות לעזרה בהכנת תוכנית עסקית מרואה חשבון או מממן כדי ליצור את החלק האנליטי של המסמך בעזרתו.
- האלמנטים המרכיבים כאמור בתוכנית עסקית הם כלליים. בדרך כלל הם מחולקים לשבעה חלקים עיקריים ולסיכום, שהכנתו ברצף תתואר ביתר פירוט בהמשך. החלקים העיקריים של התוכנית העסקית הם כדלקמן: הערת הסבר, תיאור החברה, ניתוח שוק, מבנה ארגוני ומערכת ניהול, תוכנית ייצור, אסטרטגיית שיווק ומכירה ותוכנית פיננסית.

חלק 2 מתוך 3: פיתוח תוכנית עסקית

1 השתמש בפורמט המתאים למסמך שלך. מספר את שמות חלקי התוכנית העסקית עם ספרות רומיות: I, II, III וכן הלאה.
- למרות שחלק "הערת ההסבר" של התוכנית העסקית (שנותן סקירה רשמית קצרה של העסק שלך) נמצא במקום הראשון במסמך, הוא בדרך כלל מוכן אחרון, מכיוון שהוא דורש את כל המידע הכלול בשאר המסמך. .
2 ראשית, הכינו את תיאור החברה שלכם (II). לשם כך, תאר את העסק שלך וציין את השווקים שהוא צריך כדי למכור סחורות או שירותים. תאר בקצרה את לקוחות המטרה שלך ואת הדרכים להשיג הצלחה.
- לדוגמה, אם העסק שלך הוא בית קפה קטן, תיאור החברה עשוי להיראות כך: "בית קפה ארומט הוא בית אוכל קטן במרכז העיר, המציע למבקרים קפה טבעי באיכות מעולה ומאפים טריים שניתן ליהנות מהם. באווירה מרגיעה ובסביבה מודרנית. בית הקפה ממוקם בסמוך לאוניברסיטה המקומית ומטרתו לספק הזדמנות לסטודנטים, מורים ועובדי מרכז עסקים ללמוד, להתרועע ופשוט להירגע בין השיעורים לפגישות עסקיות באווירה נוחה. עם כוס קפה או משקה אחר. פנייה לצרכני השירותים העיקריים, שימוש במוצרים באיכות פרימיום וארגון שירות מעולה, בית קפה ארומט יבלוט ביחס למתחריו ".
3 ערוך ניתוח שוק (III). מטרת סעיף זה היא ללמוד את הנתונים ולהדגים את הידע שלך לגבי השוק בו תפעל החברה.
- כלול תיאור של שוק היעד שלך בסעיף זה. במקרה זה, יש צורך לענות על מספר שאלות.מיהו לקוח היעד שלך? מה הצרכים וההעדפות שלו? מה הגיל והמיקום שלו?
- הקפד לכלול גם ניתוח תחרותי, שהוא איסוף ומחקר מידע על מתחרים ישירים. ציין את נקודות החוזק והחולשות העיקריות של המתחרים שלך, ואת ההשפעה הפוטנציאלית שלהם על העסק שלך. סעיף זה חשוב ביותר מכיוון שהוא מדגים כיצד העסק שלך יזכה לנתח שוק על ידי התמקדות בחולשות של חברות מתחרות.
4 תאר את המבנה הארגוני של החברה ומערכת הניהול שלה (IV). חלק זה של התוכנית העסקית מתאר את אנשי המפתח של החברה. הוא גם מספק מידע מפורט אודות בעלי החברה ואנשי ניהול שכירים.
- תאר כאן את החוויה והתהליכים של הצוות שלך לקבלת החלטות עסקיות חשובות. אם לבעלי ומנהלי החברה ניסיון עשיר בענף הנדון או תיק מרשים של פרויקטים מוצלחים, הדגישו זאת.
- אם יש לך תרשים של מבנה הארגון, כלול אותו בסעיף זה.
5 תאר את תוכנית הייצור של המוצרים או השירותים שלך (V). מה אתה מוכר בדיוק? מה מיוחד במוצר או בשירות שלך? מה היתרון לצרכן? כיצד המוצרים או השירותים שלך טובים יותר מהמתחרים שלך?
- העלו כל שאלה בנוגע למחזור החיים של המוצר שלכם. האם יש לך כרגע אב טיפוס של המוצר המתוכנן או שאתה עדיין מפתח אותו? האם אתה מתכוון להגיש פטנט או זכויות יוצרים? בדוק את כל הפעולות שאתה מתכנן כאן.
- לדוגמה, אם אתה מכין תוכנית עסקית לבית קפה, תוכל לכלול תפריט מפורט המפרט את כל המוצרים שאתה מציע. רגע לפני התפריט, יהיה עליך לתת תיאור קצר מדוע התפריט המסוים הזה מאפשר לך להתבלט מהתחרות. לדוגמה, תוכל לכתוב משהו כזה: "בית הקפה שלנו יציע ללקוחות חמש קטגוריות שונות של משקאות, כולל קפה, תה, שייקים, משקאות מוגזים ושוקולד חם. המגוון הרחב בכל אחת מהקטגוריות הללו יהווה יתרון תחרותי מרכזי כמו המתחרים העיקריים שלנו שם אין כרגע מגוון כזה ".
6 תאר את אסטרטגיית השיווק והמכירות שלך (VI). בחלק זה, יש צורך לציין כיצד אתה עומד לחדור לשוק, כיצד תוכל להבטיח את צמיחת נתח השוק שלך, למצוא לקוחות ולספק להם את המוצרים או השירותים שלך.
- היה ברור לגבי האסטרטגיה השיווקית שלך. האם יהיו לך נציגי מכירות, שלטי חוצות, קטלוגים של הזמנת מוצרים, שיווק במדיה חברתית או כל האמור לעיל?
7 ערכו תוכנית פיננסית (vii). אם אתה מכין תוכנית עסקית להבטחת מימון לעצמך, כלול סעיף בנושא הוצאות ההון הנדרשות. תאר כמה כסף תצטרך לגייס את העסק הקטן שלך. ספק תיאור מפורט על מה בדיוק תוציא הון ההקמה. ספק לוח זמנים של הלוואות ותשלומים כספיים.
- ערוך דוחות כספיים המוכיחים את כושר הפירעון שלך כלווה. כדי לבצע חלק זה של התוכנית העסקית בצורה נכונה, ייתכן שיהיה עליך להזמין רואה חשבון, עורך דין, או לפנות גם לשירותיהם של אנשי מקצוע אחרים.
- הדיווח יצטרך לכלול את כל הנתונים ההיסטוריים (אם העסק היה עסקי זמן מה) או נתונים פיננסיים צפויים, כולל דוחות תחזית, מאזנים, דוחות תזרים מזומנים, דוחות הכנסה ותקציבי הוצאות. לאחר מכן, כל זה יצטרך להשלים עם דיווח שנתי. כל המסמכים הללו ייכללו בנספחים לתכנית העסקית.
- ערוך תחזית תזרים מזומנים לשש שנים לפחות קדימה או עד שצפוי קצב התרחבות עסקי קבוע. במידת האפשר, השתמש בתזרימי מזומנים מוזלים בחישובים שלך.
8 כתוב הערת הסבר לתוכנית העסקית (I). הערת ההסבר תשמש כמבוא לתוכנית העסקית שלך. הוא צריך לכלול תיאור של ייעוד החברה ולספק לקורא תיאור מסכם של מוצריה ושירותיה, שוק היעד ושאיפות ומטרות. זכור כי חלק זה של התוכנית העסקית צריך להיות ממוקם ממש בתחילת המסמך.
- עסק שכבר פועל חייב לספק היסטוריה קצרה של החברה. מתי נוצר הרעיון של העסק הזה? מהן ההצלחות הבולטות של צמיחתה בשנים האחרונות?
- עבור חברה חדשה שנוצרה, יש צורך להתמקד בניתוח תעשייתי ובהגדרת מטרותיה. ציין את הארגון המבני של החברה, את הצורך שלה בגיוס כספים, כמו גם את הנכונות שלך להציע למשקיעים נתח בהון המורשה שלה.
- הן לחברה הנוכחית והן לחברה החדשה, כאן יש צורך להדגיש הישגים גדולים, חוזים, לציין לקוחות קיימים או פוטנציאליים ולסכם תוכניות לעתיד.

חלק 3 מתוך 3: השלמת התוכנית העסקית

1 השלם את התוכנית העסקית עם החלק האחרון (VIII). חלק אחרון זה של התוכנית העסקית אמור לספק מידע נוסף. זה עשוי להיות מועיל למשקיעים פוטנציאליים להכיר את זה לפני שהם מקבלים החלטה סופית. יש לצרף כאן מסמכים התומכים בהצהרות שהבאת בחלקים אחרים של התוכנית העסקית.
- זה יצטרך לכלול רשומות חשבונאיות, דו"ח אשראי, רישיונות קיימים והיתרים לעסקים, מסמכים משפטיים וחוזים (כדי להוכיח למשקיעים כי תחזיות ההכנסות נתמכות על ידי קשרים עסקיים ספציפיים של החברה), כמו גם סיכומי מפתח אלה פקידי החברה.
- ספק ניתוח של גורמי הסיכון. באותו חלק, חובה לכלול סעיף קטן המשקף בבירור את גורמי הסיכון שיכולים להשפיע על פעילות החברה שלך, ועל התוכניות שלך להתמודד עם סיכונים אלה. זה יוכיח לקורא עד כמה אתה מוכן לקראת הבלתי צפוי.
2 סקור וערוך את התוכנית העסקית. בדוק את התוכנית העסקית שלך לגבי שגיאות כתיב ודקדוק. בדוק מספר פעמים לפני שאתה מחשיב את הגרסה האחרונה כסופית.
- במידת הצורך, עבד מחדש או שכתב לחלוטין את תוכן הטקסט של המסמך כך שבעיני הקורא הוא מאשר את יעילות התוכנית העסקית. הדבר חשוב במיוחד בעת יצירת תוכנית עסקית להצגה.
- קרא שוב את המסמך בקול רם. זה יאפשר לך לראות משפטים שאינם קשורים זה לזה היטב, ושגיאות דקדוקיות שטרם שמו לב.
- הדפס עותק של התוכנית העסקית ותן אותה לאדם או עמית מהימן כדי לקרוא אותה כדי שיוכל לזהות שגיאות אפשריות אחרות ולתת משוב על תוצאת העבודה שלך. תוכל גם לחתום מראש על הסכם סודיות עם אדם זה כדי להגן על רעיון העסק שלך.
3 הכינו דף כריכה. השער מאפשר לך לזהות מיד את המסמך, מעניק לו מראה מעוצב אסתטי ומקצועי. זה גם עוזר להבליט את המסמך.
- על השער לכלול: המילים "BUSINESS PLAN" שבמרכז מודגש, שם החברה, הלוגו שלה ופרטי יצירת קשר. לפשטות תפקיד מרכזי בעיצוב השער.

טיפים

בנוסף למידע במאמר זה, יהיה מועיל לקרוא את הנחיות התוכנית העסקית של פורבס.
על מנת לתמוך בעסקים קטנים, הרשויות המקומיות מארגנות מדי פעם אירועים מיוחדים באזורים שנועדו להכיר לאנשים את הפרטים של ארגון וניהול העסק שלהם. כדי לא לפספס אירועים חשובים, נסה לעקוב אחר עדכון החדשות של הנהלת היישוב או האזור שלך.