תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 2: הסר נתונים כפולים באופן ידני
• שיטה 2 מתוך 2: שימוש באפשרות "מנהל כפילויות"
• טיפים

גיליונות אלקטרוניים, ובמיוחד Microsoft Excel, הם כלים מצוינים לארגון הנתונים שלך כרצונך. גיליונות אלקטרוניים שימושיים עבור הנהלת חשבונות, לעבודה עם לקוחות, לשמירה על מסד נתונים של כתובות דואר אלקטרוני ולא רק, אלא לפני תחילת העבודה, עליך לוודא שהנתונים לא יוכפלו בשום מקום. מאמר זה ילמד אותך כיצד להסיר נתונים כפולים ב- Excel.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: הסר נתונים כפולים באופן ידני

1. 1 פתח את Excel. בחר את גליון העבודה שאתה רוצה.
2. 2 בחר את הנתונים שברצונך לבדוק אם יש כפילויות. אתה יכול לבחור הן בעמודות שלמות או בשורות והן בתאים בודדים.
3. 3 פתח את הכרטיסייה "נתונים" בתפריט.
   • בתפריט "מסנן מתקדם", תוכל לציין אילו נתונים יש למצוא ובאיזה טווח תאים מסוים.
4. 4 פתח את התפריט "מסנן מתקדם" מהתפריט שמופיע. בהתאם לגירסת Excel שלך, תפריט זה עשוי להיות תחת התפריט "מסנן" או "מיון וסינון".
5. 5 סמן את התיבה "רשומה ייחודית בלבד". כך נפטרים מנתונים כפולים.
6. 6 ציין את שטח הטבלה שבו יש להעתיק את הנתונים המסוננים. אתה יכול כמובן להשאיר הכל במקומו, אך במקרה זה, ערכים כפולים יוסתרו רק, ולא יוסרו מהרשימה.
7. 7 כדי להיפטר מערכים כפולים לחלוטין, שמור את הטבלה או מסד הנתונים בשם חדש.

שיטה 2 מתוך 2: שימוש באפשרות "מנהל כפילויות"

1. 1 פתח את מסד הנתונים שלך ב- Excel 2010 ואילך. בחר את הטבלה שאיתה תעבוד.
2. 2 שמור את מסד הנתונים בשם חדש. זה יאפשר לך, אם בכלל, להשתמש בקובץ המקורי, בו לא יהיו שינויים.
3. 3 פתח את הכרטיסייה "נתונים" בתפריט האופקי למעלה. בתפריט Excel 2011 התפריט ירוק.
4. 4 בחר את התאים שברצונך לבדוק אם קיימים נתונים כפולים. לבחירת העמודה או השורה כולה בבת אחת, לחץ על האותיות למעלה או על המספר בצד, בהתאמה.
5. 5 לחץ על הלחצן "הסר כפילויות" בתפריט.
6. 6 ראה כמה נתונים כפולים יש בתאים שבחרת. לחץ על הלחצן "הסר כפילויות", שיהיה פעיל אם התוכנית תמצא נתונים כפולים וערכים ייחודיים.
7. 7 שמור את הקובץ שוב כדי להבטיח שנותרו רק ערכים ייחודיים.

טיפים

• אם לגרסת Excel שלך אין את הפונקציה "מנהל כפילויות", ייתכן שתוכל להשתמש במאקרו מיוחד. התקן את המאקרו והפעל מחדש את Excel כדי לגשת ללחצן "הסר כפילויות".